Félagaform og skráning
Fyrirtæki skrá sig í héraðsdómstólaskrá (KRS), sem virkjar skattnúmer (NIP) og tölfræðinúmer (REGON). VSK-skráning (VAT-R) og ZUS-vinnuveitendaskráning eru aðskildar.
| Helstu félagaform | sp. z o.o. (ehf.), S.A. (hf.), P.S.A. (einkahlutafélag með einföldu formi), JDG (einstaklingsrekstur)[5][11]sp. z o.o. er sjálfgefið val fyrir flest fyrirtæki. |
|---|
| Lágmarkshlutafé | sp. z o.o. PLN 5.000; S.A. PLN 100.000; P.S.A. PLN 1[11]Hlutur í sp. z o.o. hefur nafnverð að lágmarki PLN 50. |
|---|
| Skráningarskyldur nýs vinnuveitanda | KRS (stofnun, NIP/REGON) → skattstofa (VAT-R) → ZUS (sem vinnuveitandi) → CRBR (raunverulegir eigendur)[11][9] |
|---|
Aðrar lagaskyldur
Skyldur umfram skattskil sem öll starfrækt fyrirtæki verða að uppfylla.
| Skylda til KSeF-rafrænna reikninga | Skipulagðir reikningar í gegnum landsbundna rafræna reikningakerfið[12][7]Skylda frá 2026-02-01 fyrir fyrirtæki með veltu árið 2024 yfir PLN 200 milljónum, og frá 2026-04-01 fyrir öll önnur fyrirtæki (örfyrirtæki frá 2027). Reikningar eru gefnir út í FA(3) XML og fá KSeF-auðkenni; árið 2026 er aðlögunartímabil með sektum frá 2027. |
|---|
| Raunverulegir eigendur (CRBR) | Skilað til miðlægrar skrár yfir raunverulega eigendur innan 7 daga[9]Innan 7 daga frá KRS-skráningu; breytingar uppfærðar án tafar. Sektir allt að PLN 1.000.000. |
|---|
| Ársreikningar | Samþykkja innan 6 mánaða; skila til KRS innan 15 daga frá samþykkt[4][11]Unnir samkvæmt bókhaldslögum (eða IFRS fyrir skráð félög og banka) og skilað rafrænt í skjalasafn KRS. |
|---|
| Varðveisla gagna | 5 ár[4]Bókhaldsgögn, frá lokum þess árs sem þau varða. |
|---|
Tekjuskattur lögaðila (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Almennt hlutfall | 19%[1][5] |
|---|
| Hlutfall fyrir lítil fyrirtæki | 9%[1][5]Fyrir lítil fyrirtæki (sala á fyrra ári ≤ 2 milljónir evra) og ný fyrirtæki, af öðrum tekjum en söluhagnaði, á meðan tekjur yfirstandandi árs eru undir um PLN 8,43 milljónum. |
|---|
| Eistneskur tekjuskattur (ryczałt) | 10% / 20% við úthlutun[6]Valfrjálst fastagjaldskerfi sem skattleggur hagnað eingöngu við úthlutun: 10% fyrir lítil/ný fyrirtæki, 20% annars. Enginn skattur á meðan hagnaði er endurfjárfest. |
|---|
| Lágmarkstekjuskattur | 10% af reiknuðum grundvelli[1]Á við um fyrirtæki sem tilkynna um skattalegt tap eða arðsemi ≤ 2%; í gildi síðan 2024. |
|---|
| Skattframtal og fyrirframgreiðslur | CIT-8 í lok 3. mánaðar; mánaðarlegar fyrirframgreiðslur fyrir þann 20.[1][5]31. mars fyrir skattaveitendur á almanaksári. Lítil og ný fyrirtæki mega greiða inn á ársfjórðungsfresti. |
|---|
Staðgreiðsla skatta og arður
| Arður | 19%[1]Undanþága móðurfélaga í ESB upp í 0% þar co móttakandi á ≥10% í 2 ár; tvísköttunarsamningshlutföll annars. |
|---|
| Vextir og þóknanir (ekki heimilismenn) | 20%[1]Lækkað eða felld niður samkvæmt tilskipunum ESB og tvísköttunarsamningum (búsetuvottorð krafist). |
|---|
| Greiða og endurgreiða | Yfir PLN 2 milljónir á greiðanda á ári[1]Vegna óbeinna greiðslna til tengdra aðila erlendra aðila umfram árleg mörk er skattur tekinn af innlendu hlutfalli og undanþágu krafist með endurgreiðslu. |
|---|
VSK (podatek od towarów i usług)
| Almennt hlutfall | 23%[3][7] |
|---|
| Lækkuð hlutföll | 8% og 5%[3][7]8%: tilteknar matvörur, lyf, flutningar, bygging húsnæðis. 5%: grunnatvörur, bækur og tímarit. 0%: útflutningur og viðskipti innan ESB. |
|---|
| Skráningarmörk | PLN 240.000 (frá 2026)[3][7]Hækkað úr PLN 200.000 þann 2026-01-01. |
|---|
| VSK-skýrsla | JPK_V7M, mánaðarlega fyrir þann 25.[3][7]Samsett skýrsla og bókhaldi; lítil fyrirtæki mega gera upp á ársfjórðungsfresti (bókhaldinu er samt skilað mánaðarlega). Greiðsla fyrir þann 25. |
|---|
Laun: tekjuskattur og almannatryggingar
Vinnuveitandinn heldur eftir tekjuskatti og ZUS-tryggingum starfsmanns ásamt sjúkratryggingum, bætir við ZUS vinnuveitanda og skilar skýrslu mánaðarlega.
| Tekjuskattur einstaklinga (PIT) | 12% / 32%[2][8]12% allt að PLN 120.000 í árstekjur, 32% yfir því. |
|---|
| Skattfrjáls fjárhæð | PLN 30.000/ári[2][8]Enginn tekjuskattur á fyrstu PLN 30.000 í árstekjur. |
|---|
| Sjúkratryggingagjald | 9%, ekki frádrættisbært[10]Greiðsla starfsmanns af grundvelli eftir almannatryggingariðgjöld; frá umbótum árið 2022 er það ekki lengur frádrættisbært frá tekjuskatti. |
|---|
| Almannatryggingariðgjöld starfsmanns | 13,71%[10]Lífeyris-, örorku- og sjúkratryggingar, haldið eftir af vinnuveitanda. |
|---|
| Almannatryggingariðgjöld vinnuveitanda | ≈19,48%–22,14%[10]Lífeyris-, örorku-, slysatryggingar, vinnumálasjóður og ábyrgðarsjóður launa, ofan á bruttólaun. |
|---|
| Hámark iðgjalda | PLN 282.600/ári (2026)[10]Lífeyris- og örorkuiðgjöld hætta þegar árstekjur ná þaki (30× meðallaun). |
|---|
| Skýrslugjöf | ZUS DRA mánaðarlega fyrir þann 20; PIT fyrirframgreiðslur fyrir þann 20.[10][8]Árleg PIT-4R samantekt á skatti sem haldið er eftir af launum. |
|---|
Aðrir skattar fyrirtækja
| Fasteignaskattur | Sveitarfélags-, eftir flatarmáli landa og bygginga[5]Hlutföll ákvörðuð árlega af hverju sveitarfélagi innan lögbundinna hámarka; atvinnuhúsnæði er skattlagt á fermetra. |
|---|
| Millifærsluskattur (PCC) | 2% af eigna-/fasteignaviðskiptum; 0,5% af hlutafé[5]Skattur á einkaréttarlegum viðskiptum; 0,5% af hlutafé er gjaldfallið innan 14 daga. |
|---|
| Geiraskattar | Smásöluskattur; bankaskattur[1]Smásöluskattur á við um stóra smásala; skattur á tilteknar fjármálastofnanir á við um banka og vátryggingafélög. Bankatekjuskattur hækkaði í 23% árið 2026. |
|---|
Bókhald og árarreikningar
| Reikningsskilastaðlar | Pólska reikningsskilalöggjöfin eða IFRS[4]IFRS er skylda fyrir skráð félög og banka, en önnur félög geta valið það. |
|---|
| Samþykkt og skil | Samþykkja skal innan 6 mánaða frá árslokum; skila til KRS innan 15 daga[4][11]Skilað rafrænt í gagnasafn árarreikninga KRS; skilar sér einnig til skattstjóra í gegnum það. |
|---|
| Lagaskyld endurskoðun | 2 af 3 eftirfarandi skilyrðum uppfyllt: eignir 25,5 m. PLN, tekjur 51 m. PLN, 50 starfsmenn[4]Metið yfir tvö samfelld ár; skráð félög og bankar eru ævinlega endurskoðuð. |
|---|
Fylgnidagatal
Sömu skil flokkuð eftir tíðni - hvað endurtekst hvenær.
mánaðarlega
CIT advances20. dagur næsta mánaðarJPK_V7M25. dagur næsta mánaðarZUS DRA20. dagur næsta mánaðar
árlega
CIT-8Lok 3. mánaðar eftir árslok (31. mars)PIT-4RLok janúarFinancial statementsInnan 15 daga frá samþykkt (≤ 6 mánuðir + 15 dagar)
per atburður
KSeFVið útgáfu, í gegnum KSeF-kerfiðCRBRInnan 7 daga frá skráningu hjá KRS / breytingum