Nordlet

Polen selskabsskatter

Polen (EU, men uden for euroen - beløbsgrænser er i zloty) har en selskabsskat på 19 %, en nedsat sats på 9 % for mindre virksomheder og en valgfri udlodningsbaseret estisk selskabsskat. Momsen er 23 %, personbeskatningen løber på 12 %/32 % med et skattefrit bundfradrag på PLN 30.000, og lønninger er belagt med store ZUS-socialbidrag samt et ikke-fradragsberettiget sundhedsbidrag på 9 %. Den største ændring i 2026 er obligatorisk KSeF-struktureret e-fakturering.

Valuta PLN (zł)Skatteår Kalenderår (eller valgt regnskabsår)EU medlemsstatSidst revideret 2026-07-12

Selskabsformer og registrering

Selskaber registreres i det nationale retregister (KRS), hvilket udløser skatte- (NIP) og statistisk nummer (REGON). Momsregistrering (VAT-R) og ZUS-arbejdsgiverregistrering sker separat.

Vigtigste selskabsformersp. z o.o. (anpartsselskab), S.A. (aktieselskab), P.S.A. (forenklet aktieselskab), JDG (enkeltmandsvirksomhed)[5][11]sp. z o.o. er standardvalget for de fleste virksomheder.
Mindstekapitalsp. z o.o. PLN 5.000; S.A. PLN 100.000; P.S.A. PLN 1[11]En andel i et sp. z o.o. har en nominel værdi på mindst PLN 50.
Registrering af en ny arbejdsgiverKRS (stiftelse, NIP/REGON) -> skattekontor (VAT-R) -> ZUS (som arbejdsgiver) -> CRBR (reelle ejere)[11][9]

Andre lovpligtige krav

Forpligtelser ud over indgivelse af skatteangivelse, som enhver aktiv virksomhed skal opfylde.

Obligatorisk KSeF-e-faktureringStrukturerede fakturaer gennem det nationale e-faktureringssystem[12][7]Obligatorisk fra 2026-02-01 for virksomheder med en omsætning i 2024 på over PLN 200 mio. og fra 2026-04-01 for alle andre virksomheder (mikrovirksomheder fra 2027). Fakturaer udstedes i FA(3) XML og tildeles et KSeF-id; 2026 er en overgangsperiode med bøder fra 2027.
Reelle ejere (CRBR)Indberettes til det centrale register over reelle ejere inden for 7 dage[9]Inden for 7 dage efter KRS-registrering; ændringer opdateres straks. Bøder på op til PLN 1.000.000.
RegnskaberGodkendelse inden for 6 måneder; indsendelse til KRS inden for 15 dage efter godkendelse[4][11]Udarbejdet i henhold til regnskabsloven (eller IFRS for børsnoterede selskaber og banker) og indsendt elektronisk til KRS-arkivet.
Opbevaring af dokumenter5 år[4]Regnskabsbilag fra udgangen af det år, de vedrører.

Selskabsskat (podatek dochodowy od osób prawnych)

Standard sats19 %[1][5]
Sats for mindre virksomheder9 %[1][5]For mindre virksomheder (foregående års salg <= 2 mio. euro) og nye selskaber af anden indkomst end kapitalgevinster, så længe indeværende års omsætning forbliver under ca. PLN 8,43 mio.
Estisk selskabsskat (ryczałt)10 % / 20 % ved udlodning[6]En valgfri skatteordning, hvor overskud kun beskattes ved udlodning: 10 % for mindre virksomheder/start-ups, 20 % ellers. Ingen skat, så længe overskuddet geninvesteres.
Mindsteselskabsskat10 % af et beregnet grundlag[1]Gælder for selskaber, der indberetter skattemæssigt underskud eller en rentabilitet <= 2 %; gældende siden 2024.
Angivelse og acontoskatterCIT-8 ved udgangen af 3. måned; månedlige acontobidrag inden den 20.[1][5]31. marts for kalenderårsangivere. Mindre virksomheder og start-ups kan betale acontoskatter kvartalsvis.

Kildeskatter og udbytte

Udbytte19 %[1]EU-moderselskabs-/datterselskabsfritagelse til 0 %, hvor modtageren besidder >= 10 % i 2 år; overenskomstaftalte satser ellers.
Renter og royalties (ikke-hjemmehørende)20 %[1]Nedsat eller ophævet i henhold til EU-direktiver og skatteoverenskomster (bopælsattest påkrævet).
Pay-and-refund-ordningOver PLN 2 mio. pr. betaler pr. år[1]Ved passiv betaling til en tilknyttet ikke-hjemmehørende over beløbsgrænsen indeholdes skat til den nationale sats, og lempelse søges refunderet.

Moms (podatek od towarów i usług)

Standard sats23 %[3][7]
Nedsatte satser8 % og 5 %[3][7]8 %: visse levnedsmidler, medicin, transport, boligbyggeri. 5 %: basisfødevarer, bøger og tidsskrifter. 0 %: eksport og EU-interne leverancer.
RegistreringsgrænsePLN 240.000 (fra 2026)[3][7]Forhøjet fra PLN 200.000 den 2026-01-01.
MomsangivelseJPK_V7M, månedsvis inden den 25.[3][7]Kombineret angivelse og regnskab; mindre virksomheder kan afregne kvartalsvis (regnskabet indsendes dog stadig månedligt). Betaling inden den 25.

Løn: A-skat og social sikring

Arbejdsgiveren indeholder indkomstskat og medarbejderens ZUS- og sundhedsbidrag, tilføjer arbejdsgiverens ZUS og indberetter månedligt.

Indkomstskat for fysiske personer (PIT)12 % / 32 %[2][8]12 % op til PLN 120.000 i årlig indkomst, 32 % herover.
Skattefrit bundfradragPLN 30.000/år[2][8]Ingen indkomstskat på de første PLN 30.000 i årlig indkomst.
Sundhedsbidrag9 %, ikke fradragsberettiget[10]Betales af medarbejderst af grundlaget efter sociale bidrag; siden reformen i 2022 er det ikke længere fradragsberettiget i indkomstskatten.
Sociale bidrag - medarbejder13,71 %[10]Pensions-, sygedagpenge- og sygeforsikring, indeholdt af arbejdsgiveren.
Sociale bidrag - arbejdsgiverCa. 19,48 %-22,14 %[10]Pensions-, ulykkes- og arbejdsskadeforsikring, arbejdsmarkedsfond og garantifond oven i bruttolønnen.
BidragsloftPLN 282.600/år (2026)[10]Pensions- og sygedagpengebidrag stopper, når den årlige indkomst når loftet (30 x gennemsnitslønnen).
RapporteringZUS DRA månedligt inden den 20.; A-skatteacontobidrag inden den 20.[10][8]Årlig PIT-4R, der opsummerer skat indeholdt for medarbejdere.

Andre skatter, som virksomheder møder

EjendomsskatKommunal, baseret på jord- og bygningsareal[5]Satser fastsættes årligt af den enkelte kommune inden for lovbestemte maksimumsgrænser; erhvervsejendomme beskattes pr. kvadratmeter.
Tinglysningsafgift (PCC)2 % ved aktiver/ejendomshandler; 0,5 % ved selskabskapital[5]Skat på civetretlige transaktioner; 0,5 % af selskabskapitalen forfalder til betaling inden for 14 dage.
SektorskatterDetailsalgsskat; bankskat[1]En detailsalgsskat gælder for store detailhandlere; en skat på visse finansielle institutioner gælder for banker og forsikringsselskaber. Selskabsskatten for banker steg til 23 % i 2026.

Regnskab og årsregnskab

RegnskabsstandarderPolsk regnskabslov eller IFRS[4]IFRS er obligatorisk for børsnoterede selskaber og banker, mens andre kan vælge det til.
Godkendelse og indberetningGodkend inden for 6 måneder efter regnskabsårets udløb, indberet til KRS inden for 15 dage[4][11]Indberettes elektronisk til KRS' regnskabsarkiv, hvorfra det også når til skattemyndighederne.
Lovpligtig revision2 af 3 kriterier overskredet: aktiver 25,5 mio. PLN, omsætning 51 mio. PLN, 50 medarbejdere[4]Testes over to efterfølgende regnskabsår; børsnoterede selskaber og banker revideres altid.

Formularer og indberetninger

Hver enkelt løbende angivelse og rapport, som en typisk virksomhed håndterer, hvad der udløser den, og hvor den skal sendes hen. Registreringstidspunkter og engangsindberetninger er markeret med "pr. hændelse".

FormularHvad det erHvem der indberetterFrekvensFristIndsendt til
CIT-8Årlig selskabsskattemelding[1][5]Alle selskabsskattepligtigeårligtUdgangen af den 3. måned efter regnskabsårets udløb (31. marts)KASe-Deklaracje
CIT advancesMånedlige selskabsskatteA-skatter[1]Selskabsskattepligtige (kvartalsvis mulighed for mindre virksomheder)månedligtDen 20. i den efterfølgende månedKASe-Deklaracje
JPK_V7MMomsangivelse og momsregnskab[3][7]Momsregistrerede personermånedligtDen 25. i den efterfølgende månedKASe-Deklaracje
KSeFStruktureret e-faktura[12][7]Alle B2B-leverandører (faseinddelt i 2026)pr. hændelseVed udstedelse via KSeF-systemetKASKSeF
ZUS DRAAngivelse af arbejdsmarkedsbidrag[10]Alle arbejdsgiveremånedligtDen 20. i den efterfølgende månedZUSPUE ZUS
PIT-4RÅrlig samleoversigt over indeholdt A-skat[8]Alle arbejdsgivereårligtUdgangen af januarKASe-Deklaracje
CRBRIndberetning af reelle ejere[9]Alle selskaberpr. hændelseInden for 7 dage efter KRS-registrering/ændringerKASCRBR portal
Financial statementsÅrsregnskab[4][11]Alle selskaberårligtInden for 15 dage efter godkendelse (≤ 6 måneder + 15 dage)KRSe-KRS (RDF)

Compliance-kalender

De samme indberetninger grupperet efter rytme - hvad der gentager sig hvornår.

månedligt
  • CIT advancesDen 20. i den efterfølgende måned
  • JPK_V7MDen 25. i den efterfølgende måned
  • ZUS DRADen 20. i den efterfølgende måned
årligt
  • CIT-8Udgangen af den 3. måned efter regnskabsårets udløb (31. marts)
  • PIT-4RUdgangen af januar
  • Financial statementsInden for 15 dage efter godkendelse (≤ 6 måneder + 15 dage)
pr. hændelse
  • KSeFVed udstedelse via KSeF-systemet
  • CRBRInden for 7 dage efter KRS-registrering/ændringer

Kilder

Nummererede referencer citeret gennem hele denne profil. Love linker til konsoliderede tekster i det officielle register.

  1. Selskabsskatteloven (Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych), konsolideret udgaveISAP - Sejms database over retsakter · lov
  2. Personskatteloven (Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych), konsolideret udgaveISAP - Sejms database over retsakter · lov
  3. Momsloven (Ustawa o podatku od towarów i usług), konsolideret udgaveISAP - Sejms database over retsakter · lov
  4. Regnskabsloven (Ustawa o rachunkowości), konsolideret udgaveISAP - Sejms database over retsakter · lov
  5. Selskabsskat - generelle oplysningerBiznes.gov.pl (offentlig virksomhedsportal) · myndighed
  6. Estisk selskabsskat (ryczałt od dochodów spółek)Finansministeriet (podatki.gov.pl) · myndighed
  7. Moms - vejledningFinansministeriet (podatki.gov.pl) · myndighed
  8. A-skat - vejledningFinansministeriet (podatki.gov.pl) · myndighed
  9. Centralt Register over Reelle Ejere (CRBR)Finansministeriet (podatki.gov.pl) · register
  10. Sociale sikringsbidragZUS (Social sikringsanstalt) · myndighed
  11. Nationalt Domstolsregister - selskaber og årsregnskaberJustitsministeriet (KRS) · register
  12. E-fakturering i Polen (KSeF)Europa-Kommissionen · eu

Denne guide er generel information og ikke skatte- eller juridisk rådgivning. Satser og frister ændrer sig - verificer altid i forhold til de linkede love og officielle kilder, eller spørg en autoriseret rådgiver, før du foretager dig noget.