Selskabsformer og registrering
Selskaber registreres i det nationale retregister (KRS), hvilket udløser skatte- (NIP) og statistisk nummer (REGON). Momsregistrering (VAT-R) og ZUS-arbejdsgiverregistrering sker separat.
| Vigtigste selskabsformer | sp. z o.o. (anpartsselskab), S.A. (aktieselskab), P.S.A. (forenklet aktieselskab), JDG (enkeltmandsvirksomhed)[5][11]sp. z o.o. er standardvalget for de fleste virksomheder. |
|---|
| Mindstekapital | sp. z o.o. PLN 5.000; S.A. PLN 100.000; P.S.A. PLN 1[11]En andel i et sp. z o.o. har en nominel værdi på mindst PLN 50. |
|---|
| Registrering af en ny arbejdsgiver | KRS (stiftelse, NIP/REGON) -> skattekontor (VAT-R) -> ZUS (som arbejdsgiver) -> CRBR (reelle ejere)[11][9] |
|---|
Andre lovpligtige krav
Forpligtelser ud over indgivelse af skatteangivelse, som enhver aktiv virksomhed skal opfylde.
| Obligatorisk KSeF-e-fakturering | Strukturerede fakturaer gennem det nationale e-faktureringssystem[12][7]Obligatorisk fra 2026-02-01 for virksomheder med en omsætning i 2024 på over PLN 200 mio. og fra 2026-04-01 for alle andre virksomheder (mikrovirksomheder fra 2027). Fakturaer udstedes i FA(3) XML og tildeles et KSeF-id; 2026 er en overgangsperiode med bøder fra 2027. |
|---|
| Reelle ejere (CRBR) | Indberettes til det centrale register over reelle ejere inden for 7 dage[9]Inden for 7 dage efter KRS-registrering; ændringer opdateres straks. Bøder på op til PLN 1.000.000. |
|---|
| Regnskaber | Godkendelse inden for 6 måneder; indsendelse til KRS inden for 15 dage efter godkendelse[4][11]Udarbejdet i henhold til regnskabsloven (eller IFRS for børsnoterede selskaber og banker) og indsendt elektronisk til KRS-arkivet. |
|---|
| Opbevaring af dokumenter | 5 år[4]Regnskabsbilag fra udgangen af det år, de vedrører. |
|---|
Selskabsskat (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Standard sats | 19 %[1][5] |
|---|
| Sats for mindre virksomheder | 9 %[1][5]For mindre virksomheder (foregående års salg <= 2 mio. euro) og nye selskaber af anden indkomst end kapitalgevinster, så længe indeværende års omsætning forbliver under ca. PLN 8,43 mio. |
|---|
| Estisk selskabsskat (ryczałt) | 10 % / 20 % ved udlodning[6]En valgfri skatteordning, hvor overskud kun beskattes ved udlodning: 10 % for mindre virksomheder/start-ups, 20 % ellers. Ingen skat, så længe overskuddet geninvesteres. |
|---|
| Mindsteselskabsskat | 10 % af et beregnet grundlag[1]Gælder for selskaber, der indberetter skattemæssigt underskud eller en rentabilitet <= 2 %; gældende siden 2024. |
|---|
| Angivelse og acontoskatter | CIT-8 ved udgangen af 3. måned; månedlige acontobidrag inden den 20.[1][5]31. marts for kalenderårsangivere. Mindre virksomheder og start-ups kan betale acontoskatter kvartalsvis. |
|---|
Kildeskatter og udbytte
| Udbytte | 19 %[1]EU-moderselskabs-/datterselskabsfritagelse til 0 %, hvor modtageren besidder >= 10 % i 2 år; overenskomstaftalte satser ellers. |
|---|
| Renter og royalties (ikke-hjemmehørende) | 20 %[1]Nedsat eller ophævet i henhold til EU-direktiver og skatteoverenskomster (bopælsattest påkrævet). |
|---|
| Pay-and-refund-ordning | Over PLN 2 mio. pr. betaler pr. år[1]Ved passiv betaling til en tilknyttet ikke-hjemmehørende over beløbsgrænsen indeholdes skat til den nationale sats, og lempelse søges refunderet. |
|---|
Moms (podatek od towarów i usług)
| Standard sats | 23 %[3][7] |
|---|
| Nedsatte satser | 8 % og 5 %[3][7]8 %: visse levnedsmidler, medicin, transport, boligbyggeri. 5 %: basisfødevarer, bøger og tidsskrifter. 0 %: eksport og EU-interne leverancer. |
|---|
| Registreringsgrænse | PLN 240.000 (fra 2026)[3][7]Forhøjet fra PLN 200.000 den 2026-01-01. |
|---|
| Momsangivelse | JPK_V7M, månedsvis inden den 25.[3][7]Kombineret angivelse og regnskab; mindre virksomheder kan afregne kvartalsvis (regnskabet indsendes dog stadig månedligt). Betaling inden den 25. |
|---|
Løn: A-skat og social sikring
Arbejdsgiveren indeholder indkomstskat og medarbejderens ZUS- og sundhedsbidrag, tilføjer arbejdsgiverens ZUS og indberetter månedligt.
| Indkomstskat for fysiske personer (PIT) | 12 % / 32 %[2][8]12 % op til PLN 120.000 i årlig indkomst, 32 % herover. |
|---|
| Skattefrit bundfradrag | PLN 30.000/år[2][8]Ingen indkomstskat på de første PLN 30.000 i årlig indkomst. |
|---|
| Sundhedsbidrag | 9 %, ikke fradragsberettiget[10]Betales af medarbejderst af grundlaget efter sociale bidrag; siden reformen i 2022 er det ikke længere fradragsberettiget i indkomstskatten. |
|---|
| Sociale bidrag - medarbejder | 13,71 %[10]Pensions-, sygedagpenge- og sygeforsikring, indeholdt af arbejdsgiveren. |
|---|
| Sociale bidrag - arbejdsgiver | Ca. 19,48 %-22,14 %[10]Pensions-, ulykkes- og arbejdsskadeforsikring, arbejdsmarkedsfond og garantifond oven i bruttolønnen. |
|---|
| Bidragsloft | PLN 282.600/år (2026)[10]Pensions- og sygedagpengebidrag stopper, når den årlige indkomst når loftet (30 x gennemsnitslønnen). |
|---|
| Rapportering | ZUS DRA månedligt inden den 20.; A-skatteacontobidrag inden den 20.[10][8]Årlig PIT-4R, der opsummerer skat indeholdt for medarbejdere. |
|---|
Andre skatter, som virksomheder møder
| Ejendomsskat | Kommunal, baseret på jord- og bygningsareal[5]Satser fastsættes årligt af den enkelte kommune inden for lovbestemte maksimumsgrænser; erhvervsejendomme beskattes pr. kvadratmeter. |
|---|
| Tinglysningsafgift (PCC) | 2 % ved aktiver/ejendomshandler; 0,5 % ved selskabskapital[5]Skat på civetretlige transaktioner; 0,5 % af selskabskapitalen forfalder til betaling inden for 14 dage. |
|---|
| Sektorskatter | Detailsalgsskat; bankskat[1]En detailsalgsskat gælder for store detailhandlere; en skat på visse finansielle institutioner gælder for banker og forsikringsselskaber. Selskabsskatten for banker steg til 23 % i 2026. |
|---|
Regnskab og årsregnskab
| Regnskabsstandarder | Polsk regnskabslov eller IFRS[4]IFRS er obligatorisk for børsnoterede selskaber og banker, mens andre kan vælge det til. |
|---|
| Godkendelse og indberetning | Godkend inden for 6 måneder efter regnskabsårets udløb, indberet til KRS inden for 15 dage[4][11]Indberettes elektronisk til KRS' regnskabsarkiv, hvorfra det også når til skattemyndighederne. |
|---|
| Lovpligtig revision | 2 af 3 kriterier overskredet: aktiver 25,5 mio. PLN, omsætning 51 mio. PLN, 50 medarbejdere[4]Testes over to efterfølgende regnskabsår; børsnoterede selskaber og banker revideres altid. |
|---|
Compliance-kalender
De samme indberetninger grupperet efter rytme - hvad der gentager sig hvornår.
månedligt
CIT advancesDen 20. i den efterfølgende månedJPK_V7MDen 25. i den efterfølgende månedZUS DRADen 20. i den efterfølgende måned
årligt
CIT-8Udgangen af den 3. måned efter regnskabsårets udløb (31. marts)PIT-4RUdgangen af januarFinancial statementsInden for 15 dage efter godkendelse (≤ 6 måneder + 15 dage)
pr. hændelse
KSeFVed udstedelse via KSeF-systemetCRBRInden for 7 dage efter KRS-registrering/ændringer