Організаційно-правові форми та реєстрація
Компанії реєструються в Національному судовому реєстрі (KRS), що створює податковий (NIP) та статистичний (REGON) номери. Реєстрація платника ПДВ (VAT-R) та реєстрація роботодавця в ZUS є окремими процедурами.
| Основні організаційно-правові форми | sp. z o.o. (ТОВ), S.A. (АТ), P.S.A. (просте акціонерне товариство), JDG (ФОП)[5][11]sp. z o.o. є стандартним вибором для більшості підприємств. |
|---|
| Мінімальний статутний капітал | sp. z o.o. 5 000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]Частка в sp. z o.o. має номінальну вартість не менше 50 PLN. |
|---|
| Етапи реєстрації нового роботодавця | KRS (реєстрація, NIP/REGON) → податкова інспекція (VAT-R) → ZUS (як роботодавець) → CRBR (бенефіціарні власники)[11][9] |
|---|
Інші законодавчі вимоги
Обов'язки поза податковою звітністю, яких повинна дотримуватися кожна діюча компанія.
| Обов'язкове електронне виставлення рахунків через KSeF | Структуровані рахунки-фактури через Національну систему електронних рахунків-фактур[12][7]Обов'язково з 2026-02-01 для підприємств з оборотом за 2024 рік понад 200 млн PLN та з 2026-04-01 для всіх інших підприємств (мікропідприємства з 2027 року). Рахунки виставляються у форматі FA(3) XML та отримують ідентифікатор KSeF; 2026 рік є перехідним періодом, штрафи діють з 2027 року. |
|---|
| Бенефіціарні власники (CRBR) | Подається до Центрального реєстру бенефіціарних власників протягом 7 днів[9]Протягом 7 днів після реєстрації в KRS; зміни оновлюються оперативно. Штрафи до 1 000 000 PLN. |
|---|
| Фінансова звітність | Затвердження протягом 6 місяців; подання до KRS протягом 15 днів після затвердження[4][11]Складається відповідно до Закону про бухгалтерський облік (або МСФЗ для компаній, що котируються на біржі, та банків) та подається в електронному вигляді до сховища KRS. |
|---|
| Зберігання документів | 5 років[4]Облікові записи, починаючи з кінця року, до якого вони належать. |
|---|
Податок на прибуток підприємств (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Стандартна ставка | 19%[1][5] |
|---|
| Ставка для малих платників податків | 9%[1][5]Для малих платників податків (продажі за попередній рік ≤ €2 млн) та нових компаній, на дохід, окрім приросту капіталу, поки дохід поточного року залишається нижче приблизно 8,43 млн PLN. |
|---|
| Естонський CIT (ryczałt) | 10% / 20% при розподілі[6]Опціональний режим паушального податку, що оподатковує прибуток лише під час його розподілу: 10% для малих/нових платників податків, 20% в інших випадках. Податок не справляється, поки прибуток реінвестується. |
|---|
| Мінімальний податок на прибуток | 10% від розрахункової бази[1]Застосовується до компаній, які звітують про податковий збиток або рентабельність ≤ 2%; діє з 2024 року. |
|---|
| Декларація та авансові платежі | CIT-8 до кінця 3-го місяця; щомісячні аванси до 20-го числа[1][5]31 березня для платників податків із календарним роком. Малі та нові платники податків можуть сплачувати аванси щоквартально. |
|---|
Податок біля джерела та дивіденди
| Дивіденди | 19%[1]Звільнення за Директивою ЄС до 0%, якщо отримувач володіє ≥10% протягом 2 років; в інших випадках діють ставки за угодами. |
|---|
| Проценти та роялті (нерезиденти) | 20%[1]Знижені або скасовані згідно з директивами ЄС та податковими угодами (потрібен сертифікат резидентства). |
|---|
| Механізм «сплати та повернення» (pay-and-refund) | Понад 2 млн PLN на платника на рік[1]За пасивними виплатами пов'язаному нерезиденту понад річний поріг податок утримується за внутрішньою ставкою, а пільга заявляється через повернення коштів. |
|---|
ПДВ (podatek od towarów i usług)
| Стандартна ставка | 23%[3][7] |
|---|
| Знижені ставки | 8% та 5%[3][7]8%: окремі продукти харчування, ліки, транспорт, житлове будівництво. 5%: базові продукти харчування, книги та періодичні видання. 0%: експорт та внутрішньоєвропейські постачання. |
|---|
| Поріг реєстрації | 240 000 PLN (з 2026 року)[3][7]Збільшено з 200 000 PLN з 2026-01-01. |
|---|
| Декларація з ПДВ | JPK_V7M, щомісяця до 25-го числа[3][7]Комбінована декларація та реєстр; малі платники податків можуть звітувати щоквартально (реєстр все одно подається щомісяця). Оплата до 25-го числа. |
|---|
Заробітна плата: ПДФО та соціальне страхування
Роботодавець утримує податок на доходи, внески ZUS та на медичне страхування працівника, додає внески ZUS роботодавця та звітує щомісяця.
| Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) | 12% / 32%[2][8]12% до 120 000 PLN річного доходу, 32% понад. |
|---|
| Неоподатковувана сума | 30 000 PLN на рік[2][8]Без податку на доходи на перші 30 000 PLN річного доходу. |
|---|
| Внесок на медичне страхування | 9%, не підлягає вирахуванню[10]Сплачується працівником із бази після соціальних внесків; після реформи 2022 року він більше не підлягає вирахуванню з податку на доходи. |
|---|
| Соціальні внески працівника | 13,71%[10]Страхування на випадок пенсії, інвалідності та хвороби, що утримується роботодавцем. |
|---|
| Соціальні внески роботодавця | ≈19,48%–22,14%[10]Пенсійне страхування, страхування на випадок інвалідності, нещасних випадків, Фонд праці та Фонд гарантованих виплат, понад брутто-зарплату. |
|---|
| Гранична база внесків | 282 600 PLN на рік (2026)[10]Пенсійні внески та внески на інвалідності припиняються, коли річний заробіток досягає стелі (30-кратна середня заробітна плата). |
|---|
| Звітність | ZUS DRA щомісяця до 20-го числа; аванси з ПДФО до 20-го числа[10][8]Річна форма PIT-4R узагальнює податок, утриманий з працівників. |
|---|
Інші податки, що сплачуються компаніями
| Податок на нерухомість | Муніципальний, залежно від площі землі та будівель[5]Ставки встановлюються щорічно кожним муніципалітетом у межах законодавчих максимумів; комерційні будівлі оподатковуються за квадратний метр. |
|---|
| Податок на цивільно-правові дії (PCC) | 2% на угоди з активами/майном; 0,5% на статутний капітал[5]Податок на цивільно-правові операції; 0,5% на статутний капітал сплачується протягом 14 днів. |
|---|
| Галузеві податки | Податок на роздрібні продажі; податок на банки[1]Податок на роздрібні продажі застосовується до великих ритейлерів; податок на окремі фінансові установи застосовується до банків та страховиків. CIT для банків зріс до 23% у 2026 році. |
|---|
Бухгалтерський облік та фінансова звітність
| Стандарти бухгалтерського обліку | Польський закон про бухгалтерський облік або МСФЗ[4]МСФЗ є обов'язковим для компаній, котируваних на біржі, та банків, інші можуть застосовувати його за бажанням. |
|---|
| Затвердження та подання | Затвердити протягом 6 місяців після закінчення року, подати до KRS протягом 15 днів[4][11]Подається в електронному вигляді до сховища фінансової звітності KRS, звідки вона також надходить до податкової інспекції. |
|---|
| Обов'язковий аудит | Перевищено 2 з 3 критеріїв: активи 25,5 млн злотих, дохід 51 млн злотих, 50 працівників[4]Перевіряється протягом двох років поспіль; компанії, котирувані на біржі, та банки підлягають аудиту завжди. |
|---|
Календар комплаєнсу
Ті самі звіти, згруповані за періодичністю - що і коли повторюється.
щомісяця
CIT advances20-те число наступного місяцяJPK_V7M25-те число наступного місяцяZUS DRA20-те число наступного місяця
щороку
CIT-8Кінець 3-го місяця після закінчення року (31 березня)PIT-4RКінець січняFinancial statementsПротягом 15 днів після затвердження (≤ 6 місяців + 15 днів)
за фактом
KSeFПід час виставлення, через систему KSeFCRBRПротягом 7 днів з моменту реєстрації в KRS або внесення змін