Организационно-правовые формы и регистрация
Компании регистрируются в Национальном судебном реестре (KRS), что автоматически приводит к присвоению налогового (NIP) и статистического (REGON) номеров. Регистрация по НДС (VAT-R) и регистрация работодателя в ZUS осуществляются отдельно.
| Основные правовые формы | sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью), S.A. (акционерное общество), P.S.A. (простое акционерное общество), JDG (индивидуальный предприниматель)[5][11]sp. z o.o. - стандартный выбор для большинства предприятий. |
|---|
| Минимальный уставный капитал | sp. z o.o. - 5 000 PLN; S.A. - 100 000 PLN; P.S.A. - 1 PLN[11]Номинальная стоимость доли в sp. z o.o. составляет не менее 50 PLN. |
|---|
| Этапы регистрации нового работодателя | KRS (регистрация, NIP/REGON) → налоговая инспекция (VAT-R) → ZUS (как работодатель) → CRBR (бенефициарные владельцы)[11][9] |
|---|
Прочие требования законодательства
Обязанности помимо подачи налоговой декларации, которые должна выполнять каждая действующая компания.
| Обязательное электронное выставление счетов через KSeF | Структурированные счета-фактуры через Национальную систему электронных счетов-фактур[12][7]Обязательно с 01.02.2026 для компаний с оборотом за 2024 год более 200 млн PLN и с 01.04.2026 для всех остальных компаний (микропредприятия - с 2027 года). Счета-фактуры выставляются в формате FA(3) XML и получают ID в KSeF; 2026 год является переходным периодом, штрафы вводятся с 2027 года. |
|---|
| Бенефициарные владельцы (CRBR) | Подача в Центральный реестр бенефициарных владельцев в течение 7 дней[9]В течение 7 дней с момента регистрации в KRS; изменения обновляются оперативно. Штрафы до 1 000 000 PLN. |
|---|
| Финансовая отчетность | Утверждение в течение 6 месяцев; подача в KRS в течение 15 дней после утверждения[4][11]Составляется в соответствии с Законом о бухгалтерском учете (или МСФО для публичных компаний и банков) и подается в электронном виде в репозиторий KRS. |
|---|
| Хранение документов | 5 лет[4]Бухгалтерские документы, начиная с конца года, к которому они относятся. |
|---|
Налог на прибыль корпораций (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Стандартная ставка | 19%[1][5] |
|---|
| Ставка для малых налогоплательщиков | 9%[1][5]Для малых налогоплательщиков (продажи за прошлый год ≤ 2 млн евро) и новых компаний, на доходы, не связанные с приростом капитала, пока выручка текущего года остается в пределах примерно 8,43 млн PLN. |
|---|
| Эстонский CIT (ryczałt) | 10% / 20% при распределении[6]Опциональный режим паушального налога, облагающий прибыль только при ее распределении: 10% для малых/начинающих налогоплательщиков, 20% в остальных случаях. Налог не уплачивается, пока прибыль реинвестируется. |
|---|
| Минимальный налог на прибыль | 10% от расчетной базы[1]Применяется к компаниям, декларирующим налоговый убыток или рентабельность ≤ 2%; действует с 2024 года. |
|---|
| Декларация и авансовые платежи | CIT-8 до конца 3-го месяца; ежемесячные авансы до 20-го числа[1][5]31 марта для налогоплательщиков с календарным годом. Малые и начинающие налогоплательщики могут уплачивать авансы ежеквартально. |
|---|
Налоги у источника и дивиденды
| Дивиденды | 19%[1]Освобождение участия в ЕС до 0%, если получатель владеет ≥10% в течение 2 лет; в иных случаях применяются ставки по соглашениям. |
|---|
| Проценты и роялти (нерезиденты) | 20%[1]Снижаются или отменяются в соответствии с директивами ЕС и налоговыми соглашениями (требуется сертификат налогового резидента). |
|---|
| Механизм «уплати и верни» (pay-and-refund) | Свыше 2 млн PLN на плательщика в год[1]При пассивных выплатах связанному нерезиденту сверх годового лимита налог удерживается по внутренней ставке, а возврат запрашивается посредством процедуры возврата. |
|---|
НДС (podatek od towarów i usług)
| Стандартная ставка | 23%[3][7] |
|---|
| Пониженные ставки | 8% и 5%[3][7]8%: отдельные продукты питания, медикаменты, транспорт, жилищное строительство. 5%: основные продукты питания, книги и периодические издания. 0%: экспорт и внутрисообщественные поставки. |
|---|
| Лимиты для регистрации по НДС | 240 000 PLN (с 2026 года)[3][7]Увеличено с 200 000 PLN 01.01.2026. |
|---|
| Налоговая декларация по НДС | JPK_V7M, ежемесячно до 25-го числа[3][7]Комбинированная декларация и регистр; малые налогоплательщики могут отчитываться ежеквартально (регистр при этом подается ежемесячно). Оплата до 25-го числа. |
|---|
ФОТ: PIT и социальное страхование
Работодатель удерживает подоходный налог, взносы ZUS и медицинские взносы работника, добавляет взносы работодателя ZUS и отчитывается ежемесячно.
| Подоходный налог с физических лиц (PIT) | 12% / 32%[2][8]12% с годового дохода до 120 000 PLN, 32% с суммы превышения. |
|---|
| Необлагаемый минимум | 30 000 PLN в год[2][8]Без подоходного налога с первых 30 000 PLN годового дохода. |
|---|
| Медицинский взнос | 9%, не подлежит вычету[10]Оплачивается работником с базы после социальных взносов; после реформы 2022 года он больше не вычитается из подоходного налога. |
|---|
| Социальные взносы работника | 13,71%[10]Страхование на случай пенсии, инвалидности и болезни, удерживаемое работодателем. |
|---|
| Социальные взносы работодателя | Примерно 19,48%–22,14%[10]Пенсионное страхование, страхование по инвалидности, от несчастных случаев, Фонд труда и Фонд гарантированных пособий работникам сверх брутто-зарплаты. |
|---|
| Предельная база для взносов | 282 600 PLN в год (2026)[10]Пенсионные взносы и взносы по инвалидности прекращаются, как только годовой заработок достигает лимита (30-кратный средний размер оплаты труда). |
|---|
| Отчетность | ZUS DRA ежемесячно до 20-го числа; авансы по PIT до 20-го числа[10][8]Годовая форма PIT-4R подводит итог налогу, удержанному с работников. |
|---|
Прочие налоги компаний
| Налог на недвижимость | Муниципальный, в зависимости от площади земли и зданий[5]Ставки устанавливаются ежегодно каждым муниципалитетом в пределах установленных законом максимальных значений; здания предприятий облагаются налогом за квадратный метр. |
|---|
| Налог на гражданско-правовые действия (PCC) | 2% на сделки с активами/имуществом; 0,5% на уставный капитал[5]Налог на гражданско-правовые сделки; налог 0,5% на уставный капитал подлежит уплате в течение 14 дней. |
|---|
| Отраслевые налоги | Налог с розничных продаж; налог на банки[1]Налог с розничных продаж применяется к крупным ритейлерам; налог на определенные финансовые институты применяется к банкам и страховым компаниям. Налог на прибыль банков вырос до 23% в 2026 году. |
|---|
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность
| Стандарты бухгалтерского учета | Закон о бухгалтерском учете Польши или МСФО[4]МСФО обязательны для компаний, котирующихся на бирже, и банков, остальные могут применять их добровольно. |
|---|
| Утверждение и сдача отчетности | Утверждение в течение 6 месяцев после окончания года, сдача в KRS в течение 15 дней[4][11]Сдается в электронном виде в репозиторий финансовой отчетности KRS, через который также поступает в налоговую инспекцию. |
|---|
| Обязательный аудит | Превышение 2 из 3 критериев: активы 25,5 млн злотых, выручка 51 млн злотых, 50 сотрудников[4]Проверяется в течение двух лет подряд, компании на бирже и банки подлежат аудиту всегда. |
|---|
Календарь отчетности
Те же формы отчетности, сгруппированные по периодичности - что и когда повторяется.
ежемесячно
CIT advances20-е число следующего месяцаJPK_V7M25-е число следующего месяцаZUS DRA20-е число следующего месяца
ежегодно
CIT-8Конец 3-го месяца после окончания года (31 марта)PIT-4RКонец январяFinancial statementsВ течение 15 дней после утверждения (≤ 6 месяцев + 15 дней)
по факту совершения
KSeFПри выставлении, через систему KSeFCRBRВ течение 7 дней с момента регистрации в KRS или изменений