Ettevõtte vormid ja registreerimine
Ettevõtted registreeritakse riiklikus kohturegistris (KRS), mis annab maksukohuslase (NIP) ja statistilise (REGON) numbri. Käibemaksukohustuslasena registreerimine (VAT-R) ja ZUS-i tööandjana registreerimine on eraldi protsessid.
| Peamised õiguslikud vormid | sp. z o.o. (osaühing), S.A. (aktsiaselts), P.S.A. (lihtne aktsiaselts), JDG (füüsilisest isikust ettevõtja)[5][11]sp. z o.o. on enamiku ettevõtete jaoks vaikimisi valik. |
|---|
| Minimaalne osakapital | sp. z o.o. 5 000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]sp. z o.o. osa nimiväärtus on vähemalt 50 PLN. |
|---|
| Uue tööandja registreerimise sammud | KRS (asutamine, NIP/REGON) -> maksuamet (VAT-R) -> ZUS (tööandjana) -> CRBR (tegelikud kasusaajad)[11][9] |
|---|
Muud seadusjärgsed nõuded
Kohustused lisaks maksudeklaratsiooni esitamisele, mida iga tegevettevõte peab täitma.
| Kohustuslikud KSeF-i e-arved | Struktureeritud arved riikliku e-arvete süsteemi kaudu[12][7]Kohustuslik alates 01.02.2026 ettevõtetele, mille 2024. aasta käive ületas 200 miljonit PLN, ja alates 01.04.2026 kõigile teistele ettevõtetele (mikroettevõtted alates 2027. aastast). Arved väljastatakse FA(3) XML-vormingus ja saavad KSeF-i ID; 2026. aasta on üleminekuperiood, trahvid kehtivad alates 2027. aastast. |
|---|
| Tegelikud kasusaajad (CRBR) | Esitatakse tegelike kasusaajate keskregistrisse 7 päeva jooksul[9]7 päeva jooksul alates KRS-i registreerimisest; muudatustest teavitatakse viivitamatult. Trahvid kuni 1 000 000 PLN. |
|---|
| Finantsaruanded | Kinnitamine 6 kuu jooksul; esitamine KRS-ile 15 päeva jooksul pärast kinnitamist[4][11]Koostatakse raamatupidamisseaduse (või börsiettevõtete ja pankade jaoks IFRS-i) alusel ja esitatakse elektrooniliselt KRS-i hoidlasse. |
|---|
| Dokumentide säilitamine | 5 aastat[4]Raamatupidamisandmed alates selle aasta lõpust, mida need puudutavad. |
|---|
Ettevõtte tulumaks (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Standardmäär | 19%[1][5] |
|---|
| Väikeettevõtja määr | 9%[1][5]Väikeettevõtjatele (eelneva aasta müügitulu <= 2 miljonit eurot) ja uutele ettevõtetele tulult, mis ei ole väärtpaberitulu, seni kuni jooksva aasta käive püsib umbes 8,43 miljoni PLN all. |
|---|
| Eesti tulumaks (ryczałt) | 10% / 20% väljamakselt[6]Valikuline maksuerežiim, mis maksustab kasumit ainult selle väljamaksmisel: 10% väikestele või alustavatele ettevõtjatele, 20% muudel juhtudel. Kasumi reinvesteerimisel maksu ei ole. |
|---|
| Minimaalne tulumaks | 10% arvestuslikust baasist[1]Kehtib ettevõtetele, mis deklareerivad maksukahjumit või mille kasumlikkus on <= 2%; jõus alates 2024. aastast. |
|---|
| Deklaratsioon ja ettemaksud | CIT-8 3. kuu lõpuks; igakuised ettemaksud 20. kuupäevaks[1][5]31. märts kalendriaastapõhistele maksumaksjatele. Väikesed ja alustavad ettevõtjad võivad tasuda ettemakse kvartaalselt. |
|---|
Kinnipeetavad maksud ja dividendid
| Dividendid | 19%[1]EL-i osaluse maksuvabastus 0% määrani, kui saaja omab >=10% osalust 2 aastat; muul juhul kehtivad lepingulised määrad. |
|---|
| Intressid ja litsentsitasud (mitteresidendid) | 20%[1]Vähendatud või kaotatud EL-i direktiivide ja maksulepingute alusel (nõutav residentuuritõend). |
|---|
| Tasu ja tagastuse süsteem | Üle 2 miljoni PLN maksja kohta aastas[1]Seotud mitteresidendile tehtavate passiivsete maksete puhul, mis ületavad aastase piirmäära, peetakse maks kinni siseriikliku määraga ja soodustust taotletakse tagasimakse kaudu. |
|---|
Käibemaks (podatek od towarów i usług)
| Standardmäär | 23%[3][7] |
|---|
| Vähendatud määrad | 8% ja 5%[3][7]8%: teatud toiduained, ravimid, transport, elamuehitus. 5%: põhitoiduained, raamatud ja perioodika. 0%: eksport ja EL-sisene tarne. |
|---|
| Registreerimise piirmäär | 240 000 PLN (alates 2026. aastast)[3][7]Tõstetud 200 000 PLN-lt alates 01.01.2026. |
|---|
| Käibedeklaratsioon | JPK_V7M, igakuiselt 25. kuupäevaks[3][7]Ühendatud deklaratsioon ja arvestusraamat; väikeettevõtjad võivad arveldada kvartaalselt (arvestusraamat esitatakse siiski igakuiselt). Maksmine 25. kuupäevaks. |
|---|
Palgapoliitika: füüsilise isiku tulumaks ja sotsiaalkindlustus
Tööandja peab kinni tulumaksu ning töötaja ZUS-i ja tervishoiupanuse, lisab tööandja ZUS-i ja esitab igakuise aruande.
| Füüsilise isiku tulumaks (PIT) | 12% / 32%[2][8]12% aastatulult kuni 120 000 PLN, 32% ületavalt summalt. |
|---|
| Maksuvaba miinimum | 30 000 PLN aastas[2][8]Tulumaksu ei maksta aastatulu esimeselt 30 000 PLN-lt. |
|---|
| Tervishoiupanus | 9%, maha arvamatu[10]Töötaja poolt makstav sotsiaalmaksetest vabastatud baasilt; alates 2022. aasta reformist ei ole see enam tulumaksust maha arvatav. |
|---|
| Töötaja sotsiaalkindlustusmaksed | 13,71%[10]Pensioni-, töövõimetus- ja haiguskindlustus, mille peab kinni tööandja. |
|---|
| Tööandja sotsiaalkindlustusmaksed | ligikaudu 19,48% - 22,14%[10]Pensioni-, töövõimetus-, õnnetusjuhtumikindlustus, tööhõivefond ja tagatisfond, mis lisanduvad brutopalgale. |
|---|
| Sissemaksete ülempiir | 282 600 PLN aastas (2026)[10]Pensioni- ja töövõimetusmaksemaksed peatuvad, kui aastane tulu jõuab piirini (30x keskmine palk). |
|---|
| Aruandlus | ZUS DRA igakuiselt 20. kuupäevaks; PIT-i ettemaksed 20. kuupäevaks[10][8]Aastane PIT-4R võtab kokku töötajatelt kinnipeetud maksu. |
|---|
Muud ettevõtete tasutavad maksud
| Maamaks | Munitsipaalmaks maa-ala ja hoonete alusel[5]Määrad määratakse igal aastal iga omavalitsuse poolt seadusjärgsete maksimumide piires; ärihooneid maksustatakse ruutmeetri alusel. |
|---|
| Varakultlõiv (PCC) | 2% varatehingutelt; 0,5% osakapitalilt[5]Maks tsiviilõiguslikelt tehingutelt; osakapitali 0,5% tuleb tasuda 14 päeva jooksul. |
|---|
| Sektoripõhised maksud | Jaemüügimaks; pangamaks[1]Jaemüügimaks kehtib suurtele jaemüüjatele; teatud finantsasutuste maks kehtib pankadele ja kindlustusandjatele. Panga tulumaks tõusis 2026. aastal 23%-ni. |
|---|
Raamatupidamine ja finantsaruanded
| Raamatupidamisstandardid | Poola raamatupidamisseadus või IFRS[4]IFRS on kohustuslik börsiettevõtetele ja pankadele, teised võivad seda vabatahtlikult kasutada. |
|---|
| Kinnitamine ja esitamine | Kinnitada 6 kuu jooksul majandusaasta lõpust, esitada KRS-ile 15 päeva jooksul[4][11]Esitatakse elektrooniliselt KRS-i finantsaruannete hoidlasse, kust see jõuab ka maksuametini. |
|---|
| Kohustuslik audit | 2 kriteeriumi 3-st ületatud: varad 25,5 miljonit PLN, tulu 51 miljonit PLN, 50 töötajat[4]Kontrollitakse kahe järjestikuse aasta jooksul; börsiettevõtted ja pangad kuuluvad alati auditeerimisele. |
|---|
Maksukuulekuse kalender
Samad deklaratsioonid rütmi järgi rühmitatuna – mis kordub ja millal.
kuupõhine
CIT advancesJärgneva kuu 20. kuupäevJPK_V7MJärgneva kuu 25. kuupäevZUS DRAJärgneva kuu 20. kuupäev
aastapõhine
CIT-8Kolmanda kuu lõpp pärast majandusaasta lõppu (31. märts)PIT-4RJaanuari lõppFinancial statements15 päeva jooksul kinnitamisest (≤ 6 kuud + 15 päeva)
sündmuse põhiselt
KSeFVäljastamisel, KSeF-süsteemi kauduCRBR7 päeva jooksul KRS-i registreerimisest või muudatustest