Yritysmuodot ja rekisteröinti
Yritykset rekisteröidään kansalliseen tuomioistuinrekisteriin (KRS), mikä laukaisee vero- (NIP) ja tilastonnumerot (REGON). ALV-rekisteröinti (VAT-R) ja ZUS-työnantajarekisteröinti ovat erillisiä.
| Keskeiset oikeudelliset muodot | sp. z o.o. (yksityinen osakeyhtiö), S.A. (julkinen osakeyhtiö), P.S.A. (yksinkertaistettu osakeyhtiö), JDG (yksityinen elinkeinonharjoittaja)[5][11]sp. z o.o. on oletusvalinta useimmille yrityksille. |
|---|
| Vähimmäisosakepääoma | sp. z o.o. 5 000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]sp. z o.o.:n osakkeen nimellisarvo on vähintään 50 PLN. |
|---|
| Uuden työnantajan rekisteröintivaiheet | KRS (perustaminen, NIP/REGON) → verovirasto (VAT-R) → ZUS (työnantajana) → CRBR (tosiasialliset omistajat)[11][9] |
|---|
Muut lakisääteiset vaatimukset
Velvoitteet veroilmoituksen antamisen lisäksi, jotka jokaisen toimivan yrityksen on täytettävä.
| Pakollinen KSeF-e-laskutus | Rakenteiset laskut kansallisen e-laskutusjärjestelmän (KSeF) kautta[12][7]Pakollinen 2026-02-01 alkaen yrityksille, joiden vuoden 2024 liikevaihto ylittää 200 miljoonaa PLN, ja 2026-04-01 alkaen kaikille muille yrityksille (mikroyrityksille vuodesta 2027). Laskut annetaan FA(3) XML -muodossa ja niille annetaan KSeF-tunnus; vuosi 2026 on siirtymäaikaa, ja seuraamukset alkavat vuodesta 2027. |
|---|
| Tosiasialliset omistajat (CRBR) | Ilmoitetaan tosiasiallisten omistajien keskusrekisteriin 7 päivän kuluessa[9]7 päivän kuluessa KRS-rekisteröinnistä; muutoksista on ilmoitettava viipymättä. Seuraamukset enintään 1 000 000 PLN. |
|---|
| Tilinpäätökset | Hyväksyttävä 6 kuukauden kuluessa; toimitettava KRS:ään 15 päivän kuluessa hyväksymisestä[4][11]Laaditaan kirjanpitolain (tai pörssiyhtiöiden ja pankkien osalta IFRS:n) mukaisesti ja toimitetaan sähköisesti KRS-tietovarantoon. |
|---|
| Asiakirjojen säilytys | 5 vuotta[4]Kirjanpitoaineisto sen vuoden lopusta lukien, jota se koskee. |
|---|
Yhteisövero (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Yleinen kanta | 19 %[1][5] |
|---|
| Pienen verovelvollisen kanta | 9 %[1][5]Pienille verovelvollisille (edellisen vuoden liikevaihto ≤ 2 miljoonaa euroa) ja uusille yhtiöille muusta kuin luovutusvoitosta saadusta tulosta, kunhan kuluvan vuoden liikevaihto pysyy noin 8,43 miljoonan PLN alapuolella. |
|---|
| Viron mallin yhteisövero (ryczałt) | 10 % / 20 % jaosta[6]Valinnainen kiinteämääräinen järjestelmä, jossa voittoa verotetaan vain silloin, kun se jaetaan: 10 % pienille / aloittaville verovelvollisille, 20 % muille. Ei veroa niin kauan kuin voitto sijoitetaan uudelleen. |
|---|
| Vähimmäisyhteisövero | 10 % oletetusta pohjasta[1]Koskee yhtiöitä, jotka raportoivat verotuksellisen tappion tai joiden kannattavuus on ≤ 2 %; voimassa vuodesta 2024. |
|---|
| Ilmoitus ja ennakot | CIT-8 3. kuukauden loppuun mennessä; kuukausittaiset ennakot 20. päivään mennessä[1][5]Maaliskuun 31. päivä kalenterivuotta verovuotenaan käyttäville. Pienet ja aloittavat verovelvolliset voivat maksaa ennakot neljännesvuosittain. |
|---|
Lähdeverot ja osingot
| Osingot | 19 %[1]EU:n emoyhtiö-tytäryhtiövapautus 0 %:iin, jos saaja omistaa vähintään 10 % 2 vuoden ajan; muussa tapauksessa verosopimuksen mukaiset korot. |
|---|
| Korot ja rojalfit (ei-residentit) | 20 %[1]Alennettu tai poistettu EU-direktiivien ja verosopimusten nojalla (vaaditaan asuinpaikkatodistus). |
|---|
| Maksa ja palauta (Pay-and-refund) | Yli 2 miljoonaa PLN maksajaa kohti vuodessa[1]Passiivisista suorituksista etuyhteydessä olevalle ei-residentille vuositulokynnyksen ylittyessä vero peritään kansallisella verokannalla ja huojennusta haetaan palautuksena. |
|---|
Arvonlisävero (podatek od towarów i usług)
| Yleinen kanta | 23 %[3][7] |
|---|
| Alennetut kannat | 8 % ja 5 %[3][7]8 %: tietyt elintarvikkeet, lääkkeet, kuljetus, asuntorakentaminen. 5 %: peruselintarvikkeet, kirjat ja aikakauslehdet. 0 %: viennit ja EU-sisäiset luovutukset. |
|---|
| Rekisteröintiraja | 240 000 PLN (vuodesta 2026 alkaen)[3][7]Korotettu 200 000 PLN:stä 2026-01-01 alkaen. |
|---|
| Arvonlisäveroilmoitus | JPK_V7M, kuukausittain 25. päivään mennessä[3][7]Yhdistetty ilmoitus ja kirjanpito; pienet verovelvolliset voivat suorittaa tilityksen neljännesvuosittain (kirjanpito annetaan silti kuukausittain). Maksu 25. päivään mennessä. |
|---|
Palkat: PIT ja sosiaalivakuutus
Työnantaja pidättää tuloveron sekä työntekijän ZUS- ja terveydenhuottomaksut, lisää työnantajan ZUS-maksut ja raportoi kuukausittain.
| Ansiotulovero (PIT) | 12 % / 32 %[2][8]12 % enintään 120 000 PLN vuosituloon asti, 32 % sen ylittävästä osasta. |
|---|
| Veroton osa | 30 000 PLN / vuosi[2][8]Ei tuloveroa vuositulon ensimmäisestä 30 000 PLN:stä. |
|---|
| Terveydenhuottomaksu | 9 %, ei vähennyskelpoinen[10]Työntekijän maksama sosiaalivakuutusmaksujen jälkeisestä pohjasta; vuoden 2022 uudistuksen jälkeen se ei ole enää vähennyskelpoinen tuloverosta. |
|---|
| Työntekijän sosiaalivakuutusmaksut | 13,71 %[10]Eläke-, sairaus- ja työkyvyttömyysvakuutus, työnantajan pidättämänä. |
|---|
| Työnantajan sosiaalivakuutusmaksut | ≈ 19,48 % – 22,14 %[10]Eläke-, sairaus-, tapaturmavakuutus, työllisyysrahasto ja taatut etuusrahastot bruttopalkan päälle. |
|---|
| Maksujen enimmäismäärä | 282 600 PLN / vuosi (2026)[10]Eläke- ja sairausvakuutusmaksut päättyvät, kun vuositulot saavuttavat katon (30 × keskiansio). |
|---|
| Raportointi | ZUS DRA kuukausittain 20. päivään mennessä; PIT-ennakot 20. päivään mennessä[10][8]Vuosittainen PIT-4R tiivistää työntekijöiltä pidätetyn veron. |
|---|
Muut yritysten maksamat verot
| Kiinteistövero | Kunnallinen, maan ja rakennusten pinta-alan mukaan[5]Kunkin kunnan vuosittain asettamat verokannat lakisääteisten enimmäismäärien puitteissa; liikerakennuksia verotetaan neliömetriä kohden. |
|---|
| Varainsiirtovero (PCC) | 2 % omaisuus- tai kiinteistökaupoista; 0,5 % osakepääomasta[5]Vero siviilioikeudellisista toimista; osakepääoman 0,5 % on maksettava 14 päivän kuluessa. |
|---|
| Toimialakohtaiset verot | Vähittäismyyntivero; pankkivero[1]Vähittäismyyntivero koskee suuria vähittäismyyjiä; vero tietyistä rahoituslaitoksista koskee pankkeja ja vakuutusyhtiöitä. Pankkien yhteisövero nousi 23 prosenttiin vuonna 2026. |
|---|
Kirjanpito ja tilinpäätös
| Kirjanpitosäännökset | Puolan kirjanpitolaki tai IFRS[4]IFRS on pakollinen pörssiyhtiöille ja the pankeille, muut voivat valita sen. |
|---|
| Hyväksyminen ja ilmoittaminen | Hyväksyttävä 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ilmoitettava KRS:lle 15 päivän kuluessa[4][11]Toimitetaan sähköisesti KRS:n tilinpäätösarkistoon, josta se välittyy myös verohallinnolle. |
|---|
| Lakisääteinen tilintarkastus | 2/3 rajasta ylittyy: tase 25,5 milj. PLN, liikevaihto 51 milj. PLN, 50 työntekijää[4]Testataan kahdelta peräkkäiseltä tilikaudelta, pörssiyhtiöt ja pankit tarkastetaan aina. |
|---|
Vaatimustenmukaisuuskalenteri
Samat ilmoitukset rytmin mukaan ryhmiteltyinä - mikä toistuu milloinkin.
kuukausittain
CIT advancesSeuraavan kuukauden 20. päiväJPK_V7MSeuraavan kuukauden 25. päiväZUS DRASeuraavan kuukauden 20. päivä
vuosittain
CIT-8Tilikauden päättymistä seuraavan 3. kuukauden loppu (31.3.)PIT-4RTammikuun loppuFinancial statements15 päivän kuluessa hyväksymisestä (≤ 6 kk + 15 pv)
per tapahtuma
KSeFLaskutuksen yhteydessä KSeF-järjestelmän kauttaCRBR7 päivän kuluessa KRS-rekisteröinnistä tai -muutoksista