Правни форми и регистрация на компании
Компаниите се регистрират в Националния съдебен регистър (KRS), което задейства получаването на данъчен (NIP) и статистически (REGON) номер. Регистрацията по ДДС (VAT-R) и регистрацията на работодател в ZUS са отделни процеси.
| Основни правни форми | sp. z o.o. (дружество с ограничена отговорност), S.A. (акционерно дружество), P.S.A. (опростено акционерно дружество), JDG (едноличен търговец)[5][11]sp. z o.o. е стандартният избор за повечето бизнеси. |
|---|
| Минимален капитал | sp. z o.o. 5000 PLN; S.A. 100 000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]Дял в sp. z o.o. има номинална стойност от поне 50 PLN. |
|---|
| Процес по регистрация на нов работодател | KRS (учредяване, NIP/REGON) → данъчна служба (VAT-R) → ZUS (като работодател) → CRBR (действителни собственици)[11][9] |
|---|
Други законови изисквания
Задължения извън подаването на данъчна декларация, които всяка действаща компания трябва да изпълнява.
| Задължително електронно фактуриране през KSeF | Структурирани фактури чрез Националната система за електронно фактуриране[12][7]Задължително от 01.02.2026 г. за бизнеси с оборот за 2024 г. над 200 млн. PLN и от 01.04.2026 г. за всички останали бизнеси (микропредприятията - от 2027 г.). Фактурите се издават във формат FA(3) XML и получават KSeF идентификатор; 2026 г. е гратисен период, като глобите се прилагат от 2027 г. |
|---|
| Действителни собственици (CRBR) | Подава се в Централния регистър на действителните собственици в рамките на 7 дни[9]В рамките на 7 дни от вписването в KRS; промените се актуализират своевременно. Глоби до 1 000 000 PLN. |
|---|
| Финансови отчети | Одобряване в рамките на 6 месеца; подаване в KRS в рамките на 15 дни от одобряването[4][11]Съгласно Закона за счетоводството (или МСФО за публични компании и банки) и се подават по електронен път в регистъра към KRS. |
|---|
| Съхранение на документи | 5 години[4]Счетоводни документи, считано от края на годината, за която се отнасят. |
|---|
Корпоративен данък (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Стандартна ставка | 19%[1][5] |
|---|
| Ставка за малки предприятия | 9%[1][5]За малки предприятия (продажби за предходната година ≤ 2 млн. евро) и нови компании, върху доходи, различни от капиталови печалби, докато текущите годишни приходи остават под около 8,43 млн. PLN. |
|---|
| Естонски CIT (ryczałt) | 10% / 20% при разпределение[6]Опционален режим с фиксиран данък, облагащ печалбата само при разпределение: 10% за малки/нови предприятия, 20% за останалите. Без данък, докато печалбата се реинвестира. |
|---|
| Минимален корпоративен данък | 10% от изчислената основа[1]Прилага се за компании, които отчитат данъчна загуба или рентабилност ≤ 2%; в сила от 2024 г. |
|---|
| Декларация и авансови вноски | CIT-8 до края на 3-тия месец; месечни авансови вноски до 20-о число[1][5]31 март за данъкоплатци с календарна финансова година. Малките и новите предприятия могат да плащат авансови вноски на тримесечна база. |
|---|
Данък при източника и дивиденти
| Дивиденти | 19%[1]Освобождаване на участие в ЕС до 0%, когато получателят притежава ≥10% за срок от 2 години; в противен случай - ставки по спогодби. |
|---|
| Лихви и роялти (за чуждестранни лица) | 20%[1]Намалени или отменени съгласно директиви на ЕС и данъчни спогодби (изисква се сертификат за местно данъчно задължение). |
|---|
| Механизъм „плати и възстанови“ | Над 2 млн. PLN на платец годишно[1]При пасивни плащания към свързано чуждестранно лице над годишния праг, данъкът се удържа по вътрешната ставка, а възстановяването на сумата се иска допълнително. |
|---|
ДДС (podatek od towarów i usług)
| Стандартна ставка | 23%[3][7] |
|---|
| Намалени ставки | 8% и 5%[3][7]8%: определени храни, лекарства, транспорт, жилищно строителство. 5%: основни храни, книги и периодични издания. 0%: износ и вътреобщностни доставки. |
|---|
| Праг за регистрация | 240 000 PLN (от 2026 г.)[3][7]Увеличено от 200 000 PLN на 01.01.2026 г. |
|---|
| ДДС декларация | JPK_V7M, месечно до 25-о число[3][7]Комбинирана декларация и дневници; малките предприятия могат да отчитат ДДС на тримесечие (дневниците все пак се подават месечно). Плащане до 25-о число. |
|---|
Заплати: данък върху доходите на физическите лица и социално осигуряване
Работодателят удържа данъка върху доходите, осигуровките за ZUS и здравните вноски на служителя, добавя осигуровките за сметка на работодателя и подава междинни отчети ежемесечно.
| Данък върху доходите на физическите лица (PIT) | 12% / 32%[2][8]12% за годишен доход до 120 000 PLN, 32% за сумата над прага. |
|---|
| Необлагаем минимум | 30 000 PLN на година[2][8]Без данък върху доходите за първите 30 000 PLN от годишния доход. |
|---|
| Здравна вноска | 9%, недедуктируема[10]Заплаща се от служителя върху основата след приспадане на социалните осигуровки; след реформата от 2022 г. тя вече не се приспада от данъка върху доходите. |
|---|
| Социални осигуровки за сметка на служителя | 13,71%[10]Пенсионно, инвалидно и болнично осигуряване, удържани от работодателя. |
|---|
| Социални осигуровки за сметка на работодателя | ≈19,48%–22,14%[10]Пенсионно, инвалидно и трудово осигуряване, Фонд „Безработица“ и Фонд за гарантирани вземания, върху брутната заплата. |
|---|
| Максимален осигурителен праг | 282 600 PLN на година (2026 г.)[10]Пенсионните и инвалидните осигуровки се преустановяват, когато годишният доход достигне прага (30 пъти средната заплата). |
|---|
| Отчетност | ZUS DRA месечно до 20-о число; авансови вноски по PIT до 20-о число[10][8]Годишната справка PIT-4R обобщава удържания от служителите данък. |
|---|
Други данъци, дължими от компаниите
| Данък върху недвижимите имоти | Общински, спрямо площта на земята и сградите[5]Ставките се определят ежегодно от всяка община в рамките на законовите максимуми; бизнес сградите се облагат на квадратен метър. |
|---|
| Данък при прехвърляне (PCC) | 2% при сделки с активи/имущество; 0.5% върху акционерния капитал[5]Данък върху гражданскоправните сделки; 0.5% върху акционерния капитал се заплаща в рамките на 14 дни. |
|---|
| Секторни данъци | Данък върху търговията на дребно; данък върху банките[1]Данък върху търговията на дребно се прилага за големи търговци; данък върху определени финансови институции се прилага за банки и застрахователи. Корпоративният данък за банките се повиши до 23% през 2026 г. |
|---|
Счетоводство и финансови отчети
| Счетоводни стандарти | Полски счетоводен закон или МСС[4]МСС са задължителни за публичните дружества и банките, а останалите могат да се въздържат или да ги прилагат по избор. |
|---|
| Одобряване и подаване | Одобряване в рамките на 6 месеца от края на годината, подаване в KRS в рамките на 15 дни[4][11]Подава се по електронен път в хранилището за финансови отчети на KRS, като чрез него достига и до данъчната служба. |
|---|
| Законов одит | Надхвърлени 2 от 3 критерия: активи 25,5 млн. PLN, приходи 51 млн. PLN, 50 служители[4]Тества се през две последователни години, като публичните дружества и банките подлежат на задължителен одит. |
|---|
Календар на задълженията за съответствие
Същите декларации, групирани по честота - кое кога се повтаря.
месечно
CIT advances20-о число на следващия месецJPK_V7M25-о число на следващия месецZUS DRA20-о число на следващия месец
годишно
CIT-8Краят на 3-тия месец след края на годината (31 март)PIT-4RКраят на януариFinancial statementsВ рамките на 15 дни от одобряването (≤ 6 месеца + 15 дни)
при събитие
KSeFПри издаване, чрез системата KSeFCRBRВ рамките на 7 дни от регистрацията/промените в KRS