Oblici društava i registracija
Trgovačka društva upisuju se u Nacionalni sudski registar (KRS), čime se dobivaju porezni (NIP) i statistički (REGON) broj. Registracija za PDV (VAT-R) i registracija poslodavca pri ZUS-u odvojeni su postupci.
| Glavni pravni oblici | sp. z o.o. (d.o.o.), S.A. (d.d.), P.S.A. (jednostavno d.d.), JDG (obrtnik / samostalni poduzetnik)[5][11]sp. z o.o. je uobičajeni izbor za većinu poduzeća. |
|---|
| Minimalni temeljni kapital | sp. z o.o. 5.000 PLN; S.A. 100.000 PLN; P.S.A. 1 PLN[11]Udio u društvu s ograničenom odgovornošću (sp. z o.o.) ima nominalnu vrijednost od najmanje 50 PLN. |
|---|
| Zahtjevi za registraciju novog poslodavca | KRS (osnivanje, NIP/REGON) → porezna uprava (VAT-R) → ZUS (kao poslodavac) → CRBR (stvarni vlasnici)[11][9] |
|---|
Ostali zakonski zahtjevi
Obveze izvan podnošenja porezne prijave koje svako aktivno društvo mora ispuniti.
| Obvezno e-fakturiranje putem KSeF-a | Strukturirani računi putem Nacionalnog sustava e-fakturiranja[12][7]Obvezno od 1. veljače 2026. za poduzeća s prometom u 2024. većim od 200 milijuna PLN, a od 1. travnja 2026. za sva ostala poduzeća (mikropoduzeća od 2027.). Računi se izdaju u formatu FA(3) XML i dobivaju KSeF identifikator; 2026. je prijelazno razdoblje bez kazni, dok se kazne primjenjuju od 2027. |
|---|
| Stvarni vlasnici (CRBR) | Podnosi se Središnjem registru stvarnih vlasnika u roku od 7 dana[9]U roku od 7 dana od upisa u KRS; promjene se ažuriraju bez odgode. Kazne do 1.000.000 PLN. |
|---|
| Financijski izvještaji | Odobrenje u roku od 6 mjeseci; podnošenje sudu KRS u roku od 15 dana od odobrenja[4][11]Sastavljeni u skladu sa Zakonom o računovodstvu (ili MSFI-jem za kotirana društva i banke) te se elektronički predaju u repozitorij suda KRS. |
|---|
| Čuvanje dokumentacije | 5 godina[4]Računovodstvene evidencije, računajući od kraja godine na koju se odnose. |
|---|
Porez na dobit (podatek dochodowy od osób prawnych)
| Standardna stopa | 19%[1][5] |
|---|
| Stopa za male porezne obveznike | 9%[1][5]Za male porezne obveznike (prihod u prethodnoj godini ≤ 2 milijuna eura) i nova društva, na dohodak koji ne potječe od kapitalnih dobitaka, dok prihod u tekućoj godini ostaje ispod približno 8,43 milijuna PLN. |
|---|
| Estonski porez na dobit (ryczałt) | 10% / 20% pri raspodjeli[6]Opcijski paušalni sustav oporezivanja dobiti samo prilikom njezine raspodjele: 10% za male / novoosnovane porezne obveznike, 20% u ostalim slučajevima. Nema poreza dok se dobit reinvestira. |
|---|
| Minimalni porez na dobit | 10% od utvrđene osnovice[1]Primjenjuje se na društva koja iskazuju porezni gubitak ili profitabilnost ≤ 2%; na snazi od 2024. |
|---|
| Prijava i predujmovi | CIT-8 do kraja 3. mjeseca; mjesečni predujmovi do 20. u mjesecu[1][5]31. ožujka za obveznike čija se poslovna godina poklapa s kalendarskom. Mali i novoosnovani porezne obveznici mogu plaćati predujmove tromjesečno. |
|---|
Porezi po odbitku i dividende
| Dividende | 19%[1]Izuzeće sudjelovanja unutar EU do 0% ako primatelj posjeduje ≥ 10% udjela tijekom 2 godine; u suprotnom vrijede stope iz ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja. |
|---|
| Kamate i autorske naknade (nerezidenti) | 20%[1]Sniženo ili ukinuto u skladu s direktivama EU i ugovorima o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja (obvezna potvrda o rezidentnosti). |
|---|
| Plaćanje i povrat (pay-and-refund) | Iznad 2 milijuna PLN po platitelju godišnje[1]Na pasivna plaćanja povezanom nerezidentu koja premašuju godišnji prag, porez se obračunava po domaćoj stopi, a povrat poreza se potražuje naknadno. |
|---|
PDV (podatek od towarów i usług)
| Standardna stopa | 23%[3][7] |
|---|
| Snižene stope | 8% i 5%[3][7]8%: određeni prehrambeni proizvodi, lijekovi, prijevoz, stambena izgradnja. 5%: osnovne namirnice, knjige i periodične publikacije. 0%: izvoz i isporuke unutar EU. |
|---|
| Prag za registraciju za PDV | 240.000 PLN (od 2026.)[3][7]Povećano s 200.000 PLN s danom 1. siječnja 2026. |
|---|
| Porezna prijava za PDV | JPK_V7M, mjesečno do 25. u mjesecu[3][7]Kombinirana prijava i evidencija; mali porezne obveznici mogu obračunavati PDV tromjesečno (evidencija se i dalje podnosi mjesečno). Plaćanje do 25. u mjesecu. |
|---|
Plaće: porez na dohodak i socijalno osiguranje
Poslodavac obustavlja porez na dohodak te radnikov udio u doprinosima za ZUS i zdravstveno osiguranje, dodaje doprinose poslodavca za ZUS i podnosi mjesečna izvješća.
| Porez na dohodak (PIT) | 12% / 32%[2][8]12% do 120.000 PLN godišnjeg dohotka, 32% iznad toga. |
|---|
| Neoporezivi iznos | 30.000 PLN godišnje[2][8]Nema poreza na dohodak na prvih 30.000 PLN godišnjeg dohotka. |
|---|
| Zdravstveni doprinos | 9%, ne može se odbiti[10]Plaća ga radnik na osnovicu umanjenu za doprinose za socijalno osiguranje; od reforme 2022. godine više se ne može odbiti od poreza na dohodak. |
|---|
| Doprinosi za socijalno osiguranje na teret radnika | 13,71%[10]Mirovinsko, invalidsko i zdravstveno osiguranje za slučaj bolesti, obustavlja poslodavac. |
|---|
| Doprinosi za socijalno osiguranje na teret poslodavca | približno 19,48% – 22,14%[10]Mirovinsko, invalidsko, osiguranje od ozljeda na radu, Fond za rad i Fond jamstvenih isplata, iznad bruto plaće. |
|---|
| Najviša osnovica za doprinose | 282.600 PLN godišnje (2026.)[10]Doprinosi za mirovinsko i invalidsko osiguranje prestaju se obračunavati kada godišnja zarada dosegne najvišu osnovicu (30 puta prosječna plaća). |
|---|
| Izvještavanje | ZUS DRA mjesečno do 20. u mjesecu; predujmovi poreza na dohodak do 20. u mjesecu[10][8]Godišnji obrazac PIT-4R sažima porez obustavljen na plaće zaposlenika. |
|---|
Ostali porezi s kojima se društva susreću
| Porez na nekretnine | Općinski porez, ovisno o površini zemljišta i građevina[5]Stope svake godine utvrđuje svaka općina unutar zakonskih maksimuma; poslovne zgrade oporezuju se po četvornom metru. |
|---|
| Porez na promet nekretnina i imovine (PCC) | 2% na transakcije s imovinom; 0,5% na temeljni kapital[5]Porez na građanskopravne transakcije; stopa od 0,5% na temeljni kapital dospijeva u roku od 14 dana. |
|---|
| Sektorski porezi | Porez na promet u maloprodaji; porez na banke[1]Porez na promet u maloprodaji primjenjuje se na velike trgovce na malo; porez na određene financijske institucije primjenjuje se na banke i osiguravatelje. Porez na dobit banaka povećan je na 23% u 2026. |
|---|
Računovodstvo i financijski izvještaji
| Računovodstveni standardi | Poljski računovodstveni zakon ili MSFI[4]MSFI je obvezan za društva u uvrštena na burzu i banke, dok ga ostala društva mogu dobrovoljno primjenjivati. |
|---|
| Odobrenje i predaja | Odobrenje u roku od 6 mjeseci od kraja godine, predaja u Registar KRS u roku od 15 dana[4][11]Predaje se elektronički u repozitorij financijskih izvještaja registra KRS, preko kojeg stiže i do porezne uprave. |
|---|
| Zakonska revizija | Ispunčena 2 od 3 uvjeta: imovina 25,5 milijuna PLN, prihod 51 milijun PLN, 50 zaposlenika[4]Provjerava se dvije uzastopne godine, a uvrštena društva i banke uvijek podliježu reviziji. |
|---|
Kalendar usklađenosti
Iste prijave grupirane prema ritmu - što se ponavlja i kada.
mjesečno
CIT advances20. dan u sljedećem mjesecuJPK_V7M25. dan u sljedećem mjesecuZUS DRA20. dan u sljedećem mjesecu
godišnje
CIT-8Kraj 3. mjeseca nakon kraja godine (31. ožujka)PIT-4RKraj siječnjaFinancial statementsU roku od 15 dana od odobrenja (≤ 6 mjeseci + 15 dana)
po događaju
KSeFPrilikom izdavanja, putem sustava KSeFCRBRU roku od 7 dana od registracije/promjena u KRS-u