EU में ई-इनवॉइसिंग: देश-वार आवश्यकताएँ (2026)
EU में उपयोग किए जाने वाले तीन ई-इनवॉइसिंग मॉडल, 2026 के लिए प्रकाशित प्रत्येक सदस्य देश की सार्वजनिक-क्षेत्र और बिजनेस-टू-बिजनेस (B2B) आवश्यकताओं की एक सारणी, और Nordlet आज उनमें से प्रत्येक में क्या भेजता है।
वर्ष 2026 में EU के पास व्यवसायों के बीच व्यापार के लिए कोई एकल ई-इनवॉइसिंग नियम नहीं है। इटली, पोलैंड, रोमानिया, बेल्जियम और क्रोएशिया में घरेलू बिजनेस-टू-बिजनेस (B2B) बिक्री के लिए संरचित इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (structured electronic invoices) अनिवार्य हैं; जर्मनी और फ्रांस चरणबद्ध जनादेश (phased mandates) के बीच में हैं; ग्रीस, हंगरी, स्पेन और पुर्तगाल में कर प्राधिकरण (tax authority) को लगभग वास्तविक समय (near real time) में इनवॉइस डेटा रिपोर्ट करना आवश्यक है; और शेष सदस्य देश केवल सार्वजनिक क्षेत्र के लिए ई-इनवॉइस की मांग करते हैं। यह सब 2030 में एक साथ आ जाएगा, जब VAT in the Digital Age (ViDA) पैकेज EU के भीतर सीमा पार व्यापार के लिए संरचित ई-इनवॉइसिंग को डिफ़ॉल्ट बना देगा।
यह लेख मौजूद तीन मॉडलों को समझाता है, और फिर लेखन के समय प्रकाशित सभी 27 सदस्य देशों को कवर करने वाली एक सारणी प्रस्तुत करता है। पिछले दो वर्षों में राष्ट्रीय समय-सारणी कई बार बदल चुकी है, इसलिए हर तारीख को एक प्रकाशित योजना के रूप में देखें और उस पर काम करने से पहले संबंधित प्रशासन के वर्तमान पृष्ठ की जाँच अवश्य कर लें।
ई-इनवॉइस किसे माना जाता है
ईमेल द्वारा भेजा गया PDF कानूनी अर्थों में इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस नहीं है। एक ई-इनवॉइस को संरचित फॉर्मेट में जारी, प्रेषित और प्राप्त किया जाता है जिसे सॉफ्टवेयर बिना किसी व्यक्ति के पढ़े प्रोसेस कर सकता है। उस संरचना के लिए EU संदर्भ EN 16931 है, जो यह बताता है कि इनवॉइस में क्या शामिल है, और यह दो सिं टैक्स (syntaxes) में से किसी एक में होता है: UBL 2.1 या UN/CEFACT CII। देश और नेटवर्क प्रोफाइल्स (CIUS) स्थानीय उपयोग के लिए मानक को संकीर्ण बनाते हैं। Peppol BIS Billing 3.0 वह प्रोफ़ाइल है जिसका अधिकांश यूरोपीय आदान-प्रदान उपयोग करते हैं, और Peppol स्वयं एक डिलीवरी नेटवर्क है, कोई फॉर्मेट नहीं। e-invoice glossary entry में इन परिभाषाओं को अधिक गहराई से शामिल किया गया है।
तीन मॉडल
पोस्ट-ऑडिट, नेटवर्क डिलीवरी (Post-audit, network delivery)। आपूर्तिकर्ता (supplier) इनवॉइस को सीधे खरीदार को भेजता है, आमतौर पर Peppol के माध्यम से, और कर प्राधिकरण तब तक कुछ नहीं देखता जब तक कि वह ऑडिट न करे। बेल्जियम का 2026 का जनादेश, नॉर्डिक सार्वजनिक-क्षेत्र के सिस्टम, और जनादेश के बिना अधिकांश सदस्य देश इसी तरह काम करते हैं। प्राधिकरण का नियंत्रण बाद में VAT रिटर्न और ऑडिट फाइल के माध्यम से आता है।
क्लीयरेंस (Clearance)। खरीदार तक पहुँचने से पहले या उस समय हर इनवॉइस सरकार के प्लेटफॉर्म से होकर गुजरती है, और प्लेटफॉर्म इसे एक संदर्भ (reference) असाइन करता है। इटली का Sistema di Interscambio, पोलैंड का KSeF और रोमानिया का e-Factura क्लीयरेंस सिस्टम हैं। जिस इनवॉइस को प्लेटफॉर्म ने स्वीकार नहीं किया है, उसका कानूनी अस्तित्व नहीं है।
वास्तविक समय में रिपोर्टिंग (Real-time reporting)। इनवॉइस स्वयं कोई भी ऐसा फॉर्मेट हो सकता है जिस पर पक्ष सहमत हों, लेकिन इसके डेटा को घंटों या दिनों के भीतर कर प्राधिकरण को रिपोर्ट किया जाना चाहिए। हंगरी का Online Számla, स्पेन का SII, ग्रीस का myDATA और पुर्तगाल का बिलिंग कम्युनिकेशन रिपोर्टिंग सिस्टम हैं। इनमें से कई को अब पूर्ण ई-इनवॉइसिंग जनादेश में विस्तारित किया जा रहा है।
सिस्टम बनाते समय यह अंतर मायने रखता है: क्लीयरेंस सिस्टम इनवॉइस को अस्वीकार (reject) कर सकता है, इसलिए आपके जारी करने वाले प्रवाह (issuing flow) को नंबर असाइन होने के बाद अस्वीकृति को संभालना होगा; रिपोर्टिंग सिस्टम ऐसा नहीं कर सकता, लेकिन यह देर से या अनुपस्थित रिपोर्ट के लिए दंडित करता है।
ViDA क्या बदलता है
कौंसिल निर्देश (EU) 2025/516, यानी VAT in the Digital Age पैकेज, 14 अप्रैल 2025 को लागू हुआ।
- पहले से लागू: कोई सदस्य देश पहले EU से छूट (derogation) मांगे बिना घरेलू बिजनेस-टू-बिजनेस (B2B) ई-इनवॉइसिंग अनिवार्य कर सकता है। यही कारण है कि 2025 और 2026 में राष्ट्रीय जनादेश तेजी से आगे बढ़े।
- 1 जुलाई 2030 से: सदस्य देशों के बीच बिजनेस-टू-बिजनेस (B2B) आपूर्ति के लिए संरचित ई-इनवॉइसिंग डिफ़ॉल्ट बन जाती है, अनुपालन करने वाले ई-इनवॉइस के लिए अब खरीदार की स्वीकृति की आवश्यकता नहीं होती है, और प्रत्येक लेनदेन की डिजिटल रिपोर्टिंग पुनरावृत्ति विवरण (EU sales list) की जगह लेगी। उस समय तक मौजूद घरेलू प्रणालियों को 2035 तक EU मानक के साथ इंटरऑपरेबल बनाया जाना चाहिए।
- 2028 से: अल्पकालिक आवास किराए पर लेने और यात्री परिवहन की सुविधा देने वाले प्लेटफॉर्म मामलों के एक व्यापक सेट में डीम्ड सप्लायर (deemed suppliers) बन जाते हैं, जिसमें सदस्य देश के पास 2030 तक स्थगित करने का विकल्प होता है। इसे EU VAT for digital platforms पर हमारे लेख में कवर किया गया है।
देश-वार सारणी
B2G का अर्थ सार्वजनिक निकायों (public bodies) को दिए जाने वाले इनवॉइस से है। निर्देश 2014/55/EU के तहत प्रत्येक EU सार्वजनिक प्राधिकरण को 2019 या 2020 से EN 16931 ई-इनवॉइस स्वीकार करना पड़ा है; B2G कॉलम यह बताता है कि क्या आपूर्तिकर्ताओं को भी उन्हें भेजना आवश्यक है। प्रत्येक देश का नाम उस देश में VAT के लिए हमारे डेवलपर गाइड से जुड़ा हुआ है।
| देश | B2G | B2B जनादेश (प्रकाशित के रूप में) | मॉडल और सिस्टम | फॉर्मेट |
|---|---|---|---|---|
| ऑस्ट्रिया | 2014 से संघीय आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनिवार्य | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट; Peppol उपलब्ध | ebInterface, Peppol BIS 3.0 |
| बेल्जियम | अनिवार्य, 2022 से चरणबद्ध | बेल्जियम के VAT-पंजीकृत व्यवसायों के बीच 1 जनवरी 2026 से अनिवार्य; 2028 के लिए नियोजित लगभग वास्तविक समय की रिपोर्टिंग | पोस्ट-ऑडिट; Peppol नेटवर्क | Peppol BIS 3.0 |
| बुल्गारिया | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट | EN 16931 |
| क्रोएशिया | 2019 से अनिवार्य | VAT दाताओं के बीच 1 जनवरी 2026 से अनिवार्य, ई-रिपोर्टिंग (Fiscalization 2.0) के साथ | क्लीयरेंस और रिपोर्टिंग; Porezna uprava CIS | EN 16931 UBL / CII |
| साइप्रस | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट | EN 16931 |
| चेक गणराज्य | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट | EN 16931, घरेलू उपयोग में ISDOC |
| डेनमार्क | 2005 से अनिवार्य (NemHandel) | कोई सामान्य जनादेश नहीं; बहीखाता अधिनियम (Bookkeeping Act) के तहत ई-इनवॉइस भेजने और प्राप्त करने में सक्षम डिजिटल बहीखाता प्रणालियों की आवश्यकता है, 2024 से चरणबद्ध | पोस्ट-ऑडिट; NemHandel और Peppol | OIOUBL, Peppol BIS 3.0 |
| एस्तोनिया | 2019 से अनिवार्य | कोई सामान्य जनादेश नहीं; 1 जुलाई 2025 से ई-इनवॉइस प्राप्तकर्ता के रूप में पंजीकृत खरीदार इसकी मांग कर सकता है; एक व्यापक जनादेश पर चर्चा की गई है | पोस्ट-ऑडिट; ऑपरेटर और Peppol | एस्तोनियाई ई-इनवॉइस मानक, EN 16931 |
| फिनलैंड | 2020 से अनिवार्य | कोई सामान्य जनादेश नहीं; अप्रैल 2020 से एक व्यावसायिक खरीदार EN 16931 ई-इनवॉइस की मांग कर सकता है | पोस्ट-ऑडिट; ऑपरेटर और Peppol | Finvoice, TEAPPSXML, Peppol BIS 3.0 |
| फ्रांस | 2020 से अनिवार्य (Chorus Pro) | सभी कंपनियों को 1 सितंबर 2026 से प्राप्त करना होगा; बड़ी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए 1 सितंबर 2026 से और एसएमई तथा सूक्ष्म कंपनियों के लिए 1 सितंबर 2027 से जारी करना होगा, अन्य लेन-देन की ई-रिपोर्टिंग के साथ | केंद्रीय निर्देशिका के साथ स्वीकृत प्लेटफॉर्म (PA/PDP); कर प्राधिकरण को रिपोर्टिंग | Factur-X, UBL, CII |
| जर्मनी | 2020 से संघीय आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनिवार्य; राज्यों में भिन्न | सभी व्यवसायों को 1 जनवरी 2025 से प्राप्त करना होगा; €800,000 टर्नओवर से ऊपर 2027 से और सभी के लिए 2028 से जारी करना अनिवार्य | अभी के लिए पोस्ट-ऑडिट; बाद के लिए एक रिपोर्टिंग सिस्टम की योजना है | XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931) |
| ग्रीस | अनिवार्य, 2023 से 2025 तक चरणबद्ध | 2021 से myDATA को इनवॉइस डेटा रिपोर्टिंग अनिवार्य; B2B ई-इनवॉइसिंग 2026 से चरणबद्ध तरीके से लागू की जा रही है, पहले बड़े करदाता | क्लीयरेंस की ओर बढ़ रही वास्तविक समय की रिपोर्टिंग; AADE myDATA | ग्रीक CIUS (EN 16931), myDATA InvoicesDoc |
| हंगरी | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा | कोई ई-इनवॉइस जनादेश नहीं; 2020 और 2021 से सभी घरेलू इनवॉइस के लिए NAV को वास्तविक समय में इनवॉइस डेटा रिपोर्टिंग अनिवार्य | वास्तविक समय रिपोर्टिंग; NAV Online Számla 3.0 | NAV XML 3.0; EN 16931 वैकल्पिक |
| आयरलैंड | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा | 2028 में शुरू होने के लिए एक चरणबद्ध B2B ई-इनवॉइसिंग और वास्तविक समय रिपोर्टिंग जनादेश की घोषणा की गई है | आज पोस्ट-ऑडिट; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| इटली | 2015 से अनिवार्य | 1 जनवरी 2019 से B2B और B2C के लिए अनिवार्य | क्लीयरेंस; Sistema di Interscambio (SdI) | FatturaPA XML |
| लातविया | 1 जनवरी 2025 से अनिवार्य | एक B2B जनादेश की योजना है; शुरुआत की तारीख 2026 से आगे बढ़ा दी गई है | पोस्ट-ऑडिट; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| लिथुआनिया | राष्ट्रीय E.sąskaita प्लेटफॉर्म के माध्यम से अनिवार्य | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| लक्जमबर्ग | अनिवार्य, 2022 से 2023 तक चरणबद्ध | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| माल्टा | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा | कोई घोषणा नहीं | पोस्ट-ऑडिट | EN 16931 |
| नीदरलैंड | 2017 से केंद्रीय सरकार के आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनिवार्य | कोई घोषणा नहीं; परामर्श के तहत ViDA के साथ संरेखण | पोस्ट-ऑडिट; Peppol | Peppol BIS 3.0, NLCIUS |
| पोलैंड | प्राधिकरणों को स्वीकार करना होगा (PEF प्लेटफॉर्म) | बड़े करदाताओं के लिए 1 फरवरी 2026 से और अन्य सभी के लिए 1 अप्रैल 2026 से अनिवार्य | क्लीयरेंस; Krajowy System e-Faktur (KSeF) | FA(3) XML |
| पुर्तगाल | आपूर्तिकर्ताओं के लिए अनिवार्य, चरणबद्ध, एसएमई समय सीमा स्थगित | कोई संरचित-इनवॉइस जनादेश नहीं; प्रमाणित इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर, हर इनवॉइस पर क्यूआर कोड और ATCUD, और मासिक SAF-T बिलिंग कम्युनिकेशन अनिवार्य | वास्तविक समय रिपोर्टिंग; AT e-fatura | SAF-T PT; B2G के लिए CIUS-PT |
| रोमानिया | अनिवार्य | 1 जुलाई 2024 से B2B के लिए और 1 जनवरी 2025 से B2C के लिए अनिवार्य | क्लीयरेंस; ANAF SPV के माध्यम से RO e-Factura | CIUS-RO के साथ UBL |
| स्लोवाकिया | IS EFA प्लेटफॉर्म के माध्यम से चरणबद्ध | 2027 के लिए एक B2B जनादेश की घोषणा की गई है | IS EFA के माध्यम से रिपोर्टिंग की योजना है | EN 16931 |
| स्लोवेनिया | 2015 से अनिवार्य (UJP) | एक B2B जनादेश की योजना है; शुरुआत की तारीख 2028 कर दी गई है | आज पोस्ट-ऑडिट | e-SLOG, EN 16931 |
| स्पेन | 2015 से अनिवार्य (FACe) | 2017 से बड़े करदाताओं के लिए SII लगभग-वास्तविक-समय VAT लेजर अनिवार्य; 2026 से 2027 तक Veri*Factu प्रमाणित इनवॉइसिंग सिस्टम; एक सामान्य B2B जनादेश अपने कार्यान्वयन विनियमन की प्रतीक्षा कर रहा है | वास्तविक समय रिपोर्टिंग; AEAT SII और Veri*Factu | Facturae, EN 16931 |
| स्वीडन | अप्रैल 2019 से अनिवार्य | कोई घोषणा नहीं; सरकारी जांच चल रही है | पोस्ट-ऑडिट; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
सारणी को कैसे पढ़ें
- एक क्लीयरेंस देश यह तय करता है कि आपका इनवॉइस मौजूद है या नहीं। जारी करने के प्रवाह (issue flow) को इस तरह बनाएं कि राष्ट्रीय संदर्भ (SdI पहचानकर्ता, KSeF नंबर, ANAF इंडेक्स) इनवॉइस पर सहेजा जाए और अस्वीकृति पथ (rejection path) को संभाला जाए।
- एक रिपोर्टिंग देश समय पर डेटा चाहता है। रिपोर्ट को जारी करने के बाद के एक चरण के रूप में बनाएं, जिसमें प्रति इनवॉइस समय सीमा ट्रैक की जाती हो।
- Peppol जनादेश वाला एक पोस्ट-ऑडिट देश चाहता है कि इनवॉइस नेटवर्क के माध्यम से खरीदार तक पहुँचे। पार्टनर रिकॉर्ड में Peppol प्रतिभागी लुकअप बनाएं।
- सारणी का प्रत्येक देश सार्वजनिक निकायों को आपूर्तिकर्ताओं से EN 16931 स्वीकार करता है, इसलिए Peppol BIS 3.0 वह एकमात्र फॉर्मेट है जो B2G के लिए हर जगह काम करता है।
Nordlet आज क्या भेजता है
Nordlet इनवॉइस को पहले संरचित डेटा और दूसरे दस्तावेज़ के रूप में मानता है, इसलिए प्रत्येक राष्ट्रीय फॉर्मेट उसी इनवॉइस का एक प्रतिपादन (rendering) है, और प्रत्येक डिलीवरी Account → Compliance में कॉन्फ़िगर की गई कंपनी के अपने क्रेडेंशियल्स के तहत बाहर जाती है।
Peppol BIS Billing 3.0, हर जगह। जारी किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोट EN 16931 UBL के रूप में रेंडर होते हैं (क्रेडिट नोट टाइप कोड 381 के साथ CreditNote दस्तावेजों के रूप में) और कंपनी के अपने Peppol एक्सेस पॉइंट के माध्यम से भेजे जाते हैं, या जब कंपनी के पास कोई न हो तो प्लेटफॉर्म के अंतर्निहित एक्सेस पॉइंट के माध्यम से भेजे जाते हैं। प्रतिभागी पहचानकर्ता पार्टनर के Peppol ID, VAT कोड या पंजीकरण कोड से, इसी क्रम में प्राप्त किए जाते हैं।
राष्ट्रीय गेटवे (National gateways)। इनमें से किसी एक देश में पंजीकृत कंपनी के लिए, ई-इनवॉइस एंडपॉइंट्स राष्ट्रीय फॉर्मेट को रेंडर करते हैं और इसे राष्ट्रीय सिस्टम तक पहुँचाते हैं:
| देश | सिस्टम | Nordlet क्या रेंडर और भेजता है |
|---|---|---|
| इटली | Sistema di Interscambio | FatturaPA, कंपनी के प्रमाणपत्र के साथ SdICoop SOAP चैनल पर, या उसके PEC मेलबॉक्स के माध्यम से डिलीवर किया गया |
| पोलैंड | KSeF | FA(3), आधिकारिक स्कीमा के विरुद्ध सत्यापित, कंपनी के क्रेडेंशियल्स के साथ KSeF API 2.0 पर भेजा गया |
| रोमानिया | RO e-Factura | CIUS-RO कस्टमाइज़ेशन के साथ UBL, कंपनी के OAuth टोकन के साथ ANAF REST इंटरफ़ेस पर भेजा गया |
| हंगरी | NAV Online Számla 3.0 | NAV XML में इनवॉइस डेटा रिपोर्ट, कंपनी के तकनीकी उपयोगकर्ता के साथ भेजी गई |
| ग्रीस | AADE myDATA | InvoicesDoc रिकॉर्ड, कंपनी के myDATA क्रेडेंशियल्स के साथ भेजे गए |
| क्रोएशिया | Fiskalizacija | दो-तरफा TLS कनेक्शन पर कर प्राधिकरण की CIS सेवा के लिए राजकोषीयकरण अनुरोध (Fiscalisation request) |
| स्पेन | AEAT SII और Veri*Factu | जारी किए गए और प्राप्त इनवॉइस के SII लेजर, और Veri*Factu बिलिंग रिकॉर्ड |
| पुर्तगाल | AT e-fatura | कर प्राधिकरण को संप्रेषित SAF-T PT बिलिंग फ़ाइल |
| फ्रांस | Chorus Pro और स्वीकृत प्लेटफॉर्म | Factur-X (CII) |
प्रत्येक रेंडरर किसी भी ऐसी चीज़ के लिए चेतावनियाँ (warnings) लौटाता है जिसे इनवॉइस डेटा आपूर्ति नहीं कर सकता है, जैसे कि एक इतालवी Natura कोड जिसे उसे VAT योजना से अनुमान लगाना पड़ा था या पते से गायब रोमानियाई काउंटी, बजाय इसके कि कोई ऐसा मान गढ़ा जाए जो सत्यापन पास कर ले और गलत हो। प्रत्येक भेजने को राष्ट्रीय संदर्भ और स्थिति के साथ ऑडिट लॉग में दर्ज किया जाता है, और इनवॉइस में गेटवे की स्थिति होती है ताकि किसी अस्वीकृति पर कार्रवाई की जा सके।
अन्य सभी जगहों पर, Nordlet Peppol भेजता है। किसी ऐसे देश के लिए कोई राष्ट्रीय गेटवे पंजीकृत नहीं है जिसमें कोई क्लीयरेंस या रिपोर्टिंग सिस्टम नहीं है, क्योंकि भेजने के लिए कुछ भी नहीं है।
Nordlet कभी भी प्रेषक या मध्यस्थ के रूप में किसी प्रशासन के पास खुद को पंजीकृत नहीं करता है। प्रमाणपत्र, टोकन और तकनीकी उपयोगकर्ता कंपनी के हैं, जो यह बताता है कि ऊपर दिए गए जनादेश कैसे लिखे गए हैं।
FAQ
क्या 2026 में EU भर में बिजनेस-टू-बिजनेस (B2B) ई-इनवॉइसिंग अनिवार्य है?
नहीं। 2026 में यह इटली, पोलैंड, रोमानिया, बेल्जियम और क्रोएशिया में घरेलू व्यापार के लिए अनिवार्य है, जर्मनी, फ्रांस और ग्रीस में चरणबद्ध है, और अन्य सदस्य देशों में आवश्यक नहीं है। हंगरी, स्पेन (बड़े करदाताओं) और पुर्तगाल में इनवॉइस डेटा रिपोर्टिंग अलग से अनिवार्य है। सीमा पार व्यापार के लिए EU-व्यापी डिफ़ॉल्ट 1 जुलाई 2030 को ViDA के तहत आता है।
क्या PDF इनवॉइस को ई-इनवॉइस माना जाता है?
राष्ट्रीय जनादेश के तहत नहीं, और 1 जुलाई 2030 से VAT निर्देश के तहत भी नहीं। ई-इनवॉइस एक संरचित फॉर्मेट में होना चाहिए जिसे सॉफ्टवेयर प्रोसेस कर सके। एम्बेडेड XML फ़ाइल वाला PDF, जैसे Factur-X या ZUGFeRD, मायने रखता है, क्योंकि XML ही इनवॉइस है।
Peppol और KSeF या SdI में क्या अंतर है?
Peppol एक डिलीवरी नेटवर्क है: इनवॉइस आपूर्तिकर्ता के एक्सेस पॉइंट से खरीदार के एक्सेस पॉइंट पर जाता है और कर प्राधिकरण शामिल नहीं होता है। KSeF और SdI कर प्राधिकरण द्वारा संचालित क्लीयरेंस प्लेटफॉर्म हैं: इनवॉइस प्लेटफॉर्म पर भेजा जाता है, जो इसे स्वीकार या अस्वीकार करता है और इसे खरीदार तक पहुँचाता है। पोलैंड या इटली की कंपनी को घरेलू इनवॉइस के लिए राष्ट्रीय प्लेटफॉर्म का उपयोग करना होगा; Peppol सीमा पार और सार्वजनिक-क्षेत्र के इनवॉइस के लिए उपयोगी रहता है।
क्या मुझे प्रत्येक देश के लिए अलग सिस्टम की आवश्यकता है?
नहीं यदि सिस्टम फॉर्मेट को एक इनवॉइस के प्रतिपादन (renderings) के रूप में मानता है। EN 16931 इनवॉइस को जिस डेटा की आवश्यकता होती है वह हर जगह समान है; जो भिन्न है वह सिं टैक्स, राष्ट्रीय एक्सटेंशन और डिलीवरी चैनल है। Nordlet हर कंपनी के लिए Peppol BIS 3.0 और क्लीयरेंस या रिपोर्टिंग सिस्टम वाले नौ देशों के लिए राष्ट्रीय फॉर्मेट रेंडर करता है।
सारणी में मेरे देश की तारीख बदल जाने पर मुझे क्या करना चाहिए?
प्रशासन के अपने पृष्ठ की जाँच करें और उसके अनुसार निर्माण करें। इस सारणी में कई समय-सारणी पहले ही एक बार बदल चुकी हैं (लातविया, स्लोवेनिया, स्पेन, पुर्तगाल), और 2030 से पहले और अधिक बदलेंगी। इस लेख के शीर्ष पर दी गई तारीख यह दिखाती है कि सारणी को अंतिम बार कब संशोधित किया गया था।