E-számlázás az EU-ban: Országonkénti követelmények (2026)

A három e-számlázási modell, amelyet az EU-ban használnak, egy táblázat az összes tagállam közigazgatási és vállalkozások közötti követelményeiről a 2026-os adatok alapján, valamint az, hogy a Nordlet mit küld ezek mindegyikében jelenleg.

2026-ban az EU-ban nincs egységes e-számlázási szabály a vállalkozások közötti kereskedelemre. Olaszország, Lengyelország, Románia, Belgium és Horvátország megköveteli a strukturált elektronikus számlákat a belföldi B2B értékesítésekhez; Németország és Franciaország szakaszos bevezetés alatt áll; Görögország, Magyarország, Spanyolország és Portugália közel valós időben követeli meg a számlaadatok jelentését az adóhatóságnak; a többi tagállam pedig csak a közszféra felé teszi kötelezővé az e-számlákat. Mindez 2030-ban fut össze, amikor a digitális kori ÁFA (VAT in the Digital Age, ViDA) csomag a határokon átnyúló uniós kereskedelem alapértelmezettjévé teszi a strukturált e-számlázást.

Ez a cikk bemutatja a három létező modellt, majd egyetlen táblázatban összefoglalja mind a 27 tagállam előírásait a cikk írásakor közzétett állapot szerint. A nemzeti határidők az elmúlt két évben többször is módosultak, ezért minden dátumot a közzétett tervként kezeljen, és ellenőrizze az adott adóhatóság aktuális oldalát a fejlesztés megkezdése előtt.

Mi számít e-számlának

Az e-mailben elküldött PDF jogi értelemben nem elektronikus számla. Az e-számlát olyan strukturált formátumban állítják ki, továbbítják és fogadják, amelyet a szoftver emberi olvasás nélkül is képes feldolgozni. Az erre vonatkozó uniós hivatkozás az EN 16931, amely a számla tartalmának szemantikai modellje, két szintaxis valamelyikében továbbítva: UBL 2.1 vagy UN/CEFACT CII. Az országos és hálózati profilok (CIUS) szűkítik a szabványt a helyi használatra. A Peppol BIS Billing 3.0 az a profil, amelyet a legtöbb európai adatcsere használ, maga a Peppol pedig a kézbesítési hálózat, nem pedig egy formátum. Az e-számla szójegyzék szócikke részletesebben is tárgyalja ezeket a definíciókat.

A három modell

Utólagos ellenőrzés (post-audit) és hálózati kézbesítés. A szállító közvetlenül a vevőnek küldi a számlát, általában a Peppol hálózaton keresztül, az adóhatóság pedig az ellenőrzésig nem lát belőle semmit. Belgium 2026-os előírása, a északi országok közszféra-rendszerei, valamint a kötelezettséggel nem rendelkező tagállamok többsége így működik. Az adóhatóság ellenőrzése később történik meg, az áfabevallásan és az auditállományon keresztül.

Előzetes jóváhagyás (clearance). Minden számla egy kormányzati platformon fut keresztül, mielőtt megérkezne a vevőhöz (vagy azzal egy időben), és a platform egy azonosítót rendel hozzá. Olaszország Sistema di Interscambio rendszere, Lengyelország KSeF-je és Románia e-Facturája clearance rendszerek. Az a számla, amelyet a platform nem fogadott el, jogilag nem létezik.

Valós idejű adatszolgáltatás (real-time reporting). Maga a számla bármilyen formátumú lehet, amelyben a felek megállapodnak, de adatait órákon vagy napokon belül jelenteni kell az adóhatóságnak. Magyarország Online Számlája, Spanyolország SII-je, Görögország myDATA-ja és Portugália számlázási adatszolgáltatása jelentési rendszerek. Ezek közül többet most terjesztenek ki teljes körű e-számlázási kötelezettséggé.

A különbség a fejlesztés során számít: egy clearance rendszer elutasíthatja a számlát, ezért a kiállítási folyamatnak kezelnie kell az azonosító megadása utáni elutasítást is; egy jelentési rendszer nem utasítja el a számlát, de bünteti a késedelmes vagy hiányzó jelentéseket.

Mit változtat a ViDA

A digitális kori ÁFA-ról szóló (EU) 2025/516 tanácsi irányelv 2025. április 14-én lépett hatályba.

Már hatályban van: a tagállamok anélkül is bevezethetik a kötelező belföldi B2B e-számlázást, hogy ehhez előzetesen uniós felmentést kellene kérniük. Ez az oka annak, hogy a nemzeti szintű kötelezettségek felgyorsultak 2025-ben és 2026-ban.
2023. július 1-jétől (helyesbítés: 2030. július 1-jétől): a strukturált e-számlázás lesz az alapértelmezett a tagállamok közötti B2B értékesítések esetén, a szabályszerű e-számlához többé nem szükséges a vevő elfogadása, és az egyes tranzakciók digitális jelentése felváltja az összesítő jelentést (EU sales list). Az addigra már létező belföldi rendszereket 2035-ig kompatibilisvé kell tenni az uniós szabvánnyal.
2028-tól: a rövid távú szálláshely-szolgáltatást és személyszállítást közvetítő platformok az esetek szélesebb körében minősülnek adófizetésre kötelezettnek (deemed supplier), a tagállamok számára biztosított 2030-ig történő halasztási lehetőséggel. Ezt a digitális platformok uniós áfájáról szóló OSS, IOSS és deemed supplier cikkünk részletezi.

Az országos táblázat

A B2G a közszférának szóló számlákat jelenti. A 2014/55/EU irányelv értelmében 2019 vagy 2020 óta minden uniós közhatalmi szerv köteles elfogadni az EN 16931 szerinti e-számlákat; a B2G oszlop azt mutatja, hogy a szállítók számára is kötelező-e ezek küldése. Minden ország neve az adott ország áfaszabályozásáról szóló fejlesztői útmutatónkra mutató hivatkozás.

Ország	B2G	B2B kötelezettség (a közzétett tervek szerint)	Modell és rendszer	Formátum
Ausztria	Szövetségi beszállítók számára 2014 óta kötelező	Nincs bejelentve	Post-audit; Peppol elérhető	ebInterface, Peppol BIS 3.0
Belgium	Kötelező, 2022 óta szakaszosan	Kötelező 2026. január 1-jétől a belga áfaalanyok között; közel valós idejű jelentés tervezve 2028-ra	Post-audit; Peppol hálózat	Peppol BIS 3.0
Bulgária	A hatóságok kötelesek elfogadni	Nincs bejelentve	Post-audit	EN 16931
Horvátország	2019 óta kötelező	Kötelező 2026. január 1-jétől az áfaalanyok között, e-jelentéssel kiegészítve (Fiskalizacija 2.0)	Clearance és jelentéstétel; Porezna uprava CIS	EN 16931 UBL / CII
Ciprus	A hatóságok kötelesek elfogadni	Nincs bejelentve	Post-audit	EN 16931
Csehország	A hatóságok kötelesek elfogadni	Nincs bejelentve	Post-audit	EN 16931, ISDOC belföldi használatban
Dánia	2005 óta kötelező (NemHandel)	Nincs általános kötelezettség; a könyvelési törvény előírja az e-számlák küldésére és fogadására képes digitális rendszerek használatát, 2024-es kezdettel szakaszosan	Post-audit; NemHandel és Peppol	OIOUBL, Peppol BIS 3.0
Észtország	2019 óta kötelező	Nincs általános kötelezettség; 2025. július 1. óta az e-számla címzettként regisztrált vevő kérhet ilyet; szélesebb körű kötelezettségről is tárgyaltak	Post-audit; szolgáltatók és Peppol	Észt e-számla szabvány, EN 16931
Finnország	2020 óta kötelező	Nincs általános kötelezettség; 2020 áprilisa óta az üzleti vevő kérhet EN 16931 szerinti e-számlát	Post-audit; szolgáltatók és Peppol	Finvoice, TEAPPSXML, Peppol BIS 3.0
Franciaország	2020 óta kötelező (Chorus Pro)	Minden vállalat köteles fogadni 2026. szeptember 1-jétől; kiállítás kötelező 2026. szeptember 1-jétől a nagy- és középvállalatoknak, valamint 2027. szeptember 1-jétől a KKV-knak és mikrovállalatoknak, egyéb tranzakciók e-jelentésével együtt	Jóváhagyott platformok (PA/PDP) központi címtárral; adóhatósági jelentéstétel	Factur-X, UBL, CII
Németország	Szövetségi beszállítók számára 2020 óta kötelező; tartományonként eltérő	Minden vállalkozás köteles fogadni 2025. január 1-jétől; kiállítás kötelező 2027-től 800 000 euró árbevétel felett, és 2028-tól mindenki számára	Egyelőre post-audit; jelentési rendszer tervezve a jövőre nézve	XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931)
Görögország	Kötelező, szakaszosan 2023-tól 2025-ig	Számlaadatok jelentése a myDATA-ba 2021 óta kötelező; B2B e-számlázás bevezetése 2026-tól szakaszosan, a nagy adózókkal kezdve	Valós idejű jelentéstételből clearance felé tartva; AADE myDATA	Görög CIUS (EN 16931), myDATA InvoicesDoc
Magyarország	A hatóságok kötelesek elfogadni	Nincs e-számlázási kötelezettség; a valós idejű számlaadat-szolgáltatás a NAV felé minden belföldi számlára kötelező 2020 és 2021 óta	Valós idejű jelentéstétel; NAV Online Számla 3.0	NAV XML 3.0; EN 16931 opcionális
Írország	A hatóságok kötelesek elfogadni	Szakaszos B2B e-számlázási és valós idejű jelentési kötelezettséget jelentettek be 2028-as kezdettel	Jelenleg post-audit; Peppol	Peppol BIS 3.0
Olaszország	2015 óta kötelező	Kötelező B2B és B2C esetén 2019. január 1-je óta	Clearance; Sistema di Interscambio (SdI)	FatturaPA XML
Lettország	2025. január 1-jétől kötelező	B2B kötelezettség tervezve; a kezdő dátumot elhalasztották 2026-ról	Post-audit; Peppol	Peppol BIS 3.0
Litvánia	Kötelező az országos E.sąskaita platformon keresztül	Nincs bejelentve	Post-audit; Peppol	Peppol BIS 3.0
Luxemburg	Kötelező, szakaszosan 2022-től 2023-ig	Nincs bejelentve	Post-audit; Peppol	Peppol BIS 3.0
Málta	A hatóságok kötelesek elfogadni	Nincs bejelentve	Post-audit	EN 16931
Hollandia	Központi kormányzati beszállítóknak 2017 óta kötelező	Nincs bejelentve; a ViDA-val való harmonizáció egyeztetés alatt	Post-audit; Peppol	Peppol BIS 3.0, NLCIUS
Lengyelország	A hatóságok kötelesek elfogadni (PEF platform)	Kötelező 2026. február 1-jétől a nagy adózóknak, és 2026. április 1-jétől mindenki másnak	Clearance; Krajowy System e-Faktur (KSeF)	FA(3) XML
Portugal	Beszállítóknak kötelező, szakaszosan, a KKV-k határidejének elhalasztásával	Nincs strukturált számlázási kötelezettség; tanúsított számlázó szoftzer, QR-kód és ATCUD minden számlán, valamint havi SAF-T számlázási adatszolgáltatás kötelező	Valós idejű jelentéstétel; AT e-fatura	SAF-T PT; CIUS-PT a B2G-hez
Románia	Kötelező	B2B esetén 2024. július 1-jétől, B2C esetén 2025. január 1-jétől kötelező	Clearance; RO e-Factura az ANAF SPV-n keresztül	UBL CIUS-RO testreszabással
Szlovákia	Szakaszosan az IS EFA platformon keresztül	B2B kötelezettséget jelentettek be 2027-re	Jelentéstétel az IS EFA-n keresztül tervezve	EN 16931
Szlovénia	2015 óta kötelező (UJP)	B2B kötelezettség tervezve; a kezdő dátumot 2028-ra halasztották	Jelenleg post-audit	e-SLOG, EN 16931
Spanyolország	2015 óta kötelező (FACe)	Az SII valós idejű áfa-nyilvántartás kötelező a nagy adózóknak 2017 óta; Veri*Factu tanúsított számlázási rendszerek 2026 és 2027 között; általános B2B kötelezettség a végrehajtási rendeletre vár	Valós idejű jelentéstétel; AEAT SII és Veri*Factu	Facturae, EN 16931
Svédország	2019 áprilisa óta kötelező	Nincs bejelentve; kormányzati vizsgálat folyamatban	Post-audit; Peppol	Peppol BIS 3.0

Hogyan olvassuk a táblázatot?

Egy clearance ország eldönti, hogy a számlája létezik-e. Úgy építse fel a kiállítási folyamatot, hogy a nemzeti azonosító (az SdI azonosító, a KSeF szám, az ANAF index) rákerüljön a számlára, és az elutasítási útvonal is kezelve legyen.
Egy jelentéstételi (reporting) ország időben kéri az adatokat. A jelentést a kiállítás utáni lépésként építse be, számlánként követve a határidőt.
Egy Peppol-kötelezettséggel rendelkező post-audit ország azt akarja, hogy a számla a hálózaton keresztül érkezzen meg a vevőhöz. Építse be a Peppol résztvevő-keresést a partnerrekordokba.
A táblázatban szereplő minden ország elfogadja az EN 16931 szabványt a közszférának szállítóktól, így a Peppol BIS 3.0 az az egyetlen formátum, amely bárhol működik a B2G kapcsolatokban.

Mit küld a Nordlet jelenleg

A Nordlet a számlát először strukturált adatként, másodsorban dokumentumként kezeli, így minden nemzeti formátum ugyanannak a számlának egy leképezése, és minden kiküldés a vállalat saját, a Fiók -> Megfelelőség (Account → Compliance) menüpontban beállított hitelesítő adataival történik.

Peppol BIS Billing 3.0, mindenhol. A kiállított számlák és helyesbítő számlák EN 16931 UBL formátumban jelennek meg (a helyesbítő számlák CreditNote dokumentumokként, 381-es típuskóddal), és a vállalat saját Peppol hozzáférési pontján keresztül kerülnek elküldésre, vagy a platform beépített hozzáférési pontján keresztül, ha a vállalatnak nincs sajátja. A résztvevő-azonosítók a partner Peppol azonosítójából, adószámából vagy cégjegyzékszámából származtatódnak, ebben a sorrendben.

Nemzeti átjárók. Az e-számlázási végpontok az ezen országok valamelyikében bejegyzett vállalatok számára megjelenítik a nemzeti formátumot, és eljuttatják azt a nemzeti rendszerbe:

Ország	Rendszer	Mit jelenít meg és küld a Nordlet
Olaszország	Sistema di Interscambio	FatturaPA, az SdICoop SOAP csatornán keresztül kézbesítve a vállalat tanúsítványával, vagy a PEC postafiókján keresztül
Lengyelország	KSeF	FA(3), a hivatalos sémához igazítva validálva, a KSeF API 2.0-nak elküldve a vállalat hitelesítő adataival
Románia	RO e-Factura	UBL CIUS-RO testreszabással, az ANAF REST interfészre küldve a vállalat OAuth tokenjeivel
Magyarország	Online Számla 3.0	Számlaadat-szolgáltatás NAV XML formátumban, a vállalat technikai felhasználójával elküldve
Görögország	AADE myDATA	InvoicesDoc rekordok, a vállalat myDATA hitelesítő adataival elküldve
Horvátország	Fiskalizacija	Fiskalizációs kérés az adóhatóság CIS szolgáltatásához kétirányú TLS kapcsolaton keresztül
Spanyolország	AEAT SII és Veri*Factu	A kiállított és befogadott számlák SII-nyilvántartásai, valamint Veri*Factu számlázási adatok
Portugal	AT e-fatura	Az adóhatóságnak továbbított SAF-T PT számlázási fájl
Franciaország	Chorus Pro és jóváhagyott platformok	Factur-X (CII)

Minden renderelő figyelmeztetést ad vissza minden olyan adathiányért, amelyet a számlaadatai nem tudnak biztosítani (például egy olasz Natura-kódért, amelyet az áfarendszerből kellett kitalálni, vagy a román címből hiányzó megyéért), ahelyett, hogy olyan értéket találna ki, amely átmenne a validáción, de helytelen lenne. Minden egyes küldés rögzítésre kerül a naplóban a nemzeti azonosítóval és státusszal, a számla pedig hordozza az átjáró állapotát, így az elutasításra reagálni lehet.

Minden egyéb helyen a Nordlet a Peppol hálózaton keresztül küld. Olyan országok esetében, amelyek nem rendelkeznek clearance- vagy jelentési rendszerrel, nincs regisztrálva nemzeti átjáró, mivel nincs hova küldeni az adatokat.

A Nordlet soha nem regisztrálja magát küldőként vagy közvetítőként a hatóságnál. A tanúsítványok, tokenek és technikai felhasználók a vállalat tulajdonát képezik, pontosan úgy, ahogyan a fenti kötelezettségek is megkövetelik.

FAQ

Kötelező a B2B e-számlázás az egész EU-ban 2026-ban?

Nem. 2026-ban ez a belföldi kereskedelemben Olaszországban, Lengyelországban, Romániában, Belgiumban és Horvátországban kötelező, Németországban, Franciaországban és Görögországban szakaszosan kerül bevezetésre, a többi tagállamban pedig nem kötelező. A számlaadatok jelentése külön kötelező Magyarországon, Spanyolországban (a nagy adózók számára) és Portugáliában. A határokon átnyúló kereskedelemre vonatkozó uniós szintű alapértelmezés 2030. július 1-jén lép életbe a ViDA keretében.

Számít-e egy PDF számla e-számlának?

Nemzeti kötelezettség alapján nem, és 2030. július 1-jétől az áfairányelv alapján sem. Az e-számlának olyan strukturált formátumúnak kell lennie, amelyet a szoftver feldolgozni képes. Egy beágyazott XML-fájlt tartalmazó PDF (például a Factur-X vagy a ZUGFeRD) számít e-számlának, mivel az XML magát a számlát jelenti.

Mi a különbség a Peppol, valamint a KSeF vagy az SdI között?

A Peppol egy kézbesítési hálózat: a számla a szállító hozzáférési pontjától eljut a vevő hozzáférési pontjához, és az adóhatóság ebben nem vesz részt. A KSeF és az SdI az adóhatóság által üzemeltetett clearance platformok: a számlát elküldik a platformra, amely azt elfogadja vagy elutasítja, majd továbbítja a vevőnek. A lengyelországi vagy olaszországi vállalatoknak a belföldi számlákhoz a nemzeti platformot kell használniuk; a Peppol a határokon átnyúló és a közszférának szóló számlák esetében továbbra is hasznos marad.

Szükségem van külön rendszerre minden egyes országhoz?

Nem, ha a rendszer a formátumokat egyetlen számla leképzeléseként kezeli. Az adatok, amelyekre egy EN 16931 szerinti számlának szüksége van, mindenhol ugyanazok; ami különbözik, az a szintaxis, a nemzeti kiterjesztések és a kézbesítési csatorna. A Nordlet minden vállalat számára Peppol BIS 3.0 formátumot renderel, a clearance- vagy jelentési rendszerrel rendelkező kilenc ország esetében pedig a nemzeti formátumot.

Mit tegyek, ha az országom táblázatban szereplő dátuma megváltozott?

Ellenőrizze az adóhatóság saját oldalát, és ahhoz igazodva fejlesszen. Ebből a táblázatból több határidő is megváltozott már egyszer (Lettország, Szlovénia, Spanyolország, Portugália), és 2030 előtt még változni fognak. A cikk tetején szereplő dátum azt mutatja, hogy mikor frissült utoljára a táblázat.