L-E-Invoicing fl-UE: Rekwiżiti skont il-Pajjiż (2026)
It-tliet mudelli tal-e-invoicing li jintużaw madwar l-UE, tabella tar-rekwiżiti tas-settur pubbliku u bejn in-negozji ta' kull Stat Membru kif ippubblikati għall-2026, u dak li Nordlet jibgħat f'kull wieħed minnhom illum.
Fl-2026 l-UE m'għandhiex regola unika dwar l-e-invoicing għall-kummerċ bejn in-negozji. L-Italja, il-Polonja, ir-Rumanija, il-Belġju u l-Kroazja jeħtieġu fatturi elettroniċi strutturati għall-bejgħ domestiku bejn in-negozji; il-Ġermanja u Franza jinsabu fin-nofs ta' mandat f'fażijiet; il-Greċja, l-Ungerija, Spanja u l-Portugall jeħtieġu li d-data tal-fatturi tiġi rrappurtata lill-awtorità tat-taxxa fi żmien qrib ir-reali; filwaqt li l-Istati Membri li fadal jeħtieġu fatturi elettroniċi biss lejn is-settur pubbliku. Dan kollu jikkonverġi fl-2030, meta l-pakkett tal-VATA fl-Era Diġitali (VAT in the Digital Age - ViDA) jagħmel l-e-invoicing strutturat in-norma default għall-kummerċ transfruntier fi ħdan l-UE.
Dan l-artikolu spjega t-tliet mudelli li jeżistu, u mbagħad jagħti tabella waħda li tkopri lis-27 Stat Membru kollha kif ippubblikati fi żmien il-kitba. L-iskedi nazzjonali inbidlu diversi drabi fl-aħħar sentejn, għalhekk ittratta kull data bħala l-pjan ippubblikat u ċċekkja l-paġna kurrenti tal-amministrazzjoni qabel tibni fuqha.
X'inhu meqjus bħala e-invoice
PDF mibgħut bl-email ma jikkostitwixxix fattura elektronika fis-sens legali. L-e-invoice jinħareġ, jiġi trażmess u riċevut f'format strutturat li s-softwer jista' jipproċessa mingħajr ma persuna jkollha bżonn taqrah. Ir-referenza tal-UE għal dik l-istruttura hija l-EN 16931, mudell semantiku ta' dak li jkun fih fattura, li jinġarr f'waħda minn żewġ sintassi: UBL 2.1 jew UN/CEFACT CII. Il-profili tal-pajjiżi u tan-netwerk (CIUS) inaqqsu l-kamp tal-istandard għall-użu lokali. Il-Peppol BIS Billing 3.0 huwa l-profil li tuża l-biċċa l-kbira tal-iskambju Ewropew, u Peppol innifsu huwa n-netwerk tal-kunsinna, mhux format. L-entrata fil-glossarju tal-e-invoice (e-invoice glossary entry) tkopri dawn id-definizzjonijiet b'aktar dettall.
It-tliet mudelli
Post-audit, kunsinna min-netwerk. Il-fornitur jibgħat il-fattura direttament lill-xerrej, ġeneralment permezz ta' Peppol, u l-awtorità tat-taxxa ma tara xejn sakemm tagħmel awditjar. Il-mandat tal-Belġju għall-2026, is-sistemi tas-settur pubbliku Nordiku, u l-biċċa l-kbira tal-Istati Membri mingħajr mandat jaħdmu b'dan il-mod. Il-kontroll tal-awtorità jasal aktar tard, permezz tar-ritorn tal-VAT u l-fajl tal-awditjar.
Klearance (Clearance). Kull fattura tgħaddi minn pjattaforma tal-gvern qabel jew hekk kif tilħaq lix-xerrej, u l-pjattaforma tassenjaha referenza. Is-Sistema di Interscambio tal-Italja, il-KSeF tal-Polonja u l-e-Factura tar-Rumanija huma sistemi ta' klearance. Fattura li l-pjattaforma ma aċċettatx ma teżistix legalment.
Rappurtar f'ħin reali (Real-time reporting). Il-fattura innifisha tista' tkun fi kwalunkwe format li jaqblu dwaru l-partijiet, iżda d-data tagħha trid tiġi rrappurtata lill-awtorità tat-taxxa fi żmien sigħat jew jiem. L-Online Számla tal-Ungerija, l-SII ta' Spanja, il-myDATA tal-Greċja u l-komunikazzjoni tal-fatturazzjoni tal-Portugall huma sistemi ta' rappurtar. Diversi minnhom issa qed jiġu estiżi f'mandati sħaħ tal-e-invoicing.
Id-distinzjoni tgħodd meta tkun qed tibni: sistema ta' klearance tista' tirrifjuta fattura, għalhekk il-fluss tal-ħruġ tiegħek irid jimmaniġġja rifjut wara li tkun ġiet assenjata n-numru; sistema ta' rappurtar ma tistax, iżda tikkastiga rappurtar tard jew nieqes.
X'jibdel il-pakkett ViDA
Id-Direttiva tal-Kunsill (UE) 2025/516, il-pakkett tal-VAT fl-Era Diġitali, daħlet fis-seħħ fl-14 ta' April 2025.
- Diġà fis-seħħ: Stat Membru jista' jimponi mandat għall-e-invoicing bejn in-negozji domestiċi mingħajr ma l-ewwel jitlob derogazzjoni mill-UE. Din hija r-raġuni għalfejn il-mandati nazzjonali aċċelleraw matul l-2025 u l-2026.
- Mill-1 ta' Lulju 2030: L-e-invoicing strutturat isir in-norma default għall-provvista bejn in-negozji fl-Istati Membri kollha, l-aċċettazzjoni tax-xerrej ma tibqgħux meħtieġa għal e-invoice konformi, u r-rappurtar diġ tadi ta' kull transazzjoni jieħu post id-dikjarazzjoni recapitulattiva (il-lista tal-bejgħ tal-UE). Is-sistemi domestiċi li jeżistu sakemm jasal dak iż-żmien iridu jsiru interoperabbli mal-istandard tal-UE sal-2035.
- Mill-2028: Il-pjattaformi li jiffaċilitaw il-kiri ta' akkomodazzjoni għal żmien qasir u t-trasport tal-passiġġieri jsir-hom fornituri meqjusa (deemed suppliers) f'sett ikbar ta' każijiet, b'għażla għall-Istat Membru li jipposponi sal-2030. Dan huwa kopert fl-artikolu tagħna dwar il-VAT tal-UE għall-pjattaformi diġitali.
It-tabella tal-pajjiżi
B2G tfisser fatturi lib-korpi pubbliċi. Taħt id-Direttiva 2014/55/UE, kull awtorità pubblika tal-UE kellha taċċetta e-invoices tal-EN 16931 sa mill-2019 jew l-2020; il-kolonna B2G tindika jekk il-fornitur humiex mitluba wkoll jibgħatuhom. Kull isem ta' pajjiż jagħti link lejn il-gwida għall-iżviluppaturi tagħna għall-VAT f'dak il-pajjiż.
| Pajjiż | B2G | Mandat B2B (kif ippubblikat) | Mudell u sistema | Format |
|---|---|---|---|---|
| Awstrija | Mandat għall-fornituri federali mill-2014 | Xejn imħabbar | Post-audit; Peppol disponibbli | ebInterface, Peppol BIS 3.0 |
| Belġju | Mandat, f'fażijiet mill-2022 | Mandat mill-1 ta' Jannar 2026 bejn negozji rreġistrati għall-VAT fil-Belġju; rappurtar fi żmien qrib ir-reali ppjanat għall-2028 | Post-audit; netwerk Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| Bulgarija | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw | Xejn imħabbar | Post-audit | EN 16931 |
| Kroazja | Mandat mill-2019 | Mandat mill-1 ta' Jannar 2026 bejn dawk li jħallsu l-VAT, b'e-rappurtar (Fiscalization 2.0) | Klearance u rappurtar; Porezna uprava CIS | EN 16931 UBL / CII |
| Ċipru | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw | Xejn imħabbar | Post-audit | EN 16931 |
| Repubblika Ċeka | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw | Xejn imħabbar | Post-audit | EN 16931, ISDOC fl-użu domestiku |
| Danimarka | Mandat mill-2005 (NemHandel) | L-ebda mandat ġenerali; l-Att dwar iż-Żamma tal-Kontijiet jeħtieġ sistemi ta' bookkeeping diġitali kapaċi jibgħat u jirċievi e-invoices, f'fażijiet mill-2024 | Post-audit; NemHandel u Peppol | OIOUBL, Peppol BIS 3.0 |
| Estonja | Mandat mill-2019 | L-ebda mandat ġenerali; mill-1 ta' Lulju 2025 xerrej reġistrat bħala riċevitur ta' e-invoice jista' jitlob wieħed; ġie diskuss mandat ikbar | Post-audit; operaturi u Peppol | L-istandard tal-e-invoice Estonjan, EN 16931 |
| Finlandja | Mandat mill-2020 | L-ebda mandat ġenerali; minn April 2020 xerrej kummerċjali jista' jitlob e-invoice EN 16931 | Post-audit; operaturi u Peppol | Finvoice, TEAPPSXML, Peppol BIS 3.0 |
| Franza | Mandat mill-2020 (Chorus Pro) | Il-kumpaniji kollha jridu jirċievu mill-1 ta' Settembru 2026; ħruġ mill-1 ta' Settembru 2026 għal kumpaniji kbar u ta' daqs medju u mill-1 ta' Settembru 2027 għall-SMEs u mikrokumpaniji, b'e-rappurtar ta' transazzjonijiet oħra | Pjattaformi approvati (PA/PDP) b'direttorju ċentrali; rappurtar lill-awtorità tat-taxxa | Factur-X, UBL, CII |
| Ġermanja | Mandat għall-fornituri federali mill-2020; l-istati jvarjaw | In-negozji kollha jridu jirċievu mill-1 ta' Jannar 2025; ħruġ mandat mill-2027 'il fuq minn €800,000 f'fatturat u mill-2028 għal kulħadd | Post-audit għalissa; sistema ta' rappurtar ippjanata għal aktar tard | XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931) |
| Greċja | Mandat, f'fażijiet mill-2023 sal-2025 | Ir-rappurtar tad-data tal-fattura lil myDATA mandat mill-2021; l-e-invoicing B2B qed jiġi implimentat f'fażijiet mill-2026, l-ewwel dawk li jħallsu taxxi kbar | Rappurtar f'ħin reali miexi lejn klearance; AADE myDATA | CIUS Grieg (EN 16931), myDATA InvoicesDoc |
| Ungerija | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw | L-ebda mandat għall-e-invoice; ir-rappurtar f'ħin reali tad-data tal-fattura lil NAV mandat għall-fatturi domestiċi kollha mill-2020 u l-2021 | Rappurtar f'ħin reali; NAV Online Számla 3.0 | NAV XML 3.0; EN 16931 fakultattiv |
| Irlanda | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw | Mandat f'fażijiet tal-e-invoicing u rappurtar f'ħin reali B2B tħabbar biex jibda fl-2028 | Post-audit illum; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| Italja | Mandat mill-2015 | Mandat għal B2B u B2C mill-1 ta' Jannar 2019 | Klearance; Sistema di Interscambio (SdI) | FatturaPA XML |
| Latvja | Mandat mill-1 ta' Jannar 2025 | Mandat B2B ippjanat; id-data tal-bidu ġiet imċaqalqa mill-2026 | Post-audit; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| Litwanja | Mandat permezz tal-pjattaforma nazzjonali E.sąskaita | Xejn imħabbar | Post-audit; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| Lussemburgu | Mandat, f'fażijiet mill-2022 sal-2023 | Xejn imħabbar | Post-audit; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
| Malta | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw | Xejn imħabbar | Post-audit | EN 16931 |
| Olanda | Mandat għall-fornituri tal-gvern ċentrali mill-2017 | Xejn imħabbar; allinjament mal-ViDA taħt konsultazzjoni | Post-audit; Peppol | Peppol BIS 3.0, NLCIUS |
| Polonja | L-awtoritajiet iridu jaċċettaw (pjattaforma PEF) | Mandat mill-1 ta' Frar 2026 għal dawk li jħallsu taxxi kbar u l-1 ta' April 2026 għall-oħrajn kollha | Klearance; Krajowy System e-Faktur (KSeF) | FA(3) XML |
| Portugall | Mandat għall-fornituri, f'fażijiet, bi skadenzi tal-SME posposti | L-ebda mandat għal fattura strutturata; softwer ta' fatturazzjoni ċċertifikat, kodiċi QR u ATCUD fuq kull fattura, u komunikazzjoni mensili tal-fatturazzjoni SAF-T huma mandatorji | Rappurtar f'ħin reali; AT e-fatura | SAF-T PT; CIUS-PT għall-B2G |
| Rumanija | Mandat | Mandat għall-B2B mill-1 ta' Lulju 2024 u għall-B2C mill-1 ta' Jannar 2025 | Klearance; RO e-Factura permezz ta' ANAF SPV | UBL b'CIUS-RO |
| Slovakkja | F'fażijiet permezz tal-pjattaforma IS EFA | Mandat B2B imħabbar għall-2027 | Rappurtar permezz ta' IS EFA ippjanat | EN 16931 |
| Slovenja | Mandat mill-2015 (UJP) | Mandat B2B ippjanat; id-data tal-bidu ġiet imċaqalqa għall-2028 | Post-audit illum | e-SLOG, EN 16931 |
| Spanja | Mandat mill-2015 (FACe) | Reġistri tal-VAT f'ħin qrib ir-reali tal-SII mandatorji għal dawk li jħallsu taxxi kbar mill-2017; sistemi ta' fatturazzjoni ċċertifikati Veri*Factu mill-2026 sal-2027; mandat B2B ġenerali jistenna r-regolament ta' implimentazzjoni tiegħe | Rappurtar f'ħin reali; AEAT SII u Veri*Factu | Facturae, EN 16931 |
| Żvezja | Mandat minn April 2019 | Xejn imħabbar; inkjesta governattiva għaddejja | Post-audit; Peppol | Peppol BIS 3.0 |
Kif taqra t-tabella
- Pajjiż ta' klearance jiddeċiedi jekk il-fattura tiegħek eżistix. Ibni l-fluss tal-ħruġ sabiex ir-referenza nazzjonali (l-identifikatur tal-SdI, in-numru tal-KSeF, l-indiċi tal-ANAF) tinħażen fuq il-fattura u l-mogħdija tar-rifjut tkun immaniġġjata.
- Pajjiż ta' rappurtar irid id-data fil-ħin. Ibni r-rapport bħala pass wara l-ħruġ, b'skadenza segwita għal kull fattura.
- Pajjiż ta' post-audit b'mandat ta' Peppol irid li l-fattura tilħaq lix-xerrej permezz tan-netwerk. Ibni t-tfittxija tal-parteċipanti ta' Peppol fir-rekords tal-imsieħba.
- Kull pajjiż fit-tabella jaċċetta EN 16931 mill-fornituri lejn korpi pubbliċi, għalhekk Peppol BIS 3.0 huwa l-uniku format li jaħdem kullimkien għall-B2G.
Dak li jibgħat Nordlet illum
Nordlet jittratta fattura bħala data strutturata l-ewwel u dokument it-tieni, sabiex kull format nazzjonali huwa rendizzjoni tal-istess fattura, u kull kunsinna tintbagħat taħt il-kredenzjali proprji tal-kumpanija kkonfigurati f'Account → Compliance.
Peppol BIS Billing 3.0, kullimkien. Fatturi maħruġa u noti ta' kreditu jiġu rrenduti bħala EN 16931 UBL (noti ta' kreditu bħala dokumenti CreditNote b'kodiċi tat-tip 381) u jintbagħatu permezz tal-punt ta' aċċess Peppol proprju tal-kumpanija, jew permezz tal-punt mibni fil-pjattaforma meta l-kumpanija ma jkollhax wieħed. L-identifikaturi tal-parteċipanti huma derivati mill-ID tal-Peppol tas-sieħeb, il-kodiċi tal-VAT jew il-kodiċi tar-reġistrazzjoni, f'dak l-ordni.
Gateways nazzjonali. Għal kumpanija rreġistrata f'wieħed minn dawn il-pajjiżi, l-endpoints tal-e-invoice jirrendu l-format nazzjonali u jwassluh lis-sistema nazzjonali:
| Pajjiż | Sistema | Dak li Nordlet jirrendi u jibgħat |
|---|---|---|
| Italja | Sistema di Interscambio | FatturaPA, ikkunsenjat fuq il-kanal SOAP ta' SdICoop biċ-ċertifikat tal-kumpanija, jew permezz tal-kaxxa postali PEC tagħha |
| Polonja | KSeF | FA(3), ivvalidat mal-iskema uffiċjali, mibgħut lill-API 2.0 ta' KSeF bil-kredenzjali tal-kumpanija |
| Rumanija | RO e-Factura | UBL bl-adattament CIUS-RO, mibgħut l-interfaċċja REST ta' ANAF bit-tokens OAuth tal-kumpanija |
| Ungerija | NAV Online Számla 3.0 | Rapport tad-data tal-fattura f'NAV XML, mibgħut bl-utent tekniku tal-kumpanija |
| Greċja | AADE myDATA | Rekords ta' InvoicesDoc, mibgħuta bil-kredenzjali tal-myDATA tal-kumpanija |
| Kroazja | Fiskalizacija | Talba ta' fiskalizzazzjoni lis-servizz tas-CIS tal-awtorità tat-taxxa fuq konnessjoni TLS bidirezzjonali |
| Spanja | AEAT SII u Veri*Factu | Reġistri SII ta' fatturi maħruġa u riċevuti, u rekords ta' fatturazzjoni Veri*Factu |
| Portugall | AT e-fatura | Fajl ta' fatturazzjoni SAF-T PT ikkomunikat lill-awtorità tat-taxxa |
| Franza | Chorus Pro u pjattaformi approvati | Factur-X (CII) |
Kull renderer jirritorna twissijiet għal kull ħaġa li d-data tal-fattura ma tistax tipprovdi, bħal kodiċi Natura Taljan li kellu jiġi dedott mill-iskema tal-VAT jew distrett Ruman nieqes mill-indirizz, minflok ma jivvinta valur li jgħaddi mill-validazzjoni u jkun żbaljat. Kull tibgħat jiġi rreġistrat fil-log tal-awditjar bir-referenza nazzjonali u l-istatus, u l-fatturaġġ iġorr l-istat tal-gateway sabiex ikun jista' jittieħed azzjoni f'każ ta' rifjut.
Kull imkien ieħor, Nordlet jibgħat Peppol. L-ebda gateway nazzjonali ma huwa rreġistrat għal pajjiż li m'għandux sistema ta' klearance jew ta' rappurtar, minħabba li m'hemm xejn x'jibgħat.
Nordlet qatt ma jirreġistra lilu nnifsu ma' amministrazzjoni bħala mittenti jew intermedjarju. Ċertifikati, tokens u utenti tekniċi huma tal-kumpanija, li huwa l-mod kif il-mandati ta' hawn fuq huma miktuba.
FAQ
L-e-invoicing bejn in-negozji huwa mandatorju madwar l-UE fl-2026?
Le. Fl-2026 huwa mandatorju għall-kummerċ domestiku fl-Italja, fil-Polonja, ir-Rumanija, il-Belġju u l-Kroazja, f'fażijiet fil-Ġermanja, Franza u l-Greċja, u mhuwiex meħtieġ fl-Istati Membri l-oħra. Ir-rappurtar tad-data tal-fattura huwa separatament mandatorju fl-Ungerija, Spanja (taxxa kbar) u l-Portugall. In-norma default madwar l-UE għall-kummerċ transfruntier tasal fl-1 ta' Lulju 2030 taħt il-ViDA.
Fattura PDF tgħodd bħala e-invoice?
Mhux taħt mandat nazzjonali, u lanqas taħt id-Direttiva tal-VAT mill-1 ta' Lulju 2030. E-invoice irid ikun f'format strutturat li s-softwer jista' jipproċessa. PDF b'fajl XML inkorporat, bħal Factur-X jew ZUGFeRD, jgħodd, minħabba li l-XML huwa l-fattura.
X'inhi d-differenza bejn Peppol u KSeF jew SdI?
Peppol huwa netwerk ta' kunsinna: il-fattura tmur mill-punt ta' aċċess tal-fornitur sal-punt ta' aċċess tax-xerrej u l-awtorità tat-taxxa ma tkunx involuta. KSeF u SdI huma pjattaformi ta' klearance immexxija mill-awtorità tat-taxxa: il-fattura tintbagħat lill-pjattaforma, li taċċettaha jew tirrifjutaha u tgħaddiha lix-xerrej. Kumpanija fil-Polonja jew fl-Italja trid tuża l-pjattaforma nazzjonali għall-fatturi domestiċi; Peppol jibqa' utli għall-fatturi transfruntieri u tas-settur pubbliku.
Għandu bżonn sistema differenti għal kull pajjiż?
Le jekk is-sistema ttratta l-formati bħala rendizzjonijiet ta' fattura waħda. Id-data li teħtieġ fattura EN 16931 hija l-istess kullimkien; dak li jvarja huwa s-sintassi, l-estensjonijiet nazzjonali u l-kanal tal-kunsinna. Nordlet jirrendi Peppol BIS 3.0 għal kull kumpanija u l-format nazzjonali għ id-disa' pajjiżi b'sistema ta' klearance jew rappurtar.
X'għandi nagħmel jekk id-data tal-pajjiż tiegħi fit-tabella tkun nbidlet?
Iċċekkja l-paġna tal-amministrazzjoni stess u ibni fuq dik. Diversi skedi f'din it-tabella diġà nbidlu darba (il-Latvja, is-Slovenja, Spanja, il-Portugall), u oħrajn se jinbidlu qabel l-2030. Id-data fil-quċċata ta' dan l-artikolu turi meta t-tabella ġiet riveduta l-aħħar.