Bestandsverwaltung

Verfolgen Sie Bestände nach Lagerort, Charge und Seriennummer in Nordlet; jede Wareneingang, jeder Verkauf, jede Umlagerung und jede Inventur wird zu Anschaffungskosten verbucht.

Der Bestand umfasst die Waren, die ein Unternehmen zum Verkauf oder zur Verwendung in der Produktion vorhält. Die Bestandsverwaltung sorgt dafür, dass Sie wissen, wie viel Sie besitzen, wo es sich befindet und was es gekostet hat.

In Nordlet sind Lagerhaltung und Buchhaltung eng miteinander verknüpft. Wenn Waren eingehen, ausgehen oder bewegt werden, erfasst Nordlet die Bestandsbewegung und, sofern finanzielle Werte betroffen sind, den entsprechenden Buchungssatz. Sie müssen neben Ihrer Buchhaltung keine separate Lagerliste führen.

Diese Seite richtet sich an Einzelhändler, Großhändler und kleine Manufakturen, die Waren einkaufen, lagern und verkaufen.

Leistungsmerkmale von Nordlet

Lagerorte. Sie legen einen oder mehrere Lagerorte an und verwalten die Bestände an jedem Ort.
Wareneingang. Waren gehen über einen Wareneingang zu einer Bestellung, eine erfasste Eingangsrechnung mit Bezug zu einem Lager oder einen manuellen Beleg ein.
Warenausgang. Das Ausstellen einer Ausgangsrechnung mit Lagerbezug bucht die Waren aus dem Bestand und erfasst die Anschaffungskosten.
Umlagerungen. Sie verschieben Waren von einem Lagerort in einen anderen, wobei die Anschaffungskosten erhalten bleiben.
Abschreibungen. Beschädigte oder verlorene Waren werden abgeschrieben und die Kosten als Aufwand verbucht.
Inventur. Sie erfassen die gezählte Menge je Artikel, wahlweise artikelbasiert oder per Barcode. Nordlet verbucht den Fehl- oder Mehrbestand.
Bestandsübersicht. Nordlet zeigt die Menge und den Buchwert vorrätig je Artikel und Lagerort an.

Wie Kosten ermittelt werden

Älteste zuerst. Bei Warenabgängen entnimmt Nordlet die Bestände zuerst aus den ältesten Zugängen. Diese Methode wird als FIFO bezeichnet (First In, First Out).
Herstell- und Anschaffungskosten der verkauften Waren. Die Kosten der verkauften Güter werden zum Zeitpunkt des Verkaufs verbucht. Siehe Warenaufwand (COGS).
Bezugskosten. Frachtkosten, Zölle und sonstige Nebenkosten können nach Wert oder Menge auf die entsprechenden Waren aufgeteilt werden. Siehe Bezugskosten (landed costs). Der auf bereits verkaufte Waren entfallende Teil wird direkt auf den Warenaufwand gebucht.
Verkauf ohne Bestand. Sie legen fest, ob Nordlet einen Verkauf ablehnt, wenn die Menge den aktuellen Lagerbestand übersteigt, oder ob dieser zugelassen und der Fehlbestand beim nächsten Wareneingang ausgeglichen wird.

Chargen, Seriennummern und Nachbestellung

Chargen. Artikel können unter Angabe einer Charge mit Verfallsdatum eingebucht werden. Sie sehen jederzeit, wie viel von jeder Charge noch verfügbar ist.
Seriennummern. Ein seriennummerngeführter Artikel wird stückgenau eingebucht, und dieselbe Seriennummer kann sich nicht doppelt im Bestand befinden.
Meldebestände. Sie definieren eine Mindestmenge für einen Artikel. Erreicht der Bestand diesen Wert, führt Nordlet den Artikel in einer Liste auf und kann Ihr eigenes System über einen Webhook benachrichtigen.

Produktion

Wenn Sie Waren selbst herstellen, verwaltet Nordlet sowohl die Stückliste als auch die Kosten.

Eine Stückliste (bill of materials) listet die Komponenten eines Fertigartikels sowie den erwarteten Ausschussanteil auf.
Ein Fertigungsauftrag entnimmt die Komponenten aus dem Lager und bucht den fertigen Artikel in den Bestand ein.
Arbeitsschritte und Arbeitsplätze erfassen die Lohnkosten minutengenau. Qualitätsprüfungen können einen Auftrag anhalten, bis sie dokumentiert sind.
Für Arbeitsplätze können geplante und abgeschlossene Wartungsarbeiten hinterlegt werden.

Der Leitfaden zu Stücklisten erläutert alle Felder und die Buchungen, die ein Fertigungsauftrag erzeugt.

FAQ

Wann wird Ware aus dem Bestand gebucht?

Sobald Sie eine Ausgangsrechnung mit Angabe eines Lagerorts ausstellen. Der Lagerort wird direkt auf der Rechnung ausgewählt oder aus dem Belegkreis übernommen.

Kann ich meinen aktuellen Bestand in Nordlet übernehmen?

Ja. Der Migrationsimport übernimmt den Bestand, der beim Wechsel von einem anderen System noch im Regal liegt. Siehe dazu den Migrationsleitfaden.

Verändert eine Inventur meine Buchhaltung?

Ja. Die Differenz zwischen gezählter und buchhalterisch erfasster Menge wird in einem Buchungssatz verbucht. Wenn die Nettodifferenz null beträgt, erfolgt keine Buchung.