Nordlet für Affiliates

Affiliate-Provisionen in beliebiger Währung fakturieren, die korrekte grenzüberschreitende Umsatzsteuerbehandlung anwenden und eingehende Zahlungen abgleichen.

Ein Affiliate ist ein Unternehmen, das Provisionen verdient, indem es Kunden an andere Unternehmen vermittelt - in der Regel über Links auf einer Website, in einem Newsletter oder in sozialen Medien. Die Provision wird von dem Händler oder einem Affiliate-Netzwerk gezahlt.

Das Geld stammt häufig von Unternehmen aus anderen Ländern und geht in verschiedenen Währungen ein. Das wirft für die Buchhaltung zwei Fragen auf: Welche Umsatzsteuer gilt für die Rechnung und wie wird eine Zahlung in einer Fremdwährung verbucht.

Nordlet bietet keine Funktionen, die ausschließlich für Affiliates entwickelt wurden. Es stellt vielmehr allgemeine Funktionen für die Rechnungsstellung, Umsatzsteuer, Währungen und Banken bereit, die ein Affiliate-Unternehmen nutzt. Diese Seite beschreibt die entsprechenden Funktionen.

Was Nordlet leistet

Erstellt Ausgangsrechnungen für Ihre Provisionen mit einer eigenen Nummernkreiserstellung.
Versendet die Rechnung per E-Mail als PDF.
Wiederholt eine Rechnung nach einem Zeitplan, zum Beispiel wenn ein Händler Ihnen eine feste monatliche Gebühr zahlt.
Stellt eine Rechnung in einer anderen Währung als der Heimatwährung Ihres Unternehmens aus und speichert darauf den Wechselkurs des Rechnungsdatums.
Importiert Kontoauszüge und gleicht jede Zahlung mit der dazugehörigen Rechnung ab.
Erfasst Eingangsrechnungen für Ausgaben wie Werbung oder Software und ermöglicht es Ihnen, diese an die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens in Nordlet weiterzuleiten.

Umsatzsteuer bei grenzüberschreitenden Provisionen

Die Umsatzsteuer ist die Steuer, die auf den Preis eines Verkaufs erhoben wird. Eine Provision ist die Vergütung für eine Dienstleistung, und die Umsatzsteuervorschriften für Dienstleistungen hängen davon ab, wo sich der Kunde befindet und ob es sich um ein Unternehmen handelt.

Die Seite für neue Rechnungen enthält ein Feld für das Umsatzsteuerschema (VAT scheme). Die folgenden Optionen sind für Provisionen besonders wichtig:

Inland (Domestic): Der Händler befindet sich in Ihrem eigenen Land. Es gelten die Steuersätze Ihres Landes.
Innergemeinschaftliche B2B-Dienstleistungen (Reverse Charge): Der Händler ist ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land. Die Rechnung enthält keine Umsatzsteuer und auf dem PDF wird der Vermerk „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse charge)“ ausgegeben. Bei der Reverse-Charge-Umsatzsteuer schuldet der Käufer die Umsatzsteuer anstelle von Ihnen.
Nicht steuerbar (Out of scope): Der Händler befindet sich außerhalb der EU. Die Rechnung enthält keine Umsatzsteuer und das PDF weist aus, dass der Umsatz außerhalb des EU-Umsatzsteuerrechts liegt.
Automatisch (Automatic): Nordlet ermittelt das Schema beim Speichern anhand des Landes des Partners, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und der von Ihnen gewählten Art der Lieferung beziehungsweise Leistung.

Bevor Sie ein Unternehmen in einem anderen EU-Land fakturieren, kann Nordlet dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in VIES, der Umsatzsteuer-Datenbank der EU, überprüfen. Eine ungültige Nummer oder ein abweichender Firmenname führt dazu, dass der Partner zur Überprüfung markiert wird.

Der EU-Umsatzsteuer-Leitfaden führt alle Schemata und die zugrundeliegenden gesetzlichen Bestimmungen auf.

Zahlungen in anderen Währungen

Jede Rechnung behält ihre eigene Währung bei, während Ihre Buchhaltung in der Basiswährung Ihres Unternehmens geführt wird. Siehe Fremdwährungsbuchhaltung (multi-currency accounting).
Wenn Sie die Rechnung ausstellen, speichert Nordlet den Wechselkurs dieses Datums auf der Rechnung.
Wenn Sie die Zahlung abgleichen, verbucht Nordlet die Differenz zwischen dem Rechnungskurs und dem Zahlungskurs als Währungsgewinn oder -verlust.
Die Zahlung muss nicht in der Währung der Rechnung erfolgen. Auf einem Euro-Konto eingegangene Euro können eine Rechnung in US-Dollar ausgleichen.
Kontoauszüge werden als camt.053- oder MT940-Dateien, als Stripe-Exporte oder über eine direkte Bankanbindung eingelesen. Der Leitfaden für Bankimporte beschreibt die einzelnen Wege.

FAQ

Muss ich auf Provisionen von einem Netzwerk in einem anderen EU-Land Umsatzsteuer berechnen?

Wenn das Netzwerk ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land ist, lautet die übliche Behandlung Reverse Charge: Ihre Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus und das Netzwerk führt diese ab. Die automatische Option von Nordlet wählt dies anhand des Landes und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners aus. Ihr eigener Steuerberater entscheidet über den konkreten Sachverhalt für Ihr Unternehmen.

Bewertet Nordlet offene Fremdwährungsrechnungen zum Monatsende neu?

Nein. Kursdifferenzen werden beim Abgleich einer Zahlung verbucht. Die Neubewertung offener Salden zum Ende einer Periode erfolgt über einen manuellen Buchungssatz (journal entry).