Nordlet

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Online-Buchhaltungssoftware

Nordlet ist eine Buchhaltungssoftware zur Verwendung im Browser oder über eine API mit behördlichen Meldungen für 30 europäische Länder.

Online-Buchhaltungssoftware, auch Cloud-Buchhaltung genannt, läuft auf den Servern des Anbieters. Sie rufen sie einfach in einem Webbrowser auf. Es muss nichts installiert werden, und Ihr Steuerberater sowie Ihr Team können von überall aus in denselben Büchern arbeiten.

Nordlet ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Unternehmen in der EU und im EWR. Es gibt zwei Zugangswege:

  • Die Web-App, in der Sie und Ihr Team sich durch Rechnungen, Bankumsätze, Berichte und Meldungen klicken.
  • Die API, eine Programmierschnittstelle, mit der andere Software dieselben Aufgaben erledigen kann. Der gesamte Funktionsumfang des Produkts ist über eine einzige JSON-API verfügbar.

Beide Zugänge greifen auf dieselbe Buchhaltung zu, sodass ein über die API erstelltes Dokument in der Web-App angezeigt wird und umgekehrt.

Was Nordlet leistet

  • Fakturierung. Erstellen und versenden Sie Ausgangsrechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen. Durch die Ausstellung erhält die Rechnung die nächste Nummer in ihrer Serie und wird auf das Hauptbuch gebucht.
  • Eingangsrechnungen. Erfassen Sie Lieferantenrechnungen. Rechnungen können an eine unternehmensinterne E-Mail-Adresse weitergeleitet werden, wo sie zur Erfassung im Posteingang abgelegt werden.
  • Bank. Verknüpfen Sie ein Bankkonto oder importieren Sie Kontoauszüge, und ordnen Sie jede Zahlung der entsprechenden Rechnung zu. Siehe Bankabstimmung.
  • Hauptbuch. Ein doppeltes Hauptbuch mit einem Kontenrahmen, Buchungssätzen, Kostenstellen und sperrbaren Buchungsperioden.
  • Lager, Anlagen und Lohn. Lagerorte und Bestandsbewegungen, Anlagevermögen mit monatlicher Abschreibung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personaldaten.
  • Berichte. Summen- und Saldenliste, Finanzberichte, USt-Voranmeldungen, Offene-Posten-Listen, Kapitalflussrechnung und mehr. Listen lassen sich nach Excel exportieren, und Berichte können als JSON, Excel oder PDF generiert werden.
  • E-Invoicing. Senden und empfangen Sie Peppol-E-Rechnungen über Ihren eigenen Access Point. Siehe den Peppol-Leitfaden.
  • Meldungen. Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnberichte und Jahresabschlüsse für jedes von Nordlet unterstützte Land.

Länderspezifische Meldungen

Nordlet kennt die Meldefristen von 30 europäischen Ländern. Für jede Meldung wird einer von drei Schritten ausgeführt:

  • Die Datei wird erstellt und direkt an die Behörde übermittelt.
  • Die Datei wird erstellt, damit Sie sie selbst hochladen können.
  • Oder die Kennzahlen werden angezeigt, damit Sie diese in das Formular der Behörde übertragen können.

Welche Meldung auf welchem Weg übermittelt wird, ist pro Land in der Tabelle zur Meldungsunterstützung aufgeführt.

Schutzmechanismen in der Buchhaltung

  • Jeder Buchungssatz muss ausgeglichen sein. Dies wird beim Speichern der Buchung automatisch von der Datenbank überprüft.
  • Belegnummern weisen innerhalb einer Serie und eines Jahres keine Lücken auf.
  • Eine gesperrte Buchungsperiode lehnt jegliche neue Buchung mit einem Datum innerhalb dieser Periode ab.
  • Jede Änderung wird in einem Änderungsprotokoll (Audit-Log) festgehalten, inklusive der Angabe, wer die Änderung vorgenommen hat und was geändert wurde.

Teamarbeit

  • Rollen. Jedes Mitglied hat genau eine Rolle: Inhaber, Admin, Buchhalter, Manager, Entwickler oder Betrachter. Die Rolle bestimmt, welche Inhalte gelesen und bearbeitet werden können. Siehe den Leitfaden zu Teamrollen.
  • Mehrere Unternehmen. Ein Account kann mehrere Unternehmen umfassen, einschließlich Testumgebungen, die eindeutig als Testdaten gekennzeichnet sind.
  • Wechsel von einem anderen Programm. Geschäftspartner, Eröffnungsbilanzen, offene Rechnungen, Anlagevermögen und Bestände können in einem einzigen Import übernommen werden. Siehe den Migrationsleitfaden.

FAQ

Muss ich etwas installieren?

Nein. Die Web-App läuft im Browser. Entwickler, die ihre eigene Software anbinden möchten, nutzen die API, die SDKs oder den MCP-Server.

Welche Länder werden von Nordlet unterstützt?

Die Tabelle zur Meldungsunterstützung führt die 30 Länder sowie sämtliche Meldungen und deren Übertragungswege auf.

Kann mein Steuerberater in denselben Büchern arbeiten?

Ja. Laden Sie ihn unter Konto → Team ein und weisen Sie ihm die Rolle des Buchhalters zu, die Lese- und Schreibzugriff auf alle Buchhaltungsmodule hat.

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