Nordlet für Vertriebspartner
Von Lieferanten kaufen, Bestände führen, an Kunden weiterverkaufen und Leads betreuen - für Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen anderer Firmen vertreiben.
Ein Vertriebspartner ist ein Unternehmen, das die Produkte oder Dienstleistungen einer anderen Firma weiterverkauft. Wiederverkäufer, Distributoren und Value-Added Reseller arbeiten auf diese Weise: Sie kaufen von einem Lieferanten und verkaufen an ihre eigenen Kunden weiter.
Das bedeutet Papierkram auf zwei Seiten. Auf der Beschaffungsseite gibt es Lieferantenbestellungen, Lieferungen und Eingangsrechnungen. Auf der Vertriebsseite gibt es Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen.
Nordlet bietet keine Funktionen, die exklusiv für Vertriebspartner entwickelt wurden. Es verfügt über allgemeine Einkaufs-, Lager-, Vertriebs- und Kundenfunktionen, die ein solches Unternehmen täglich nutzt. Diese Seite beschreibt diese Funktionen im Detail.
Was Nordlet leistet
- Verwaltet eine Stammdatenkarte pro Partner, unabhängig davon, ob es sich um einen Kunden oder Lieferanten handelt, mit Anschriften, Bankverbindungen, Dateien, Partnergruppen und Status.
- Verfolgt die Vertriebsnachbereitung direkt auf der Partnerkarte: Datum des ersten, letzten und nächsten Anrufs sowie eine Bewertung.
- Erfasst Leads - also potenzielle Kunden, die noch nichts gekauft haben - mit Herkunft, Typ, Notizen und Dateien. Ein Lead kann in einen Kundenstamm gewandelt werden, wobei Dateien und Notizen übernommen werden.
- Erstellt Bestellungen an Lieferanten. Eine Bestellung ist das Dokument, das Sie an den Lieferanten senden, um mitzuteilen, was Sie zu welchem Preis kaufen möchten.
- Erstellt Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen für Ihre Kunden. Ein Entwurf kann per E-Mail als Angebot an den Kunden gesendet werden.
- Verwaltet Preislisten in jeweils eigener Währung.
Einkauf von Lieferanten
- Eine Bestellung durchläuft die Stadien Entwurf, eingereicht und genehmigt. Die Genehmigung ist ein separater Schritt, und Nordlet protokolliert, wer die Bestellung wann genehmigt hat.
- Wenn Waren eintreffen, erfassen Sie einen Wareneingang bezogen auf die genehmigte Bestellung. Die Waren werden in das von Ihnen gewählte Lager gebucht und können einer Charge mit Verfallsdatum zugeordnet werden.
- Die Bestellung zeigt an, welche Menge jeder Position bereits geliefert wurde und welcher Teil noch aussteht.
- Wenn die Rechnung des Lieferanten eintrifft, gleicht Nordlet diese mit der Bestellung und dem Wareneingang ab. Jede Zeile wird als abgeglichen, nicht erhalten, zu hoch berechnet, zu einem abweichenden Preis oder nicht in der Bestellung enthalten markiert. Durch diesen Prüfschritt wird nichts automatisch verändert.
Lagerhaltung und Weiterverkauf
- Nordlet führt Bestände pro Artikel und pro Lagerort.
- Für Artikel lässt sich ein Mindestbestand hinterlegen. Artikel, die diesen unterschreiten, erscheinen im Bericht über Lagerengpässe.
- Ein Kundenauftrag kann Bestände in einem Lager reservieren, damit dieselbe Ware nicht doppelt zugesagt wird.
- Bei der Auftragserfüllung werden die Waren aus dem Lager ausgebucht (nach dem Ältestenprinzip – FIFO), die Herstellkosten bzw. den Wareneinsatz gebucht und ein Rechnungsentwurf für die Ausstellung erstellt. Unter Wareneinsatz versteht man die Anschaffungskosten für die verkauften Waren.
- Eine mit Angabe eines Lagers ausgestellte Rechnung bucht die verkauften Waren ebenfalls aus dem Bestand aus.
Zahlungseingänge und Berichte
- Importieren Sie Kontoauszüge und gleichen Sie Zahlungen mit Rechnungen ab. Die Anleitung für Bankimporte zeigt die unterstützten Formate.
- Erstellen Sie Berichte zu Lagerbeständen, Lagerbewegungen, der Umschlagshäufigkeit (Lageralterung) und Lagerengpässen neben den üblichen Berichten des Hauptbuchs.
- Richten Sie Vorgangsarten ein, damit beispielsweise der Verkauf von Waren und der Verkauf von Dienstleistungen auf unterschiedliche Konten gebucht werden.