Nordlet für gemeinnützige Organisationen

Wie Vereine, Stiftungen und andere Non-Profit-Organisationen in Europa die allgemeinen Buchhaltungsfunktionen von Nordlet für ihre Buchführung nutzen können.

Auch eine gemeinnützige Organisation muss Bücher führen. Sie nimmt Geld ein, bezahlt Rechnungen, beschäftigt gegebenenfalls Personal und berichtet gegenüber ihren Mitgliedern, dem Vorstand sowie den Behörden.

Nordlet bietet keine Funktionen, die ausschließlich für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden. Diese Seite führt die allgemeinen Funktionen auf, die eine solche Organisation nutzen kann.

Wenn Sie die Organisation in Nordlet anlegen, wählen Sie das Land und die Rechtsform aus. Die Auswahlliste für viele Länder enthält auch Rechtsformen für Non-Profit-Organisationen, wie beispielsweise den e. V. in Deutschland, Stichting und Vereniging in den Niederlanden, die ASBL in Belgien und Luxemburg, den Mittetulundusühing in Estland sowie die VšĮ in Litauen.

Leistungsmerkmale von Nordlet

Doppelte Buchführung. Jedes Belegdokument wird zu einem Buchungssatz im Hauptbuch. Da jede Buchung auf zwei Konten erfolgt, ist die Buchhaltung stets ausgeglichen.
Keine Umsatzsteuer bei fehlender Registrierung. Entfernen Sie im Unternehmensprofil das Häkchen bei „Umsatzsteuerpflichtig“. Rechnungen enthalten daraufhin keine Umsatzsteuer, und Aufwendungen werden in voller Höhe gebucht. Lesen Sie dazu auch den Glossareintrag zur Umsatzsteuer.
Rechnungsstellung. Sie können Mitgliedern, Sponsoren oder Kunden Rechnungen stellen und diese nach einem festen Zeitplan automatisch wiederholen lassen.
Lieferantenrechnungen. Sie erfassen Eingangsrechnungen oder leiten diese an die eigene E-Mail-Adresse der Organisation weiter, sodass sie automatisch im Posteingang erscheinen.
Bank. Sie verknüpfen ein Bankkonto oder importieren einen Kontoauszug, woraufhin Nordlet Zahlungen automatisch den Rechnungen zuordnet. Dieser Abgleich der Buchhaltung mit den Bankdaten wird als Bankabstimmung bezeichnet.
Kasse. Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben der Barkasse mithilfe durchnummerierter Kassenbelege.
Personalkosten. Mitarbeitende, die Auslagen aus einem Vorschuss bezahlen, reichen eine Reisekosten- oder Spesenabrechnung ein, die anschließend in Nordlet verbucht wird.

Den Geldfluss nachvollziehen

Gemeinnützige Organisationen müssen häufig nachweisen, welche Kosten durch die jeweilige Aktivität entstanden sind. Nordlet stellt hierfür zwei Werkzeuge bereit.

Kostenstellen. Eine Kostenstelle bildet einen organisatorischen Teilbereich ab, den Sie separat auswerten möchten, wie etwa eine Abteilung oder einen Standort. Sie weisen eine Kostenstelle direkt auf einer Rechnungs- oder Buchungszeile zu. Der Kostenstellenbericht zeigt Erträge, Aufwendungen und das Ergebnis für jeden einzelnen Bereich.
Projekte. Sie versehen Verkaufs-, Einkaufs- und Buchungszeilen mit einem Projektbezug. Der Projektbericht weist die entsprechenden Umsätze, Kosten und Gewinne sowie die darauf gebuchten Stunden aus.

Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz für die gesamte Organisation finden Sie zusammen mit der Summen- und Saldenliste sowie der Kapitalflussrechnung im Bereich Berichte.

Personal, Anlagevermögen und Zugriffsrechte

Lohn und Gehalt. Nordlet berechnet Gehälter, Steuern und Sozialabgaben gemäß den steuer- und arbeitsrechtlichen Vorgaben des jeweiligen Landes. Zudem erstellt das System eine SEPA-Sammelüberweisungsdatei zur Auszahlung der Gehälter. Weitere Informationen finden Sie unter Lohn und Gehalt.
Anlagevermögen. Computer, Fahrzeuge oder Immobilien werden im Anlagenverzeichnis geführt. Nordlet kann die monatlichen Abschreibungen vollautomatisch verbuchen.
Zugriffsrechte. Jede Person erhält eine bestimmte Rolle. Benutzer mit Leserechten können sämtliche Daten einsehen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Der Leitfaden zu Teamrollen gibt einen Überblick über die Berechtigungen der einzelnen Rollen.

Wechsel von einem anderen System

Sie können Ihren Kontenrahmen, Geschäftspartner, Eröffnungsbilanzen, offene Posten, das Anlagevermögen sowie Bestände aus einem anderen System übernehmen. Der Migrationsleitfaden erläutert das genaue Vorgehen.

FAQ

Erstellt Nordlet spezifische Berichte für Non-Profit-Organisationen, wie zum Beispiel Zuwendungsberichte (Donor Reports)?

Nein. Nordlet generiert die oben genannten allgemeinen Berichte. Mithilfe von Kostenstellen und Projekten können Sie Einnahmen und Aufwendungen jedoch nach Aktivitäten aufteilen.

Kann eine gemeinnützige Organisation ohne Umsatzsteuerregistrierung Nordlet nutzen?

Ja. Wenn Sie im Unternehmensprofil das Häkchen bei „Umsatzsteuerpflichtig“ entfernen, stellt Nordlet Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus.