Lohn- und Gehaltsabrechnung

Führen Sie monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Nordlet für 30 europäische Länder durch, unter Berücksichtigung der landesspezifischen Steuern und Abgaben, gebucht auf Ihre Konten und bereit für die Banküberweisung.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst die monatliche Auszahlung der Gehälter an die Mitarbeitenden. Für jede Person ermitteln Sie das Bruttogehalt, den Einbehalt für Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie das Nettogehalt, das auf dem Bankkonto ausgezahlt wird.

Die Steuer, die ein Arbeitgeber vom Gehalt einbehält und an den Staat abführt, wird als Quellensteuer (withholding tax) bezeichnet. Die Vorschriften unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich jährlich.

Nordlet verfügt über eine Lohnabrechnungs-Engine für jedes der 30 Länder in der Tabelle zur Unterstützung von Meldungen (filing support table). Die Engine berücksichtigt die Steuer- und Beitragsgesetze des jeweiligen Unternehmenssitzes.

Was Nordlet leistet

Mitarbeitende und Verträge. Sie verwalten Personaldaten und Verträge einschließlich Abteilungen und Arbeitszeitmodellen.
Monatliche Abrechnungsläufe. Ein Lohnlauf erstreckt sich über einen Monat. Jeder aktive Mitarbeiter, dessen Vertrag den jeweiligen Monat abdeckt, erhält eine Zeile.
Bruttobetrag aus dem Vertrag. Das Bruttogehalt entspricht dem Monatsgehalt laut Vertrag, angepasst an die bezahlten Arbeitstage des Vertrages und die Zeiterfassung des Monats. Sie können den Bruttobetrag auch manuell festlegen.
Steuern und Abgaben. Die Engine berechnet die Einkommensteuer, die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge sowie das Nettogehalt.
Berücksichtigung des bisherigen Jahresverlaufs. Jede Zeile basiert auf den freigegebenen Lohnläufen des laufenden Jahres sowie der beiden Vorjahre.
Zunächst als Entwurf. Ein Lohnlauf beginnt als Entwurf. Sie können diesen vor der Freigabe überprüfen, löschen oder neu erstellen.
Beträge vorab testen. Sie können die Engine einmalig mit einem Bruttobetrag ausführen, um Steuer und Nettogehalt zu prüfen. Es werden dabei keine Daten gespeichert.

Zusätzliche Zahlungen

Das Arbeitsentgelt besteht nicht nur aus dem Grundgehalt. Boni, Überstunden, Zulagen und Sachbezüge unterliegen häufig anderen steuerlichen Regelungen.

Jedes Land verfügt in Nordlet über eine eigene Liste von Zahlungsarten. Für jede Art ist definiert, welchen Steuern, Abgaben und Meldepflichten sie unterliegt.
Sie fügen einer Abrechnungszeile einen Bonus oder eine Zulage mit der entsprechenden Zahlungsart hinzu, und die Engine besteuert diese gemäß den dafür geltenden Regeln.
Spesen für genehmigte Geschäftsreisen, die im Abrechnungsmonat enden, werden steuerfrei in den Lohnlauf aufgenommen.

Buchung und Auszahlung

Verbuchung in der Buchhaltung. Durch die Freigabe eines Lohnlaufs wird ein einzelner Buchungssatz (journal entry) mit dem Datum des letzten Monatstages erfasst. Dieser verbucht den Personalaufwand, die Arbeitgeberanteile, die ausstehenden Nettolöhne sowie die Steuerschulden.
Korrektur durch Stornierung. Ein freigegebener Lohnlauf wird nicht nachträglich bearbeitet. Er wird stattdessen durch einen Gegenbuchungssatz storniert, woraufhin Sie einen neuen Lohnlauf für den Monat erstellen können.
Bankdatei. Für einen freigegebenen Lohnlauf erstellt Nordlet eine SEPA-Überweisungsdatei mit einer Sammelüberweisung für die Konten aller Mitarbeitenden. SEPA ist das europäische Banküberweisungssystem. Sie laden die Datei bei Ihrer Bank hoch; Nordlet selbst übermittelt keine Daten an die Bank.
Zahlungsstatus. Die Zahlungen auf Ihren Bankkontoauszügen lassen sich direkt mit dem Lohnlauf abgleichen.

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen

Nach Abschluss des Lohnlaufs werden die Lohnberichte an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger übermittelt. Die Art und Weise der Übermittlung richtet sich nach dem jeweiligen Land.

Einige Berichte erstellt und versendet Nordlet automatisch, wie zum Beispiel die belgische DmfA-Sozialversicherungs-Meldung und die norwegische a-melding.
Andere Berichte stellt Nordlet als Datei bereit, die Sie selbst hochladen, wie zum Beispiel die deutsche Lohnsteuer-Anmeldung. Siehe hierzu Meldewesen als deutsches Unternehmen.
Manche Meldungen erfassen Sie manuell anhand der von Nordlet ausgewiesenen Beträge, wie beispielsweise die italienische F24-Zahlung für die einbehaltene Quellensteuer.

Die Tabelle zur Unterstützung von Meldungen (filing support table) führt alle Meldungen nach Ländern und deren Übermittlungsweg auf.

FAQ

Für welche Länder führt Nordlet Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch?

Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, die Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, die Slowakei, Slowenien, Spanien, die Tschechische Republik, Ungarn und Zypern.

Kann ich Gehälter direkt aus Nordlet heraus bezahlen?

Nein. Nordlet erstellt die Banküberweisungsdatei. Sie laden diese in Ihrem Online-Banking hoch.

Was ist zu tun, wenn ein Lohnlauf fehlerhaft war?

Ein Entwurf kann gelöscht werden. Ein freigegebener Lohnlauf wird über einen Gegenbuchungssatz storniert, und die darin abgerechneten Geschäftsreisen werden für den nächsten Lohnlauf wieder freigegeben.