Nordlet

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Anlagevermögen verwalten

Erfassen Sie Geräte, Fahrzeuge und andere langlebige Wirtschaftsgüter in Nordlet, buchen Sie die monatliche Abschreibung und erfassen Sie Abgänge oder Verkäufe.

Ein Anlagegut ist ein Wirtschaftsgut, das Ihr Unternehmen für den mehrjährigen Gebrauch erwirbt, wie zum Beispiel einen Computer, eine Maschine, einen Lieferwagen oder ein Gebäude. Die Anschaffungskosten werden dabei nicht auf einmal als Aufwand erfasst, sondern über die Nutzungsjahre verteilt.

Diese Verteilung nennt man Abschreibung: Jeden Monat wandert ein Teil der Anschaffungskosten von der Bilanz als Aufwand in die Gewinn- und Verlustrechnung. Das Verzeichnis aller Wirtschaftsgüter samt Anschaffungskosten und dem bisherigen Wertverzehr ist das Anlagenverzeichnis.

Nordlet führt dieses Verzeichnis unter Anlagevermögen und übernimmt für Sie die Buchung der Abschreibungen im Hauptbuch.

Leistungsumfang von Nordlet

  • Anlagengruppen: Sie fassen Wirtschaftsgüter in Gruppen zusammen, zum Beispiel „Computer“ oder „Fahrzeuge“. Jede Gruppe legt die Konten im Hauptbuch fest, auf die ihre Wirtschaftsgüter gebucht werden, und kann eine standardmäßige Nutzungsdauer in Monaten vorgeben.
  • Anlageerfassung: Sie geben das Anschaffungsdatum, die Anschaffungskosten, den Restwert am Ende der Nutzungsdauer, die Nutzungsdauer in Monaten sowie den Beginn der Abschreibung ein.
  • Monatliche Abschreibung: Nordlet ermittelt den Monatsbetrag als den noch abzuschreibenden Wert geteilt durch die verbleibenden Monate. Die Kosten werden somit in gleichen monatlichen Raten verteilt.
  • Vorschau: Unter Anlagevermögen → Abschreibungslauf sehen Sie vor jeder Buchung, welche Beträge pro Wirtschaftsgut für den jeweiligen Monat verbucht werden.
  • Ein Buchungssatz pro Monat: Die Verbuchung erzeugt für alle aktiven Anlagegüter einen einzigen Buchungssatz mit dem Datum des Monatsletzten. Nachträglich werden verpasste Monate gebündelt im selben Buchungssatz nachgeholt.
  • Automatische Abschreibung: Bei aktivierter Einstellung bucht Nordlet die Abschreibung des Vormonats einmal täglich vollautomatisch.
  • Vollständig abgeschrieben: Ist die Nutzungsdauer oder der Restwert aufgebraucht, wechselt der Status des Wirtschaftsguts zu vollständig abgeschrieben.
  • Berücksichtigung von Buchungssperren: Abschreibungen können nicht in eine bereits geschlossene Rechnungslegungsperiode gebucht werden.

Änderungen während der Nutzungsdauer

  • Korrekturen: Sie können ein Anlagegut bearbeiten, solange noch keine Abschreibung dafür gebucht wurde. Danach bleiben die gebuchten Werte unverändert.
  • Modernisierungen: Eine werterhöhende Investition erhöht die Anschaffungskosten des Wirtschaftsguts und kann dessen Nutzungsdauer verlängern. Der Restwert wird auf die verbleibenden Monate verteilt.
  • Verkauf, Verschrottung oder Ausbuchung: Beim Ausscheiden eines Anlageguts werden dessen Anschaffungskosten und die kumulierten Abschreibungen aus der Buchhaltung entfernt. Der Buchwert wird als Verlust und ein etwaiger Veräögserlös als Gewinn verbucht. Die Abschreibung stoppt.

Steuerliche Besonderheiten bei Anlagegütern

Nach den EU-Umsatzsteuerregeln (Artikel 187 der MwSt.-Systemrichtlinie) kann die für ein Wirtschaftsgut in Anspruch genommene Vorsteuer berichtigt werden, wenn sich dessen Verwendung in den Folgejahren ändert. Nordlet speichert die Daten, die hierfür in der jährlichen Umsatzsteuererklärung benötigt werden: die Anschaffungsvorsteuer, das Datum der erstmaligen Nutzung, den steuerpflichtigen Nutzungsanteil sowie Angaben dazu, ob es sich um Grundstücke oder Gebäude handelt.

Datenübernahme aus einem anderen System

Wenn Sie zu Nordlet wechseln, können bestehende Anlagegüter im Zuge einer Gesamtdatenübernahme importiert werden. Lesen Sie dazu den Migrationsleitfaden.

FAQ

Welche Abschreibungsmethode verwendet Nordlet?

Gleiche monatliche Raten: der noch abzuschreibende Wert (Anschaffungskosten zuzüglich Modernisierungen, abzüglich Restwert und bereits vorgenommener Abschreibungen) geteilt durch die verbleibenden Monate. Der Unterschied zwischen Abschreibungen (Depreciation) und planmäßigen Wertminderungen von immateriellen Vermögenswerten (Amortization) wird im Glossar erläutert.

Kann ich Abschreibungen über die API buchen?

Ja. Jeder auf dieser Seite beschriebene Schritt ist auch ein API-Aufruf, zum Beispiel assets/depreciation/preview und assets/depreciation/post. Der Leitfaden zu den API-Konventionen erklärt die Funktionsweise von Aufrufen.

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