Online-Rechnungsstellung

Erstellen, nummerieren, versenden und verfolgen Sie Ausgangsrechnungen in Nordlet, inklusive wiederkehrender Rechnungen, Vorlagen, Zahlungslinks und einer Übersicht aller eingegangenen Zahlungen.

Eine Rechnung ist das Dokument, das Sie an einen Kunden senden, um zur Zahlung aufzufordern. Sie enthält den Namen des Verkäufers, des Käufers, die verkaufte Leistung, den Preis sowie die Steuer. Die Rechnungspflichtangaben sind gesetzlich geregelt.

Mit Nordlet können Sie Rechnungen online erstellen, nummerieren, per E-Mail versenden und einsehen, welche davon bereits bezahlt wurden. Jede ausgestellte Rechnung wird zudem direkt in Ihrer Buchhaltung erfasst, sodass Sie diese nicht doppelt eingeben müssen.

Diese Seite richtet sich an alle, die Kundenzahlungen abwickeln: Freiberufler, Geschäfte oder Unternehmen, die jeden Monat dieselbe Rechnung stellen.

Was Nordlet leistet

Zunächst Entwürfe. Sie erstellen einen Entwurf, prüfen die Positionen und Gesamtsummen und klicken dann auf Ausstellen. Bis dahin können Sie den Entwurf jederzeit ändern oder löschen.
Vier Dokumentarten. Ein Verkaufsbeleg kann eine Rechnung, eine Gutschrift, eine Proforma-Rechnung oder eine Abschlagsrechnung sein. Eine Proforma-Rechnung ist ein Preisangebot und keine Zahlungsaufforderung; lesen Sie dazu auch Proforma-Rechnung versus Rechnung.
Nummernvergabe bei Ausstellung. Die Nummer wird bei der Ausstellung der Rechnung aus einem Nummernkreis vergeben.
Summenbildung aus den Positionen. Nordlet addiert die Positionen und die Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer ist die Steuer, die auf den Preis der meisten Verkäufe in Europa erhoben wird. Sie können auch einen Gesamtrabatt für das gesamte Dokument gewähren.
Sofortige Verbuchen. Das Ausstellen einer Rechnung erzeugt einen Buchungssatz, also die Erfassung des Verkaufs in Ihrer Buchhaltung.
Lagerabbuchung bei Ausstellung. Wenn der Rechnung ein Lager zugeordnet ist, werden die verkauften Waren aus dem Bestand ausgebucht.
Fälligkeitsdatum. Ein fehlendes Fälligkeitsdatum wird anhand der Zahlungsbedingungen des Kunden automatisch ergänzt.
Sperre. Eine gesperrte Rechnung kann erst wieder bearbeitet, ausgestellt oder gelöscht werden, wenn die Sperre aufgehoben wird.
Angebote. Ein Entwurf kann als Angebot per E-Mail versendet werden. Er bleibt dabei ein Entwurf.

Nummerierung mit Nummernkreisen

Ein Nummernkreis legt fest, wie Belegnummern aufgebaut sind. Sie definieren ein Präfix wie AUT und eine Nummernlength wie 5. Die Nummern werden dann beispielsweise als AUT-00001 ausgegeben.

Jeder Nummernkreis führt einen fortlaufenden Zähler. Dieser wird im Januar nicht zurückgesetzt.
Sie können pro Dokumentart einen Standard-Nummernkreis festlegen.
Ein Nummernkreis kann an eine Vorgangsart und ein Lager gekoppelt sein. Der Leitfaden zu Vorgangsarten erläutert, wie diese die Konten steuern.
Ein Nummernkreis kann einen Textzusatz enthalten, der unter dem Dokumenttitel gedruckt wird.

Rechnungsversand

E-Mail. Nordlet versendet die ausgestellte Rechnung als PDF-Datei per E-Mail an den Kunden.
PDF. Sie können das PDF eines Entwurfs oder einer ausgestellten Rechnung herunterladen.
Jetzt-bezahlen-Link. Wenn Sie einen Zahlungslink hinterlegen, wird dieser in E-Mail und PDF eingebunden. Er zeigt den noch offenen Betrag an.
Peppol. Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch von E-Rechnungen zwischen Unternehmen. Mit einem eigenen Zugangspunkt versendet Nordlet Rechnungen direkt über dieses Netzwerk. Siehe den Peppol-Leitfaden.
Nationale E-Rechnungen. Für Italien, Polen und Rumänien erstellt Nordlet das jeweilige nationale E-Rechnungsformat und kann dieses an den Kanal der Steuerbehörde übermitteln.

Wiederkehrende Rechnungen und Vorlagen

Eine Vorlage speichert den Kunden, die Kopfdaten und die Positionen einer Rechnung, die Sie regelmäßig versenden.

Ein Wiederholungsintervall wandelt eine Vorlage wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich in Rechnungen um.
Jede neue Rechnung kann automatisch ausgestellt und per E-Mail an den Kunden gesendet werden.
Sie können ein Intervall pausieren. Beim Löschen des Intervalls bleiben die bereits erstellten Rechnungen erhalten.

Zahlungseingänge

Guthaben beziehungsweise offene Forderungen gegenüber Kunden werden als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bezeichnet.

Nordlet listet die auf Rechnungen eingegangenen Beträge für beliebige Zeiträume auf: Bankzahlungen, die einer Rechnung zugeordnet wurden, Kartenzahlungen von Zahlungsdienstleistern sowie Bareinnahmen.
Eine vollständig bezahlte Abschlagsrechnung kann auf eine spätere Rechnung desselben Kunden angerechnet werden.
Automatische Zahlungserinnerungen senden Kunden höchstens einmal alle sieben Tage eine Liste ihrer überfälligen Rechnungen per E-Mail. Dies wird als Mahnwesen bezeichnet.
Eine Monatsdatei für Ihren Steuerberater enthält jede Rechnung, Gutschrift und Zahlung dieses Monats im CSV- oder PDF-Format.

FAQ

Setzen sich die Rechnungsnummern jedes Jahr zurück?

Nein. Jeder Nummernkreis führt einen fortlaufenden Zähler, sodass die Nummerierung beim Jahreswechsel nahtlos fortgesetzt wird.

Kann ich eine Rechnung nach der Ausstellung noch ändern?

Nein. Eine ausgestellte Rechnung ist Teil Ihrer Buchhaltung. Um sie zu korrigieren, stellen Sie eine Gutschrift aus. Siehe Gutschriften.

Können Kunden mit Karte bezahlen?

Ja, wenn Sie Ihr eigenes Stripe-Konto verknüpfen. Der Zahlungslink öffnet dann eine Stripe-Zahlungsseite für Kreditkarten. Siehe Zahlungen akzeptieren.