Nordlet für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Buchhalter

Arbeiten Sie in mehreren Mandantenunternehmen mit nur einem Login, nutzen Sie die Buchhalter-Rolle, Buchungsberichte, Periodensperren sowie SIE-, DATEV- und FEC-Exporte.

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter führen die Bücher für andere Unternehmen. Die meiste Zeit arbeiten sie für mehrere Mandanten gleichzeitig, wobei jeder Mandant eine eigene Buchhaltung, eigene Steuererklärungen und eigene Berichte benötigt.

In Nordlet ist jeder Mandant ein eigenständiges Unternehmen mit einem eigenen Kontenrahmen (chart of accounts). Ein Kontenrahmen ist das Verzeichnis aller Konten, die ein Unternehmen zur Sortierung seiner Finanzströme verwendet, wie etwa Bankkonten, Erlöskonten oder Mietaufwendungen. Mit einem einzigen Login können Sie Mitglied in beliebig vielen Unternehmen sein und in der App ganz einfach zwischen ihnen wechseln.

Was Nordlet leisten kann

Ermöglicht es einem einzelnen Benutzer, mehreren Unternehmen anzugehören. Ein Mandant lädt Sie per E-Mail ein, oder Sie legen selbst ein Unternehmen an.
Ermöglicht den schnellen Wechsel zwischen Ihren Unternehmen über den Unternehmensumschalter in der App.
Stattet Sie mit der Rolle des Buchhalters aus: vollen Lese- und Schreibzugriff auf alle Buchhaltungsmodule, jedoch ohne Zugriff auf das Team des Mandanten, API-Schlüssel, Abrechnungsdaten oder Firmeneinstellungen.
Führt die Bücher nach dem Prinzip der doppelten Buchführung (double-entry bookkeeping). Jede Buchung muss ausgeglichen sein, was die Datenbank bei jedem Speichervorgang überprüft.
Ermöglicht die manuelle Erfassung von Buchungssätzen (journal entry). Ein Buchungssatz ist ein einzelner Geschäftsvorfall in der Buchhaltung mit betraglich gleichen Werten auf der Soll- und Habenseite.
Sperrt automatisch jede Buchung, deren Belegdatum in eine gesperrte Buchungsperiode (accounting period) fällt.
Protokolliert jede Änderung in einem Audit-Log: Wer hat wann welche Änderung an welchem Datensatz vorgenommen. Der Inhaber und die Administratoren des Unternehmens können dieses unter dem Menüpunkt Konto einsehen.

Der Leitfaden zu den Team-Rollen zeigt im Detail, welche Berechtigungen die jeweiligen Rollen für die Ansicht und Bearbeitung haben.

Berichte und Exporte

Summen- und Saldenliste (trial balance), Jahresabschluss, Primanota, Sachkonten-Detail (general ledger), Debitorengruppen- und Kreditorengruppensalden, Offene-Posten-Liste nach Alter, USt-Voranmeldung (Zusammenfassung und Details). Eine Summen- und Saldenliste führt jedes Konto mit seinen Soll- und Habenumsätzen sowie den entsprechenden Salden auf.
Jede Ansicht in der App verfügt über eine Excel-Export-Schaltfläche, mit der sich alle Zeilen exportieren lassen, die den aktuellen Filtern entsprechen.
Berichtsprozesse (Report Jobs) erzeugen JSON-, Excel- oder PDF-Dateien.
Unter Berichte, Buchhaltungsdatei erstellt Nordlet drei Standard-Exportformate:
- SIE: das schwedische Buchhaltungs-Austauschformat mit Kontenrahmen, Salden und optional sämtlichen Buchungsbelegen des Jahres.
- DATEV: die Buchungsstapel-Datei für die Verwendung in deutscher Buchhaltungssoftware.
- FEC: die französische Datei der Buchungszeilen (Fichier des Écritures Comptables).

Datenmigration eines Mandanten

Der Migrationsleitfaden erklärt, wie Sie den Kontenrahmen, Geschäftspartner, Eröffnungsbilanzwerte oder die gesamte Buchhaltungshistorie, offene Rechnungen, Anlagegüter und den Lagerbestand eines Mandanten importieren.
Ein reiner Validierungslauf führt vorab alle Prüfungen durch, ohne Daten zu speichern. Der eigentliche Import speichert entweder alle Daten vollständig oder bricht bei Fehlern ab (Atomarität).

Meldungen und Unternehmensgruppen

Nordlet führt für jedes Unternehmen einen Kalender mit den jeweiligen Meldefristen. Für jede Meldung wird entweder direkt die Datei übermittelt, eine Datei zum manuellen Upload generiert oder die erforderlichen Kennzahlen zur manuellen Eingabe werden angezeigt. Die Übersicht zur Unterstützung von Behördenmeldungen listet alle Länder und Meldungsarten auf.
Für Unternehmensgruppen fasst die Konsolidierung mehrere Unternehmen zu einem gemeinsamen Konzernabschluss zusammen. Hinzufügen lässt sich hierbei nur ein Unternehmen, das einen gemeinsamen Administrator mit dem Gruppeninhaber teilt.

FAQ

Kann ich alle meine Mandanten über ein einziges Login einsehen?

Ja. Jeder Mandant ist ein eigenständiges Unternehmen, und ein Benutzer kann Mitglied in mehreren Unternehmen sein. Sie wechseln ganz bequem in der App zwischen ihnen. Jedes Unternehmen führt seine eigenen Bücher, Einstellungen und Benutzer.

Kann mein Mandant meine Bearbeitungsrechte einschränken?

Ja. Der Inhaber oder Administrator des Mandanten legt Ihre Benutzerrolle fest. Die Buchhalter-Rolle berechtigt zur Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsdaten. Die Rolle des Betrachters erlaubt hingegen nur Lesezugriff.

Welche Exportformate gibt es für andere Buchhaltungsprogramme?

SIE-, DATEV- und FEC-Dateien für das Hauptbuch sowie Excel-Exporte für sämtliche Übersichten und Listen. Weitere Informationen finden Sie unter Listen und Exporte.