Nordlet

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Nordlet für kleine Unternehmen

Rechnungen versenden, Eingangsrechnungen erfassen, Bankzahlungen abgleichen und Steuererklärungen für ein kleines Unternehmen an einem Ort vorbereiten.

Ein kleines Unternehmen hat einige wiederkehrende Aufgaben: Rechnungen versenden, Rechnungen bezahlen, den Zahlungseingang prüfen und die Steuererklärungen fristgerecht beim Finanzamt einreichen.

Nordlet ist eine Buchhaltungssoftware, die diese Aufgaben an einem zentralen Ort erledigt. Sie arbeiten in der Webanwendung, und jede Aktion ist auch über eine API verfügbar, falls Sie später Ihre eigene Software anbinden möchten.

Nordlet führt Ihre Bücher nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung: Jeder Betrag wird zweimal erfasst, einmal dort, wo er herkommt, und einmal dort, wo er hingeht, sodass die Bücher stets ausgeglichen sind. Sie müssen diese Buchungssätze nicht selbst erstellen. Das Ausstellen einer Rechnung oder das Zuordnen einer Zahlung übernimmt diese Einträge automatisch für Sie.

Was Nordlet leistet

  • Erstellt Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften. Eine Gutschrift ist ein Dokument, mit dem eine Rechnung ganz oder teilweise storniert wird.
  • Vergibt beim Klick auf „Ausstellen“ lückenlos die nächste fortlaufende Nummer in der Rechnungsreihe.
  • Erstellt im selben Moment den Buchungssatz für den Umsatz und die Umsatzsteuer. Bei der Umsatzsteuer handelt es sich um die auf den Preis aufgeschlagene Steuer, die Sie einnehmen und an den Staat abführen.
  • Versendet die Rechnung per E-Mail als PDF. Sie können einen „Jetzt bezahlen“-Link hinzufügen, der Ihre eigene Zahlungsseite mit dem bereits eingetragenen, noch offenen Betrag öffnet.
  • Sendet Mahnungen für überfällige Posten. Aktivieren Sie die automatische Mahnung im Kundenprofil, schickt Nordlet dem Kunden maximal einmal alle sieben Tage eine Liste der unbezahlten, überfälligen Rechnungen per E-Mail.
  • Wiederholt Rechnungen nach einem festen Zeitplan, beispielsweise für monatliche Gebühren.

Rechnungen und Bankzahlungen

  • Erfassen Sie die Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten. Jede Position wird auf ein Aufwandskonto gebucht, das Sie selbst oder die Artikelstammdaten vorgeben.
  • Leiten Sie Eingangsrechnungen an die unternehmenseigene E-Mail-Adresse in Nordlet weiter. Die Anhänge landen im Belege-Posteingang, wo Nordlet sie für Sie auslesen kann.
  • Importieren Sie Kontoauszüge als camt.053- oder MT940-Dateien, importieren Sie Stripe-Exporte oder verbinden Sie Ihre Bank direkt über Open Banking. Der Leitfaden für Bankimporte und der Leitfaden für Bankanbindungen zeigen Ihnen die verschiedenen Wege.
  • Ordnen Sie jede Zahlung der dazugehörigen Rechnung zu. Nordlet schlägt basierend auf der Rechnungsnummer oder der Bestellreferenz im Verwendungszweck passende Einträge vor. Dies wird als Bankabgleich bezeichnet: Es wird geprüft, ob die Kontobewegungen bei der Bank und die Einträge in den Büchern übereinstimmen.

Steuererklärungen und Berichte

  • Nordlet führt einen Kalender mit den für Ihr Land geltenden Fristen für Steuererklärungen.
  • Je nach Erklärung und Land übermittelt Nordlet die Daten direkt an das Finanzamt, erstellt eine Datei für den Upload oder zeigt die Werte an, damit Sie diese übertragen können. Die Übersicht zur Unterstützung von Steuererklärungen listet alle Fälle auf.
  • Zu den Berichten gehören die Summen- und Saldenliste, der Jahresabschluss, eine Offene-Posten-Liste (wer schuldet Ihnen Geld und seit wie vielen Tagen), eine Umsatzsteuervoranmeldung sowie ein Cashflow-Bericht.
  • Jede Liste in der Anwendung lässt sich filtern und nach Excel exportieren.

Umstieg von einem anderen Programm

Wenn Sie Ihre Bücher bereits an anderer Stelle führen, erklärt der Migrationsleitfaden, wie Sie Geschäftspartner, Artikel, Eröffnungsbilanzen und Belege übernehmen. Der Import prüft vorab sämtliche Daten und speichert nichts ab, wenn auch nur eine einzige Zeile fehlerhaft ist.

FAQ

Muss ich buchhalterische Vorkenntnisse haben, um Nordlet zu nutzen?

Sie müssen lediglich Ihre Umsätze, Eingangsrechnungen und Zahlungen kennen. Nordlet erstellt die Buchungssätze automatisch, sobald Sie eine Rechnung ausstellen, eine Eingangsrechnung erfassen oder eine Zahlung zuordnen. Ein Steuerberater kann sich zudem mit einem eigenen Login und einer entsprechenden Rolle in Ihrem Nordlet-Unternehmensprofil anmelden.

Können mehrere Personen im selben Unternehmen arbeiten?

Ja. Sie laden Personen per E-Mail ein und weisen jeder Person eine Rolle zu, beispielsweise als Buchhalter, Geschäftsführer oder Betrachter. Der Leitfaden für Teamrollen zeigt, welche Bereiche für die jeweiligen Rollen sichtbar sind und bearbeitet werden können.

Sendet Nordlet meine Umsatzsteuervoranmeldung ab?

Das hängt von Ihrem jeweiligen Land ab. Für einige Erklärungen übermittelt Nordlet die Datei direkt selbst, für andere wird eine Datei zum Hochladen erstellt, und in wenigen Fällen werden Ihnen die Kennzahlen angezeigt, die Sie dann im Portal des Finanzamts eintragen. Weitere Details finden Sie in der Übersicht zur Unterstützung von Steuererklärungen.

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