Nordlet für Selbstständige

Wie Einzelunternehmer und Freiberufler in Europa Nordlet für Rechnungen, Betriebsausgaben, Bankzahlungen, die Umsatzsteuer und die Einnahmenüberschussrechnung nutzen können.

Sie arbeiten auf eigene Rechnung. Sie schreiben Rechnungen, bezahlen geschäftliche Anschaffungen und geben Steuererklärungen ab. Nordlet führt all diese Aufzeichnungen an einem zentralen Ort zusammen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen in Nordlet anlegen, wählen Sie das Land und die Rechtsform aus. Für die meisten europäischen Länder umfasst die Auswahl auch die Rechtsformen für Einzelunternehmer. Beispiele hierfür sind der e.K. in Deutschland, das FIE in Estland, die EI in Frankreich, die eenmanszaak in den Niederlanden und das IĮ in Litauen.

Was Nordlet leistet

Rechnungen. Sie erstellen eine Rechnung, prüfen sie und klicken auf Ausstellen. Nordlet vergibt automatisch die nächste Nummer aus Ihrem Nummernkreis. Lesen Sie dazu die Liste der Pflichtangaben auf einer Rechnung.
Wiederkehrende Rechnungen. Über einen Zeitplan lässt sich dieselbe Rechnung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich automatisch erstellen und per E-Mail versenden.
Jetzt bezahlen-Links. Die Rechnungs-E-Mail kann eine Schaltfläche für Direktzahlungen enthalten, die Ihre Zahlungsseite mit dem bereits eingetragenen offenen Betrag öffnet.
Mahnwesen. Wenn ein Kunde zu spät zahlt, kann Nordlet ihm eine Aufstellung der überfälligen Rechnungen per E-Mail senden, und zwar höchstens einmal alle sieben Tage. Dies wird als Mahnwesen (dunning) bezeichnet.
Gutschriften. Eine Gutschrift (credit note) ist ein Dokument, mit dem Sie eine bereits versendete Rechnung korrigieren oder stornieren.
Ausgaben. Sie leiten Eingangsrechnungen von Lieferanten einfach an die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens weiter. Sie erscheinen daraufhin auf der Erfassungsseite und sind bereit zur Verbuchen.
Bankzahlungen. Sie verknüpfen Ihre Bank oder importieren eine Kontoauszugsdatei. Nordlet gleicht Zahlungen anhand der Rechnungsnummer automatisch mit den offenen Rechnungen ab. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Bankverbindungen.

Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer (VAT) ist die Steuer, die auf die Preise der meisten Umsätze in Europa erhoben wird. Wenn Sie nicht umsatzsteuerlich registriert sind, entfernen Sie das Häkchen bei „Umsatzsteuerzahler“ im Unternehmensprofil. Ihre Rechnungen enthalten daraufhin keine Umsatzsteuer.

Wenn Sie registriert sind, weist Nordlet die Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen aus und ermittelt die Kennzahlen für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (vat return). Die Art und Weise der Einreichung hängt vom jeweiligen Land ab:

In einigen Ländern übermittelt Nordlet die Anmeldung direkt für Sie.
In anderen Ländern erstellt Nordlet eine Datei, die Sie im Portal des Finanzamts hochladen.
In wenigen Fällen zeigt Nordlet die Beträge an, die Sie dann manuell eintragen.

Die Tabelle zur Unterstützung bei der Einreichung führt die Modalitäten für jedes Land im Detail auf. Der EU-Umsatzsteuer-Leitfaden erläutert, wie Nordlet die umsatzsteuerliche Behandlung für die jeweiligen Umsätze ermittelt.

Einnahmenüberschussrechnung in Deutschland

Viele Selbstständige in Deutschland ermitteln ihren Gewinn durch eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) auf Basis zugeflossener Einnahmen und abgeflossener Ausgaben und nicht anhand von geschriebenen Rechnungen. Im Glossar finden Sie Erläuterungen zum Zufluss- und Abflussprinzip sowie zur periodengerechten Gewinnermittlung (cash basis vs accrual accounting).

In Nordlet aktivieren Sie beim Anlegen des Unternehmens die Option „Einnahmenüberschussrechnung“. Diese Einstellung kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Danach gilt:

Nordlet befüllt die Zeilen der Anlage EÜR und der Anlage AVEÜR automatisch aus den Kundenzahlungen des Jahres, den Lieferantenzahlungen, den Bankbuchungen und Ihrem Anlagenspiegel (fixed asset register).
Wenn Sie kein Umsatzsteuerzahler sind (Kleinunternehmer), fließen sämtliche Einnahmen brutto in eine einzige Zeile ein.
Sie finden die Kennzahlen im Bereich Erklärungen unter ELSTER-Erklärungen und können diese als CSV-Datei herunterladen.
Sie übertragen die Zahlen eigenständig in ELSTER. Nordlet übermittelt diese Erklärung nicht direkt.
Der Steuerkalender zeigt Ihnen den Stichtag an: den 31. Juli des Folgejahres.

Der Leitfaden für deutsche Unternehmen gibt eine Übersicht über weitere deutsche Steuererklärungen.

FAQ

Kann ich Nordlet ohne Umsatzsteuerregistrierung nutzen?

Ja. Entfernen Sie das Häkchen bei „Umsatzsteuerzahler“ im Unternehmensprofil. Nordlet stellt Rechnungen daraufhin ohne Umsatzsteuer aus.

Übermittelt Nordlet meine deutsche Anlage EÜR an das Finanzamt?

Nein. Nordlet zeigt die Zeilen und Beträge der Anlage EÜR sowie der Anlage AVEÜR an und stellt diese zum Download bereit. Sie erfassen die Werte eigenständig in ELSTER.

Kann ich ein bestehendes deutsches Unternehmen nachträglich auf die Einnahmenüberschussrechnung umstellen?

Nein. Die Wahl der Gewinnermittlungsart erfolgt bei der Anlage des Unternehmens und kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden.