Nordlet

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Intrastat

Nordlet erstellt die monatliche Intrastat-Meldung aus Ihren Rechnungen und Artikelstammdaten und übermittelt sie in 21 EU-Ländern.

Intrastat ist die monatliche Meldung über Warenbewegungen zwischen Unternehmen in verschiedenen EU-Ländern. Die nationalen Statistikämter oder Zollbehörden nutzen diese Daten, um den Warenaustausch innerhalb der EU zu erfassen. Es handelt sich hierbei um eine statistische Meldung und nicht um eine Steuererklärung.

Die Meldung unterscheidet zwei Richtungen, die als Verkehrsrichtungen bezeichnet werden:

  • Eingänge: Waren, die aus einem anderen EU-Land eingeführt werden.
  • Versendungen: Waren, die in ein anderes EU-Land ausgeführt werden.

Ein Unternehmen ist erst dann meldepflichtig, wenn sein Handelsvolumen in der jeweiligen Verkehrsrichtung eine von den Ländern festgelegte jährliche Schwelle (Schwellenwert) überschreitet. Dienstleistungen werden nicht erfasst.

Häufig taucht derselbe Umsatz auch in der Umsatzsteuervoranmeldung als innergemeinschaftliche Lieferung oder innergemeinschaftlicher Erwerb auf. Intrastat ergänzt dabei die Angaben, die in einer Umsatzsteuererklärung nicht enthalten sind, wie zum Beispiel den Warencode und das Eigengewicht.

Was Nordlet übernimmt

  • Nordlet übernimmt die Warenpositionen Ihrer ausgestellten Ausgangsrechnungen als Versendungen und Ihrer erfassten Eingangsrechnungen als Eingänge, sofern sich der Kunde oder Lieferant in einem anderen Land befindet.
  • Die Software liest die Warendetails aus den Artikelstammdaten aus: den 8-stelligen KN-Code (Kombinierte Nomenklatur als EU-Code für die Warenart), das Ursprungsland, die Eigenmasse in kg sowie die besondere Maßeinheit.
  • Transportart, Lieferbedingungen, Region und Art desgeschäfts werden aus dem Intrastat-Bereich der Rechnung übernommen.
  • Nordlet trägt die Intrastat-Frist nur für diejenigen Verkehrsrichtungen in den Firmenkalender ein, für die Sie meldepflichtig sind, wie im nächsten Abschnitt erläutert.
  • In Ländern, in denen Nordlet die Meldung direkt übermittelt, finden Sie auf der Fristenseite die Schaltfläche Jetzt einreichen. Anschließend werden der Status sowie die von der Behörde rückgemeldete Referenznummer angezeigt.

Wann die Frist angezeigt wird

Nordlet speichert die Jahresschwellen für das Jahr 2026 für die unten aufgeführten Länder sowie für Rumänien. Für diese Länder zeigt Nordlet die Frist für eine Verkehrsrichtung an, sobald Ihr Handelsvolumen in diesem Bereich im Vorjahr den Schwellenwert überschritten hat oder ab dem Monat, in dem der kumulierte Jahressummenwert diesen im laufenden Jahr übersteigt. Die Schwellenwerte sind in Euro angegeben:

Land Eingänge Versendungen
Österreich 5.000.000 1.200.000
Belgien 1.500.000 1.000.000
Kroatien 450.000 300.000
Zypern 380.000 75.000
Estland wird nicht erhoben 325.000
Lettland 380.000 220.000
Portugal 650.000 600.000
Spanien 400.000 400.000

In Ländern ohne erfassten Schwellenwert gilt für jeden Monat die reguläre Frist.

Sie können dies auch manuell festlegen. In den 25 EU-Ländern, in denen Nordlet Intrastat unterstützt, gibt es in den Meldeoptionen des Unternehmens die Einstellung Intrastat-Verpflichtung: Eingänge und Versendungen, nur Eingänge, nur Versendungen oder nicht meldepflichtig. Diese Einstellung überschreibt die automatische Berechnung.

Übermittlung der Meldung nach Ländern

Gemäß der Übersicht zur Unterstützung bei der Einreichung:

  • Nordlet erstellt die Datei und übermittelt sie in 21 Ländern: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Irland, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, die Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien (Hinweis: siehe manuelle Uploads), Schweden (Hinweis: siehe manuelle Uploads), Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien und Ungarn (Hinweis: genaue Länderliste der automatischen Übermittlung beachten).
  • Nordlet erstellt die Datei und Sie laden diese in 4 Ländern selbst hoch: Griechenland, Luxemburg, Rumänien und Schweden.
  • Frankreich: Nordlet erstellt die Datei für die EMEBI-Erhebung (EMEBI survey) sowie die zusammenfassende Meldung, und Sie laden diese hoch.
  • Italien: Die Intrastat-Listen dienen als zusammenfassende Meldung für die EU, und Nordlet übermittelt diese.

Norwegen, Island und Liechtenstein gehören nicht zur EU und erheben kein Intrastat. Der deutsche Einrichtungs- und Leitfaden zur Einreichung erläutert die deutsche Meldung und das dafür erforderliche Melderkonto.

FAQ

Was muss ich vor der ersten Meldung einrichten?

Hinterlegen Sie für jeden Warenartikel den KN-Code, das Ursprungsland und die Eigenmasse sowie den Intrastat-Bereich auf Rechnungen mit grenzüberschreitenden Warenbewegungen. Artikel ohne gültigen KN-Code werden unter Angabe einer Warnung mit den entsprechenden Artikelbezeichnungen von der Meldung ausgeschlossen.

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