Point of Sale mit Buchhaltung

Erfassen Sie Kassenschichten, Belege und tägliche Z-Berichte in Nordlet, wobei Umsätze, MwSt. und Lagerbestände direkt im Hauptbuch verbucht werden.

Ein Point of Sale (POS) ist der Ort, an dem ein Geschäft, ein Café oder ein Kiosk Zahlungen entgegennimmt, in der Regel eine Registrierkasse. Am Ende jedes Tages oder jeder Schicht druckt die Kasse einen Z-Bericht aus: den Gesamtagesumsatz, aufgeteilt nach Bar- und Kartenzahlung sowie nach Steuersätzen.

Diese Summen müssen in Ihre Buchhaltung einfließen. Das Bargeld geht auf das Kassenkonto, die Karteneinnahmen auf das Bank- beziehungsweise Verrechnungskonto, die Umsätze auf die Erlöskonten und die Umsatzsteuer auf das Steuerkonto. Wenn Sie Waren verkaufen, muss außerdem der abgegangene Lagerbestand ausgebucht werden.

Das POS-Modul von Nordlet erfasst diese Verkäufe über die API und verbucht sie in einem einzigen Schritt im Hauptbuch. Es richtet sich an den Einzelhandel, die Gastronomie sowie an Entwickler, die ein Kassensystem entwickeln oder anbinden.

Was Nordlet leistet

Registrierung Ihrer Kassen. Jedes Gerät hat einen Namen und eine Seriennummer und kann ein Modell, eine Registriernummer sowie eine Adresse führen. Ein inaktives Gerät akzeptiert keine neuen Schichten oder Berichte.
Eröffnung einer Schicht. Eine Schicht beginnt mit dem Kassenbestand (Wechselgeld) in der Schublade. Für jedes Gerät kann es maximal eine geöffnete Schicht geben.
Erfassung von Belegen. Jeder Beleg innerhalb einer Schicht wird fortlaufend ab 1 nummeriert. Jede Position enthält eine Menge und einen Bruttopreis, wobei Nordlet den Nettobetrag und die Umsatzsteuer automatisch ermittelt. Die Summe aus Bar- und Kartenzahlung muss dem Belegtotal entsprechen.
Abschluss der Schicht. Beim Abschluss werden die Belege nach Steuersätzen und Produkten zu einem einzigen Kassenbericht, einem sogenannten Z-Bericht, zusammengefasst. Dieser zeigt den Soll-Kassenbestand in der Schublade sowie die Differenz zum tatsächlich gezählten Bargeld.
Buchung im Hauptbuch. Jeder Kassenbericht entspricht einem Buchungssatz: Bar- und Karteneinnahmen auf ihren jeweiligen Konten, Nettoumsätze auf den Erlöskonten und die Umsatzsteuer auf dem Steuerkonto.
Bestandsausbuchtung. Verkauft Artikel werden unter Anwendung des FIFO-Verfahrens (First In, First Out) aus dem ausgewählten Lager ausgebucht. Die Herstellungskosten bzw. der Wareneinsatz werden im selben Buchungssatz erfasst. Ein Set oder Verbundartikel wird dabei in seine einzelnen Komponenten zerlegt.
Direkte Annahme von Z-Berichten. Wenn Ihre Kasse bereits eigenständig Z-Berichte erstellt, können Sie die Tagessummen direkt als Kassenbericht übermitteln, ohne jeden einzelnen Beleg erfassen zu müssen.

Prüfungen für eine fehlerfreie Buchhaltung

Ein Bericht wird abgelehnt, wenn die Summe aus Bar- und Kartenzahlung nicht mit dem Gesamtbetrag übereinstimmt.
Jede Berichtsnummer kann nur einmal verwendet werden.
Es können keine Buchungen in eine bereits abgeschlossene Abrechnungsperiode vorgenommen werden.
Eine Schicht ohne erfasste Belege kann nicht geschlossen werden.

Berichte und Umsatzsteuer

POS-Umsatzbericht. In der Web-App listet Berichte → POS-Umsätze die Kassenberichte eines Zeitraums mit Netto, Umsatzsteuer, Brutto, Bar- und Kartenzahlungen, Wareneinsatz sowie den Summen pro Steuersatz auf.
Ereignisse für Ihre Systeme. Jeder neue Bericht löst einen Webhook des Typs pos_report.created aus, und jede Bestandsänderung sendet stock.changed.
Litauische Umsatzsteuervoranmeldung. Für litauische Unternehmen fließen die Umsatzsteuerpositionen der Kassenberichte direkt in die Kennzahlen der Umsatzsteuererklärung FR0600 ein.

FAQ

Gibt es eine Kassenoberfläche in der Nordlet Web-App?

Nein. Geräte, Schichten, Belege und Z-Berichte werden über die API erfasst, in der Regel direkt durch die Kassensoftware. Die Web-App zeigt die Ergebnisse im POS-Umsatzbericht und im Journal an.

Verarbeitet Nordlet Kartenzahlungen direkt an der Kasse?

Nein. Nordlet erfasst lediglich den von der Kasse gemeldeten Kartenbetrag. Die Zahlungsabwicklung für Rechnungen ist eine separate Funktion, die unter Zahlungen akzeptieren beschrieben wird.