Nordlet

← All features

Nordlet für Plattformen und Marktplätze

Verwalten Sie Plattformverkäufer, erstellen Sie den DAC7-Bericht, ermitteln Sie grenzüberschreitende Umsatzsteuern und verbuchen Sie Auszahlungen sowie Provisionen für einen Marktplatz.

Eine Plattform oder ein Marktplatz ist ein Unternehmen, das es anderen Anbietern ermöglicht, über seine Website oder App zu verkaufen. Die Plattform nimmt Zahlungen von Käufern entgegen, behält eine Provision ein und leitet den Rest an die Verkäufer weiter.

Dadurch entsteht ein buchhalterischer Aufwand, den ein gewöhnlicher Shop nicht hat. Ein Teil des Geldes, das Sie erhalten, gehört den Verkäufern. Die EU verlangt, dass Sie Ihre Verkäufer einmal jährlich melden. Und bei bestimmten Verkäufen gelten Sie nach den Umsatzsteuervorschriften als der Verkäufer.

Nordlet bietet für jede dieser Aufgaben entsprechende Funktionen. Sie können diese in der Web-App oder über die Buchhaltungs-API nutzen.

Was Nordlet leistet

  • Führt ein Verzeichnis aller Verkäufer auf Ihrer Plattform: Name, steuerlicher Wohnsitz und Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschrift, Bankverbindung sowie die jeweiligen Aktivitäten in den einzelnen Kalenderquartalen.
  • Prüft, welche Verkäufer gemäß DAC7 gemeldet werden müssen, und gibt für jeden nicht berücksichtigten Verkäufer den entsprechenden Grund an.
  • Erstellt die jährliche DAC7-Meldung als Datei.
  • Ermittelt die umsatzsteuerliche Behandlung eines Verkaufs, einschließlich des Falls, dass Ihre Plattform als „Deemed Supplier“ (fiktiver Lieferant) eingestuft wird.
  • Berechnet die Kennzahlen für die Umsatzsteuervoranmeldungen im Rahmen von OSS und IOSS.
  • Importiert Stripe-Auszahlungsberichte und verbucht jede Auszahlung: den Bankzufluss, die Zahlungsdienstleistergebühren, Ihre Provision und den Betrag, den Sie dem Verkäufer schulden.

DAC7-Verkäufermeldung

DAC7 ist eine EU-Vorschrift, die Plattformen verpflichtet, einmal jährlich diejenigen Verkäufer zu melden, die über sie Waren verkauft, Immobilien oder Fahrzeuge vermietet oder persönliche Dienstleistungen erbracht haben. Die Meldung für ein Kalenderjahr ist bis zum 31. Januar des Folgejahrs einzureichen.

  • Sie erfassen jeden Verkäufer und dessen Aktivität pro Quartal unter Plattformverkäufer.
  • Die Vorschau listet jeden Verkäufer als meldepflichtig oder nicht meldepflichtig auf. Beispielsweise wird ein Warenverkäufer mit weniger als 30 Verkäufen und höchstens 2.000 EUR Umsatz im Jahr nicht berücksichtigt.
  • Liegen keine meldepflichtigen Verkäufer vor, wird eine Leermeldung erstellt.
  • In Litauen und Österreich übermittelt Nordlet die Datei direkt an die Steuerverwaltung. In 13 weiteren Ländern erstellt Nordlet die Datei, die Sie dann im Portal des Finanzamts hochladen. In den übrigen Ländern erfassen Sie den Bericht manuell. Der DAC7-Leitfaden und die Übersicht zur Meldeunterstützung führen die einzelnen Länder auf.

Umsatzsteuer für Marktplätze

Die Umsatzsteuer ist die auf den Verkaufspreis erhobene Steuer. Bei grenzüberschreitenden Verkäufen innerhalb der EU bestimmen die Vorschriften, welches Landesrecht gilt und wer die Steuer erheben muss.

  • Nach der Regelung zum fiktiven Lieferanten (deemed-supplier rule) wird eine Plattform, die beim Verkauf bestimmter Waren an Verbraucher vermittelt, so behandelt, als hätte sie diese selbst erworben und weiterverkauft. Daher berechnet die Plattform die Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuerprüfung von Nordlet berücksichtigt ein Kennzeichen, das Ihre Plattformrolle ausweist, und gibt aus, ob Sie als fiktiver Lieferant gelten.
  • OSS (One Stop Shop) ist ein Verfahren zur Meldung der Umsatzsteuer auf Verkäufe an Verbraucher in anderen EU-Ländern über eine einzige vierteljährliche Steuererklärung. IOSS ist das monatliche Pendant für eingeführte Waren bis zu einem Wert von 150 EUR. Nordlet berechnet beide Erklärungen auf Basis Ihrer Rechnungen mit jeweils einer Zeile pro Land und Steuersatz.
  • Die Umsatzsteuerprüfung umfasst auch Innergemeinschaftliche Lieferungen und sonstige Leistungen mit Übergang der Steuerschuld sowie Reverse-Charge-Verkäufe an Unternehmen in anderen EU-Ländern. Bei einem Reverse-Charge-Verkauf schuldet der Käufer die Umsatzsteuer anstelle des Verkäufers.

Der EU-Umsatzsteuer-Leitfaden führt alle Vorschriften auf, die bei der Umsatzsteuerprüfung angewendet werden.

Auszahlungen, Provisionen und Verkäufersalden

  • Importieren Sie einen Stripe-Auszahlungsabgleichsbericht unter Bank, Abrechnungen. Jede Auszahlung wird als ein Abrechnungsstapel verarbeitet.
  • Jede Zeile wird anhand der im Bericht enthaltenen Bestell- oder Rechnungsreferenz einer ausgestellten Ausgangsrechnung zugeordnet.
  • Legen Sie die von Ihnen einbehaltene Provision pro Zeile als Prozentsatz oder Festbetrag fest.
  • Wenn Sie den Stapel verbuchen, bucht Nordlet den Nettobetrag der Auszahlung an die Bank, die Anbietergebühren, Ihre Provision sowie den dem Verkäufer geschuldeten Betrag auf ein Verkäufer-Verbindlichkeitskonto. Eine Verbindlichkeit ist Geld, das Sie schulden und noch nicht gezahlt haben.
  • Der Stripe-Import-Leitfaden beschreibt den gesamten Prozess.

Verwandte Themen