Zahlungen akzeptieren

Ermöglichen Sie es Kunden, Rechnungen per Karte oder über Ihre eigene Zahlungsseite zu bezahlen, und erfassen Sie Bank-, Stripe- und Barzahlungen für Ihre Rechnungen in Nordlet.

Das Versenden einer Rechnung ist erst die halbe Miete. Die andere Hälfte besteht darin, das Geld zu erhalten und zu wissen, welche Rechnungen bereits bezahlt sind.

Nordlet versieht Ihre Rechnungen mit einem Zahlungslink und verbucht eingehende Gelder. Zahlungen gehen per Kartenzahlung, Banküberweisung, über einen Zahlungsdienstleister wie Stripe oder in bar ein.

Die Zuordnung einer Zahlung zu der entsprechenden Rechnung wird als Zahlungsabgleich (payment reconciliation) bezeichnet. Nach erfolgreicher Zuordnung wird die Rechnung als bezahlt oder teilweise bezahlt angezeigt.

Leistungsmerkmale von Nordlet

Kartenzahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Sie verbinden das Stripe-Konto Ihres Unternehmens direkt mit Nordlet. Stripe führt die erforderlichen Registrierungsschritte für Ihr Unternehmen durch.
Ein Zahlungslink auf jeder Rechnung. Sobald Ihr Konto Zahlungen über Stripe akzeptieren kann, öffnet der Zahlungslink einer ausgestellten Rechnung eine Stripe-Kartenzahlungsseite für den noch offenen Betrag.
Bezahlstatus. Nach erfolgreicher Kartenzahlung informiert Stripe Nordlet, und die Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert.
Alternativ Ihre eigene Zahlungsseite. Ohne Stripe können Sie eine Vorlage für Zahlungslinks hinterlegen: die Webadresse Ihrer eigenen Zahlungsseite. Nordlet fügt automatisch Rechnungsnummer, offenen Betrag, Währung und Kundenname ein. Weitere Informationen finden Sie im FAQ-Bereich zu „Jetzt bezahlen“.
Link in E-Mail und PDF. Die Rechnungserinnerung beziehungsweise der Rechnungsversand per E-Mail erhält eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“, während das PDF eine entsprechende Textzeile enthält. Vollständig bezahlte Rechnungen enthalten keinen Zahlungslink mehr.
Jederzeit trennbar. Wenn Sie die Verbindung zu Stripe trennen, greifen wieder Ihre Standardvorlagen für Zahlungslinks.

Kartenzahlungen stehen nicht in allen Währungen zur Verfügung. Nordlet lehnt Kartenzahlungen in Währungen ab, die von Stripe nicht unterstützt werden.

Erfassung von Bankzahlungen

Die Mehrzahl der geschäftlichen Zahlungen geht per Banküberweisung ein. Nordlet importiert Ihre Kontoauszüge und gleicht diese mit den Rechnungen ab.

Kontoauszugsdateien. Importieren Sie camt.053-Auszüge, das Standard-XML-Format der meisten europäischen Banken. Beachten Sie dazu den leitfaden zu camt.053.
Revolut Business. Importieren Sie CSV-Auszüge von Revolut Business über eine integrierte Vorlage.
Bankverbindungen. Verbinden Sie Banken über Open Banking und synchronisieren Sie die Kontobewegungen. Weitere Informationen finden Sie im leitfaden zu Bankverbindungen.
Abgleich. Nordlet schlägt vor, welche Rechnung durch eine bestimmte Bankzeile beglichen wird. Eine zugeordnete Zeile wird in Ihren Büchern verbucht, und der bezahlte Betrag der Rechnung erhöht sich entsprechend.
Rückgängig machen. Falsche Zuordnungen lassen sich rückgängig machen. Nordlet bucht hierfür einen Stornierungssatz, anstatt den ursprünglichen Eintrag zu bearbeiten.

Die Überprüfung, ob Ihre Buchhaltung mit den Kontoauszügen übereinstimmt, wird als Bankabgleich (bank reconciliation) bezeichnet.

Stripe-Zahlungen und Auszahlungen

Wenn Sie über Stripe verkaufen, können Sie die Exportdatei der Stripe-Zahlungen importieren.

Stripe-Gebühren können direkt beim Import auf ein Aufwandskonto gebucht werden.
Kunden, die noch nicht in Nordlet erfasst sind, können anhand ihrer E-Mail-Adresse automatisch angelegt werden.
Zahlungen lassen sich bestehenden Rechnungen zuordnen, oder Nordlet erstellt und ausgestellt die Rechnung direkt.
Rückerstattungen können als Gutschriften (credit note) auf die Rechnung gebucht werden.
Stripe-Auszahlungsberichte übertragen das Geld in der Buchhaltung von Ihrem Stripe-Guthaben auf Ihr tatsächliches Bankkonto.

Der Stripe-importleitfaden führt Sie durch jeden einzelnen Schritt.

Barzahlungen und Anzahlungen

Barbelege. Ein nummerierter Barbeleg kann mit einer ausgestellten Rechnung verknüpft werden. Der bezahlte Betrag und der Status der Rechnung werden dadurch aktualisiert.
Abschlagsrechnungen. Eine vollständig bezahlte Anzahlungsrechnung kann auf eine spätere Rechnung desselben Kunden angerechnet werden.

Übersicht der Zahlungseingänge

Nordlet listet alle auf Rechnungen eingegangenen Beträge in einem bestimmten Datumszeitraum auf: Bankzahlungen, Kartenabrechnungen von Zahlungsdienstleistern sowie Barbelege. Gutschriften und verrechnete Anzahlungen sind hierbei ausgenommen, da es sich dabei nicht um tatsächliche Zahlungseingänge handelt.

All dies reduziert Ihre Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (accounts receivable), also das Geld, das Kunden Ihnen noch schulden.

FAQ

Benötige ich ein Stripe-Konto, um Zahlungen zu erhalten?

Nein. Kunden können per Banküberweisung bezahlen, und Sie importieren die Kontobewegungen. Stripe ist lediglich für Kartenzahlungen über die von Nordlet bereitgestellte Zahlungsseite erforderlich.

Welcher Betrag wird über den Zahlungslink angefordert?

Der offene Saldo: der Rechnungsgesamtbetrag abzüglich bereits geleisteter Zahlungen, verrechneter Anzahlungen und Gutschriften.