Nordlet für Bauunternehmen

Wie Bauunternehmen in Europa Projekte, Bestellungen, Lohnabrechnung, Fuhrpark und Anlagevermögen in Nordlet für die Buchhaltung nutzen.

Ein Bauunternehmen führt mehrere Aufträge gleichzeitig aus. Jedes Projekt hat einen eigenen Kunden, eigene Materialien, eigene Arbeitskräfte sowie einen eigenen Gewinn oder Verlust.

Nordlet bietet keine Funktionen, die exklusiv für das Baugewerbe entwickelt wurden. Diese Seite zeigt die allgemeinen Funktionen, die ein Bauunternehmen nutzen kann, und erläutert deren Zweck.

Was Nordlet leisten kann

Projekte. Sie legen für jeden Auftrag ein Projekt an und verknüpfen es mit dem Kunden. Sie versehen Rechnungs-, Einkaufs- und Buchungspositionen mit dem entsprechenden Projekt-Tag.
Arbeitszeiten. Sie erfassen Arbeitszeiten für ein Projekt nach Mitarbeitern und Tagen und kennzeichnen diese als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
Rechnungsstellung aus Zeiten. Nordlet wandelt die noch nicht abgerechnigten, abrechenbaren Stunden eines Projekts in einen Rechnungsentwurf um, bewertet zum Stundensatz des jeweiligen Eintrags.
Projektgewinn. Der Projektbericht zeigt Umsatz, Kosten und Gewinn für jedes Projekt sowie die erfassten, abgerechneten und noch nicht abgerechneten Stunden.
Umsatzrealisierung über die Zeit. Bei einem Vertrag, der sich über mehrere Monate erstreckt, kann eine Rechnungsposition anteilig nach dem Fertigstellungsgrad statt auf einmal realisiert werden. Der Leitfaden zur Umsatzrealisierung erläutert die verschiedenen Methoden.

Materialeinkauf

Eine Bestellung (purchase order) ist ein schriftlicher Auftrag, den Sie an einen Lieferanten senden, bevor die Waren eintreffen.

Sie erstellen eine Bestellung, reichen sie ein und eine zur Freigabe berechtigte Person gibt sie frei.
Wenn die Materialien eintreffen, erfassen Sie einen Wareneingang. Die Produkte werden dem Lager Ihrer Wahl hinzugefügt.
Wenn die Lieferantenrechnung eingeht, gleicht Nordlet diese mit der Bestellung und dem Wareneingang ab. Das System markiert Positionen, die in Rechnung gestellt, aber nicht geliefert wurden, die über der Empfangsmenge lagen oder abweichend bepreist waren.
Die noch nicht bezahlten Lieferantenrechnungen bilden Ihre Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (accounts payable).

Die Lagerhaltung erfolgt pro Lagerort. Sie können Bestände zwischen Lagerorten umlagern, Inventuren durchführen und Bestände abschreiben. Zusätzliche Kosten wie Frachten können auf die dazugehörigen Waren umgelegt werden. Man spricht hierbei von Anschaffungsnebenkosten (landed costs).

Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte

Lohnabrechnung (payroll). Nordlet berechnet Löhne, Steuern und Sozialabgaben gemäß den steuerlichen Lohnvorschriften des jeweiligen Unternehmenslandes. Das System greift auf die Zeiterfassung des Monats zurück und erstellt eine Banküberweisungsdatei zur Auszahlung an die Belegschaft. Siehe Lohnabrechnung (payroll).
Dienstreisen. Sie erfassen Reisen mitsamt den entsprechenden Verpflegungspauschalen. Die Pauschale einer genehmigten Reise wird der Gehaltsabrechnung für den Monat hinzugefügt, in dem die Reise endet.
Fahrzeuge. Sie erfassen jedes Fahrzeug, können es mit einer Anlage verknüpfen und es für einen bestimmten Zeitraum einem Mitarbeiter zuweisen. Für ein litauisches Unternehmen ermittelt Nordlet den monatlichen geldwerten Vorteil, wenn der Mitarbeiter den Firmenwagen auch privat nutzen darf.
Maschinen und Werkzeuge. Diese werden im Anlagenverzeichnis (fixed asset register) geführt. Nordlet bucht die monatlichen Abschreibungen (depreciation), also den Teil der Anschaffungskosten, der monatlich verbraucht wird. Dies kann einmal täglich automatisch für den Vormonat erfolgen.
Vorschüsse. Mitarbeiter, die Kleinigkeiten vor Ort auslegen, reichen eine Spesenabrechnung gegen ihren Vorschuss ein.

Berechtigungen für jeden Mitarbeiter

Jedes Teammitglied erhält eine Rolle. Ein Vorgesetzter kann Verkäufe, Einkäufe, Bestände, Kassa und Projekte bearbeiten, jedoch nicht das Hauptbuch oder die Lohnabrechnung. Der Leitfaden zu Teamrollen listet alle Rollen auf.

FAQ

Kann ich sehen, ob ein Auftrag rentabel war?

Ja. Versehen Sie die Rechnungs-, Einkaufs- und Buchungspositionen des Auftrags mit dem entsprechenden Projekt-Tag. Der Projektbericht zeigt daraufhin Umsatz, Kosten und Gewinn für einen frei wählbaren Datumsbereich an.

Prüft Nordlet die Lieferantenrechnung gegen die Bestellung?

Ja. Der Abgleich vergleicht die Rechnung Position für Position mit der Bestellung sowie dem Wareneingang und kennzeichnet jede Position entweder als übereinstimmend oder als Abweichung.