Bedrijfsvormen en registratie
Een vennootschap wordt opgericht bij notariële akte en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO); UBO's worden geregistreerd in het UBO-register.
| Belangrijkste rechtsvormen | BV / SRL (besloten vennootschap), NV / SA (naamloze vennootschap)[2][9]De BV / SRL is de standaardvorm voor besloten vennootschappen sinds het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 2019. |
|---|
| Minimumkapitaal | BV / SRL: geen; NV / SA: € 61.500[2][9]Een BV / SRL heeft geen minimumkapitaal, maar vereist wel een "toereikend startvermogen" en een financieel plan voor twee jaar. |
|---|
| Registraties voor een nieuwe werkgever | KBO (oprichting) → FOD Financiën (belastingen en btw) → RSZ (sociale zekerheid) → UBO-register[9][6] |
|---|
Overige wettelijke vereisten
Verplichtingen buiten het indienen van een belastingaangifte waaraan elke actieve vennootschap moet voldoen.
| Verplichte B2B-e-facturering | Gestructureerde Peppol-facturen vanaf 1 januari 2026[1][10]Elke in België gevestigde belastingplichtige moet gestructureerde e-facturen (Peppol-BIS, EN 16931) uitreiken en ontvangen voor binnenlandse B2B-leveringen - er is geen drempel op basis van omzet. B2C-, grensoverschrijdende en uitsluitend vrijgestelde belastingplichtigen vallen hier buiten. Er worden boetes opgelegd na afloop van een overgangsperiode die eindigde in maart 2026. |
|---|
| Ubo's (uiteindelijk belanghebbenden) | Geregistreerd binnen 30 dagen; jaarlijks te bevestigen[6]Een persoon die meer dan 25% controleert is een ubo; het register moet jaarlijks worden herbevestigd, zelfs zonder wijzigingen. |
|---|
| Neerlegging jaarrekening | Neer te leggen bij de Nationale Bank binnen 7 maanden na boekjaar[8]De jaarrekening wordt goedgekeurd binnen 6 maanden en neergelegd bij de Centrale Balanscentrale binnen 30 dagen na goedkeuring (uiterlijk 31 juli voor een kalenderjaar). |
|---|
| Bewaartermijn van documenten | 7 jaar (10 voor vastgoed/btw)[2] |
|---|
Vennootschapsbelasting (impôt des sociétés)
| Standaardtarief | 25%[2] |
|---|
| Kleineondernemingstarief | 20% over de eerste € 100.000[2]Voor kleine vennootschappen (die niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden: balanstotaal € 6 mln, omzet € 11,25 mln, 50 werknemers) die een bestuurder minstens € 50.000 toekennen (of de belastbare winst van de vennootschap indien lager). |
|---|
| Pijler Twee | 15% minimum voor grote groepen[2]Voor groepen met een geconsolideerde omzet van meer dan € 750 mln. |
|---|
| Aangifte en voorafbetalingen | Biztax-aangifte tegen uiterlijk het einde van de 7e maand; driemaandelijkse voorafbetalingen[2][7]Voor een boekjaar dat eindigt op 31 december is de aangifte verschuldigd op 30 september. Voorafbetalingen vallen rond 10 april, 10 juli, 10 oktober en 20 december, met een belastingvermeerdering bij onvoldoende voorafbetaling. |
|---|
Bronbelastingen en dividenden
| Dividenden | 30%[4]Roerende voorheffing. Europese Moeder-dochterrichtlijnvrijstelling tot 0% bij een aanhouding van minstens 10% gedurende een jaar. |
|---|
| Verlaagd VVPRbis-regime | 15% (stijgt tot ca. 18% vanaf 2026)[4]Een verlaagd tarief voor dividenden op aandelen in kleine vennootschappen die in geld zijn volstort en gedurende een wachtperiode zijn aangehouden; vanaf 2026 wordt de intermediaire schijf van 20% afgeschaft en stijgt het uiteindelijke verlaagde tarief richting 18%. |
|---|
| Renten en royalty's | 30%[4]Verlaagd of afgeschaft op grond van EU-richtlijnen en belastingverdragen. |
|---|
Btw (TVA / btw)
| Standaardtarief | 21%[3] |
|---|
| Verlaagde tarieven | 12% en 6%[3]12%: restaurant- en cateringdiensten, sociale huisvesting. 6%: voeding, water, geneesmiddelen, boeken, personenvervoer, huishoudenergie. 0% voor uitvoer en intracommunautaire leveringen. |
|---|
| Kleineondernemersregeling | Omzet tot € 25.000[3]Onder deze drempel berekent een onderneming geen btw (maar heeft nog wel een btw-nummer nodig). |
|---|
| Btw-aangifte (Intervat) | Maandelijks tegen de 20e, of per kwartaal tegen de 25e[3]Betaling is verschuldigd bij de indiening van de aangifte. |
|---|
Loonadministratie: inkomstenbelasting en sociale zekerheid
De werkgever inhoudt een sterk progressieve loonbelasting plus gemeentelijke opcenten, en betaalt hoge sociale bijdragen.
| Inkomstenbelasting | 25% / 40% / 45% / 50%[5]Schijven 2026: 25% tot € 16.720, 40% tot € 29.510, 45% tot € 51.070, 50% daarboven; belastingvrije som € 11.180. Een gemeentelijke opcent (doorgaans ca. 7% van de belasting) wordt toegevoegd. |
|---|
| Sociale zekerheid werknemer | 13,07% van het bruto[5]Ingehouden door de werkgever, zonder plafond. |
|---|
| Sociale zekerheid werkgever | Ca. 25% van het bruto[5]Ongeveer 27% inclusief bijkomende bijdragen; het basistarief is vrijgesteld op kwartaalbezoldigingen boven € 85.000 per werknemer (vanaf medio 2025). |
|---|
| Minimumloon | Ca. € 2.190 per maand bruto (vanaf apr. 2026)[5]Het federaal gewaarborgd minimum; de meeste werknemers vallen onder hoger aangeschreven sectorale akkoorden. |
|---|
| Rapportage | Loonheffing maandelijks (of per kwartaal) aangegeven[5]Maandelijkse aangevers betalen binnen 15 dagen na afloop van de maand; sociale bijdragen worden per kwartaal aangegeven bij de RSZ. |
|---|
Overige belastingen voor vennootschappen
| Onroerende voorheffing | Gewestelijk[2]Een jaarlijkse belasting op basis van het geïndexeerde kadastraal inkomen, vastgesteld door gewest, provincie en gemeente. |
|---|
| Registratierechten (vastgoed) | Ca. 12% - 12,5% per gewest[2]Bij de aankoop van Belgisch vastgoed; verlaagde tarieven zijn van toepassing op een eigen woning. |
|---|
| Taks op effectenrekeningen | 0,15% boven € 1 mln[4]Op effectenrekeningen met een gemiddelde waarde van meer dan € 1 mln. |
|---|
Boekhouding en jaarrekening
| Boekhoudnormen | Belgische regels of IFRS[8]IFRS wordt gebruikt voor de geconsolideerde jaarrekening van genoteerde groepen. |
|---|
| Wettelijke auditor | Verplicht wanneer de vennootschap niet "klein" is[8]Een commissaris wordt benoemd zodra de vennootschap meer dan één van de volgende criteria overschrijdt: balanstotaal € 6 mln, omzet € 11,25 mln, 50 werknemers. |
|---|
| Neerlegging bij de Nationale Bank | Binnen 30 dagen na goedkeuring (max. 7 maanden)[8] |
|---|
Nalevingsoverzicht
Dezelfde aangiften gegroepeerd op ritme - wat wanneer terugkeert.
maandelijks
IntervatMaandelijks voor de 20e; per kwartaal voor de 25ePrécompte prof.Binnen 15 dagen na afloop van de maand
per kwartaal
Advance paymentsCa. 10 apr., 10 jul., 10 okt., 20 dec.
jaarlijks
BiztaxEinde van de 7e maand (30 sep. voor boekjaar per dec.)UBOBinnen 30 dagen na wijziging; jaarlijks te bevestigenAnnual accountsBinnen 30 dagen na goedkeuring (maximaal 7 maanden)
per gebeurtenis
e-invoiceBij uitreiking (sinds 1 jan. 2026)