Formas sociales y registro
Una sociedad se constituye mediante escritura pública y se inscribe en el Banco Kruispunt van Ondernemizaciones / Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO); los titulares reales se inscriben en el registro de titulares reales.
| Principales formas jurídicas | BV / SRL (sociedad de responsabilidad limitada), NV / SA (sociedad anónima)[2][9]La BV/SRL es la forma estándar de sociedad de responsabilidad limitada desde el Código de Sociedades de 2019. |
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| Capital social mínimo | BV/SRL: ninguno; NV/SA: 61.500 €[2][9]Una BV/SRL no tiene capital mínimo, pero necesita un "capital inicial suficiente" y un plan financiero a dos años. |
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| Trámites de registro para un nuevo empleador | BCE/KBO (constitución) → SPF Finances (fiscalidad e IVA) → ONSS/RSZ (seguridad social) → Registro de titulares reales[9][6] |
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Otros requisitos legales
Obligaciones que van más allá de la presentación de declaraciones fiscales y que toda empresa en activo debe cumplir.
| Facturación electrónica B2B obligatoria | Facturas estructuradas de Peppol desde el 1 de enero de 2026[1][10]Todo sujeto pasivo establecido en Bélgica debe emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas (Peppol-BIS, EN 16931) para las operaciones B2B nacionales, sin umbral de tamaño. Quedan excluidos los contribuyentes B2C, transfronterizos y exentos. Se aplican multas una vez finalizado el periodo de gracia en marzo de 2026. |
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| Titulares reales (UBO) | Inscripción en un plazo de 30 días; confirmación anual[6]Una persona que controla más del 25% es un titular real; el registro debe reconfirmarse anualmente incluso si no hay cambios. |
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| Presentación de cuentas anuales | Presentación ante el Banco Nacional en un plazo de 7 meses desde el cierre del ejercicio[8]Las cuentas se aprueban en un plazo de 6 meses y se presentan ante la Central de Balances en un plazo de 30 días desde su aprobación (antes del 31 de julio para el año natural). |
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| Conservación de documentos | 7 años (10 para bienes inmuebles e IVA)[2] |
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Impuesto sobre sociedades (impôt des sociétés)
| Tipo general | 25%[2] |
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| Tipo para pequeñas empresas | 20% sobre los primeros 100.000 €[2]Para las pequeñas empresas (que no superen más de uno de los siguientes límites: activo de 6 millones de euros, volumen de negocios de 11,25 millones de euros, 50 empleados) que paguen a un administrador al menos 50.000 € (o los ingresos imponibles de la empresa si esta cantidad es menor). |
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| Pilar Dos | Mínimo del 15% para grandes grupos[2]Para grupos con ingresos consolidados superiores a 750 millones de euros. |
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| Declaración y pagos fraccionados | Declaración Biztax antes de que finalice el séptimo mes; pagos fraccionados trimestrales[2][7]Para un cierre de ejercicio a 31 de diciembre, la declaración vence el 30 de septiembre. Los pagos anticipados vencen en torno al 10 de abril, 10 de julio, 10 de octubre y 20 de diciembre, aplicándose un recargo si se anticipa una cantidad insuficiente. |
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Retenciones a cuenta y dividendos
| Dividendos | 30%[4]Retención a cuenta (précompte mobilier). Exención de la directiva matriz-filial de la UE al 0% para una participación del 10% o superior mantenida durante un año. |
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| Régimen reducido VVPRbis | 15% (que asciende a aprox. 18% a partir de 2026)[4]Un tipo de dividendo reducido para acciones de pequeñas empresas suscritas en efectivo y mantenidas durante un periodo de espera; a partir de 2026 se elimina el tramo intermedio del 20% y el tipo reducido final se eleva hacia el 18%. |
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| Intereses y cánones | 30%[4]Reducidos o eliminados en virtud de directivas de la UE y tratados fiscales. |
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IVA (TVA / btw)
| Tipo general | 21%[3] |
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| Tipos reducidos | 12% y 6%[3]12%: hostelería y restauración, vivienda social. 6%: alimentos, agua, medicamentos, libros, transporte de pasajeros, energía doméstica. 0% para exportaciones y entregas intracomunitarias. |
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| Franquicia para pequeñas empresas | Volumen de negocios de hasta 25.000 €[3]Por debajo de este umbral, una empresa no repercute IVA (pero sigue necesitando un número de IVA). |
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| Declaración de IVA (Intervat) | Mensual antes del día 20, o trimestral antes del día 25[3]El pago debe efectuarse junto con la presentación de la declaración. |
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Nóminas: impuesto sobre la renta y seguridad social
El empleador retiene un impuesto sobre los salarios fuertemente progresivo más un recargo municipal, y paga elevadas cotizaciones a la seguridad social.
| Impuesto sobre la renta | 25% / 40% / 45% / 50%[5]Tramas para 2026: 25% hasta 16.720 €, 40% hasta 29.510 €, 45% hasta 51.070 €, 50% a partir de esa cantidad; mínimo exento de tributación de 11.180 €. Se añade un recargo municipal (normalmente aprox. 7% del impuesto). |
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| Seguridad social a cargo del empleado | 13,07% del importe bruto[5]Retenido por el empleador, sin límite máximo. |
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| Seguridad social a cargo del empleador | Aprox. 25% del importe bruto[5]Alrededor del 27% incluyendo cotizaciones adicionales; el tipo básico está exento en la retribución trimestral superior a 85.000 € por trabajador (desde mediados de 2025). |
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| Salario mínimo | Aprox. 2.190 €/mes brutos (desde abril de 2026)[5]El mínimo garantizado federal; la mayoría de los trabajadores están cubiertos por convenios sectoriales superiores. |
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| Informes | Retenciones salariales declaradas mensualmente (o trimestralmente)[5]Los declarantes mensuales pagan dentro de los 15 días siguientes al final del mes; las cotizaciones a la seguridad social se declaran trimestralmente a la ONSS/RSZ. |
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Otros impuestos que pagan las empresas
| Impuesto sobre bienes inmuebles | Regional (précompte immobilier)[2]Un impuesto anual basado en el ingreso catastral indexado, fijado por la región, provincia y municipio. |
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| Derechos de registro (bienes inmuebles) | Aprox. 12%-12,5% según la región[2]Sobre la compra de bienes inmuebles belgas; se aplican tipos reducidos a la residencia principal. |
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| Impuesto sobre cuentas de valores | 0,15% por encima de 1 millón de euros[4]Sobre cuentas de valores con un valor medio superior a 1 millón de euros. |
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Contabilidad y estados financieros
| Normas contables | PGC belga o NIIF[8]Las NIIF se utilizan para las cuentas consolidadas de los grupos cotizados. |
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| Auditor de cuentas obligatorio | Requerido cuando la empresa no es "pequeña"[8]Se nombra un auditor de cuentas (commissaire) una vez que la empresa supera más de uno de los siguientes límites: activo de 6 millones de euros, volumen de negocios de 11,25 millones de euros, 50 empleados. |
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| Presentación ante el Banco Nacional | En un plazo de 30 días desde la aprobación (máximo 7 meses)[8] |
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Calendario de cumplimiento
Las mismas presentaciones agrupadas por periodicidad: qué se repite y cuándo.
mensual
IntervatMensualmente antes del día 20; trimestralmente antes del día 25Précompte prof.En un plazo de 15 días tras el fin de mes
trimestral
Advance paymentsAprox. 10 de abr, 10 de jul, 10 de oct, 20 de dic
anual
BiztaxFin del séptimo mes (30 de septiembre para los ejercicios cerrados en diciembre)UBOEn un plazo de 30 días desde el cambio; confirmado anualmenteAnnual accountsEn un plazo de 30 días a partir de la aprobación (máximo 7 meses)
por evento
e-invoiceEn el momento de la emisión (desde el 1 de enero de 2026)