Forme juridice și înregistrare
O companie se constituie prin act notarial și se înscrie în Banca-Cartea Întreprinderilor (BCE/KBO); beneficiarii reali sunt înregistrați în registrul UBO.
| Principalele forme juridice | BV / SRL (societate cu răspundere limitată), NV / SA (societate pe acțiuni)[2][9]BV/SRL este forma standard de societate cu răspundere limitată de la Codul societăților din 2019. |
|---|
| Capital social minim | BV/SRL: niciunul; NV/SA: 61.500 EUR[2][9]O societate de tip BV/SRL nu are un capital minim cerut, dar necesită un „capital propriu de pornire suficient” și un plan financiar pe doi ani. |
|---|
| Pași pentru înregistrarea unui nou angajator | BCE/KBO (constituire) → SPF Finances (taxe și TVA) → ONSS/RSZ (securitate socială) → Registrul UBO[9][6] |
|---|
Alte cerințe legale
Obligații dincolo de depunerea declarației fiscale pe care fiecare companie activă trebuie să le îndeplinească.
| Facturare electronică B2B obligatorie | Facturi structurate Peppol începând cu 1 ianuarie 2026[1][10]Fiecare persoană impozabilă stabilită în Belgia trebuie să emită și să primească facturi electronice structurate (Peppol-BIS, EN 16931) pentru livrările B2B interne - fără prag de dimensiune. Contribuabilii B2C, transfrontalieri și exclusiv scutiți sunt excluși. Se aplică amenzi după o perioadă de grație încheiată în martie 2026. |
|---|
| Beneficiari reali (UBO) | Înregistrați în termen de 30 de zile; confirmați anual[6]O persoană care deține un control de peste 25% este beneficiar real; registrul trebuie reconfirmat anual, chiar și fără modificări. |
|---|
| Depunerea situațiilor financiare anuale | Depuse la Banca Națională în termen de 7 luni de la sfârșitul exercițiului financiar[8]Situațiile financiare sunt aprobate în termen de 6 luni și depuse la Oficiul Central de Bilanț în termen de 30 de zile de la aprobare (până la 31 iulie pentru anul calendaristic). |
|---|
| Păstrarea documentelor | 7 ani (10 ani pentru proprietăți/TVA)[2] |
|---|
Impozit pe profit (impôt des sociétés)
| Cotă standard | 25%[2] |
|---|
| Cotă pentru companii mici | 20% pentru primii 100.000 EUR[2]Pentru companiile mici (care nu depășesc mai mult de unul dintre criterii: active 6 milioane EUR, cifră de afaceri 11,25 milioane EUR, 50 de angajați) care îi plătesc unui administrator cel puțin 50.000 EUR (sau venitul impozabil al companiei, dacă acesta este mai mic). |
|---|
| Pilonul Doi | Minim 15% pentru grupurile mari[2]Pentru grupurile cu venituri consolidate de peste 750 de milioane EUR. |
|---|
| Declarație și plăți anticipate | Declarația Biztax până la sfârșitul lunii a 7-a; plăți anticipate trimestriale[2][7]Pentru un exercițiu financiar încheiat la 31 decembrie, declarația este scadentă la 30 septembrie. Plățile anticipate se eșalonează în jurul datelor de 10 aprilie, 10 iulie, 10 octombrie și 20 decembrie, aplicându-se o majorare în caz de plată anticipată insuficientă. |
|---|
Impozite cu reținere la sursă și dividende
| Dividende | 30%[4]Impozit cu reținere la sursă (précompte mobilier). Scutire de la 0% în baza directivei europene |
|---|
| mamă-fiică | pentru o deținere de ≥10% menținută timp de un an.[4]Regim VVPRbis redus |
|---|
| 15% (urcând la ~18% din 2026) | O cotă redusă de impozitare a dividendelor pentru acțiunile din companii mici subscrise în numerar și deținute pe parcursul unei perioade de așteptare; începând din 2026, pragul intermediar de 20% este eliminat, iar cota redusă finală crește spre 18%.[4]Dobânzi și redevențe |
|---|
30%
| Reduse sau eliminate în temeiul directivelor UE și al convențiilor de evitare a dublei impuneri. | TVA (TVA / btw)[3] |
|---|
| Cotă standard | 21%[3]Cote reduse |
|---|
| 12% și 6% | 12%: restaurante și servicii de catering, locuințe sociale. 6%: alimente, apă, medicamente, cărți, transport de pasageri, energie pentru uz casnic. 0% pentru exporturi și livrări intracomunitare.[3]Scutire pentru întreprinderi mici |
|---|
| Cifră de afaceri de până la 25.000 EUR | Sub acest prag, o afacere nu percepe TVA (dar are în continuare nevoie de un număr de TVA).[3]Decont de TVA (Intervat) |
|---|
Lunar până la data de 20, sau trimestrial până la data de 25
Plata este scadentă odată cu depunerea decontului.
| Salarizare: impozit pe venit și securitate socială | Angajatorul reține un impozit pe salarii puternic progresiv, la care se adaugă o cotă adițională municipală, și achită contribuții sociale ridicate.[5]Impozit pe venit |
|---|
| 25% / 40% / 45% / 50% | Praguri 2026: 25% până la 16.720 EUR, 40% până la 29.510 EUR, 45% până la 51.070 EUR, 50% pentru ceea ce depășește; deducere personală 11.180 EUR. Se adaugă o cotă adițională municipală (în general ~7% din impozit).[5]Asigurări sociale angajat |
|---|
| 13,07% din venitul brut | Reținute de angajator, fără plafon.[5]Asigurări sociale angajator |
|---|
| ~25% din venitul brut | În jur de 27% incluzând contribuțiile suplimentare; cota de bază este scutită pentru salariile trimestriale care depășesc 85.000 EUR per angajat (de la jumătatea anului 2025).[5]Salariu minim |
|---|
| ≈ 2.190 EUR/lună brut (din apr. 2026) | Minimul garantat la nivel federal; majoritatea lucrătorilor sunt acoperiți de acorduri sectoriale superioare.[5]Raportare |
|---|
Impozitul pe salarii reținut se declară lunar (sau trimestrial)
| Contribuabilii lunari plătesc în termen de 15 zile de la sfârșitul lunii; contribuțiile sociale se declară trimestrial către ONSS/RSZ. | Alte impozite achitate de companii[2]Impozit pe proprietate |
|---|
| Județean / regional (précompte immobilier) | Un impozit anual bazat pe venitul cadastral indexat, stabilit la nivel regional, provincial și municipal.[2]Taxe de înregistrare (imobiliare) |
|---|
| ~12%–12,5% în funcție de regiune | La achiziționarea de bunuri imobile în Belgia; se aplică cote reduse pentru locuința principală.[4]Impozit pe conturile de instrumente financiare |
|---|
0,15% pentru sume de peste 1 milion EUR
| Pe conturile de instrumente financiare cu o valoare medie de peste 1 milion EUR. | Contabilitate și situații financiare[8]Standarde contabile |
|---|
| GAAP belgian sau IFRS | Standardele IFRS sunt utilizate pentru situațiile financiare consolidate ale grupurilor cotate la bursă.[8]Auditor statutar |
|---|
| Obligatoriu atunci când compania nu este considerată „mică” | Un auditor statutar (commissaire) este numit de îndată ce compania depășește mai mult de unul dintre criterii: active 6 milioane EUR, cifră de afaceri 11,25 milioane EUR, 50 de angajați.[8] |
|---|
Calendar de conformitate
Aceleași depuneri grupate după periodicitate, adică ce se repetă și când.
lunar
IntervatDecont de TVAPrécompte prof.Impozit pe salarii reținut la sursă
trimestrial
Advance paymentsPlăți anticipate de impozit pe profit
anual
BiztaxDeclarație de impozit pe profitUBORegistrul beneficiarilor realiAnnual accountsÎn termen de 30 de zile de la aprobare (maximum 7 luni)
per eveniment
e-invoiceFactură electronică structurată (Peppol)