Formes juridiques et immatriculation
Une société est constituée par acte notarié et immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO) ; les bénéficiaires effectifs doivent être enregistrés auprès du registre des UBO.
| Principales formes juridiques | BV / SRL (société à responsabilité limitée), NV / SA (société anonyme)[2][9]La BV/SRL est la forme standard de société privée depuis le Code des sociétés de 2019. |
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| Capital social minimum | BV/SRL : aucun ; NV/SA : 61 500 €[2][9]Une BV/SRL n'a pas de capital minimum mais requiert des « capitaux de départ suffisants » ainsi qu'un plan financier sur deux ans. |
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| Étapes d'immatriculation d'un nouvel employeur | BCE/KBO (constitution) → SPF Finances (impôts et TVA) → ONSS/RSZ (sécurité sociale) → registre UBO[9][6] |
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Autres obligations légales
Obligations incombant à toute entreprise en activité, au-delà du dépôt de la déclaration fiscale.
| Facturation électronique B2B obligatoire | Factures Peppol structurées à compter du 1er janvier 2026[1][10]Toute personne assujettie établie en Belgique doit émettre et recevoir des factures électroniques structurées (Peppol-BIS, EN 16931) pour ses livraisons B2B nationales, sans seuil de chiffre d'affaires. Les opérations B2C, transfrontalières et les contribuables exclusivement exonérés sont exclus. Des amendes s'appliquent après la période de tolérance ayant pris fin en mars 2026. |
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| Bénéficiaires effectifs (UBO) | Enregistrement sous 30 jours ; confirmation annuelle[6]Toute personne détenant plus de 25 % des parts est un bénéficiaire effectif ; le registre doit être reconfirmé chaque année, même en l'absence de modification. |
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| Dépôt des comptes annuels | Dépôt auprès de la Banque nationale dans les 7 mois suivant la clôture[8]Les comptes sont approuvés dans les 6 mois et déposés auprès de la Centrale des Bilans dans les 30 jours suivant leur approbation (au plus tard le 31 juillet pour un exercice coïncidant avec l'année civile). |
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| Conservation des documents | 7 ans (10 ans pour l'immobilier et la TVA)[2] |
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Impôt des sociétés
| Taux standard | 25 %[2] |
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| Taux réduit pour petites entreprises | 20 % sur les premiers 100 000 €[2]Pour les petites entreprises (ne dépassant pas plus d'un des critères suivants : total du bilan de 6 millions d'euros, chiffre d'affaires de 11,25 millions d'euros, 50 salariés) qui versent à un dirigeant une rémunération d'au moins 50 000 € (ou du montant du bénéfice imposable de la société s'il est inférieur). |
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| Pilier Deux | Minimum de 15 % pour les grands groupes[2]Pour les groupes dont le chiffre d'affaires consolidé est supérieur à 750 millions d'euros. |
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| Déclaration et acomptes | Déclaration via Biztax au plus tard à la fin du 7e mois ; acomptes trimestriels[2][7]Pour un exercice clôturé le 31 décembre, la déclaration est due le 30 septembre. Les versements anticipés interviennent vers le 10 avril, le 10 juillet, le 10 octobre et le 20 décembre, sous peine de majoration en cas d'insuffisance. |
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Retenues à la source et dividendes
| Dividendes | 30 %[4]Précompte mobilier. Exonération au titre de la directive Mère-Fille ramenant le taux à 0 % pour une participation d'au moins 10 % détenue pendant un an. |
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| Régime VVPRbis réduit | 15 % (passant à ~18 % à compter de 2026)[4]Taux réduit sur les dividendes d'actions de petites entreprises souscrites en numéraire et conservées pendant une période de détention minimale ; à partir de 2026, le taux intermédiaire de 20 % est supprimé et le taux réduit final est relevé pour tendre vers 18 %. |
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| Intérêts et redevances | 30 %[4]Réduits ou supprimés en vertu des directives européennes et des conventions fiscales. |
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TVA (TVA / btw)
| Taux standard | 21 %[3] |
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| Taux réduits | 12 % et 6 %[3]12 % : restauration et services de traiteur, logement social. 6 % : alimentation, eau, médicaments, livres, transport de voyageurs, énergie domestique. 0 % pour les exportations et les livraisons intraromunautaires. |
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| Franchise pour petites entreprises | Chiffre d'affaires jusqu'à 25 000 €[3]En deçà de ce seuil, l'entreprise ne facture pas de TVA (mais doit néanmoins posséder un numéro de TVA). |
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| Déclaration de TVA (Intervat) | Mensuelle au 20, ou trimestrielle au 25[3]Le paiement doit être effectué lors du dépôt de la déclaration. |
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Paie : impôt sur le revenu et sécurité sociale
L'employeur prélève à la source un impôt sur les salaires fortement progressif assorti d'une surtaxe communale, et s'acquitte de cotisations de sécurité sociale élevées.
| Impôt sur le revenu | 25 % / 40 % / 45 % / 50 %[5]Tranches 2026 : 25 % jusqu'à 16 720 €, 40 % jusqu'à 29 510 €, 45 % jusqu'à 51 070 €, 50 % au-delà ; quotité exemptée d'impôt de 11 180 €. Une surtaxe communale (généralement d'environ 7 % de l'impôt) est ajoutée. |
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| Sécurité sociale - salarié | 13,07 % du brut[5]Retenu par l'employeur, sans plafond. |
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| Sécurité sociale - employeur | ~25 % du brut[5]Environ 27 % cotisations additionnelles comprises ; le taux de base est exonéré sur la part de salaire trimestriel dépassant 85 000 € par travailleur (à partir de mi-2025). |
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| Salaire minimum | ≈ 2 190 € / mois brut (à compter d'avril 2026)[5]Le revenu minimum garanti fédéral ; la plupart des travailleurs sont couverts par des accords sectoriels plus favorables. |
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| Déclarations | Retenues sur salaires déclarées mensuellement (ou trimestriellement)[5]Les déclarants mensuels paient dans les 15 jours suivant la fin du mois ; les cotisations sociales sont déclarées trimestriellement à l'ONSS/RSZ. |
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Autres impôts des entreprises
| Taxe foncière | Régionale (précompte immobilier)[2]Impôt annuel calculé sur la base du revenu cadastral indexé, fixé par la région, la province et la commune. |
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| Droits d'enregistrement (immobilier) | ~12 % à 12,5 % selon la région[2]Lors de l'achat d'un bien immobilier belge ; des taux réduits s'appliquent à l'habitation principale. |
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| Taxe sur les comptes-titres | 0,15 % au-delà d'1 million d'euros[4]Sur les comptes-titres dont la valeur moyenne dépasse 1 million d'euros. |
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Comptabilité et états financiers
| Normes comptables | PCG belge ou IFRS[8]Les normes IFRS sont utilisées pour les comptes consolidés des groupes cotés. |
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| Commissaire aux comptes | Obligatoire lorsque la société n'est pas « petite »[8]Un commissaire aux comptes est nommé dès que la société dépasse plus d'un des critères suivants : total du bilan de 6 millions d'euros, chiffre d'affaires de 11,25 millions d'euros, 50 salariés. |
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| Dépôt auprès de la Banque nationale | Dans les 30 jours suivant l'approbation (7 mois maximum)[8] |
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Calendrier de conformité
Les mêmes déclarations regroupées par rythme - ce qui revient et quand.
mensuel
IntervatMensuelle au 20 ; trimestrielle au 25Précompte prof.Dans les 15 jours suivant la fin du mois
trimestriel
Advance payments~10 avr, 10 juil, 10 oct, 20 déc
annuel
BiztaxFin du 7e mois (30 septembre pour une clôture en décembre)UBODans les 30 jours suivant toute modification ; confirmation annuelleAnnual accountsDans les 30 jours suivant l'approbation (max. 7 mois)
par événement
e-invoiceÀ l'émission (depuis le 1er janvier 2026)