Forme societarie e registrazione
Una società si costituisce tramite atto notarile e si iscrive alla Banca Carrefour delle Imprese (BCE/KBO); i titolari effettivi vengono registrati nell'apposito registro.
| Principali forme giuridiche | BV / SRL (società a responsabilità limitata), NV / SA (società per azioni)[2][9]La BV/SRL è la forma societaria di riferimento per le piccole e medie imprese a seguito del Codice delle società del 2019. |
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| Capitale sociale minimo | BV/SRL: nessuno; NV/SA: 61.500 €[2][9]La BV/SRL non prevede un capitale sociale minimo, ma richiede un "patrimonio di partenza sufficiente" e un piano finanziario biennale. |
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| Adempimenti per la registrazione di un nuovo datore di lavoro | BCE/KBO (costituzione) → SPF Finances (fisco e IVA) → ONSS/RSZ (previdenza sociale) → Registro dei titolari effettivi[9][6] |
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Altri obblighi di legge
Obblighi che esulano dalla semplice presentazione della dichiarazione dei redditi e che ogni società operativa deve soddisfare.
| Fatturazione elettronica B2B obbligatoria | Fatture strutturate Peppol dal 1° gennaio 2026[1][10]Tutti i soggetti passivi stabiliti in Belgio devono emettere e ricevere fatture elettroniche strutturate (Peppol-BIS, EN 16931) per le cessioni B2B nazionali, senza alcuna soglia dimensionale. Sono esclusi i soggetti B2C, transfrontalieri ed esclusivamente esenti. Le sanzioni si applicano al termine del periodo di tolleranza terminato a marzo 2026. |
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| Titolari effettivi (UBO) | Registrazione entro 30 giorni; conferma annuale[6]Una persona che detiene il controllo di oltre il 25% è considerata titolare effettivo; il registro deve essere riconfermato ogni anno anche in assenza di variazioni. |
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| Deposito dei bilanci d'esercizio | Presentazione alla Banca Nazionale entro 7 mesi dalla chiusura dell'esercizio[8]I bilanci sono approvati entro 6 mesi e depositati presso la Centrale dei Bilanci entro 30 giorni dall'approvazione (entro il 31 luglio per l'anno solare). |
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| Conservazione dei documenti | 7 anni (10 per immobili/IVA)[2] |
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Imposta sul reddito delle società (impôt des sociétés)
| Aliquota ordinaria | 25%[2] |
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| Aliquota per le piccole imprese | 20% sui primi 100.000 €[2]Per le piccole imprese (che non superano più di uno dei seguenti limiti: attivo 6 milioni di euro, fatturato 11,25 milioni di euro, 50 dipendenti) che corrispondono all'amministratore un compenso di almeno 50.000 € (o pari al reddito imponibile della società, se inferiore). |
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| Pillar Two | Minimo del 15% per i grandi gruppi[2]Per i gruppi con un fatturato consolidato superiore a 750 milioni di euro. |
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| Dichiarazione e acconti | Dichiarazione Biztax entro la fine del 7° mese; acconti trimestrali[2][7]Per un esercizio che chiude il 31 dicembre, la dichiarazione scade il 30 settembre. I pagamenti degli acconti cadono indicativamente il 10 aprile, il 10 luglio, il 10 ottobre e il 20 dicembre, con l'applicazione di una sanzione in caso di versamento insufficiente. |
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Ritenute alla fonte e dividendi
| Dividendi | 30%[4]Ritenuta alla fonte (précompte mobilier). Esenzione madre-figlia UE allo 0% per una partecipazione pari o superiore al 10% detenuta per un anno. |
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| Regime VVPRbis ridotto | 15% (in aumento a circa il 18% dal 2026)[4]Un'aliquota ridotta sui dividendi per le azioni di piccole imprese sottoscritte in contanti e detenute per un periodo di attesa; dal 2026 l'aliquota intermedia del 20% viene eliminata e l'aliquota ridotta finale sale verso il 18%. |
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| Interessi e royalty | 30%[4]Ridotte o azzerate in base alle direttive UE e alle convenzioni contro le doppie imposizioni. |
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IVA (TVA / btw)
| Aliquota ordinaria | 21%[3] |
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| Aliquote ridotte | 12% e 6%[3]12%: ristorazione e catering, edilizia residenziale pubblica. 6%: prodotti alimentari, acqua, medicinali, libri, trasporto passeggeri, energia domestica. 0% per le esportazioni e le cessioni intracomunitarie. |
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| Franchigia per le piccole imprese | Fatturato fino a 25.000 €[3]Al di sotto di questa soglia, un'impresa non addebita l'IVA (ma deve comunque disporre di una partita IVA). |
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| Dichiarazione IVA (Intervat) | Mensile entro il 20, o trimestrale entro il 25[3]Il versamento è dovuto contestualmente alla presentazione della dichiarazione. |
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Buste paga: imposta sul reddito e previdenza sociale
Il datore di lavoro applica una ritenuta alla fonte fortemente progressiva sulle retribuzioni, maggiorata di un'addizionale comunale, e versa contributi previdenziali elevati.
| Imposta sul reddito | 25% / 40% / 45% / 50%[5]Scaglioni 2026: 25% fino a 16.720 €, 40% fino a 29.510 €, 45% fino a 51.070 €, 50% sulla parte eccedente; no tax area pari a 11.180 €. Viene aggiunta un'addizionale comunale (in genere pari a circa il 7% dell'imposta). |
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| Contributi previdenziali a carico del dipendente | 13,07% della retribuzione lorda[5]Trattenuti dal datore di lavoro, senza alcun massimale. |
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| Contributi previdenziali a carico del datore di lavoro | Circa il 25% della retribuzione lorda[5]Circa il 27% inclusi i contributi addizionali; l'aliquota base è esente sui compensi trimestrali superiori a 85.000 € per lavoratore (da metà 2025). |
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| Salario minimo | Circa 2.190 €/mese lordi (da aprile 2026)[5]Il minimo garantito a livello federale; la maggior parte dei lavoratori è coperta da accordi di settore più vantaggiosi. |
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| Adempimenti dichiarativi | Ritenute da lavoro dipendente presentate mensilmente (o trimestralmente)[5]I contribuenti mensili versano entro 15 giorni dalla fine del mese; i contributi previdenziali sono dichiarati trimestralmente all'ONSS/RSZ. |
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Altre imposte a carico delle imprese
| Imposta immobiliare | Regionale (précompte immobilier)[2]Un'imposta annuale basata sul reddito catastale rivalutato, stabilita da regione, provincia e comune. |
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| Imposte di registro (immobili) | Circa 12%-12,5% a seconda della regione[2]Sugli acquisti di immobili in Belgio; si applicano aliquote ridotte per l'abitazione principale. |
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| Imposta sui conti titoli | 0,15% sopra 1 milione di euro[4]Sui conti titoli con un valore medio superiore a 1 milione di euro. |
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Contabilità e bilancio
| Principi contabili | Principi contabili belgi (GAAP) o IFRS[8]Gli IFRS sono utilizzati per i bilanci consolidati dei gruppi quotati. |
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| Revisore legale dei conti | Obbligatorio quando l'impresa non è considerata "piccola"[8]Un revisore legale (commissaire) viene nominato non appena la società supera più di uno dei seguenti limiti: attivo 6 milioni di euro, fatturato 11,25 milioni di euro, 50 dipendenti. |
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| Deposito presso la Banca Nazionale | Entro 30 giorni dall'approvazione (massimo 7 mesi)[8] |
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Calendario della conformità
Le stesse dichiarazioni raggruppate per periodicità: cosa scade e quando.
mensile
IntervatMensile entro il 20; trimestrale entro il 25Précompte prof.Entro 15 giorni dalla fine del mese
trimestrale
Advance paymentsCirca 10 apr, 10 lug, 10 ott, 20 dic
annuale
BiztaxEntro la fine del 7° mese (30 settembre per i bilanci chiusi a dicembre)UBOEntro 30 giorni dalla variazione; conferma annualeAnnual accountsEntro 30 giorni dall'approvazione (massimo 7 mesi)
una tantum
e-invoiceAl momento dell'emissione (dal 1° gennaio 2026)