Bedrijfsvormen & registratie
Bedrijven schrijven zich in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel via een enkele elektronische melding (ComUnica), waarmee tevens de btw-, belasting- en sociale-zekerheidsregistraties worden geopend.
| Belangrijkste rechtsvormen | SRL (besloten vennootschap), SRLS (vereenvoudigde SRL), SPA (naamloze vennootschap)[1][8]De SRL is de standaardkeuze voor de meeste ondernemingen. |
|---|
| Minimum aandelenkapitaal | SRL: €1; SPA: €50.000[8]Een SRL kan worden opgericht met €1 tot €9.999 (volledig volstort in contanten, met een winstreserve van 20%) of €10.000+. De SRLS maakt gebruik van een standaardstatuut met vrijstelling van notariskosten. |
|---|
| Registraties bij oprichting | Registro Imprese (ComUnica → btw, belasting, INPS/INAIL) → UBO-register[8] |
|---|
Overige wettelijke vereisten
Verplichtingen naast het indienen van een belastingaangifte waar elke actieve onderneming aan moet voldoen.
| Elektronische facturering via SdI | Verplichte FatturaPA-facturen voor iedereen[5]Alle gevestigde belastingplichtigen reiken gestructureerde XML-facturen uit via het uitwisselingssysteem (SdI); grensoverschrijdende gegevens worden eveneens via het SdI verzonden. |
|---|
| UBO-register | Titolare effettivo gedeponeerd bij het handelsregister[8]Een persoon met een belang van meer dan 25% is een uiteindelijke belanghebbende. Het register, dat was opgeschort vanwege juridische procedures, werd in 2026 door het EU-Hof geldig verklaard en wordt weer in gebruik genomen. |
|---|
| Deponering van de jaarrekening | In te dienen bij het handelsregister binnen 30 dagen na goedkeuring[8]Aandeelhouders keuren de jaarrekening goed binnen 120 dagen na het einde van het boekjaar (180 dagen in speciale gevallen). |
|---|
| Bewaarplicht van documenten | 10 jaar[1] |
|---|
Vennootschapsbelasting (IRES) & IRAP
| IRES-tarief | 24%[1][4]Een vast vennootschapsbelastingtarief over de belastbare winst (een verlaagd tarief van 20% was onder voorwaarden alleen van toepassing voor 2025). |
|---|
| IRAP (regionale productiebelasting) | 3,9%[3][4]Over de nettoproductiewaarde; regio's mogen het tarief met ±0,92 procentpunt wijzigen, en banken en verzekeraars betalen meer. |
|---|
| Pillar Two | 15% minimum voor grote groepen[4]Voor groepen met een geconsolideerde omzet van meer dan €750 miljoen. |
|---|
| Aangifte & voorlopige aanslagen | Redditi SC uiterlijk op de 10e maand; twee voorlopige aanslagen[4]Voor het kalenderjaar 2025 moet de aangifte worden ingediend op 2 november 2026. Voorlopige aanslagen: 40% inclusief het saldo uiterlijk op 30 juni, 60% uiterlijk op 30 november (ISA-belastingplichtigen splitsen dit 50/50). |
|---|
Bronbelastingen & dividenden
| Dividenden aan niet-ingezetenen | 26% (1,2% voor EU/EER-vennootschappen)[1][4]Er geldt een verlaagd tarief van 1,2% voor vennootschappen die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting in een EU/EER-lidstaat. EU-moeder-dochtervrijstelling tot 0% voor een deelneming van minstens 10% die een jaar lang wordt aangehouden. |
|---|
| Renten aan niet-ingezetenen | 26%[1]0% tussen gelieerde EU-vennootschappen (Moeder-dochterrichtlijn / Rente- en royaltyrichtlijn) en over in aanmerking komende rente op overheidsleningen en middellange- en langetermijnleningen. |
|---|
| Royalty's aan niet-ingezetenen | 30% over 75% (ca. 22,5%)[1]Het effectieve tarief over de meeste royalty's; 0% tussen gelieerde EU-vennootschappen en verlaagd op grond van belastingverdragen. |
|---|
| Dividenden aan ingezetenen | 26% (natuurlijke personen); 95% vrijgesteld (vennootschappen)[1][4]Een definitieve belasting van 26% voor natuurlijke personen; voor vennootschappen is slechts 5% belastbaar, wat neerkomt op een effectief tarief van ca. 1,2%. |
|---|
Btw (IVA)
| Standaardtarief | 22%[2][5] |
|---|
| Verlaagde tarieven | 10%, 5% en 4%[2][5]10%: nutsvoorzieningen, toerisme, bepaalde werkzaamheden. 5%: bepaalde maatschappelijke en levensmiddelenproducten. 4%: basislevensmiddelen, boeken, kranten. 0% voor uitvoer en intracommunautaire leveringen. |
|---|
| Registratie & forfaitaire regeling | Geen drempel; forfettario tot €85.000[5]Een btw-nummer is vereist vanaf de start van de activiteit; de forfaitaire regeling (15%, of 5% voor de eerste vijf jaar) is vrijgesteld van btw. |
|---|
| Btw-aangiften en -afdrachten | Maandelijks of per kwartaal; LIPE en een jaaraangifte[5]De btw wordt betaald uiterlijk op de 16e van de volgende maand (of per kwartaal met 1% rente). De periodieke btw-aangifte (LIPE) wordt per kwartaal ingediend en de btw-jaaraangifte uiterlijk op 30 april. |
|---|
Salarisadministratie: loonbelasting & sociale zekerheid
De loonbelasting kent drie schijven plus regionale en gemeentelijke opcenten; de werkgever inhoudt deze en draagt hoge INPS-sociale premies af.
| Loonbelasting (IRPEF) | 23% / 33% / 43%[1][6]2026: 23% tot €28.000, 33% tot €50.000 (verlaagd van 35%), 43% daarboven. Regionale (ca. 1,2–3,3%) en gemeentelijke (tot ca. 0,9%) opcenten worden toegevoegd. |
|---|
| Sociale zekerheid (INPS) | Werkgever ca. 30% + werknemer ca. 10%[7]Totaal ongeveer 40% van het brutosalaris; de werkgever inhoudt beide delen en draagt deze af via F24 uiterlijk op de 16e van de volgende maand. |
|---|
| Minimumloon | Geen wettelijk minimum[7]Het minimumloon wordt vastgesteld bij nationale sectorale collectieve arbeidsovereenkomsten (CCNL). |
|---|
| Rapportage | Maandelijkse inhoudingen & INPS uiterlijk op de 16e; Modello 770 jaarlijks[4][7]De Certificazione Unica wordt in maart afgegeven; de aangifte voor inhoudingsplichtigen (Modello 770) wordt ingediend uiterlijk eind oktober. |
|---|
Overige belastingen voor vennootschappen
| Onroerendezaakbelasting (IMU) | Gemeentelijk, ca. 0,86% (tot ca. 1,14%)[4]Over de geïndexeerde kadastrale waarde; betaald in juni en december. |
|---|
| Registratierecht | 9% / 2% over vastgoed; €200 vast bedrag bij veel akten[4]Over vastgoedoverdrachten en diverse juridische akten (imposta di registro). |
|---|
| Stempelrecht (imposta di bollo) | €2 over btw-vrijgestelde facturen boven €77,47[5] |
|---|
Boekhouding & jaarrekening
| Boekhoudnormen | Italiaanse GAAP (OIC) of IFRS[8]IFRS wordt gebruikt voor beursgenoteerde en financiële groepen; de jaarrekening wordt in XBRL ingediend. |
|---|
| Goedkeuring & deponering jaarrekening | Goedkeuren binnen 120 dagen; deponeren binnen 30 dagen[8] |
|---|
| Interne audit / controlerend orgaan (SRL) | 2 jaar overschrijding van: activa €4 mln, omzet €4 mln, 20 werknemers[8]Een SRL moet een auditor of controlerend orgaan aanstellen zodra deze gedurende twee opeenvolgende jaren een van deze grenzen overschrijdt. SPA's hebben altijd een raad van commissarissen. |
|---|
Nalevingsoverzicht
Dezelfde aangiften gegroepeerd op ritme - wat wanneer terugkeert.
maandelijks
F24 (ritenute/INPS)16e van de volgende maand
per kwartaal
LIPEEinde van de 2e maand na het kwartaal
jaarlijks
Redditi SCEinde van de 10e maand (2 nov 2026 voor 2025)IRAPEinde van de 10e maandDichiarazione IVA30 aprilBilancioBinnen 30 dagen na goedkeuring
per gebeurtenis
FatturaPABij uitreiking, via het SdI