Formy spółek i rejestracja
Spółki rejestrują się w Rejestrze Przedsiębiorstw przy Izbie Handlowej za pośrednictwem pojedynczego zgłoszenia elektronicznego (ComUnica), które otwiera również rejestrację do VAT, podatkową i ubezpieczeń społecznych.
| Główne formy prawne | SRL (spółka z o.o.), SRLS (uproszczona spółka z o.o.), SPA (spółka akcyjna)[1][8]SRL to domyślny wybór w przypadku większości przedsiębiorstw. |
|---|
| Minimalny kapitał zakładowy | SRL: 1 EUR; SPA: 50 000 EUR[8]Spółkę SRL można utworzyć z kapitałem od 1 EUR do 9 999 EUR (w pełni opłaconym gotówką, z 20% rezerwą na zysk) lub od 10 000 EUR wzwyż. SRLS korzysta ze standardowego statutu z pominięciem taks notarialnych. |
|---|
| Wymogi rejestracyjne nowego pracodawcy | Registro Imprese (ComUnica -> VAT, podatki, INPS/INAIL) -> rejestr beneficjentów rzeczywistych[8] |
|---|
Inne wymogi ustawowe
Obowiązki wykraczające poza składanie deklaracji podatkowej, które musi spełnić każda działająca spółka.
| Fakturowanie elektroniczne przez SdI | Obowiązkowe faktury FatturaPA dla wszystkich[5]Wszyscy zarejestrowani podatnicy wystawiają ustrukturyzowane faktury XML za pośrednictwem systemu wymiany danych (SdI); dane transakcji transgranicznych są również przesyłane przez SdI. |
|---|
| Rejestr beneficjentów rzeczywistych | Titolare effettivo zgłaszany do Rejestru Przedsiębiorstw[8]Osoba sprawująca kontrolę nad ponad 25% udziałów jest beneficjentem rzeczywistym. Rejestr, którego działanie zawieszono z powodu sporów prawnych, został zatwierdzony przez Trybunał Sprawiedliwości UE w 2026 roku i powraca do funkcjonowania. |
|---|
| Zatwierdzenie sprawozdania finansowego | Składane do Rejestru Przedsiębiorstw w ciągu 30 dni od zatwierdzenia[8]Wspólnicy zatwierdzają sprawozdanie finansowe w ciągu 120 dni od końca roku obrotowego (180 dni w szczególnych przypadkach). |
|---|
| Przechowywanie dokumentacji | 10 lat[1] |
|---|
Podatek dochodowy od osób prawnych (IRES) i IRAP
| Stawka IRES | 24%[1][4]Liniowy podatek dochodowy od osób prawnych naliczany od dochodu netto (obniżona stawka 20% miała zastosowanie wyłącznie w 2025 roku pod pewnymi warunkami). |
|---|
| IRAP (regionalny podatek od produkcji) | 3,9%[3][4]Od wartości produkcji netto; regiony mogą modyfikować stawkę o +-0,92 punktu, przy czym banki i ubezpieczyciele płacą więcej. |
|---|
| Filar Drugi | Minimum 15% dla dużych grup[4]Dla grup o skonsolidowanych przychodach przekraczających 750 mln EUR. |
|---|
| Deklaracja i zaliczki | Redditi SC do końca 10. miesiąca; dwie zaliczki[4]W przypadku roku kalendarzowego 2025 deklaracja jest składana do 2 listopada 2026 roku. Zaliczki: 40% wraz z saldo do 30 czerwca, 60% do 30 listopada (podatnicy objęci wskaźnikami ISA dzielą je na pół w stosunku 50/50). |
|---|
Podatki u źródła i dywidendy
| Dywidendy dla nierezydentów | 26% (1,2% dla spółek z UE/EOG)[1][4]Obniżona stawka 1,2% ma zastosowanie do spółek podlegających opodatkowaniu osób prawnych w państwie UE/EOG. Unijne zwolnienie w ramach dyrektywy o spółkach the parent-subsidiary do 0% w przypadku posiadania co najmniej 10% udziałów przez rok. |
|---|
| Odsetki dla nierezydentów | 26%[1]0% między powiązanymi spółkami unijnymi (dyrektywa w sprawie odsetek i należności licencyjnych) oraz od kwalifikujących się odsetek od pożyczek rządowych oraz średnio- i długoterminowych. |
|---|
| Należności licencyjne dla nierezydentów | 30% od 75% (ok. 22,5%)[1]Efektywna stawka od większości należności licencyjnych; 0% między powiązanymi spółkami z UE oraz obniżona na mocy umów międzynarodowych. |
|---|
| Dywidendy dla rezydentów | 26% (osoby fizyczne); zwolnienie w 95% (spółki)[1][4]Podatek zryczałtowany 26% dla osób fizycznych; w przypadku spółek opodatkowaniu podlega jedynie 5%, co daje stawkę efektywną na poziomie ok. 1,2%. |
|---|
VAT (IVA)
| Stawka podstawowa | 22%[2][5] |
|---|
| Stawki obniżone | 10%, 5% i 4%[2][5]10%: media, turystyka, niektóre roboty budowlane. 5%: wybrane towary socjalne i spożywcze. 4%: żywność podstawowa, książki, gazety. 0% dla eksportu i wewnątrzwspólnotowych dostaw. |
|---|
| Rejestracja i ryczałt | Brak progu; ryczałt do 85 000 EUR[5]Numer VAT jest wymagany od początku prowadzenia działalności; system ryczałtowy (15% lub 5% przez pierwsze pięć lat) jest zwolniony z VAT. |
|---|
| Rozliczenia VAT | Miesięczne lub kwartalne; LIPE i deklaracja roczna[5]VAT jest płatny do 16. dnia następnego miesiąca (lub kwartalnie z odsetkami 1%). Okresowe rozliczenie VAT (LIPE) składa się kwartalnie, a roczną deklarację VAT do 30 kwietnia. |
|---|
Płace: podatek dochodowy i ubezpieczenia społeczne
Podatek dochodowy ma trzy progi oraz dopłaty regionalne i gminne; pracodawca pobiera zaliczki i opłaca wysokie składki na ubezpieczenia społeczne INPS.
| Podatek dochodowy (IRPEF) | 23% / 33% / 43%[1][6]2026: 23% do 28 000 EUR, 33% do 50 000 EUR (obniżone z 35%), 43% powyżej. Dolicza się dopłaty regionalne (ok. 1,2–3,3%) i gminne (do ok. 0,9%). |
|---|
| Ubezpieczenia społeczne (INPS) | Pracodawca ok. 30% + pracownik ok. 10%[7]Łącznie około 40% kwoty brutto; pracodawca pobiera i odprowadza obie części za pomocą druku F24 do 16. dnia następnego miesiąca. |
|---|
| Płaca minimalna | Brak ustawowego minimum[7]Minimalne wynagrodzenie jest ustalane w ramach krajowych układów zbiorowych pracy dla branż (CCNL). |
|---|
| Sprawozdawczość | Miesięczne pobrane zaliczki i INPS do 16. dnia; Modello 770 rocznie[4][7]Certyfikat Certificazione Unica jest wydawany w marcu; deklaracja płatnika podatku (Modello 770) jest składana do końca października. |
|---|
Inne podatki obciążające spółki
| Podatek od nieruchomości (IMU) | Gminny, ok. 0,86% (do ok. 1,14%)[4]Od zwaloryzowanej wartości katastralnej; płatny w czerwcu i grudniu. |
|---|
| Podatek rejestracyjny | 9% / 2% od nieruchomości; 200 EUR stałej opłaty od wielu aktów[4]Od transferów nieruchomości i różnych aktów prawnych (imposta di registro). |
|---|
| Opłata skarbowa (imposta di bollo) | 2 EUR od faktur zwolnionych z VAT na kwotę powyżej 77,47 EUR[5] |
|---|
Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa
| Standardy rachunkowości | Włoskie zasady GAAP (OIC) lub MSR/MSSF[8]Standardy MSR/MSSF są stosowane w przypadku spółek giełdowych i grup finansowych; sprawozdania są składane w formacie XBRL. |
|---|
| Zatwierdzenie i złożenie sprawozdania | Zatwierdzenie w ciągu 120 dni; złożenie w ciągu 30 dni[8] |
|---|
| Organ kontroli / audyt (SRL) | Przez 2 lata przekroczone: aktywa 4 mln EUR, przychody 4 mln EUR, 20 pracowników[8]Spółka SRL musi powołać audytora lub organ kontrolny po przekroczeniu jednego z tych limitów przez dwa kolejne lata. Spółki SPA zawsze posiadają komisję rewizyjną. |
|---|
Kalendarz obowiązków
Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.
miesięcznie
F24 (ritenute/INPS)16. dzień następnego miesiąca
kwartalnie
LIPEKoniec 2. miesiąca po kwartale
rocznie
Redditi SCKoniec 10. miesiąca (2 listopada 2026 roku za 2025 rok)IRAPKoniec 10. miesiącaDichiarazione IVA30 kwietniaBilancioW ciągu 30 dni od zatwierdzenia
jednorazowo
FatturaPAW momencie wystawienia, za pośrednictwem SdI