Vormen van ondernemingen & oprichting
Een bv wordt opgericht bij notariële akte en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK), die de belastingdienst informeert en de uiteindelijke belanghebbenden registreert.
| Belangrijkste rechtsvormen | Bv, nv, eenmanszaak, vof[6][10]De bv is de standaardkeuze voor de meeste ondernemingen. |
|---|
| Minimumaandelenkapitaal - bv | € 0,01[6][10]Geen aanzienlijk minimumkapitaal; oprichting vindt plaats via een notariële akte. Nv: € 45.000. |
|---|
| Registers voor een startende werkgever | KVK Handelsregister (oprichting, UBO) → Belastingdienst (belasting & btw, wordt automatisch geïnformeerd)[10] |
|---|
Overige wettelijke verplichtingen
Verplichtingen die verder gaan dan het indienen van een belastingaangifte en waaraan elke operationele onderneming moet voldoen.
| Uiteindelijk belanghebbenden (UBO) | Binnen een week ingeschreven bij de KVK[10]Een persoon die meer dan 20% of 25% van de aandelen of zeggenschap bezit is een UBO; de notaris deponeert dit bij de oprichting en wijzigingen worden binnen een week geregistreerd. |
|---|
| Deponering jaarrekening | Gedeponeerd bij de KVK, uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar[6][10]Opgesteld binnen 5 maanden (verlengbaar met 5), vastgesteld en gedeponeerd binnen 8 dagen na vaststelling. Vanaf 2026 deponeren alle bedrijven via SBR (gestructureerde XBRL). |
|---|
| Elektronisch factureren | Verplicht voor de centrale overheid (B2G); B2B is vrijwillig[11]Leveranciers aan de publieke sector factureren via Peppol. Een nationale B2B-verplichting voor e-facturering is gepland rond 2030 in het kader van EU ViDA. |
|---|
| Bewaarplicht voor administratie | 7 jaar (10 jaar voor onroerende zaken)[6] |
|---|
Vennootschapsbelasting
| Tarieven | 19% tot € 200.000; 25,8% daarboven[1][7]Een stelsel met twee schijven, dat de afgelopen jaren stabiel is gebleven. |
|---|
| Deelnemingsvrijstelling | Kwalificerende deelnemingen vrijgesteld[1]Dividenden en vermogenswinsten uit een kwalificerende deelneming van ≥ 5% zijn doorgaans vrijgesteld (deelnemingsvrijstelling), een hoeksteen van Nederlandse holdingstructuren. |
|---|
| Aangifte & betaling | Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar (31 mei)[1][7]Uitstel is mogelijk (vaak via een belastingadviseur). Voorlopige aanslagen worden in de loop van het jaar betaald. |
|---|
Bronbelastingen & dividenden
| Dividenden | 15%[5]Dividendbelasting; verlaagd of vrijgesteld op grond van de EU-moeder-dochterrichtlijn en belastingverdragen, en door de deelnemingsvrijstelling binnen groepen. |
|---|
| Conditionele bronbelasting op rente & royalty's | 25,8%[1]Over rente, royalty's en dividenden betaald aan gelieerde vennootschappen in laagbelastende jurisdicties (wettelijk tarief ≤ 9% of op de EU-lijst van niet-coöperatieve JURISDICTIES) of in misbruiksituaties. |
|---|
| Dividenden aan aanmerkelijkbelanghouders (Box 2) | 24,5% / 31%[3]Voor een natuurlijk persoon met een belang van ≥ 5%: 24,5% tot € 68.843, 31% daarboven (2026). |
|---|
Btw (omzetbelasting / BTW)
| Standaardtarief | 21%[2][8] |
|---|
| Verlaagd tarief | 9%[2][8]Voedingsmiddelen, geneesmiddelen, boeken, personenvervoer en meer. 0% voor uitvoer en intracommunautaire leveringen. Hotel- en accommodatieovernachtingen zijn in 2026 gestegen van 9% naar 21%. |
|---|
| Registratie & kleineondernemersregeling | Geen drempel - registreren vanaf dag één; KOR-vrijstelling tot € 20.000 omzet[2][8]Onder de kleineondernemersregeling (KOR) brengt een ondernemer geen btw in rekening en dient hij geen aangiften in. |
|---|
| Btw-aangifte | Per kwartaal (of maandelijks) vóór het einde van de volgende maand[8]Bijvoorbeeld, Q1 moet uiterlijk 30 april binnen zijn; de betaling moet op dezelfde datum voldaan zijn. |
|---|
Loonheffingen: loonbelasting & premies volksverzekeringen
Loonbelasting (Box 1) integreert premies volksverzekeringen in de eerste schijf. De werkgever inhoudt loonbelasting en betaalt werknemersverzekeringspremies tot een maximumloon.
| Loonbelasting Box 1 | 35,75% → 37,56% → 49,50%[4][3][9]2026: 35,75% tot € 38.883 (inclusief 27,65% premies volksverzekeringen), 37,56% tot € 78.426, 49,50% daarboven. |
|---|
| Inkomstenbelasting - Box 3 (sparen & beleggen) | 36%[3]Een forfaitaire belasting van 36% over een fictief rendement uit sparen en beleggen (2026). |
|---|
| Premies werknemersverzekeringen | WW, WIA, Zvw, kinderopvangtoeslag[9]Omvat de WW (2,74% of 7,74%), WIA (~ 6,27% / 7,63%), de Zvw-werkgeversheffing (6,10%) en de opslag kinderopvang (0,50%), tot een maximumpremieloon van € 79.409 (2026). |
|---|
| 30%-regeling | Belastingvrije vergoeding voor expats[4][9]Kwalificerende ingekomen werknemers kunnen een deel van hun loon belastingvrij ontvangen; het percentage daalt naar 27% vanaf 2027, met een salarisnorm van € 48.013 in 2026. |
|---|
| Rapportage | Maandelijkse loonaangifte[4]In te dienen en te betalen binnen één maand na afloop van elk tijdvak. |
|---|
Overige belastingen voor bedrijven
| Overdrachtsbelasting | 10,4% (commercieel vastgoed); 8% voor tweede woningen; 2% voor eigen woningen[7]Overdrachtsbelasting bij de verwerving van Nederlands onroerend goed; het algemene tarief is van toepassing op bedrijfspanden en beleggingswoningen. |
|---|
| Gemeentelijke & waterschapsbelastingen | Onroerendezaakbelasting (OZB), waterschapslasten[7] |
|---|
| Milieu- & energietarieven | Energiebelasting, CO2-heffing, afvalstoffenheffing en overige[7] |
|---|
Jaarrekening & financiële overzichten
| Jaarrekeningnormen | Nederlandse Richtprijzen voor de Jaarrekening (BW 2 Titel 9) of IFRS[6]IFRS wordt gebruikt voor de geconsolideerde jaarrekening van beursgenoteerde groepen. |
|---|
| Grootteklassen | Klein: ≤ € 7,5 mln. balanstotaal, ≤ € 15 mln. netto-omzet, ≤ 50 werknemers[6]Middelgroot tot € 25 mln. / € 50 mln. / 250 werknemers; groot daarboven. De klasse bepaalt de publicatie- en controleplichten. |
|---|
| Wettelijke controle | Middelgrote en grote ondernemingen[6]Als gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan ten minste twee van de drie criteria wordt voldaan, is een controle door een NBA-registeraccountant verplicht. |
|---|
Nalevingsoverzicht
Dezelfde aangiften gegroepeerd op ritme - wat wanneer terugkeert.
maandelijks
LoonaangifteBinnen één maand na afloop van het tijdvak
per kwartaal
BTWEinde van de maand volgend op het tijdvak
jaarlijks
VpbBinnen 5 maanden na afloop van het boekjaar (31 mei)JaarrekeningUiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar
per gebeurtenis
DividendbelastingBinnen een maand na de uitkeringUBOBij oprichting, binnen een week na wijziging