Організаційно-правові форми та реєстрація компаній
BV створюється за нотаріальним посвідченням та реєструється в Торговій палаті (KVK), яка повідомляє податкову адміністрацію та реєструє бенефіціарних власників.
| Основні організаційно-правові форми | BV (приватне товариство з обмеженою відповідальністю), NV (публічна компанія), eenmanszaak (індивідуальний підприємець), VOF (партнерство)[6][10]BV є стандартним вибором для більшості підприємств. |
|---|
| Мінімальний статутний капітал - BV | 0,01 євро[6][10]Відсутній значний мінімальний капітал; створення здійснюється за нотаріальним посвідченням. NV: 45 000 євро. |
|---|
| Реєстраційні вимоги до нового роботодавця | Бізнес-реєстр KVK (створення, UBO) → Belastingdienst (податки та ПДВ, сповіщається автоматично)[10] |
|---|
Інші законодавчі вимоги
Обов'язки поза межами подачі податкової декларації, які повинна виконувати кожна діюча компанія.
| Бенефіціарні власники (UBO) | Зареєстровано в KVK протягом тижня[10]Особа, яка володіє понад 25% акцій або контролю, є бенефіціарним власником; нотаріус подає документи під час створення, а зміни реєструються протягом тижня. |
|---|
| Подання річної звітності | Подається до KVK не пізніше ніж через 12 місяців після закінчення року[6][10]Складається протягом 5 місяців (з можливістю продовження на 5), затверджується та подається протягом 8 днів після затвердження. З 2026 року всі компанії звітують через SBR (структурований XBRL). |
|---|
| Електронне виставлення рахунків | Обов'язково для центральних органів влади (B2G); для B2B - добровільно[11]Постачальники державного сектору виставляють рахунки через Peppol. Внутрішній мандат на електронне виставлення рахунків у форматі B2B планується приблизно у 2030 році в межах ініціативи ЄС ViDA. |
|---|
| Зберігання документів | 7 років (10 для нерухомості)[6] |
|---|
Податок на прибуток підприємств (vennootschapsbelasting)
| Ставки | 19% до 200 000 євро; 25,8% понад цю суму[1][7]Двоступенева система, стабільна останніми роками. |
|---|
| Звільнення від оподаткування участі | Кваліфікаційні частки участі звільнені від оподаткування[1]Дивіденди та прирости капіталу від кваліфікаційної частки участі у розмірі ≥5% зазвичай звільняються від оподаткування (deelnemingsvrijstelling) - це основа нідерландських холдингових структур. |
|---|
| Декларація та сплата | Протягом 5 місяців після закінчення року (31 травня)[1][7]Доступні продовження термінів (часто через податкового радника). Попередні авансові платежі сплачуються протягом року. |
|---|
Податки біля джерела та дивіденди
| Дивіденди | 15%[5]Податок на дивіденди біля джерела (dividendbelasting); знижений або скасований відповідно до правил ЄС про материнські та дочірні компанії та угод, а також завдяки звільненню від оподаткування участі всередині груп. |
|---|
| Умовний податок біля джерела на відсотки та роялті | 25,8%[1]На відсотки, роялті та дивіденди, виплачені афілійованим компаніям у юрисдикціях з низьким рівнем оподаткування (статутна ставка ≤ 9% або з чорного списку ЄС) чи в ситуаціях зловживань. |
|---|
| Дивіденди на користь власників суттєвої участі (Категорія 2 / Box 2) | 24,5% / 31%[3]Для фізичної особи, яка володіє ≥5%: 24,5% до 68 843 євро, 31% понад цю суму (2026 рік). |
|---|
ПДВ (omzetbelasting / BTW)
| Стандартна ставка | 21%[2][8] |
|---|
| Знижена ставка | 9%[2][8]Продукти харчування, ліки, книги, пасажирські перевезення тощо. 0% для експорту та внутрішньосоюзних постачань (в межах ЄС). Проживання в готелях та засобах розміщення зросло з 9% до 21% у 2026 році. |
|---|
| Реєстрація та спеціальна схема для малого бізнесу | Без порогового значення — реєстрація з першого дня; звільнення KOR до 20 000 євро обороту[2][8]Згідно зі схемою для малого бізнесу KOR, підприємство не нараховує ПДВ і не подає декларації. |
|---|
| Декларація з ПДВ | Щоквартально (або щомісяця) до кінця наступного місяця[8]Наприклад, термін подання за Q1 спливає 30 квітня; оплата здійснюється водночас. |
|---|
Заробітна плата: податок на заробітну плату та загальнодержавне страхування
Податок на заробітну плату (Категорія 1 / Box 1) об'єднує загальнодержавне страхування в першу категорію. Роботодавець утримує податок на заробітну плату та сплачує внески на страхування працівників до граничної суми внесків.
| Податок на заробітну плату Категорії 1 (Box 1) | 35,75% → 37,56% → 49,50%[4][3][9]2026 рік: 35,75% до 38 883 євро (включно з 27,65% державного страхування), 37,56% до 78 426 євро, 49,50% понад цю суму. |
|---|
| Податок на доходи — Категорія 3 (ощадні вклади та інвестиції) (Box 3) | 36%[3]Фіксований податок у розмірі 36% на розрахунковий дохід від ощадних вкладів та інвестицій (2026 рік). |
|---|
| Страхові внески роботодавця | Безробіття, інвалідність, медичне страхування, надбавка на догляд за дітьми[9]Включає страхування на випадок безробіття (AWf 2,74% або 7,74%), на випадок інвалідності (Aof ~6,27%/7,63%), медичний збір Zvw (6,10%) та надбавку на догляд за дітьми (0,50%), виходячи з базової суми 79 409 євро (2026 рік). |
|---|
| Пільговий режим 30% | Неоподатковувана допомога для експатріантів[4][9]Кваліфіковані прибулі працівники можуть отримувати частину заробітної плати без податків; ставка знижується до 27% з 2027 року, а поріг заробітної плати у 2026 році становить 48 013 євро. |
|---|
| Звітність | Податкова декларація із заробітної плати (loonaangifte) щомісяця[4]Подається та оплачується протягом одного місяця після кожного періоду. |
|---|
Інші податки, які сплачують компанії
| Податок на передачу прав на нерухомість | 10,4% (комерційна нерухомість); 8% друге житло; 2% первинне житло[7]Overdrachtsbelasting при придбанні нерухомості в Нідерландах; загальна ставка застосовується до комерційної нерухомості та житла для інвестицій. |
|---|
| Муніципальні податки та податки на водні ресурси | Податок на нерухомість (OZB), збори водних рад[7] |
|---|
| Екологічні податки та податки на енергоносії | Енергетичний податок, податок на викиди CO2, збори за відходи та інші[7] |
|---|
Бухгалтерський облік та фінансова звітність
| Стандарти бухгалтерського обліку | Нідерландські GAAP (BW 2, Розділ 9) або МСФЗ (IFRS)[6]МСФЗ використовується для консолідованої звітності бізнес-груп, що котируються на біржі. |
|---|
| Критерії розміру підприємств | Малі: актив ≤7,5 млн євро, обіг ≤15 млн євро, працівники ≤50[6]Середні — до 25 млн євро / 50 млн євро / 250 працівників; великі — понад ці показники. Категорія визначає вимоги щодо розкриття інформації та аудиту. |
|---|
| Обов'язковий аудит | Середні та великі компанії[6]Перевищення двох із трьох критеріїв протягом двох послідовних років ініціює проведення аудиту аудитором, зареєстрованим в NBA. |
|---|
Календар комплаєнсу
Ті самі звіти, згруповані за періодичністю - що і коли повторюється.
щомісяця
LoonaangifteПротягом одного місяця після періоду
щокварталу
BTWКінець місяця після періоду
щороку
VpbПротягом 5 місяців після закінчення року (31 травня)JaarrekeningНе пізніше ніж через 12 місяців після закінчення року
за фактом
DividendbelastingПротягом одного місяця після розподілуUBOПід час реєстрації; протягом тижня після зміни