Правни форми и регистрация на компании
Едно дружество (BV) се учредява с нотариален акт и се регистрира в Търговско-промишлената палата (KVK), която уведомява данъчната администрация и вписва действителните собственици.
| Основни правни форми | BV (дружество с ограничена отговорност), NV (акционерно дружество), eenmanszaak (едноличен търговец), VOF (събирателно дружество)[6][10]Дружеството с ограничена отговорност (BV) е стандартният избор за повечето бизнеси. |
|---|
| Минимален акционерен капитал - BV | 0,01 евро[6][10]Няма съществен минимален капитал; учредяването става с нотариален акт. NV: 45 000 евро. |
|---|
| Регистрации на нов работодател | Търговски регистър на KVK (учредяване, действителни собственици) → Belastingdienst (данъци и ДДС, уведомява се автоматично)[10] |
|---|
Други законови изисквания
Задължения извън подаването на данъчна декларация, които всяка действаща компания трябва да изпълнява.
| Действителни собственици (UBO) | Регистрирани в KVK в рамките на една седмица[10]Лице, притежаващо повече от 25% от акциите или контрола, е действителен собственик; нотариусът извършва вписването при учредяването, а промените се регистрират в рамките на една седмица. |
|---|
| Подаване на годишни отчети | Подават се в KVK най-късно 12 месеца след края на финансовата година[6][10]Изготвят се в рамките на 5 месеца (с възможност за удължаване с 5), одобряват се и се подават в рамките на 8 дни след одобряването. От 2026 г. всички компании подават чрез SBR (структуриран формат XBRL). |
|---|
| Електронно фактуриране | Задължително за централната администрация (B2G); доброволно за B2B[11]Доставчиците за публичния сектор фактурират чрез Peppol. Планирано е въвеждане на задължително електронно фактуриране за B2B сделки около 2030 г. съгласно регламента EU ViDA. |
|---|
| Съхранение на документи | 7 години (10 за недвижими имоти)[6] |
|---|
Корпоративен данък (vennootschapsbelasting)
| Ставки | 19% до 200 000 евро; 25,8% над тази сума[1][7]Система с две данъчни групи, стабилна през последните години. |
|---|
| Освобождаване на участие | Квалифицираните дялови участия са освободени от данък[1]Дивидентите и печалбите от разпореждане с дялови участия с размер ≥5% по принцип са освободени от данък (deelnemingsvrijstelling) - основен камък в нидерландските холдингови структури. |
|---|
| Декларация и плащане | В рамките на 5 месеца след края на финансовата година (31 май)[1][7]Възможни са удължавания на сроковете (често чрез данъчен консултант). През годината се плащат авансови вноски. |
|---|
Данъци при източника и дивиденти
| Дивиденти | 15%[5]Данък при източника върху дивидентите (dividendbelasting); намален или отменен съгласно европейските правила за дружества майки и дъщерни дружества, както и спогодбите и освобождаването на участията в рамките на групи. |
|---|
| Условен данък при източника върху лихви и роялти | 25,8%[1]Върху лихви, роялти и дивиденти, изплатени на свързани компании в юрисдикции с ниско данъчно облагане (законска ставка ≤ 9% или включени в списъка на ЕС за недемократични юрисдикции) или в случаи на злоупотреба. |
|---|
| Дивиденти към собственици със значително участие (Скала 2) | 24,5% / 31%[3]За физическо лице, притежаващо ≥5%: 24,5% до 68 843 евро, 31% над тази сума (2026 г.). |
|---|
ДДС (omzetbelasting / BTW)
| Стандартна ставка | 21%[2][8] |
|---|
| Намалена ставка | 9%[2][8]Храни, лекарства, книги, пътнически транспорт и др. 0% за износ и вътреобщностни доставки. Хотелиерските и нощувъчните услуги се увеличиха от 9% на 21% през 2026 г. |
|---|
| Регистрация и режим за малки предприятия | Няма праг - регистрация от първия ден; освобождаване по KOR до 20 000 евро оборот[2][8]Съгласно схемата за малки предприятия KVK бизнесът не начислява ДДС и не подава декларации. |
|---|
| Декларация по ДДС | Тримесечно (или месечно) до края на следващия месец[8]Например тримесечният отчет за Q1 е с краен срок 30 април; плащането е дължимо по същото време. |
|---|
Заплати: данък върху доходите на физическите лица и национални осигуровки
Данъкът върху доходите (Скала 1) включва националните осигуровки в първата данъчна група. Работодателят удържа данъка върху доходите и плаща осигурителните вноски за сметка на служителя до осигурителен таван.
| Данък върху доходите по Скала 1 | 35,75% → 37,56% → 49,50%[4][3][9]2026 г.: 35,75% до 38 883 евро (включително 27,65% национални осигуровки), 37,56% до 78 426 евро, 49,50% над тази сума. |
|---|
| Данък върху доходите - Скала 3 (спестявания и инвестиции) | 36%[3]Фиксиран данък от 36% върху условна доходност от спестявания и инвестиции (2026 г.). |
|---|
| Осигурителни вноски за сметка на работодателя | Безработица, инвалидност, здравеопазване, добавка за детски заведения[9]Включва осигуровки за безработица (AWf 2,74% или 7,74%), инвалидност (Aof ~6,27%/7,63%), здравноосигурителна вноска Zvw (6,10%) и добавка за детски заведения (0,50%) до осигурителен праг от 79 409 евро (2026 г.). |
|---|
| Режим на 30% облекчение | Необлагаемо обезщетение за експатрирани лица[4][9]Квалифицираните новопостъпили служители могат да получават част от възнаграждението си без данъци; ставката пада до 27% от 2027 г., като прагът на заплатата за 2026 г. е 48 013 евро. |
|---|
| Отчитане | Месечна декларация за данък върху доходите (loonaangifte)[4]Подава се и се плаща в рамките на един месец след всеки отчетен период. |
|---|
Други данъци, дължими от компаниите
| Данък при придобиване на недвижими имоти | 10,4% (търговски); 8% за втори дом; 2% за основно жилище[7]Overdrachtsbelasting при придобиване на нидерландски недвижими имоти; общата ставка се прилага за търговски и инвестиционни имоти. |
|---|
| Общински и водни такси | Данък върху недвижимите имоти (OZB), такси към водните сдружения[7] |
|---|
| Екологични и енергийни данъци | Енергиен данък, данък върху CO2, такси за отпадъци и други[7] |
|---|
Счетоводство и финансови отчети
| Счетоводни стандарти | Нидерландски GAAP (BW 2, дял 9) или МСФО[6]МСФО се използва за консолидирани отчети на публични групи. |
|---|
| Категории предприятия по размер | Малки: ≤ 7,5 млн. евро активи, ≤ 15 млн. евро оборот, ≤ 50 служители[6]Средни до 25 млн. евро активи / 50 млн. евро оборот / 250 служители; по-големи над тези стойности. Категорията определя изискванията за оповестяване и одит. |
|---|
| Законов одит | Средни и големи компании[6]Превишаването на два от трите прага през две последователни години задейства задължение за одит от регистриран в NBA одитор. |
|---|
Календар на задълженията за съответствие
Същите декларации, групирани по честота - кое кога се повтаря.
месечно
LoonaangifteВ рамките на един месец след отчетния период
тримесечно
BTWДо края на месеца след отчетния период
годишно
VpbВ рамките на 5 месеца след края на финансовата година (31 май)JaarrekeningНай-късно 12 месеца след края на финансовата година
при събитие
DividendbelastingВ рамките на един месец от разпределениетоUBOПри учредяване; в рамките на седмица след промяна