Forme juridice și înregistrare
Un BV este constituit prin act notarial și înregistrat la Camera de Comerț (KVK), care notifică administrația fiscală și înregistrează beneficiarii reali.
| Principalele forme juridice | BV (societate cu răspundere limitată), NV (societate pe acțiuni), eenmanszaak (persoană fizică autorizată), VOF (parteneriat)[6][10]BV-ul este opțiunea implicită pentru majoritatea companiilor. |
|---|
| Capital social minim - BV | 0,01 EUR[6][10]Fără capital minim substanțial; constituirea se face prin act notarial. NV: 45.000 EUR. |
|---|
| Înregistrări necesare pentru un angajator nou | Registrul Comerțului KVK (înființare, beneficiar real) → Belastingdienst (taxe și TVA, notificat automat)[10] |
|---|
Alte cerințe legale
Obligații care depășesc simpla depunere a unei declarații fiscale și pe care orice companie activă trebuie să le îndeplinească.
| Beneficiari reali | Înregistrați la KVK în termen de o săptămână[10]O persoană care deține mai mult de 25% din acțiuni sau control este beneficiar real; notarul depune documentele la înființare, iar modificările sunt înregistrate în termen de o săptămână. |
|---|
| Depunerea situațiilor financiare anuale | Se depun la KVK, cel târziu la 12 luni de la sfârșitul exercițiului financiar[6][10]Pregătite în termen de 5 luni (cu posibilitate de prelungire cu 5), aprobate și depuse în termen de 8 zile de la aprobare. Începând din 2026, toate companiile depun prin SBR (XBRL structurat). |
|---|
| Facturare electronică | Obligatorie pentru administrația centrală (B2G); voluntară în B2B[11]Furnizorii din sectorul public facturează prin Peppol. O ordonanță privind facturarea electronică B2B la nivel național este planificată în jurul anului 2030 în cadrul inițiativei UE ViDA. |
|---|
| Păstrarea documentelor | 7 ani (10 ani pentru bunuri imobile)[6] |
|---|
Impozitul pe profit (vennootschapsbelasting)
| Cote | 19% până la 200.000 EUR; 25,8% peste această sumă[1][7]Un sistem cu două tranșe, stabil în ultimii ani. |
|---|
| Scutirea de participare | Participațiile eligibile sunt scutite[1]Dividendele și câștigurile de capital dintr-o participație eligibilă de ≥ 5% sunt în general scutite (deelnemingsvrijstelling), reprezentând piatra de temelie a structurilor de holding olandeze. |
|---|
| Declarație și plată | În termen de 5 luni de la sfârșitul exercițiului financiar (31 mai)[1][7]Sunt disponibile prelungiri (de obicei prin intermediul unui consultant fiscal). Plățile anticipate se efectuează pe parcursul anului. |
|---|
Impozite reținute la sursă și dividende
| Dividende | 15%[5]Impozit pe dividende reținut la sursă (dividendbelasting); redus sau eliminat în temeiul normelor UE privind societțile mamă și subsidiare și al tratatelor, precum și prin scutirea de participare în cadrul grupurilor. |
|---|
| Impozit reținut la sursă condiționat pe dobânzi și redevențe | 25,8%[1]Pentru dobânzi, redevențe și dividende plătite către companii afiliate din jurisdicții cu impozitare redusă (cotă legală ≤ 9% sau incluse pe lista UE a jurisdicțiilor necooperante) sau în situații de abuz. |
|---|
| Dividende către asociații cu dețineri substanțiale (Categoria 2) | 24,5% / 31%[3]Pentru o persoană fizică ce deține ≥ 5%: 24,5% până la 68.843 EUR, 31% pentru ce depășește această sumă (2026). |
|---|
TVA (omzetbelasting / BTW)
| Cota standard | 21%[2][8] |
|---|
| Cota redusă | 9%[2][8]Alimente, medicamente, cărți, transport de pasageri și altele. 0% pentru exporturi și livrări intracomunitare. Cazarea la hotel a crescut de la 9% la 21% în 2026. |
|---|
| Înregistrare și regimul pentru întreprinderi mici | Fără plafon - înregistrare din prima zi; scutire KOR până la o cifră de afaceri de 20.000 EUR[2][8]În cadrul schemei pentru întreprinderi mici KOR, o companie nu colectează TVA și nu depune declarații. |
|---|
| Declarația de TVA | Trimestrial (sau lunar) până la sfârșitul lunii următoare[8]De exemplu, primul trimestru are termenul până la 30 aprilie; plata este scadentă la aceeași dată. |
|---|
Salarizare: impozit pe venit și asigurări sociale
Impozitul pe salarii (Categoria 1) include asigurările sociale în prima tranșă. Angajatorul reține impozitul pe salarii și plătește contribuțiile de asigurări sociale pentru angajați până la un plafon de contribuție.
| Impozit pe salarii Categoria 1 | 35,75% → 37,56% → 49,50%[4][3][9]2026: 35,75% până la 38.883 EUR (inclusiv 27,65% asigurări sociale), 37,56% până la 78.426 EUR, 49,50% peste această sumă. |
|---|
| Impozit pe venit - Categoria 3 (economii și investiții) | 36%[3]Un impozit fix de 36% aplicat unui randament prezumat din economii și investiții (2026). |
|---|
| Contribuții de asigurări sociale datorate de angajator | Șomaj, invaliditate, sănătate, suprataxă pentru creșterea copilului[9]Include șomajul (AWf 2,74% sau 7,74%), invaliditatea (Aof ~6,27%/7,63%), contribuția de sănătate Zvw (6,10%) și suprataxa pentru creșterea copilului (0,50%), până la o bază de calcul de 79.409 EUR (2026). |
|---|
| Regula de 30% | Facilitate fiscală pentru expatriați[4][9]Angajații străini eligibili pot primi o parte din salariu fără impozitare; cota scade la 27% începând din 2027, pragul salarial pentru 2026 fiind de 48.013 EUR. |
|---|
| Raportare | Declarație privind impozitul pe salarii (loonaangifte) lunară[4]Se depune și se achită în termen de o lună de la încheierea fiecărei perioade. |
|---|
Alte taxe plătite de companii
| Taxa de transfer imobiliar | 10,4% (comercial); 8% pentru a doua locuință; 2% pentru locuința principală[7]Overdrachtsbelasting la achiziționarea de bunuri imobile în Țările de Jos; cota generală se aplică proprietăților comerciale și locuințelor de investiții. |
|---|
| Taxe municipale și de apă | Impozit pe proprietate (OZB), taxe către autoritățile de gospodărire a apelor[7] |
|---|
| Taxe de mediu și energie | Taxă pe energie, taxă pe CO2, taxă de salubrizare și altele[7] |
|---|
Contabilitate și situații financiare
| Standarde contabile | Standarde contabile olandeze (BW 2 Titlul 9) sau IFRS[6]IFRS este utilizat pentru situațiile financiare consolidate ale grupurilor cotate la bursă. |
|---|
| Categorii de mărime | Mici: active ≤ 7,5 mil. EUR, cifră de afaceri ≤ 15 mil. EUR, angajați ≤ 50[6]Medii, până la 25 mil. EUR active / 50 mil. EUR cifră de afaceri / 250 angajați; mari peste aceste valori. Criteriile stabilesc obligațiile de prezentare de informații și de audit. |
|---|
| Audit statutar | Companii medii și mari[6]Depășirea a două dintre cele trei plafoane timp de doi ani consecutivi declanșează obligativitatea unui audit efectuat de un auditor înregistrat la NBA. |
|---|
Calendar de conformitate
Aceleași depuneri grupate după periodicitate, adică ce se repetă și când.
lunar
LoonaangifteÎn termen de o lună de la încheierea perioadei
trimestrial
BTWLa sfârșitul lunii următoare perioadei de raportare
anual
VpbÎn termen de 5 luni de la sfârșitul exercițiului financiar (31 mai)JaarrekeningCel tarziu la 12 luni dupa sfarsitul anului
per eveniment
DividendbelastingIn termen de o luna de la distribuireUBOLa infiintare; in termen de o saptamana de la modificare