Bolagsformer och registrering
Ett BV bildas genom notariehandling och registreras hos handelskammaren (KVK), som meddelar skatteförvaltningen och registrerar verkliga huvudmän.
| Huvudsakliga juridiska former | BV (privat aktiebolag), NV (publikt aktiebolag), eenmanszaak (enskild firma), VOF (handelsbolag)[6][10]BV är standardvalet för de flesta verksamheter. |
|---|
| Minsta aktiekapital – BV | 0,01 euro[6][10]Inget betydande minimikapital; bildandet sker genom notariehandling. NV: 45 000 euro. |
|---|
| Register som en ny arbetsgivare berörs av | KVK handelsregister (bildande, verklig huvudman) → Belastingdienst (skatt och moms, meddelas automatiskt)[10] |
|---|
Övriga lagstadgade krav
Skyldigheter utöver att lämna in en skattedeklaration som varje verksamt bolag måste uppfylla.
| Verkliga huvudmän | Registreras hos KVK inom en vecka[10]En person som innehar mer än 25 % av aktierna eller kontrollen är verklig huvudman; notarien registrerar detta vid bildandet och ändringar registreras inom en vecka. |
|---|
| Inlämning av årsredovisning | Lämnas in till KVK senast 12 månader efter räkenskapsårets utgång[6][10]Upprättas inom 5 månader (kan förlängas med 5), fastställs och lämnas in inom 8 dagar från fastställandet. Från 2026 lämnar alla bolag in via SBR (strukturerad XBRL). |
|---|
| E-fakturering | Obligatoriskt för offentlig förvaltning (B2G); frivilligt för B2B[11]Leverantörer till den offentliga sektorn fakturerar via Peppol. Ett inhemskt krav på e-fakturering mellan företag planeras till omkring 2030 under EU ViDA. |
|---|
| Dokumentbevaring | 7 år (10 år för fastigheter)[6] |
|---|
Bolagsskatt (vennootschapsbelasting)
| Skattesatser | 19 % upp till 200 000 euro; 25,8 % därutöver[1][7]Ett system med två skatteintervall, stabilt de senaste åren. |
|---|
| Deltagandeundantag | Kvalificerade aktieinnehav är undantagna[1]Utdelningar och kapitalvinster från ett kvalificerat aktieinnehav om ≥5 % är generellt undantagna (deelnemingsvrijstelling) - en hörnsten i nederländska holdingstrukturer. |
|---|
| Deklaration och betalning | Inom 5 månader efter räkenskapsårets utgång (31 maj)[1][7]Anstånd är tillgängligt (ofta via skatterådgivare). Preliminärskatter betalas under året. |
|---|
Källskatter och utdelningar
| Utdelningar | 15 %[5]Utdelningsskatt (dividendbelasting); reducerad eller slopad enligt EU:s moder- och dotterbolagsregler och skatteavtal, samt genom deltagandeundantaget inom koncerner. |
|---|
| Villkorad källskatt på räntor och royalties | 25,8 %[1]På räntor, royalties och utdelningar som betalas till närstående bolag i lågskatteländer (lagstadgad skattesats ≤ 9 % eller på EU:s förteckning över icke samarbetsvilliga jurisdiktioner) eller vid missbrukssituationer. |
|---|
| Utdelningar till ägare med kvalificerade innehav (Box 2) | 24,5 % / 31 %[3]För en fysisk person som innehar ≥5 %: 24,5 % upp till 68 843 euro, 31 % därutöver (2026). |
|---|
Moms (omzetbelasting / BTW)
| Standardsats | 21 %[2][8] |
|---|
| Reducerad skattesats | 9 %[2][8]Livsmedel, läkemedel, böcker, persontransport med mera. 0 % för export och unionsinternt förvärv. Hotell- och logiuppehåll höjdes från 9 % till 21 % år 2026. |
|---|
| Registrering och skatteregler för små företag | Ingen gräns - registrering från dag ett; KOR-befrielse upp till 20 000 euro i omsättning[2][8]Under KOR-ordningen för små företag debiterar ett företag ingen moms och lämnar inte in några deklarationer. |
|---|
| Momsdeklaration | Kvartalsvis (eller månadsvis) vid utgången av följande månad[8]Exempelvis ska Q1 vara inne senast den 30 april; betalning ska ske samtidigt. |
|---|
Lön: källskatt och nationella försäkringar
Löneskatt (Box 1) bakar in nationella försäkringar i det första intervallet. Arbetsgivaren gör ett skatteavdrag på lönen och betalar arbetsgivaravgifter upp till ett bidragstak.
| Löneskatt för Box 1 | 35,75 % → 37,56 % → 49,50 %[4][3][9]2026: 35,75 % upp till 38 883 euro (inklusive 27,65 % i nationella försäkringar), 37,56 % upp till 78 426 euro, 49,50 % därutöver. |
|---|
| Inkomstskatt - Box 3 (sparande och investeringar) | 36 %[3]En fast skatt på 36 % på en schablonavkastning från sparande och investeringar (2026). |
|---|
| Arbetsgivaravgifter | Arbetslöshet, sjukförsäkring, hälsa, barnomsorgstillägg[9]Inkluderar arbetslöshet (AWf 2,74 % eller 7,74 %), funktionshinder (Aof ~6,27 %/7,63 %), Zvw-hälsavgift (6,10 %) och barnomsorgstillägg (0,50 %), upp till ett basbelopp på 79 409 euro (2026). |
|---|
| 30 %-regeln | Skattefri ersättning för expater[4][9]Kvalificerade inkommande anställda kan få en del av lönen skattefri; satsen sänks till 27 % från 2027, med en lönegräns för 2026 på 48 013 euro. |
|---|
| Rapportering | Skattedeklaration för lön (loonaangifte) månadsvis[4]Lämnas in och betalas inom en månad efter varje period. |
|---|
Övriga skatter som bolag omfattas av
| Stämpelskatt för fastigheter | 10,4 % (kommersiella); 8 % för andra bostäder; 2 % för primärbostäder[7]Overdrachtsbelasting vid förvärv av nederländska fastigheter; den allmänna skattesatsen gäller för kommersiella fastigheter och investeringsbostäder. |
|---|
| Kommunala och vattenrelaterade skatter | Fastighetsskatt (OZB), vattenvårdsavgifter[7] |
|---|
| Miljö- och energiskatter | Energiskatt, koldioxidavgift, avfall och annat[7] |
|---|
Bokföring och finansiella rapporter
| Redovisningsstandarder | Nederländsk norm (BW 2 avsnitt 9) eller IFRS[6]IFRS används för koncernredovisning för noterade koncerner. |
|---|
| Storleksklasser | Små: ≤7,5 miljoner euro i tillgångar, ≤15 miljoner euro i omsättning, ≤50 anställda[6]Medelstora upp till 25 miljoner euro / 50 miljoner euro / 250 anställda; större därutöver. Klassificeringen fastställer upplysnings- och revisionsplikter. |
|---|
| Lagstadgad revision | Medelstora och stora företag[6]Om två av tre tröskelvärden överskrids under två i följd efterföljande år utlöses en revision av en NBA-registrerad revisor. |
|---|
Efterlevnadskalender
Samma inlämningar grupperade efter intervall - vad som återkommer och när.
månadsvis
LoonaangifteInom en månad efter perioden
kvartalsvis
BTWVid månadens slut efter perioden
årsvis
VpbInom 5 månader efter räkenskapsårets utgång (31 maj)JaarrekeningSenast 12 månader efter räkenskapsårets utgång
per händelse
DividendbelastingInom en månad från utdelningstillfälletUBOVid stiftelse; inom en vecka efter ändring