Forme societarie e registrazione
Una BV si costituisce tramite atto notarile e si registra presso la Camera di Commercio (KVK), che provvede a notificare l'amministrazione finanziaria e a registrare i titolari effettivi.
| Principali forme giuridiche | BV (societa a responsabilita limitata), NV (societa per azioni), eenmanszaak (ditta individuale), VOF (societa in nome collettivo)[6][10]La BV e la scelta predefinita per la maggior parte delle aziende. |
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| Capitale sociale minimo - BV | 0.01 euro[6][10]Nessun capitale minimo rilevante; la costituzione avviene tramite atto notarile. NV: 45.000 euro. |
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| Registri che un nuovo datore di lavoro deve soddisfare | Registro delle imprese KVK (costituzione, UBO) -> Belastingdienst (imposte e IVA, notificato automaticamente)[10] |
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Altri obblighi di legge
Obblighi oltre alla presentazione della dichiarazione dei redditi che ogni societa operativa deve soddisfare.
| Titolari effettivi (UBO) | Registrati presso la KVK entro una settimana[10]Una persona che detiene piu del 25% delle azioni o del controllo e un UBO; il notaio effettua il deposito alla costituzione e le modifiche vengono registrate entro una settimana. |
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| Deposito dei bilanci annuali | Depositati presso la KVK entro e non oltre 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio[6][10]Preparati entro 5 mesi (prorogabili di 5), approvati e depositati entro 8 giorni dall'approvazione. Dal 2026 tutte le societa presentano i bilanci tramite SBR (XBRL strutturato). |
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| Fatturazione elettronica | Obbligatoria per la pubblica amministrazione (B2G); B2B facoltativa[11]I fornitori del settore pubblico fatturano tramite Peppol. Un obbligo di fatturazione elettronica B2B nazionale e previsto intorno al 2030 nell'ambito della normativa UE ViDA. |
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| Conservazione dei documenti | 7 anni (10 per gli immobili)[6] |
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Imposta sul reddito delle societa (vennootschapsbelasting)
| Aliquote | 19% fino a 200.000 euro; 25.8% sulla parte eccedente[1][7]Un sistema a due scaglioni, stabile negli ultimi anni. |
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| Esenzione da partecipazione | Partecipazioni qualificate esenti[1]I dividendi e le plusvalenze derivanti da una partecipazione qualificata >= 5% sono generalmente esenti (deelnemingsvrijstelling), pietra miliare delle strutture di holding olandesi. |
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| Dichiarazione e pagamento | Entro 5 mesi dalla chiusura dell'esercizio (31 maggio)[1][7]Sono disponibili proroghe (spesso tramite un consulente fiscale). Nel corso dell'anno vengono pagati gli accertamenti provvisori. |
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Ritenute alla fonte e dividendi
| Dividendi | 15%[5]Ritenuta alla fonte sui dividendi (dividendbelasting); ridotta o eliminata ai sensi delle norme UE su madre-figlia e delle convenzioni, nonche dall'esenzione da partecipazione all'interno dei gruppi. |
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| Ritenuta alla fonte condizionata su interessi e royalty | 25.8%[1]Su interessi, royalty e dividendi pagati a societa collegate in giurisdizioni a fiscalita privilegiata (aliquota nominale <= 9% o nell'elenco UE delle giurisdizioni non cooperative) o in situazioni di abuso. |
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| Dividendi a titolari di partecipazioni qualificate (Box 2) | 24.5% / 31%[3]Per una persona fisica che detiene >= 5%: 24.5% fino a 68.843 euro, 31% oltre tale soglia (2026). |
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IVA (omzetbelasting / BTW)
| Aliquota ordinaria | 21%[2][8] |
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| Aliquota ridotta | 9%[2][8]Alimentari, medicinali, libri, trasporto passeggeri e altro. 0% per esportazioni e cessioni intra-UE. I soggiorni in hotel e strutture ricettive sono passati dal 9% al 21% nel 2026. |
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| Registrazione e regime per le piccole imprese | Nessuna soglia - registrazione dal primo giorno; esenzione KOR fino a 20.000 euro di fatturato[2][8]Nell'ambito del regime per le piccole imprese KOR, un'azienda non addebita l'IVA e non presenta dichiarazioni. |
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| Dichiarazione IVA | Trimestrale (o mensile) entro la fine del mese successivo[8]Ad esempio, il Q1 scade il 30 aprile; il pagamento e dovuto nello stesso termine. |
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Paghe: imposta sui salari e previdenza sociale
L'imposta sui salari (Box 1) include i contributi previdenziali nel primo scaglione. Il datore di lavoro trattiene l'imposta sui salari e versa i contributi assicurativi per i dipendenti fino a un massimale contributivo.
| Imposta sui salari Box 1 | 35.75% -> 37.56% -> 49.50%[4][3][9]2026: 35.75% fino a 38.883 euro (inclusi i contributi previdenziali del 27.65%), 37.56% fino a 78.426 euro, 49.50% oltre. |
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| Imposta sul reddito - Box 3 (risparmi e investimenti) | 36%[3]Un'imposta fissa del 36% su un rendimento presunto da risparmi e investimenti (2026). |
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| Contributi assicurativi a carico del datore di lavoro | Disoccupazione, invalidita, sanitario, maggiorazione per asili nido[9]Include disoccupazione (AWf 2.74% o 7.74%), invalidita (Aof circa 6.27%/7.63%), prelievo sanitario Zvw (6.10%) e maggiorazione per asili nido (0.50%), fino a una base di 79.409 euro (2026). |
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| Regime del 30% | Indennita esentasse per gli espatriati[4][9]I dipendenti in arrivo in possesso dei requisiti possono ricevere parte della retribuzione esentasse; l'aliquota scende al 27% dal 2027, con una soglia salariale per il 2026 di 48.013 euro. |
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| Adempimenti | Dichiarazione fiscale sulle retribuzioni (loonaangifte) mensile[4]Presentata e pagata entro un mese da ciascun periodo. |
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Altre imposte a carico delle societa
| Imposta di registro immobiliare | 10.4% (commerciale); 8% seconde case; 2% prima casa[7]Overdrachtsbelasting sull'acquisizione di immobili olandesi; l'aliquota generale si applica agli immobili commerciali e agli immobili da investimento. |
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| Tasse comunali e dell'acqua | Imposta sugli immobili (OZB), prelievi dei consorzi di bonifica[7] |
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| Tasse ambientali ed energetiche | Tassa sull'energia, tassa sulla CO2, rifiuti e altre[7] |
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Contabilita e bilanci
| Principi contabili | Principi contabili olandesi (BW 2 Titolo 9) o IFRS[6]Gli IFRS sono utilizzati per i bilanci consolidati di gruppi quotati. |
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| Classi dimensionali | Piccole: attivita <= 7.5 milioni di euro, fatturato <= 15 milioni di euro, dipendenti <= 50[6]Medie fino a 25 milioni di euro / 50 milioni di euro / 250 dipendenti; grandi oltre tali limiti. Le classi determinano gli obblighi di informativa e revisione. |
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| Revisione legale obbligatoria | Societa medie e grandi[6]Il superamento di due dei tre limiti per due esercizi consecutivi fa scattare l'obbligo di revisione contabile da parte di un revisore iscritto all'NBA. |
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Calendario della conformità
Le stesse dichiarazioni raggruppate per periodicità: cosa scade e quando.
mensile
LoonaangifteEntro un mese dal periodo di riferimento
trimestrale
BTWEntro la fine del mese successivo al periodo di riferimento
annuale
VpbEntro 5 mesi dalla chiusura dell'esercizio (31 maggio)JaarrekeningAl massimo 12 mesi dopo la chiusura dell'esercizio
una tantum
DividendbelastingEntro un mese dalla distribuzioneUBOAlla costituzione, entro una settimana dalla modifica