Formes juridiques et immatriculation
Une BV est constituée par acte notarié et immatriculée auprès de la Chambre de commerce (KVK), qui informe l'administration fiscale et enregistre les bénéficiaires effectifs.
| Principales formes juridiques | BV (SARL), NV (SA), eenmanszaak (entreprise individuelle), VOF (société de personnes)[6][10]La BV est le choix par défaut pour la plupart des entreprises. |
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| Capital social minimum - BV | 0,01 €[6][10]Pas de capital minimum substantiel ; la constitution s'effectue par acte notarié. NV : 45 000 €. |
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| Registres d'immatriculation d'un nouvel employeur | Registre du commerce KVK (constitution, UBO) → Belastingdienst (impôts et TVA, informé automatiquement)[10] |
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Autres obligations légales
Obligations au-delà du dépôt d'une déclaration fiscale que chaque entreprise active doit satisfaire.
| Bénéficiaires effectifs (UBO) | Enregistrés auprès de la KVK dans un délai d'une semaine[10]Toute personne détenant plus de 25 % des parts ou du contrôle est un bénéficiaire effectif (UBO) ; le notaire procède au dépôt lors de la constitution et les modifications sont enregistrées dans un délai d'une semaine. |
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| Dépôt des comptes annuels | Déposés auprès de la KVK, au plus tard 12 mois après la clôture de l'exercice[6][10]Établis dans les 5 mois (prolongeables de 5), approuvés et déposés dans les 8 jours suivant leur approbation. À compter de 2026, toutes les sociétés déposent leurs comptes via SBR (XBRL structuré). |
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| Facturation électronique | Obligatoire pour l'administration centrale (B2G) ; facultative en B2B[11]Les fournisseurs du secteur public facturent via Peppol. Une obligation nationale de facturation électronique B2B est prévue vers 2030 dans le cadre de la directive européenne ViDA. |
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| Conservation des documents | 7 ans (10 ans pour l'immobilier)[6] |
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Impôt sur les sociétés (vennootschapsbelasting)
| Taux | 19 % jusqu'à 200 000 € ; 25,8 % au-delà[1][7]Un système à deux tranches, stable ces dernières années. |
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| Régime mère-fille | Participations éligibles exonérées[1]Les dividendes et plus-values provenant d'une participation éligible de ≥ 5 % sont généralement exonérés (deelnemingsvrijstelling), pierre angulaire des structures de holding aux Pays-Bas. |
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| Déclaration et paiement | Dans les 5 mois suivant la clôture de l'exercice (31 mai)[1][7]Des prorogations sont possibles (souvent par l'intermédiaire d'un conseiller fiscal). Des acomptes provisionnels sont versés au cours de l'exercice. |
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Retenues à la source et dividendes
| Dividendes | 15 %[5]Retenue à la source sur les dividendes (dividendbelasting) ; réduite ou supprimée en vertu des règles européennes mère-fille et des conventions fiscales, ainsi que par le régime mère-fille au sein des groupes. |
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| Retenue à la source conditionnelle sur les intérêts et redevances | 25,8 %[1]Sur les intérêts, redevances et dividendes versés à des sociétés apparentées dans des juridictions à fiscalité avilie (taux légal ≤ 9 % ou figurant sur la liste de l'UE des pays non coopératifs) ou en cas d'abus. |
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| Dividendes versés aux détenteurs d'une participation substantielle (Box 2) | 24,5 % / 31 %[3]Pour un particulier détenant ≥ 5 % : 24,5 % jusqu'à 68 843 €, 31 % au-delà (2026). |
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TVA (omzetbelasting / BTW)
| Taux normal | 21 %[2][8] |
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| Taux réduit | 9 %[2][8]Alimentation, médicaments, livres, transport de voyageurs, etc. 0 % pour les exportations et les livraisons intracommunautaires. Les séjours hôteliers et d'hébergement sont passés de 9 % à 21 % en 2026. |
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| Immatriculation et régime de franchise en base pour petites entreprises | Pas de seuil : immatriculation dès le premier jour ; exonération KOR jusqu'à 20 000 € de chiffre d'affaires[2][8]Dans le cadre du régime des petites entreprises Korsk, une entreprise ne facture pas de TVA et ne dépose aucune déclaration. |
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| Déclaration de TVA | Trimestrielle (ou mensuelle) au plus tard à la fin du mois suivant[8]Par exemple, le T1 est dû au 30 avril ; le paiement est exigible à la même date. |
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Paie : impôt sur les salaires et sécurité sociale
L'impôt sur les salaires (Box 1) intègre la sécurité sociale dans la première tranche. L'employeur retient l'impôt sur les salaires et verse les cotisations patronales d'assurance jusqu'à un plafond de cotisation.
| Impôt sur les salaires - Box 1 | 35,75 % → 37,56 % → 49,50 %[4][3][9]2026 : 35,75 % jusqu'à 38 883 € (dont 27,65 % de sécurité sociale), 37,56 % jusqu'à 78 426 €, 49,50 % au-delà. |
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| Impôt sur le revenu - Box 3 (épargne et placements) | 36 %[3]Un impôt forfaitaire de 36 % sur un rendement fictif de l'épargne et des placements (2026). |
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| Cotisations patronales d'assurance | Chômage, incapacité de travail, santé, surtaxe garde d'enfants[9]Comprend le chômage (AWf 2,74 % ou 7,74 %), l'incapacité de travail (Aof ~6,27 %/7,63 %), la contribution maladie Zvw (6,10 %) et la surtaxe pour la garde d'enfants (0,50 %), sur une base maximale de 79 409 € (2026). |
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| Régime des 30 % | Abattement fiscal pour les expatriés[4][9]Les salariés recrutés de l'tranger et remplissant les conditions requises peuvent percevoir une partie de leur rémunération en franchise d'impôt ; le taux passe à 27 % à compter de 2027, avec un seuil de rémunération fixé à 48 013 € en 2026. |
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| Reporting | Déclaration de charges sociales (loonaangifte) mensuelle[4]Déposée et payée dans un délai d'un mois après chaque période. |
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Autres impôts payés par les sociétés
| Droits de mutation immobilière | 10,4 % (local commercial) ; 8 % (résidences secondaires) ; 2 % (résidences principales)[7]Overdrachtsbelasting sur l'acquisition de biens immobiliers aux Pays-Bas ; le taux général s'applique aux biens commerciaux et aux logements d'investissement. |
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| Taxes municipales et de l'eau | Taxe foncière (OZB), taxes des offices des eaux[7] |
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| Taxes environnementales et sur l'énergie | Taxe sur l'énergie, taxe carbone, taxes sur les déchets et autres[7] |
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Comptabilité et états financiers
| Normes comptables | Normes comptables néerlandaises (BW 2 Titre 9) ou IFRS[6]Les normes IFRS sont utilisées pour les comptes consolidés des groupes cotés. |
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| Catégories de taille | Petite : ≤ 7,5 M€ d'actif, ≤ 15 M€ de chiffre d'affaires, ≤ 50 salariés[6]Moyenne jusqu'à 25 M€ d'actif / 50 M€ de chiffre d'affaires / 250 salariés ; grande au-delà. La taille détermine les obligations de publication et de révision. |
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| Contrôle légal des comptes | Sociétés moyennes et grandes[6]Le dépassement de deux des trois seuils pendant deux exercices consécutifs déclenche l'obligation de faire certifier les comptes par un auditeur inscrit auprès de la NBA. |
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Calendrier de conformité
Les mêmes déclarations regroupées par rythme - ce qui revient et quand.
mensuel
LoonaangifteDans un délai d'un mois après la période
trimestriel
BTWFin du mois suivant la période
annuel
VpbDans les 5 mois suivant la clôture de l'exercice (31 mai)JaarrekeningAu plus tard 12 mois après la clôture de l'exercice
par événement
DividendbelastingDans le mois suivant la distributionUBOÀ la constitution, dans la semaine suivant toute modification