Formas societárias e registo
Uma BV é constituída por escritura pública e registada na Câmara do Comércio (KVK), que notifica a administração fiscal e regista os beneficiários efetivos.
| Principais formas jurídicas | BV (sociedade por quotas), NV (sociedade anónima), eenmanszaak (empresário em nome individual), VOF (sociedade em nome coletivo)[6][10]A BV é a opção predefinida para a maioria das empresas. |
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| Capital social mínimo - BV | 0,01 €[6][10]Sem capital mínimo substancial; a constituição é feita por escritura pública. NV: 45.000 €. |
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| Requisitos para o registo de um novo empregador | Registo Comercial KVK (constituição, UBO) → Belastingdienst (impostos e IVA, notificado automaticamente)[10] |
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Outros requisitos legais
Obrigações além da entrega de uma declaração fiscal que todas as empresas em atividade devem cumprir.
| Beneficiários efetivos (UBO) | Registados na KVK no prazo de uma semana[10]Uma pessoa que detenha mais de 25% de ações ou de controlo é um beneficiário efetivo (UBO); o notário efetua o registo na constituição e as alterações são registadas no prazo de uma semana. |
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| Entrega de contas anuais | Entregues na KVK, o mais tardar 12 meses após o encerramento do exercício[6][10]Preparadas no prazo de 5 meses (prorrogável por 5), aprovadas e entregues no prazo de 8 dias após a aprovação. A partir de 2026, todas as empresas entregam através do SBR (XBRL estruturado). |
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| Faturação eletrónica | Obrigatória para a administração central (B2G); B2B voluntária[11]Os fornecedores do setor público faturam através da Peppol. Está prevista uma obrigação nacional de faturação eletrónica B2B por volta de 2030 ao abrigo da iniciativa europeia ViDA. |
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| Conservação de documentos | 7 anos (10 para imóveis)[6] |
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Imposto sobre as sociedades (vennootschapsbelasting)
| Taxas | 19% até 200.000 €; 25,8% acima[1][7]Um sistema de dois escalões, estável nos últimos anos. |
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| Isenção de participação | Participações sociais qualificadas isentas[1]Os dividendos e mais-valias de uma participação qualificada de ≥5% estão geralmente isentos (deelnemingsvrijstelling), constituindo um pilar das estruturas de |
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| Declaração e pagamento | No prazo de 5 meses após o encerramento do exercício (31 de maio)[1][7]Estão disponíveis prorrogações (frequentemente através de um consultor fiscal). As liquidações provisórias são pagas durante o ano. |
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Retenções na fonte e dividendos
| Dividendos | 15%[5]Imposto sobre dividendos (dividendbelasting); reduzido ou eliminado ao abrigo das regras da diretiva europeia relativa às sociedades mãe e filiais e de tratados, bem como pela isenção de participação dentro de grupos. |
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| Retenção na fonte condicional sobre juros e royalties | 25,8%[1]Sobre juros, royalties e dividendos pagos a empresas associadas em jurisdições com baixa tributação (taxa estatutária ≤ 9% ou na lista da UE de jurisdições não cooperantes) ou em situações de abuso. |
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| Dividendos a titulares de participações qualificadas (Box 2) | 24,5% / 31%[3]Para um indivíduo que detenha ≥5%: 24,5% até 68.843 €, 31% acima (2026). |
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IVA (omzetbelasting / BTW)
| Taxa normal | 21%[2][8] |
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| Taxa reduzida | 9%[2][8]Alimentação, medicamentos, livros, transporte de passageiros, entre outros. 0% para exportações e transmissões intracomunitárias. As estadias em hotéis e alojamentos subiram de 9% para 21% em 2026. |
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| Registo e regime para pequenas empresas | Sem limiar - registo desde o primeiro dia; isenção KOR até 20.000 € de volume de negócios[2][8]Ao abrigo do regime para pequenas empresas KOR, a empresa não cobra IVA nem entrega declarações. |
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| Declaração de IVA | Trimestral (ou mensal) até ao final do mês seguinte[8]Por exemplo, o 1.º trimestre deve ser entregue até 30 de abril; o pagamento deve ser efetuado na mesma data. |
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Salários: imposto sobre os rendimentos do trabalho e segurança social
O imposto sobre os rendimentos do trabalho (Box 1) integra a segurança social no primeiro escalão. A entidade empregadora retém o imposto sobre os salários e paga as contribuições para os seguros dos trabalhadores até ao limite máximo de contribuição.
| Imposto sobre os rendimentos do trabalho (Box 1) | 35,75% → 37,56% → 49,50%[4][3][9]2026: 35,75% até 38.883 € (incluindo 27,65% de segurança social), 37,56% até 78.426 €, 49,50% acima. |
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| Imposto sobre o rendimento - Box 3 (poupanças e investimentos) | 36%[3]Um imposto fixo de 36% sobre um rendimento presumido de poupanças e investimentos (2026). |
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| Contribuições para os seguros a cargo da entidade empregadora | Desemprego, incapacidade, saúde, sobretaxa de creche[9]Inclui desemprego (AWf 2,74% ou 7,74%), incapacidade (Aof ~6,27%/7,63%), taxa de saúde Zvw (6,10%) e sobretaxa de creche (0,50%), até uma base de 79.409 € (2026). |
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| Regime dos 30% | Subsídio isenção de impostos para expatriados[4][9]Os trabalhadores qualificados recém-contratados podem receber parte da remuneração isenta de impostos; a taxa desce para 27% a partir de 2027, com um limiar salarial de 48.013 € em 2026. |
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| Reporting | Declaração de impostos sobre salários (loonaangifte) mensal[4]Entregue e paga no prazo de um mês após cada período. |
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Outros impostos aplicáveis às empresas
| Imposto sobre a transmissão de imóveis | 10,4% (comercial); 8% segundas habitações; 2% habitação principal[7]Overdrachtsbelasting sobre a aquisição de imóveis neerlandeses; a taxa geral aplica-se a imóveis comerciais e de investimento. |
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| Impostos municipais e de águas | Imposto predial (OZB), taxas de regadio[7] |
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| Impostos ambientais e sobre a energia | Imposto sobre a energia, taxa de CO2, resíduos e outros[7] |
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Contabilidade e demonstrações financeiras
| Normas contabilísticas | GAAP neerlandesas (BW 2 Título 9) ou IFRS[6]As IFRS são utilizadas para as contas consolidadas de grupos cotados. |
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| Classes dimensionais | Pequenas: ≤7,5 M€ de ativo, ≤15 M€ de volume de negócios, ≤50 trabalhadores[6]Médias até 25 M€/50 M€/250 trabalhadores; maiores acima destes valores. As classes determinam as obrigações de divulgação e auditoria. |
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| Auditoria estatutária | Empresas médias e grandes[6]A ultrapassagem de dois dos três limiares durante dois anos consecutivos aciona a obrigatoriedade de auditoria por um revisor oficial de contas registado na NBA. |
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Calendário de obrigações fiscais
As mesmas obrigações agrupadas por periodicidade - o que ocorre e quando.
mensal
LoonaangifteNo prazo de um mês após o período
trimestral
BTWFim do mês seguinte ao período
anual
VpbNo prazo de 5 meses após o encerramento do exercício (31 de maio)JaarrekeningO mais tardar 12 meses após o encerramento do exercício
por evento
DividendbelastingNo prazo de um mês após a distribuiçãoUBONo momento da constituição; no prazo de uma semana após a alteração