Formy spółek i rejestracja
Spółka BV jest zakładana na podstawie aktu notarialnego i rejestrowana w Izbie Handlowej (KVK), która powiadamia administrację podatkową oraz rejestruje beneficjentów rzeczywistych.
| Główne formy prawne | BV (spółka z o.o.), NV (spółka akcyjna), eenmanszaak (jednoosobowa działalność gospodarcza), VOF (spółka cywilna)[6][10]BV jest domyślnym wyborem dla większości przedsiębiorstw. |
|---|
| Minimalny kapitał zakładowy - BV | 0,01 EUR[6][10]Brak istotnego kapitału minimalnego; rejestracja następuje w formie aktu notarialnego. NV: 45 000 EUR. |
|---|
| Rejestry, w których nowy pracodawca musi się zarejestrować | Rejestr Handlowy KVK (rejestracja, UBO) → Belastingdienst (podatki i VAT, powiadamiany automatycznie)[10] |
|---|
Inne wymogi ustawowe
Obowiązki wykraczające poza złożenie deklaracji podatkowej, które musi spełnić każda działająca spółka.
| Beneficjenci rzeczywisi (UBO) | Zarejestrowani w KVK w ciągu tygodnia[10]Osoba posiadająca ponad 25% udziałów lub kontrolę jest beneficjentem rzeczywistym (UBO); notariusz dokonuje zgłoszenia przy rejestracji, a zmiany są rejestrowane w ciągu tygodnia. |
|---|
| Składanie rocznych sprawozdań finansowych | Składane do KVK najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego[6][10]Sporządzone w ciągu 5 miesięcy (z możliwością przedłużenia o 5), zatwierdzone i złożone w ciągu 8 dni od zatwierdzenia. Od 2026 roku wszystkie spółki składają dokumenty za pośrednictwem SBR (ustrukturyzowany XBRL). |
|---|
| Fakturowanie elektroniczne | Obowiązkowe dla administracji centralnej (B2G); w relacjach B2B dobrowolne[11]Dostawcy sektora publicznego wystawiają faktury przez sieć Peppol. Krajowy wymóg fakturowania elektronicznego B2B jest planowany na około 2030 rok w ramach unijnego pakietu ViDA. |
|---|
| Przechowywanie dokumentów | 7 lat (10 lat w przypadku nieruchomości)[6] |
|---|
Podatek dochodowy od osób prawnych (vennootschapsbelasting)
| Stawki | 19% do 200 000 EUR; 25,8% od nadwyżki[1][7]System dwustopniowy, stabilny w ostatnich latach. |
|---|
| Zwolnienie z uczestnictwa | Kwalifikujące się pakiety udziałów są zwolnione[1]Dywidendy i zyski kapitałowe z kwalifikującego się pakietu udziałów wynoszącego co najmniej 5% są co do zasady zwolnione z opodatkowania (deelnemingsvrijstelling) - stanowi to kamień węgielny holenderskich struktur holdingowych. |
|---|
| Deklaracja i płatność | W ciągu 5 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (31 maja)[1][7]Dostępne jest przedłużenie terminu (często za pośrednictwem doradcy podatkowego). Podatki tymczasowe są opłacane w ciągu roku. |
|---|
Podatki u źródła i dywidendy
| Dywidendy | 15%[5]Podatek u źródła od dywidend (dividendbelasting); obniżony lub zniesiony na mocy unijnych dyrektyw o spółkach matkach i spółkach córkach oraz umów międzynarodowych, a także dzięki zwolnieniu z uczestnictwa w ramach grup. |
|---|
| Warunkowy podatek u źródła od odsetek i należności licencyjnych | 25,8%[1]Od odsetek, należności licencyjnych i dywidend wypłacanych powiązanym spółkom w jurysdykcjach o niskich podatkach (stawka ustawowa ≤ 9% lub znajdujących się na unijnym wykazie jurysdykcji niechętnych współpracy) lub w sytuacjach nadużyć. |
|---|
| Dywidendy dla właścicieli znacznych pakietów udziałów (Box 2) | 24,5% / 31%[3]Dla osoby fizycznej posiadającej ≥5% udziałów: 24,5% do kwoty 68 843 EUR, 31% od nadwyżki (2026). |
|---|
VAT (omzetbelasting / BTW)
| Stawka podstawowa | 21%[2][8] |
|---|
| Stawka obniżona | 9%[2][8]Żywność, leki, książki, transport pasażerski i inne. 0% dla eksportu i wewnątrzwspólnotowych dostaw. Pobyty w hotelach i obiektach noclegowych wzrosły z 9% do 21% w 2026 roku. |
|---|
| Rejestracja i zwolnienie dla małych przedsiębiorstw | Brak progu - rejestracja od pierwszego dnia; zwolnienie KOR do 20 000 EUR obrotu[2][8]W ramach procedury dla małych przedsiębiorstw KOR firma nie nalicza podatku VAT i nie składa deklaracji. |
|---|
| Deklaracja VAT | Kwartalna (lub miesięczna) do końca następnego miesiąca[8]Na przykład deklaracja za I kwartał upływa 30 kwietnia; płatność musi nastąpić w tym samym terminie. |
|---|
Płace: podatek dochodowy od wynagrodzeń i ubezpieczenia społeczne
Podatek dochodowy od wynagrodzeń (Box 1) włącza ubezpieczenia społeczne do pierwszego progu. Pracodawca pobiera podatek od wynagrodzeń i opłaca składki na ubezpieczenia pracownicze do wysokości podstawy wymiaru składek.
| Podatek od wynagrodzeń Box 1 | 35,75% → 37,56% → 49,50%[4][3][9]2026: 35,75% do 38 883 EUR (w tym 27,65% ubezpieczeń społecznych), 37,56% do 78 426 EUR, 49,50% powyżej tej kwoty. |
|---|
| Podatek dochodowy - Box 3 (oszczędności i inwestycje) | 36%[3]Zryczałtowany podatek w wysokości 36% od szacowanego dochodu z oszczędności i inwestycji (2026). |
|---|
| Składki na ubezpieczenia pracownicze | Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, niezdolności do pracy, zdrowotne, dopłata do opieki nad dziećmi[9]Obejmuje ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (AWf 2,74% lub 7,74%), niezdolności do pracy (Aof ok. 6,27%/7,63%), składkę zdrowotną Zvw (6,10%) oraz dopłatę do opieki nad dziećmi (0,50%), do podstawy wynoszącej 79 409 EUR (2026). |
|---|
| Ryczałt 30% | Zwolnienie z podatku dla ekspatriantów[4][9]Kwalifikujący się pracownicy z zagranicy mogą otrzymywać część wynagrodzenia bez potrącania podatku; stawka spada do 27% od 2027 r., przy progu płacowym na 2026 rok wynoszącym 48 013 EUR. |
|---|
| Sprawozdawczość | Miesięczna deklaracja podatku od wynagrodzeń (loonaangifte)[4]Składana i opłacana w ciągu jednego miesiąca po każdym okresie. |
|---|
Inne podatki płacone przez spółki
| Podatek od czynności cywilnoprawnych od nieruchomości | 10,4% (komercyjne); 8% drugie domy; 2% nieruchomości mieszkalne pierwsze[7]Overdrachtsbelasting przy nabyciu holenderskich nieruchomości; stawka ogólna dotyczy nieruchomości komercyjnych i inwestycyjnych. |
|---|
| Podatki gminne i wodne | Podatek od nieruchomości (OZB), opłaty na rzecz zarządu gospodarki wodnej[7] |
|---|
| Podatki ekologiczne i energetyczne | Podatek energetyczny, opłata CO2, opłaty za odpady i inne[7] |
|---|
Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa
| Standardy rachunkowości | Holenderskie zasady rachunkowości (BW 2 Tytuł 9) lub MSR[6]MSR stosuje się do skonsolidowanych sprawozdań grup kapitałowych notowanych na giełdzie. |
|---|
| Kategorie wielkości podmiotów | Małe: aktywa ≤7,5 mln EUR, obrót ≤15 mln EUR, zatrudnienie ≤50 pracowników[6]Średnie do 25 mln EUR / 50 mln EUR / 250 pracowników; większe powyżej tych progów. Klasyfikacja określa obowiązki w zakresie ujawniania informacji i badania sprawozdań. |
|---|
| Badanie ustawowe | Spółki średnie i duże[6]Przekroczenie dwóch z trzech progów przez dwa kolejne lata budzi obowiązek przeprowadzenia badania przez audytora wpisanego do rejestru NBA. |
|---|
Kalendarz obowiązków
Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.
miesięcznie
LoonaangifteW ciągu jednego miesiąca po okresie rozliczeniowym
kwartalnie
BTWKoniec miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym
rocznie
VpbW ciągu 5 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (31 maja)JaarrekeningNajpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu roku
jednorazowo
DividendbelastingW ciągu miesiąca od dystrybucjiUBOPrzy założeniu; w ciągu tygodnia od zmiany