Rechtsvormen en oprichting
Vennootschappen kunnen dezelfde dag nog worden opgericht (Empresa na Hora) of online; ze worden ingeschreven in het handelsregister en de UBO-gegevens worden gedeponeerd (RCBE).
| Belangrijkste rechtsvormen | LDA (besloten vennootschap), SA (naamloze vennootschap), eenmanszaak[2][10]De LDA (sociedade por quotas) is de standaardkeuze voor de meeste ondernemingen. |
|---|
| Minimumkapitaal | LDA: € 1 per aandeel; SA: € 50.000[10]Een LDA met één aandeelhouder vereist € 1; een meervoudige LDA € 2 (één quota van € 1 per vennoot). |
|---|
| Stappen voor registratie als nieuwe werkgever | Registo Comercial (oprichting) → AT (belasting & btw) → Segurança Social (werkgever) → RCBE (UBO's)[10][9] |
|---|
Overige wettelijke vereisten
Verplichtingen naast het indienen van een belastingaangifte waaraan elke actieve onderneming moet voldoen.
| Gecertificeerde facturering, ATCUD & QR-code | Facturen zijn voorzien van een unieke code (ATCUD) en een QR-code.[6][2]Gecertificeerde facturatiesoftware is verplicht. Factureringsgegevens in SAF-T (PT)-formaat worden maandelijks ingediend vóór de 5e; pdf-facturen worden tot eind 2026 geaccepteerd als elektronische facturen. |
|---|
| Uiteindelijk belanghebbenden (RCBE) | Jaarlijks uiterlijk op 31 december aangegeven en bevestigd[10]Wijzigingen worden binnen 30 dagen doorgegeven; de jaarlijkse bevestiging kan samen met de IES worden ingediend. |
|---|
| IES (vereenvoudigde bedrijfsstructuur en -informatie) | Jaarlijkse indiening vóór 15 juli[8]Een enkele elektronische indiening die financiële overzichten, belastingaangiften en statistieken omvat. |
|---|
| Bewaarplicht van documenten | 10 jaar[2] |
|---|
Vennootschapsbelasting (IRC)
| Standaardtarief | 19% (2026)[1][2]Verlaagd van 20% in 2025 en 21% in 2024, met een pad naar 18% (2027) en 17% (2028). Madeira en de Azoren hanteren lagere regionale tarieven. |
|---|
| Verlaagd tarief voor het mkb | 15% over de eerste € 50.000[1][2]Voor kleine en middelgrote ondernemingen; het resterende deel wordt belast tegen 19%. |
|---|
| Gemeentelijke en nationale opslagen | Derrama tot 1,5%; landelijk 3–9%[2]Een gemeentelijke opslag tot 1,5% van de winst, plus een nationale opslag van 3% (winst € 1,5m–7,5m), 5% (€ 7,5m–35m) en 9% (daarboven). |
|---|
| Autonome belasting | 8% / 25% / 32% op auto's[2]Auto's van de zaak worden belast op basis van kostenklassen (van minder dan € 37.500 tot € 45.000+); representatiekosten en niet-gedocumenteerde uitgaven zijn eveneens onderworpen aan autonome belasting. |
|---|
| Aangifte en voorlopige aanslagen | Modelo 22 uiterlijk op 31 mei; drie voorlopige aanslagen (jul, sep, dec)[5][2]Voorlopige aanslagen zijn verschuldigd op 31 juli, 30 september en 15 december. |
|---|
Bronbelastingen en dividenden
| Dividenden, rente, royalty's (niet-ingezetenen) | 25%[2]EU-moeder-dochtervrijstelling tot 0% bij een aandeel van ≥10% dat minimaal een jaar wordt aangehouden; de EU-richtlijn betreffende rente en royalty's heft de bronbelasting op tussen verbonden vennootschappen. Betalingen aan jurisdicties op de zwarte lijst: 35%. |
|---|
| Dividenden aan ingezetente natuurlijke personen | 28%[4]Definitieve bronbelasting; de ontvanger kan er echter voor kiezen om de inkomsten te laten belasten tegen de progressieve tarieven over de helft van het dividend. |
|---|
| Dividenden aan ingezetente vennootschappen | 0% deelnemingsvrijstelling[2]Vrijgesteld indien een aandeel van ≥10% gedurende ten minste een jaar wordt aangehouden. |
|---|
Omzetbelasting (IVA)
| Tarieven op het vasteland | 23% / 13% / 6%[3][6]De Azoren (16/9/4%) en Madeira (22/12/4%) hanteren lagere tarieven. 0% voor uitvoer en intracommunautaire leveringen. |
|---|
| Vrijstelling voor kleine ondernemingen | Omzet tot € 15.000[3][6]Onder de drempel brengt een onderneming geen btw in rekening en kan zij geen voorbelasting aftrekken. |
|---|
| Btw-aangifte | Maandelijks (omzet > € 650k) of per kwartaal[6]In te dienen uiterlijk op de 20e van de tweede maand volgend op het tijdvak; te betalen voor de 25e. |
|---|
Loonheffingen: inkomstenbelasting en sociale zekerheid
De inkomstenbelasting kent een progressief stelsel met negen schijven; de werkgever inhoudt dit en betaalt vaste socialezekerheidsbijdragen.
| Inkomstenbelasting (IRS) | 12,5% → 48%[4][7]Negen progressieve schijven van 12,5% tot 48% (2026), plus een solidariteitsheffing van 2,5% bij een inkomen boven € 80.000 en 5% boven € 250.000. |
|---|
| Sociale premies werkgever | 23,75% van het brutoloon[9] |
|---|
| Sociale premies werknemer | 11% van het brutoloon[9]Gecombineerd tarief 34,75%. |
|---|
| Minimumloon | € 920/maand × 14 (2026)[9] |
|---|
| Rapportage | Maandelijkse loonaangifte (DMR) uiterlijk de 10e[9][7]Rapporteert ingehouden loonbelasting en beloningen aan de AT en socialezekerheid. |
|---|
Overige bedrijfsbelastingen
| Onroerendezaakbelasting (IMI) | 0,3%–0,45% stedelijk; 0,8% landelijk[5]Jaarlijkse gemeentelijke belasting over de belastbare waarde (VPT) van onroerend goed. |
|---|
| Overdrachtsbelasting (IMT) | Progressief, tot ca. 7,5%–8%[5]Over de hoogste van de koopprijs of de belastbare waarde; schijven bijgewerkt voor 2026. |
|---|
| Zegelrecht (Imposto do Selo) | 0,8% over vastgoed; diverse tarieven elders[5]Bij overdrachten van vastgoed, financiering, garanties en schenkingen. |
|---|
Jaarrekening en boekhouding
| Boekhoudnormen | SNC (Portugees GAAP) of IFRS[2]IFRS wordt gebruikt voor de geconsolideerde jaarrekening van genoteerde groepen. |
|---|
| Goedkeuring jaarrekening en IES | Goedkeuren uiterlijk 31 maart; IES uiterlijk 15 juli[8][2] |
|---|
| Wettelijk auditor (ROC) | Alle SA; LDA indien aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan[2]Voor een LDA: balanstotaal € 1,5 mln, netto-omzet € 3 mln, 50 werknemers, gedurende twee opeenvolgende boekjaren. |
|---|
| SAF-T (boekhouding) | Van toepassing vanaf 2027 (eerste indiening 2028)[6]Het SAF-T-boekhoudbestand is opnieuw uitgesteld; het facturatiebestand blijft maandelijks. |
|---|
Nalevingsoverzicht
Dezelfde aangiften gegroepeerd op ritme - wat wanneer terugkeert.
maandelijks
IVA20e van de 2e maand volgend op de periode; betalen uiterlijk de 25eSAF-T billingUiterlijk de 5e van de volgende maandDMRUiterlijk de 10e van de volgende maand
per kwartaal
PPC31 jul, 30 sep, 15 dec
jaarlijks
Modelo 2231 meiIES15 juliRCBEBevestigen uiterlijk 31 december; binnen 30 dagen bij wijziging