Oblike družb in ustanovitev
Družba se ustanovi pri notarju in vpiše v sodni register (Handelsregister), nato pa se prijavi pri uradu za gospodarske dejavnosti in davčnem uradu; dejanski lastniki se vpišejo v register dejanskih lastnikov.
| Glavne pravne oblike | GmbH (d. o. o.), UG (mini d. o. o.), AG (delniška družba), GmbH & Co. KG[5][8]GmbH je privzeta izbira za večino podjetij. |
|---|
| Minimalni osnovni kapital | GmbH 25.000 EUR (vplačanih 12.500 EUR); UG 1 EUR; AG 50.000 EUR[5]Družba UG mora zadržati 25 % letnega dobička, dokler njen kapital ne doseže 25.000 EUR, nato pa se lahko preoblikuje v GmbH. |
|---|
| Koraki pri registraciji novega delodajalca | Sodni register (preko notarja) -> urad za gospodarske dejavnosti (Gewerbeamt) -> davčni urad (Finanzamt) -> register dejanskih lastnikov[8][9] |
|---|
Druge zakonske zahteve
Obveznosti poleg oddaje davčne napovedi, ki jih mora izpolnjevati vsaka delujoča družba.
| B2B e-računovodstvo | Uvajanje obveznih strukturiranih e-računov v fazah[11][3]Od leta 2025 mora vsako podjetje omogočati prejemanje strukturiranih e-računov. Izdajanje postane obvezno za podjetja z letnim prometom v prejšnjem letu nad 800.000 EUR od leta 2027 dalje, za vsa preostala podjetja pa od leta 2028. Formati: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS. |
|---|
| Dejanski lastniki | Vpisani v register dejanskih lastnikov[9]Oseba, ki ima v lasti več kot 25 % kapitala ali glasovalnih pravic, je dejanski lastnik; vpisi se oddajo ob ustanovitvi in se nemudoma posodobijo (zakon o preprečevanju pranja denarja - GwG). |
|---|
| Razkritje računovodskih izkazov | Objavljeno v uradnem listu v 12 mesecih[6]Gospodarske družbe razkrijejo svoje letne računovodske izkaze preko portala Bundesanzeiger; zamuda roka prinaša globe od 2.500 EUR dalje. |
|---|
| Hramba dokumentacije | 10 let (knjige in računi)[6]8 let za računovodske listine od leta 2025 dalje; 6 let za poslovno korespondenco. |
|---|
Davek od dobička pravnih oseb in davek na dejavnost
Družba plačuje zvezni davek od dobička pravnih oseb in občinski davek na dejavnost. Ker je množitelj davka na dejavnost določen na lokalni ravni, je skupna stopnja odvisna od sedeža družbe.
| Davek od dobička pravnih oseb | 15 % + 5,5-odstotni solidarni dodatek = 15,825 %[1][7]Solidarni dodatek znaša 5,5 % davka od dobička pravnih oseb. Zvezna stopnja 15 % se od leta 2028 dalje znižuje v letnih korakih: 14 % (2028), 13 % (2029), 12 % (2030), 11 % (2031) in 10 % (2032). |
|---|
| Davek na dejavnost (Gewerbesteuer) | 3,5 % x občinski množitelj (~14–17 %)[2][7]Osnovna stopnja 3,5 % se pomnoži z občinskim koeficientom Hebesatz (najmanj 200 %, pogosto 400–500 %). Družbe nimajo olajšave za davek na dejavnost. |
|---|
| Skupna dejanska stopnja | ~30 % (približno 29–33 %)[7]Davek od dobička pravnih oseb, solidarni dodatek in davek na dejavnost skupaj, odvisno od občine. |
|---|
| Napovedi in akontacije | Letne napovedi do 31. julija; akontacije četrtletno[1][2]Rok se podaljša do konca februarja drugega leta, če napoved vloži davčni svetovalec. Akontacije davka od dobička pravnih oseb: 10. marec/junij/september/december; akontacije davka na dejavnost: 15. februar/maj/avgust/november. |
|---|
Davčni odtegljaji in dividende
| Dividende | 26,375 % (25 % + solidarnostni dodatek)[4][1]Oprostitev za matične družbe in hčerinske družbe EU do 0 % za najmanj 10-odstotni delež, ki se drži eno leto; mednarodne pogodbe in delno vračilo znižujejo stopnjo za druge prejemnike tujih pravnih oseb. |
|---|
| Obresti | Na splošno 0 %[4]Večina obresti nerezidentom ni predmet davčnega odtegljaja; določene obresti, povezane z dobičkom, ali obresti, ki jih izplačajo banke, so lahko izvzete. |
|---|
| Licenčnine (nerezidenti) | 15,825 % (15 % + solidarnostni dodatek)[4]Znižano ali odpravljeno v skladu z direktivo EU o obrestih in licenčninah ter davčnimi sporazumi. |
|---|
| Dohodki iz kapitala fizičnih oseb | 26,375 % pavšalno[4]Končni davčni odtegljaj (Abgeltungsteuer) na dividende, obresti in kapitalske dobičke ter cerkveni davek, kjer je to primerno. |
|---|
DDV (Umsatzsteuer)
| Standardna stopnja | 19 %[3] |
|---|
| Znižana stopnja | 7 %[3]Hrana, knjige in časopisi, javni prevoz, hotelske namestitve in kulturne prireditve. 0 % za izvoz in dobave znotraj EU. |
|---|
| Ureditev za mala podjetja | Prejšnje leto <= 25.000 EUR in tekoče leto <= 100.000 EUR[3]Zavezanec v okviru ureditve za mala podjetja (Kleinunternehmer) ne zaračunava DDV; če med letom preseže 100.000 EUR, oprostitev takoj preneha veljati. |
|---|
| Obračun DDV | Predhodni obračun (Voranmeldung) mesečno ali četrtletno do 10. v mesecu[3]Na voljo je enomesečna podaljššitev roka (Dauerfristverlängerung). Odda se tudi letni obračun DDV. |
|---|
Plače: dohodnina in socialna varnost
Delodajalec odtegne progresivno dohodnino in približno polovico socialnih prispevkov ter plača drugo polovico; prispevki se obračunavajo do višine dohodkovnih zgornjih meja.
| Dohodnina (Einkommensteuer) | 14 % -> 45 %, progresivna[4]0 % do 12.348 EUR (osnovna olajšava za leto 2026), nato pa se zvišuje od 14 % do 42 % do 69.878 EUR, od 42 % do 277.825 EUR ter nato na 45 %. Za visoke dohodke velja 5,5-odstotni solidarni dodatek; člani cerkve plačujejo tudi 8-9-odstotni cerkveni davek. |
|---|
| Pokojninsko in zavarovanje za primer brezposelnosti | Pokojninsko 18,6 %, brezposelnost 2,6 % (razdeljeno)[10]Porazdeljeno približno enakomerno med delodajalca in delojemalca, do zgornje meje 101.400 EUR na leto (2026). |
|---|
| Zdravstveno zavarovanje in dolgotrajna oskrba | Zdravstveno ~14,6 % + dodatki; oskrba 3,6 % (razdeljeno)[10]Do zgornje meje 69.750 EUR na leto (2026). Zaposleni brez otrok, stari 23 let ali več, plačujejo dodatek za zavarovanje za dolgotrajno oskrbo. |
|---|
| Minimalna plača | 13,90 EUR/uro (2026)[10] |
|---|
| Poročanje | Obračun davka na plače (Lohnsteuer-Anmeldung) mesečno do 10. v mesecu[4][10]Socialni prispevki se poročajo in plačujejo zdravstveni zavarovalnici zaposlenega vsak mesec. |
|---|
Drugi davki, s katerimi se srečujejo podjetja
| Davek na nepremičnine (Grundsteuer) | Občinski, na lastne nepremičnine[7]Prenovljeno od leta 2025 z novimi cenitvami in občinskimi množitelji. |
|---|
| Davek na promet nepremičnin | 3,5 % - 6,5 %, določa vsaka zvezna dežela posebej[7]Pri nakupu nemških nepremičnin (Grunderwerbsteuer). |
|---|
| Trošarine in energetski davki | Energija, elektrika, alkohol, tobačni izdelki[7] |
|---|
Računovodstvo in računovodski izkazi
| Računovodski standardi | Nemški trgovinski zakonik (HGB) ali MSRP[6]MSRP se uporablja za konsolidirane izkaze kotiranih skupin; posamični izkazi sledijo zakoniku HGB. |
|---|
| Velikostni razredi | Majhna podjetja: <= 7,5 mio. EUR sredstev, <= 15 mio. EUR prometa, <= 50 zaposlenih[6]Srednje velika podjetja do 25 mio. / 50 mio. EUR / 250 zaposlenih; večja podjetja nad tem. Razred določa obveznosti revizije in razkritja. |
|---|
| Zakonska revizija | Srednje velike in velike gospodarske družbe[6]Majhna in mikro podjetja so na splošno oproščena zakonske revizije. |
|---|
| Priprava in razkritje | Priprava v 3 do 6 mesecih; razkritje v 12 mesecih[6]Majhna podjetja imajo za pripravo na voljo do 6 mesecev; razkritje uradnemu listu (Bundesanzeiger) je treba oddati v enem letu od dneva bilance stanja. |
|---|
Koledar skladnosti
Iste oddaje, razvrščene po ritmu - kaj se ponavlja in kdaj.
mesečno
USt-VA10. dan v naslednjem obdobjuLSt-Anmeldung10. dan v naslednjem mesecuBeitragsnachweisPredzadnji delovni dan v mesecu
letno
KSt 131. julij (kasneje z davčnim svetovalcem)GewSt31. julij (kasneje z davčnim svetovalcem)USt annual31. julij (kasneje z davčnim svetovalcem)OffenlegungV 12 mesecih po koncu leta
na dogodek
e-RechnungOb izdajiUBOOb ustanovitvi in nemudoma ob spremembi