Bolagsformer och registrering
Ett bolag bildas inför en notarius publicus och förs in i handelsregistret (Handelsregister), registreras därefter hos näringslivskontoret och skatteverket. Verkliga huvudmän anmäls till transparensregistret.
| Huvudsakliga bolagsformer | GmbH (privat aktiebolag), UG (mini-GmbH), AG (publikt aktiebolag), GmbH & Co. KG[5][8]GmbH är standardvalet för de flesta företag. |
|---|
| Minsta aktiekapital | GmbH 25 000 EUR (12 500 EUR inbetalt); UG 1 EUR; AG 50 000 EUR[5]Ett UG måste avsätta 25 % av nettovinsten till dess att kapitalet når 25 000 EUR och kan därefter ombildas till ett GmbH. |
|---|
| Registrering av en ny arbetsgivare | Handelsregister (via notarius publicus) → näringslivskontor (Gewerbeamt) → skatteverk (Finanzamt) → transparensregistret[8][9] |
|---|
Övriga lagstadgade krav
Skyldigheter utöver inlämning av skattedeklaration som alla verksamma företag måste uppfylla.
| B2B-e-fakturering | Fasvis införda obligatoriska strukturerade e-fakturor[11][3]Sedan 2025 måste alla företag kunna ta emot strukturerade e-fakturor. Utfärdande blir obligatoriskt för företag med en omsättning föregående år över 800 000 EUR från och med 2027, och för samtliga företag från och med 2028. Format: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS. |
|---|
| Verkliga huvudmän | Registrerade i transparensregistret[9]En person som innehar mer än 25 % av kapitalet eller rösterna är en verklig huvudman. Uppgifter lämnas vid bildandet och uppdateras utan dröjsmål (penningtvättslagen, GwG). |
|---|
| Offentliggörande av finansiella rapporter | Publiceras i den officiella tidningen (Bundesanzeiger) inom 12 månader[6]Aktiebolag offentliggör sin årsredovisning via Bundesanzeiger. Förseningar medför böter från 2 500 EUR. |
|---|
| Dokumentbevaring | 10 år (böcker och fakturor)[6]8 år för bokföringsnoteringar sedan 2025; 6 år för affärskorrespondens. |
|---|
Bolagsskatt och kommunal näringsskatt
Ett företag betalar statlig bolagsskatt samt en kommunal näringsskatt. Eftersom näringsskattemultiplikatorn fastställs lokalt beror den totala skattesatsen på var företaget är baserat.
| Bolagsskatt | 15 % + 5,5 % i solidaritetstillägg = 15,825 %[1][7]Solidaritetstillägget utgör 5,5 % av bolagsskatten. Den statliga skattesatsen på 15 % sänks i årliga steg från 2028: 14 % (2028), 13 % (2029), 12 % (2030), 11 % (2031) och 10 % (2032). |
|---|
| Näringsskatt (Gewerbesteuer) | 3,5 % × kommunal koefficient (ca 14–17 %)[2][7]Grundnivån på 3,5 % multipliceras med den kommunala skattesatsen, Hebesatz (minst 200 %, ofta 400–500 %). Företag får inget grundavdrag för näringsskatt. |
|---|
| Kombinerad effektiv skattesats | Ca 30 % (ungefär 29–33 %)[7]Bolagsskatt, solidaritetstillägg och näringsskatt sammantagna, beroende på kommun. |
|---|
| Deklarationer och F-skatteinbetalningar | Årsdeklaration senast den 31 juli, kvartalsvisa inbetalningar[1][2]Tidsfristen förlängs till utean februari året därpå om en skatterådgivare lämnar in deklarationen. Förtursinbetalningar av bolagsskatt: 10 mars/juni/september/december. Förtursinbetalningar av näringsskatt: 15 februari/maj/augusti/november. |
|---|
Källskatt och utdelningar
| Utdelningar | 26,375 % (25 % + solidaritetstillägg)[4][1]Undantag enligt moder- och dotterbolagsdirektivet till 0 % för ett innehav om minst 10 % som innehafts under ett år. Skatteavtal och partiell återbetalning sänker skattesatsen för andra utländska bolagsmottagare. |
|---|
| Ränta | Generellt 0 %[4]Den mesta ränta som betalas till utomlands bosatta är inte föremål för källskatt, men viss vinstrelaterad ränta eller ränta som betalas av bank kan vara det. |
|---|
| Royalty (utomlands bosatta) | 15,825 % (15 % + solidaritetstillägg)[4]Reducerad eller slopad enligt EU:s ränta- och royaltydirektiv samt skatteavtal. |
|---|
| Kapitalinkomst för enskilda personer | 26,375 %, fast skatt[4]En slutgiltig källskatt (Abgeltungsteuer) på utdelningar, ränta och kapitalvinster, samt kyrkoskatt i tillämpliga fall. |
|---|
Moms (Umsatzsteuer)
| Standardsats | 19 %[3] |
|---|
| Reducerad skattesats | 7 %[3]Livsmedel, böcker och tidningar, kollektivtrafik, hotellboende och kulturevenemang. 0 % för export och unionsinterna leveranser. |
|---|
| Regler för små företag | Föregående år max 25 000 EUR och innevarande år max 100 000 EUR[3]Ett litet företag debiterar inte moms. Om gränsen på 100 000 EUR överskrids under året upphör undantaget omedelbart. |
|---|
| Momsdeklaration | Periodisk sammanställning (Voranmeldung) månadsvis eller kvartalsvis senast den 10[3]En månads anstånd kan beviljas (Dauerfristverlängerung). En årlig momsdeklaration lämnas också in. |
|---|
Löneadministration: löneskatt och socialförsäkring
Arbetsgivaren gör skatteavdrag för progressiv löneskatt och ungefär hälften av de sociala avgifterna samt betalar den andra hälften. Avgifterna tillämpas upp till inkomsttak.
| Inkomstskatt (Einkommensteuer) | 14 % → 45 %, progressiv[4]0 % upp till 12 348 EUR (grundavdrag för 2026), ökande från 14 % till 42 % upp till 69 878 EUR, 42 % till 277 825 EUR, därefter 45 %. Ett solidaritetstillägg på 5,5 % tillämpas på höga inkomster. Kyrkomedlemmar betalar dessutom 8–9 % i kyrkoskatt. |
|---|
| Pension och arbetslöshet | Pension 18,6 %, arbetslöshet 2,6 % (delas)[10]Fördelas ungefär lika mellan arbetsgivare och anställd upp till ett inkomsttak på 101 400 EUR/år (2026). |
|---|
| Sjukvård och långtidsvård | Sjukvård ca 14,6 % + tillägg, vård 3,6 % (delas)[10]Upp till ett inkomsttak på 69 750 EUR/år (2026). Barnlösa anställda från 23 års ålder betalar ett extra tillägg för vårdförsäkring. |
|---|
| Minimilön | 13,90 EUR/timme (2026)[10] |
|---|
| Rapportering | Löneskattedeklaration (Lohnsteuer-Anmeldung) månadsvis senast den 10[4][10]Sociala avgifter rapporteras och betalas till den anställdes sjukförsäkringsbolag varje månad. |
|---|
Övriga skatter som företag betalar
| Fastighetsskatt (Grundsteuer) | Kommunal, på egna fastigheter[7]Reformerat från 2025 med nya värderingar och kommunala multiplikatorer. |
|---|
| Stämpelskatt vid fastighetsförvärv | 3,5–6,5 %, fastställs av respektive förbundsland[7]Vid köp av tysk fastighet (Grunderwerbsteuer). |
|---|
| Punktskatter och energiskatter | Energi, el, alkohol, tobak[7] |
|---|
Bokföring och finansiella rapporter
| Redovisningsstandarder | Tysk handelslag (HGB) eller IFRS[6]IFRS används för koncernredovisning i noterade koncerner. Enskilda räkenskaper följer HGB. |
|---|
| Storleksklasser | Små företag: max 7,5 milj. EUR i tillgångar, max 15 milj. EUR i omsättning, max 50 anställda[6]Medelstora upp till 25 milj. / 50 milj. EUR / 250 anställda; större företag därutöver. Klassificeringen styr revisions- och upplysningsplikten. |
|---|
| Lagstadgad revision | Medelstora och stora företag[6]Små och mikroföretag är i regel undantagna från lagstadgad revision. |
|---|
| Upprättande och offentliggörande | Upprättas inom 3–6 månader; offentliggörs inom 12 månader[6]Små företag får upp till 6 månader på sig att upprätta redovisningen. Offentliggörande i Bundesanzeiger ska ske inom ett år från balansdagen. |
|---|
Efterlevnadskalender
Samma inlämningar grupperade efter intervall - vad som återkommer och när.
månadsvis
USt-VADen 10 i efterföljande periodLSt-AnmeldungDen 10 i efterföljande månadBeitragsnachweisNäst sista bankdagen i månaden
årsvis
KSt 131 juli (senare med skatterådgivare)GewSt31 juli (senare med skatterådgivare)USt annual31 juli (senare med skatterådgivare)OffenlegungInom 12 månader efter räkenskapsårets utgång
per händelse
e-RechnungVid faktureringstillfälletUBOVid bildandet och utan dröjsmål vid ändringar