Nordlet

Niemcy podatki od osób prawnych

Niemcy opodatkowują zysk spółki na dwóch poziomach: 15% federalnego podatku dochodowego od osób prawnych (15,825% z dopłatą solidarnościową) plus gminny podatek od działalności gospodarczej, który różni się w zależności od miasta – łącznie około 30%. VAT wynosi 19%, podatek od wynagrodzeń jest progresywny do 45%, a składki na ubezpieczenia społeczne są dzielone w przybliżeniu po równo między pracodawcę a pracownika. Obowiązkowe fakturowanie elektroniczne B2B jest wdrażane etapami od 2025 do 2028 r.

Waluta EUR (€)Rok podatkowy Rok kalendarzowy (lub wybrany rok obrotowy)UE państwo członkowskieOstatnia weryfikacja 2026-07-12

Formy prawne spółek i rejestracja

Spółkę zakłada się przed notariuszem i rejestruje w rejestrze handlowym (Handelsregister), a następnie w urzędzie ds. działalności gospodarczej i urzędzie skarbowym; beneficjenci rzeczywisti trafiają do rejestru beneficjentów rzeczywistych (Transparenzregister).

Główne formy prawneGmbH (spółka z o.o.), UG (mini-spółka z o.o.), AG (spółka akcyjna), GmbH & Co. KG[5][8]GmbH to domyślny wybór dla większości przedsiębiorstw.
Minimalny kapitał zakładowyGmbH 25 000 EUR (wpłacone 12 500 EUR); UG 1 EUR; AG 50 000 EUR[5]UG musi zatrzymywać 25% zysku rocznego, dopóki jej kapitał nie osiągnie 25 000 EUR, po czym może przekształcić się w GmbH.
Etapy rejestracji nowego pracodawcyHandelsregister (przez notariusza) → urząd ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt) → urząd skarbowy (Finanzamt) → rejestr beneficjentów rzeczywistych (Transparenzregister)[8][9]

Inne wymogi ustawowe

Obowiązki wykraczające poza składanie deklaracji podatkowej, które musi spełniać każda działająca spółka.

Fakturowanie elektroniczne B2BWprowadzane etapami obowiązkowe ustrukturyzowane faktury elektroniczne[11][3]Od 2025 roku każde przedsiębiorstwo musi być w stanie odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne. Wystawianie takich faktur stanie się obowiązkowe dla firm o obrotach za poprzedni rok przekraczających 800 000 EUR od 2027 roku, a dla wszystkich firm od 2028 roku. Formatów: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS.
Beneficjenci rzeczywistościZarejestrowani w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (Transparenzregister)[9]Osoba posiadająca ponad 25% kapitału lub praw głosu jest beneficjentem rzeczywistym; wpisów dokonuje się przy zakładaniu i aktualizuje bez zbędnej zwłoki (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, GwG).
Ujawnianie sprawozdań finansowychPublikacja w Monitorze Federalnym (Bundesanzeiget) w ciągu 12 miesięcy[6]Spółki kapitałowe ujawniają swoje roczne sprawozdania za pośrednictwem Bundesanzeiger; niedotrzymanie terminu pociąga za sobą grzywny od 2 500 EUR.
Przechowywanie dokumentów10 lat (księgi i faktury)[6]8 lat w przypadku dokumentacji księgowej od 2025 roku; 6 lat w przypadku korespondencji biznesowej.

Podatek dochodowy od osób prawnych i podatek przemysłowy

Spółka kapitałowa płaci federalny podatek dochodowy od osób prawnych oraz gminny podatek przemysłowy. Ponieważ stawka mnożnika podatku przemysłowego jest ustalana lokalnie, łączna stawka zależy od siedziby spółki.

Podatek dochodowy od osób prawnych15% + 5,5% podatku solidarnościowego = 15,825%[1][7]Podatek solidarnościowy wynosi 5,5% podatku dochodowego od osób prawnych. Federalna stawka 15% będzie spadać w rocznych krokach od 2028 roku: 14% (2028), 13% (2029), 12% (2030), 11% (2031) i 10% (2032).
Podatek przemysłowy (Gewerbesteuer)3,5% × mnożnik gminny (ok. 14–17%)[2][7]Stawka bazowa 3,5% jest mnożona przez gminny współczynnik Hebesatz (minimum 200%, często 400–500%). Spółki kapitałowe nie otrzymują ulgi w podatku przemysłowym.
Łączna efektywna stawkaok. 30% (w przybliżeniu 29–33%)[7]Podatek dochodowy od osób prawnych, podatek solidarnościowy i podatek przemysłowy łącznie, w zależności od gminy.
Deklaracje i zaliczkiDeklaracje roczne do 31 lipca; zaliczki kwartalne[1][2]Termin zostaje przedłużony do końca lutego drugiego roku, jeśli deklarację składa doradca podatkowy. Zaliczki na CIT: 10 marca/czerwca/września/grudnia; zaliczki na podatek przemysłowy: 15 lutego/maja/sierpnia/listopada.

Podatki u źródła i dywidendy

Dywidendy26,375% (25% + podatek solidarnościowy)[4][1]Unijne zwolnienie dla spółek powiązanych (dyrektywa o spółkach macierzystych i zależnych) do 0% w przypadku posiadania co najmniej 10% udziałów przez rok; umowy międzynarodowe i częściowy zwrot obniżają stawkę dla innych zagranicznych odbiorców korporacyjnych.
OdsetkiZ reguły 0%[4]Większość odsetek wypłacanych nierezydentom nie podlega podatkowi u źródła; pewne odsetki powiązane z zyskiem lub wypłacane przez banki mogą podlegać.
Należności licencyjne (nierezydenci)15,825% (15% + podatek solidarnościowy)[4]Obniżone lub zniesione na mocy unijnej dyrektywy w sprawie odsetek oraz należności licencyjnych i umów podatkowych.
Dochody kapitałowe osób fizycznychStawka zryczałtowana 26,375%[4]Zryczałtowany podatek u źródła (Abgeltungsteuer) od dywidend, odsetek i zysków kapitałowych oraz podatek kościelny w stosownych przypadkach.

VAT (Umsatzsteuer)

Stawka standardowa19%[3]
Stawka obniżona7%[3]Żywność, książki i gazety, transport publiczny, zakwaterowanie w hotelach i wydarzenia kulturalne. 0% dla eksportu i dostaw wewnątrzwspólnotowych.
Procedura małych przedsiębiorstwRok poprzedni ≤ 25 000 EUR i rok bieżący ≤ 100 000 EUR[3]Kleinunternehmer nie nalicza VAT; przekroczenie 100 000 EUR w ciągu roku powoduje natychmiastowe wygaśnięcie zwolnienia.
Deklaracja VATDeklaracja wstępna (Voranmeldung) miesięczna lub kwartalna do 10. dnia[3]Dostępne jest jednomiesięczne przedłużenie terminu (Dauerfristverlängerung). Składana jest również roczna deklaracja VAT.

Płace: podatek od wynagrodzeń i ubezpieczenia społeczne

Pracodawca pobiera progresywny podatek od wynagrodzeń oraz około połowę składek na ubezpieczenia społeczne, a drugą połowę opłaca sam; składki obowiązują do progów dochodowych.

Podatek dochodowy (Einkommensteuer)14% → 45%, progresywny[4]0% do 12 348 EUR (kwota wolna od podatku w 2026 r.), rosnąco od 14% do 42% do 69 878 EUR, 42% do 277 825 EUR, a następnie 45%. Podatek solidarnościowy w wysokości 5,5% dotyczy wysokich dochodów; członkowie kościołów płacą również 8–9% podatku kościelnego.
Emerytalne i na bezrobocieEmerytalne 18,6%, na bezrobocie 2,6% (dzielone)[10]Dzielone w przybliżeniu po równo między pracodawcę a pracownika, do rocznego limitu 101 400 EUR (2026).
Zdrowotne i pielęgnacyjneZdrowotne ok. 14,6% + dodatek; pielęgnacyjne 3,6% (dzielone)[10]Do rocznego limitu 69 750 EUR (2026). Bezdzietni pracownicy w wieku 23 lat i starsi płacą dodatek na ubezpieczenie pielęgnacyjne.
Płaca minimalna13,90 EUR/godz. (2026)[10]
SprawozdawczośćDeklaracja podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer-Anmeldung) miesięcznie do 10. dnia[4][10]Składki na ubezpieczenia społeczne są zgłaszane i opłacane w kasie chorych pracownika każdego miesiąca.

Inne podatki ponoszone przez spółki

Podatek od nieruchomości (Grundsteuer)Gminny, od posiadanych nieruchomości[7]Zreformowany od 2025 roku z nowymi wycenami i mnożnikami gminnymi.
Podatek od czynności cywilnoprawnych (od transakcji na nieruchomościach)3,5%–6,5%, ustalany przez poszczególne kraje związkowe[7]Od zakupu niemieckich nieruchomości (Grunderwerbsteuer).
Podatki akcyzowe i energetyczneEnergetyczny, od prądu, alkoholu, wyrobów tytoniowych[7]

Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa

Standardy rachunkowościNiemiecki kodeks handlowy (HGB) lub MSSF (IFRS)[6]MSSF są stosowane do skonsolidowanych sprawozdań grup kapitałowych notowanych na giełdzie; sprawozdania jednostkowe są sporządzane zgodnie z HGB.
Kategorie wielkościMałe: aktywa ≤ 7,5 mln EUR, obrót ≤ 15 mln EUR, zatrudnienie ≤ 50 pracowników[6]Średnie do 25 mln EUR / 50 mln EUR / 250 pracowników; większe firmy powyżej tych wartości. Kategoria określa obowiązki audytowe i ujawnieniowe.
Badanie ustawoweŚrednie i duże spółki kapitałowe[6]Małe i mikro firmy są z reguły zwolnione z ustawowego badania sprawozdań.
Sporządzanie i ujawnianieSporządzenie w ciągu 3–6 miesięcy; ujawnienie w ciągu 12 miesięcy[6]Małe firmy mają do 6 miesięcy na sporządzenie sprawozdania; ujawnienie w Bundesanzeiger należy wykonać w ciągu roku od dnia bilansowego.

Formularze i deklaracje

Każda cykliczna deklaracja i sprawozdanie, z którymi mierzy się typowa spółka, co je generuje oraz do kogo trafiają. Deklaracje składane przy rejestracji oraz jednorazowe oznaczone są jako „jednorazowo”.

FormularzCo to jestKto składaCzęstotliwośćTerminSkładane do
KSt 1Roczna deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych[1]Spółki kapitałowerocznie31 lipca (później z doradcą podatkowym)FinanzamtELSTER
GewStDeklaracja podatku przemysłowego[2]Przedsiębiorstwa handlowerocznie31 lipca (później z doradcą podatkowym)FinanzamtELSTER
USt-VAWstępna deklaracja VAT[3]Podmioty zarejestrowane dla celów VATmiesięcznie10. dzień następnego okresuFinanzamtELSTER
USt annualRoczna deklaracja VAT[3]Podmioty zarejestrowane dla celów VATrocznie31 lipca (później z doradcą podatkowym)FinanzamtELSTER
LSt-AnmeldungDeklaracja podatku od wynagrodzeń[4]Wszyscy pracodawcymiesięcznie10. dzień następnego miesiącaFinanzamtELSTER
BeitragsnachweisZestawienie składek na ubezpieczenia społeczne[10]Wszyscy pracodawcymiesięczniePrzedostatni dzień roboczy miesiącaHealth insurersSV-Meldeportal
e-RechnungUstrukturyzowana faktura elektroniczna[11][3]Dostawcy B2B (wdrażana etapami w latach 2025–2028)jednorazowoW momencie wystawieniaFinanzamtXRechnung / ZUGFeRD
UBOZgłoszenie do rejestru beneficjentów rzeczywistych[9]Wszystkie spółkijednorazowoPrzy zakładaniu oraz bez zbędnej zwłoki w przypadku zmianyTransparenzregisterTransparenzregister
OffenlegungUjawnianie sprawozdań finansowych[6]Spółki kapitałowerocznieW ciągu 12 miesięcy od końca roku obrotowegoBundesanzeigerUnternehmensregister

Kalendarz obowiązków

Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.

miesięcznie
  • USt-VA10. dzień następnego okresu
  • LSt-Anmeldung10. dzień następnego miesiąca
  • BeitragsnachweisPrzedostatni dzień roboczy miesiąca
rocznie
  • KSt 131 lipca (później z doradcą podatkowym)
  • GewSt31 lipca (później z doradcą podatkowym)
  • USt annual31 lipca (później z doradcą podatkowym)
  • OffenlegungW ciągu 12 miesięcy od końca roku obrotowego
jednorazowo
  • e-RechnungW momencie wystawienia
  • UBOPrzy zakładaniu oraz bez zbędnej zwłoki w przypadku zmiany

Źródła

Numerowane przypisy cytowane w całym profilu. Odnośniki do ustaw prowadzą do tekstów ujednoliconych w dzienniku urzędowym.

  1. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych (Körperschaftsteuergesetz, KStG)gesetze-im-internet.de – prawo federalne · prawo
  2. Ustawa o podatku przemysłowym (Gewerbesteuergesetz, GewStG)gesetze-im-internet.de – prawo federalne · prawo
  3. Ustawa o podatku od towarów i usług (Umsatzsteuergesetz, UStG)gesetze-im-internet.de – prawo federalne · prawo
  4. Ustawa o podatku dochodowym (Einkommensteuergesetz, EStG)gesetze-im-internet.de – prawo federalne · prawo
  5. Ustawa o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH-Gesetz, GmbHG)gesetze-im-internet.de – prawo federalne · prawo
  6. Kodeks handlowy (Handelsgesetzbuch, HGB)gesetze-im-internet.de – prawo federalne · prawo
  7. Opodatkowanie osób prawnych w NiemczechGermany Trade & Invest (agencja federalna) · organ
  8. Rejestr handlowy (Handelsregister)Niemiecki rejestr handlowy · rejestr
  9. Rejestr beneficjentów rzeczywistych (beneficial owners)Transparenzregister · rejestr
  10. Składki na ubezpieczenia społeczne i progiDeutsche Rentenversicherung · organ
  11. Fakturowanie elektroniczne w NiemczechKomisja Europejska · ue

Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Stawki i terminy ulegają zmianom - przed podjęciem działań zawsze weryfikuj je z powiązanymi przepisami i oficjalnymi źródłami lub skonsultuj się z licencjonowanym doradcą.