Formy prawne spółek i rejestracja
Spółkę zakłada się przed notariuszem i rejestruje w rejestrze handlowym (Handelsregister), a następnie w urzędzie ds. działalności gospodarczej i urzędzie skarbowym; beneficjenci rzeczywisti trafiają do rejestru beneficjentów rzeczywistych (Transparenzregister).
| Główne formy prawne | GmbH (spółka z o.o.), UG (mini-spółka z o.o.), AG (spółka akcyjna), GmbH & Co. KG[5][8]GmbH to domyślny wybór dla większości przedsiębiorstw. |
|---|
| Minimalny kapitał zakładowy | GmbH 25 000 EUR (wpłacone 12 500 EUR); UG 1 EUR; AG 50 000 EUR[5]UG musi zatrzymywać 25% zysku rocznego, dopóki jej kapitał nie osiągnie 25 000 EUR, po czym może przekształcić się w GmbH. |
|---|
| Etapy rejestracji nowego pracodawcy | Handelsregister (przez notariusza) → urząd ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt) → urząd skarbowy (Finanzamt) → rejestr beneficjentów rzeczywistych (Transparenzregister)[8][9] |
|---|
Inne wymogi ustawowe
Obowiązki wykraczające poza składanie deklaracji podatkowej, które musi spełniać każda działająca spółka.
| Fakturowanie elektroniczne B2B | Wprowadzane etapami obowiązkowe ustrukturyzowane faktury elektroniczne[11][3]Od 2025 roku każde przedsiębiorstwo musi być w stanie odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne. Wystawianie takich faktur stanie się obowiązkowe dla firm o obrotach za poprzedni rok przekraczających 800 000 EUR od 2027 roku, a dla wszystkich firm od 2028 roku. Formatów: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS. |
|---|
| Beneficjenci rzeczywistości | Zarejestrowani w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (Transparenzregister)[9]Osoba posiadająca ponad 25% kapitału lub praw głosu jest beneficjentem rzeczywistym; wpisów dokonuje się przy zakładaniu i aktualizuje bez zbędnej zwłoki (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, GwG). |
|---|
| Ujawnianie sprawozdań finansowych | Publikacja w Monitorze Federalnym (Bundesanzeiget) w ciągu 12 miesięcy[6]Spółki kapitałowe ujawniają swoje roczne sprawozdania za pośrednictwem Bundesanzeiger; niedotrzymanie terminu pociąga za sobą grzywny od 2 500 EUR. |
|---|
| Przechowywanie dokumentów | 10 lat (księgi i faktury)[6]8 lat w przypadku dokumentacji księgowej od 2025 roku; 6 lat w przypadku korespondencji biznesowej. |
|---|
Podatek dochodowy od osób prawnych i podatek przemysłowy
Spółka kapitałowa płaci federalny podatek dochodowy od osób prawnych oraz gminny podatek przemysłowy. Ponieważ stawka mnożnika podatku przemysłowego jest ustalana lokalnie, łączna stawka zależy od siedziby spółki.
| Podatek dochodowy od osób prawnych | 15% + 5,5% podatku solidarnościowego = 15,825%[1][7]Podatek solidarnościowy wynosi 5,5% podatku dochodowego od osób prawnych. Federalna stawka 15% będzie spadać w rocznych krokach od 2028 roku: 14% (2028), 13% (2029), 12% (2030), 11% (2031) i 10% (2032). |
|---|
| Podatek przemysłowy (Gewerbesteuer) | 3,5% × mnożnik gminny (ok. 14–17%)[2][7]Stawka bazowa 3,5% jest mnożona przez gminny współczynnik Hebesatz (minimum 200%, często 400–500%). Spółki kapitałowe nie otrzymują ulgi w podatku przemysłowym. |
|---|
| Łączna efektywna stawka | ok. 30% (w przybliżeniu 29–33%)[7]Podatek dochodowy od osób prawnych, podatek solidarnościowy i podatek przemysłowy łącznie, w zależności od gminy. |
|---|
| Deklaracje i zaliczki | Deklaracje roczne do 31 lipca; zaliczki kwartalne[1][2]Termin zostaje przedłużony do końca lutego drugiego roku, jeśli deklarację składa doradca podatkowy. Zaliczki na CIT: 10 marca/czerwca/września/grudnia; zaliczki na podatek przemysłowy: 15 lutego/maja/sierpnia/listopada. |
|---|
Podatki u źródła i dywidendy
| Dywidendy | 26,375% (25% + podatek solidarnościowy)[4][1]Unijne zwolnienie dla spółek powiązanych (dyrektywa o spółkach macierzystych i zależnych) do 0% w przypadku posiadania co najmniej 10% udziałów przez rok; umowy międzynarodowe i częściowy zwrot obniżają stawkę dla innych zagranicznych odbiorców korporacyjnych. |
|---|
| Odsetki | Z reguły 0%[4]Większość odsetek wypłacanych nierezydentom nie podlega podatkowi u źródła; pewne odsetki powiązane z zyskiem lub wypłacane przez banki mogą podlegać. |
|---|
| Należności licencyjne (nierezydenci) | 15,825% (15% + podatek solidarnościowy)[4]Obniżone lub zniesione na mocy unijnej dyrektywy w sprawie odsetek oraz należności licencyjnych i umów podatkowych. |
|---|
| Dochody kapitałowe osób fizycznych | Stawka zryczałtowana 26,375%[4]Zryczałtowany podatek u źródła (Abgeltungsteuer) od dywidend, odsetek i zysków kapitałowych oraz podatek kościelny w stosownych przypadkach. |
|---|
VAT (Umsatzsteuer)
| Stawka standardowa | 19%[3] |
|---|
| Stawka obniżona | 7%[3]Żywność, książki i gazety, transport publiczny, zakwaterowanie w hotelach i wydarzenia kulturalne. 0% dla eksportu i dostaw wewnątrzwspólnotowych. |
|---|
| Procedura małych przedsiębiorstw | Rok poprzedni ≤ 25 000 EUR i rok bieżący ≤ 100 000 EUR[3]Kleinunternehmer nie nalicza VAT; przekroczenie 100 000 EUR w ciągu roku powoduje natychmiastowe wygaśnięcie zwolnienia. |
|---|
| Deklaracja VAT | Deklaracja wstępna (Voranmeldung) miesięczna lub kwartalna do 10. dnia[3]Dostępne jest jednomiesięczne przedłużenie terminu (Dauerfristverlängerung). Składana jest również roczna deklaracja VAT. |
|---|
Płace: podatek od wynagrodzeń i ubezpieczenia społeczne
Pracodawca pobiera progresywny podatek od wynagrodzeń oraz około połowę składek na ubezpieczenia społeczne, a drugą połowę opłaca sam; składki obowiązują do progów dochodowych.
| Podatek dochodowy (Einkommensteuer) | 14% → 45%, progresywny[4]0% do 12 348 EUR (kwota wolna od podatku w 2026 r.), rosnąco od 14% do 42% do 69 878 EUR, 42% do 277 825 EUR, a następnie 45%. Podatek solidarnościowy w wysokości 5,5% dotyczy wysokich dochodów; członkowie kościołów płacą również 8–9% podatku kościelnego. |
|---|
| Emerytalne i na bezrobocie | Emerytalne 18,6%, na bezrobocie 2,6% (dzielone)[10]Dzielone w przybliżeniu po równo między pracodawcę a pracownika, do rocznego limitu 101 400 EUR (2026). |
|---|
| Zdrowotne i pielęgnacyjne | Zdrowotne ok. 14,6% + dodatek; pielęgnacyjne 3,6% (dzielone)[10]Do rocznego limitu 69 750 EUR (2026). Bezdzietni pracownicy w wieku 23 lat i starsi płacą dodatek na ubezpieczenie pielęgnacyjne. |
|---|
| Płaca minimalna | 13,90 EUR/godz. (2026)[10] |
|---|
| Sprawozdawczość | Deklaracja podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer-Anmeldung) miesięcznie do 10. dnia[4][10]Składki na ubezpieczenia społeczne są zgłaszane i opłacane w kasie chorych pracownika każdego miesiąca. |
|---|
Inne podatki ponoszone przez spółki
| Podatek od nieruchomości (Grundsteuer) | Gminny, od posiadanych nieruchomości[7]Zreformowany od 2025 roku z nowymi wycenami i mnożnikami gminnymi. |
|---|
| Podatek od czynności cywilnoprawnych (od transakcji na nieruchomościach) | 3,5%–6,5%, ustalany przez poszczególne kraje związkowe[7]Od zakupu niemieckich nieruchomości (Grunderwerbsteuer). |
|---|
| Podatki akcyzowe i energetyczne | Energetyczny, od prądu, alkoholu, wyrobów tytoniowych[7] |
|---|
Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa
| Standardy rachunkowości | Niemiecki kodeks handlowy (HGB) lub MSSF (IFRS)[6]MSSF są stosowane do skonsolidowanych sprawozdań grup kapitałowych notowanych na giełdzie; sprawozdania jednostkowe są sporządzane zgodnie z HGB. |
|---|
| Kategorie wielkości | Małe: aktywa ≤ 7,5 mln EUR, obrót ≤ 15 mln EUR, zatrudnienie ≤ 50 pracowników[6]Średnie do 25 mln EUR / 50 mln EUR / 250 pracowników; większe firmy powyżej tych wartości. Kategoria określa obowiązki audytowe i ujawnieniowe. |
|---|
| Badanie ustawowe | Średnie i duże spółki kapitałowe[6]Małe i mikro firmy są z reguły zwolnione z ustawowego badania sprawozdań. |
|---|
| Sporządzanie i ujawnianie | Sporządzenie w ciągu 3–6 miesięcy; ujawnienie w ciągu 12 miesięcy[6]Małe firmy mają do 6 miesięcy na sporządzenie sprawozdania; ujawnienie w Bundesanzeiger należy wykonać w ciągu roku od dnia bilansowego. |
|---|
Kalendarz obowiązków
Te same deklaracje pogrupowane według częstotliwości: co i kiedy się powtarza.
miesięcznie
USt-VA10. dzień następnego okresuLSt-Anmeldung10. dzień następnego miesiącaBeitragsnachweisPrzedostatni dzień roboczy miesiąca
rocznie
KSt 131 lipca (później z doradcą podatkowym)GewSt31 lipca (później z doradcą podatkowym)USt annual31 lipca (później z doradcą podatkowym)OffenlegungW ciągu 12 miesięcy od końca roku obrotowego
jednorazowo
e-RechnungW momencie wystawieniaUBOPrzy zakładaniu oraz bez zbędnej zwłoki w przypadku zmiany