Formes juridiques et immatriculation des sociétés
Une société est constituée devant notaire et immatriculée au registre du commerce (Handelsregister), puis enregistrée auprès du bureau du commerce et du centre des impôts ; les bénéficiaires effectifs sont inscrits au registre de la transparence.
| Principales formes juridiques | GmbH (SARL), UG (mini-SARL), AG (société anonyme), GmbH & Co. KG[5][8]La GmbH est la forme par défaut pour la plupart des entreprises. |
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| Capital social minimum | GmbH : 25 000 € (dont 12 500 € libérés) ; UG : 1 € ; AG : 50 000 €[5]Une UG doit conserver 25 % de son bénéfice annuel jusqu'à ce que son capital atteigne 25 000 €, après quoi elle peut se transformer en GmbH. |
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| Étapes d'immatriculation pour un nouvel employeur | Handelsregister (via le notaire) → bureau du commerce (Gewerbeamt) → centre des impôts (Finanzamt) → registre de la transparence[8][9] |
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Autres obligations légales
Obligations incombant à toute entreprise en activité, au-delà du dépôt de la déclaration fiscale.
| Facturation électronique interentreprises (B2B) | Factures électroniques structurées obligatoires de manière échelonnée[11][3]Depuis 2025, toute entreprise doit être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées. L'émission devient obligatoire à partir de 2027 pour les entreprises réalisant un chiffre d'affaires supérieur à 800 000 € l'exercice précédent, et pour toutes les entreprises à partir de 2028. Formats : XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS. |
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| Bénéficiaires effectifs | Inscrits au registre de la transparence[9]Une personne détenant plus de 25 % du capital ou des droits de vote est un bénéficiaire effectif ; les déclarations sont effectuées lors de la constitution et mises à jour sans délai (loi sur le blanchiment de capitaux, GwG). |
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| Publication des états financiers | Publication au Journal officiel (Bundesanzeiger) dans les 12 mois[6]Les sociétés de capitaux publient leurs comptes annuels par l'intermédiaire du Bundesanzeiger ; tout retard est passible d'amendes à partir de 2 500 €. |
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| Conservation des documents | 10 ans (livres comptables et factures)[6]8 ans pour les pièces comptables depuis 2025 ; 6 ans pour la correspondance commerciale. |
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Impôt sur les sociétés et taxe professionnelle
Une société paie un impôt fédéral sur les sociétés ainsi qu'une taxe professionnelle communale. Le taux global dépend du lieu d'implantation de l'entreprise, le multiplicateur de la taxe professionnelle étant fixé au niveau local.
| Impôt sur les sociétés (Körperschaftsteuer) | 15 % + surtaxe de solidarité de 5,5 % = 15,825 %[1][7]La surtaxe de solidarité s'élève à 5,5 % de l'impôt sur les sociétés. Le taux fédéral de 15 % diminuera progressivement par paliers annuels à partir de 2028 : 14 % (2028), 13 % (2029), 12 % (2030), 11 % (2031) et 10 % (2032). |
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| Taxe professionnelle (Gewerbesteuer) | 3,5 % × multiplicateur communal (environ 14 à 17 %)[2][7]Le taux de base de 3,5 % est multiplié par le Hebesatz communal (minimum 200 %, souvent entre 400 et 500 %). Les sociétés de capitaux ne bénéficient d'aucun abattement sur la taxe professionnelle. |
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| Taux effectif combiné | Environ 30 % (généralement entre 29 et 33 %)[7]Impôt sur les sociétés, surtaxe de solidarité et taxe professionnelle cumulés, selon la commune. |
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| Déclarations et acomptes | Déclarations annuelles au 31 juillet ; acomptes trimestriels[1][2]Le délai est repoussé au 28/29 février de la deuxième année si un conseiller fiscal se charge du dépôt. Acomptes d'IS : 10 mars/juin/septembre/décembre ; acomptes de taxe professionnelle : 15 février/mai/août/novembre. |
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Retenues à la source et dividendes
| Dividendes | 26,375 % (25 % + surtaxe)[4][1]Exonération au titre de la directive européenne mère-fille ramenant le taux à 0 % pour une participation d'au moins 10 % détenue pendant un an ; les conventions fiscales et un remboursement partiel réduisent le taux pour les autres bénéficiaires personnes morales étrangères. |
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| Intérêts | Généralement 0 %[4]La plupart des intérêts versés à des non-résidents ne sont pas soumis à retenue à la source, à l'exception potentielle de certains intérêts indexés sur les bénéfices ou versés par des banques. |
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| Redevances (non-résidents) | 15,825 % (15 % + surtaxe)[4]Taux réduit ou nul en vertu de la directive européenne sur les intérêts et les redevances et des conventions fiscales. |
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| Revenus de capitaux mobiliers des personnes physiques | Taux forfaitaire de 26,375 %[4]Un prélèvement libératoire (Abgeltungsteuer) sur les dividendes, les intérêts et les plus-values mobilières, auquel s'ajoute l'impôt ecclésiastique le cas échéant. |
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TVA (Umsatzsteuer)
| Taux normal | 19 %[3] |
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| Taux réduit | 7 %[3]Denrées alimentaires, livres et journaux, transports publics, hébergement hôtelier et événements culturels. 0 % pour les exportations et les livraisons intracommunautaires. |
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| Régime des petites entreprises (Kleinunternehmer) | Exercice précédent ≤ 25 000 € et exercice en cours ≤ 100 000 €[3]Un régime de franchise de TVA ne facture aucune TVA ; le franchissement du seuil de 100 000 € en cours d'année met fin à l'exonération avec effet immédiat. |
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| Déclaration de TVA | Déclaration périodique (Voranmeldung) mensuelle ou trimestrielle au 10[3]Une prolongation d'un mois est possible (Dauerfristverlängerung). Une déclaration annuelle de TVA doit également être déposée. |
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Paie : impôt sur les salaires et cotisations sociales
L'employeur retient l'impôt progressif sur les salaires ainsi qu'environ la moitié des cotisations sociales, et verse l'autre moitié ; les cotisations s'appliquent dans la limite des plafonds de revenus.
| Impôt sur le revenu (Einkommensteuer) | De 14 % à 45 %, progressif[4]0 % jusqu'à 12 348 € (abattement de base 2026), puis progression de 14 % à 42 % jusqu'à 69 878 €, de 42 % à 277 825 €, et enfin 45 %. Une surtaxe de solidarité de 5,5 % s'applique aux hauts revenus ; les membres d'une communauté religieuse paient en outre un impôt ecclésiastique de 8 à 9 %. |
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| Retraite et chômage | Retraite 18,6 %, chômage 2,6 % (partagés)[10]Partagés à peu près à égalité entre l'employeur et le salarié, dans la limite d'un plafond de 101 400 € par an (2026). |
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| Assurance maladie et autonomie | Maladie environ 14,6 % + cotisation additionnelle ; autonomie 3,6 % (partagées)[10]Dans la limite d'un plafond de 69 750 € par an (2026). Les salariés sans enfant âgés de 23 ans et plus acquittent une cotisation supplémentaire d'assurance autonomie. |
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| Salaire minimum | 13,90 € de l'heure (2026)[10] |
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| Déclarations | Déclaration d'impôt sur les salaires (Lohnsteuer-Anmeldung) mensuelle au 10[4][10]Les cotisations sociales sont déclarées et versées chaque mois à la caisse d'assurance maladie du salarié. |
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Autres impôts et taxes applicables aux entreprises
| Taxe foncière (Grundsteuer) | Communale, assise sur les biens immobiliers possédés[7]Réformée à compter de 2025 avec de nouvelles valeurs d'évaluation et de nouveaux coefficients communaux. |
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| Droits de mutation à titre onéreux | De 3,5 % à 6,5 %, fixés par chaque Land[7]Sur l'acquisition de biens immobiliers en Allemagne (Grunderwerbsteuer). |
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| Accises et taxes énergétiques | Énergie, électricité, alcool, tabac[7] |
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Comptabilité et états financiers
| Normes comptables | Code de commerce allemand (HGB) ou IFRS[6]Les IFRS sont utilisées pour les comptes consolidés des groupes cotés ; les comptes individuels suivent le HGB. |
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| Classes de taille | Petites : total du bilan ≤ 7,5 M€, chiffre d'affaires ≤ 15 M€, effectif ≤ 50 salariés[6]Moyennes : jusqu'à 25 M€ / 50 M€ / 250 salariés ; grandes au-delà. La catégorie détermine les obligations de contrôle légal et de publication. |
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| Contrôle légal des comptes | Sociétés de capitaux moyennes et grandes[6]Les petites et microentreprises sont généralement dispensées du contrôle légal des comptes. |
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| Établissement et publication | Établissement dans les 3 à 6 mois ; publication dans les 12 mois[6]Les petites entreprises disposent d'un délai allant jusqu'à 6 mois pour établir leurs comptes ; la publication au Journal officiel doit intervenir dans l'année suivant la date de clôture du bilan. |
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Calendrier de conformité
Les mêmes déclarations regroupées par rythme - ce qui revient et quand.
mensuel
USt-VA10 du mois suivant la périodeLSt-Anmeldung10 du mois suivantBeitragsnachweisAvant-dernière journée bancaire du mois
annuel
KSt 131 juillet (plus tard en présence d'un conseiller fiscal)GewSt31 juillet (plus tard en présence d'un conseiller fiscal)USt annual31 juillet (plus tard en présence d'un conseiller fiscal)OffenlegungDans les 12 mois suivant la clôture de l'exercice
par événement
e-RechnungÀ l'émissionUBOLors de la constitution et sans délai en cas de modification