Bedrijfsvormen en registratie
Een vennootschap wordt opgericht ten overstaan van een notaris en ingeschreven in het handelsregister (Handelsregister), vervolgens geregistreerd bij het bedrijfsbureau en de belastingdienst; UBO's worden ingeschreven in het UBO-register.
| Belangrijkste rechtsvormen | GmbH (bv), UG (mini-bv), AG (nv), GmbH & Co. KG[5][8]De GmbH is de standaardkeuze voor de meeste ondernemingen. |
|---|
| Minimum aandelenkapitaal | GmbH € 25.000 (€ 12.500 volgestort); UG € 1; AG € 50.000[5]Een UG moet 25% van de jaarwinst reserveren totdat het kapitaal € 25.000 bedraagt en kan worden omgezet in een GmbH. |
|---|
| Stappen voor nieuwe werkgevers | Handelsregister (via notaris) → bedrijfsbureau (Gewerbeamt) → belastingdienst (Finanzamt) → UBO-register[8][9] |
|---|
Overige wettelijke verplichtingen
Verplichtingen naast het indienen van een belastingaangifte waaraan elke actieve onderneming moet voldoen.
| B2B-e-facturering | Fasegewijs verplichte gestructureerde e-facturen[11][3]Vanaf 2025 moet elk bedrijf gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Het verstrekken hiervan wordt verplicht voor bedrijven met een omzet in het voorgaande jaar van meer dan € 800.000 vanaf 2027, en voor alle bedrijven vanaf 2028. Formaten: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS. |
|---|
| Uiteindelijk belanghebbenden | Geregistreerd in het UBO-register[9]Een persoon die meer dan 25% van het kapitaal of de stemrechten bezit, is een uiteindelijk belanghebbende; inschrijvingen worden gedaan bij de oprichting en onverwijld bijgewerkt (Wet ter voorkoming van witwassen, GwG). |
|---|
| Deponering jaarrekening | Binnen 12 maanden gepubliceerd in de Federal Gazette[6]Corporaties deponeren hun jaarrekening via de Bundesanzeiger; het missen van de termijn leidt tot boetes vanaf € 2.500. |
|---|
| Bewaarplicht van documenten | 10 jaar (boeken en facturen)[6]8 jaar voor administratieve bescheiden sinds 2025; 6 jaar voor zakelijke correspondentie. |
|---|
Vennootschaps- en omzetbelasting
Een vennootschap betaalt federale vennootschapsbelasting plus een gemeentelijke trade tax. Omdat de trade tax-multiplier lokaal wordt vastgesteld, hangt het totale tarief af van de vestigingsplaats van het bedrijf.
| Vennootschapsbelasting | 15% + 5,5% solidariteitstoeslag = 15,825%[1][7]De solidariteitstoeslag bedraagt 5,5% van de vennootschapsbelasting. Het federale tarief van 15% daalt in jaarlijkse stappen vanaf 2028: 14% (2028), 13% (2029), 12% (2030), 11% (2031) en 10% (2032). |
|---|
| Trade tax (Gewerbesteuer) | 3,5% × gemeentelijke multiplier (≈ 14–17%)[2][7]Het basistarief van 3,5% wordt vermenigvuldigd met de gemeentelijke Hebesatz (minimaal 200%, vaak 400–500%). Vennootschappen krijgen geen trade tax-vrijstelling. |
|---|
| Gecombineerd effectief tarief | ≈ 30% (ongeveer 29–33%)[7]Vennootschapsbelasting, solidariteitstoeslag en trade tax samen, afhankelijk van de gemeente. |
|---|
| Aangiften en voorlopige aanslagen | Jaarlijkse aangiften vóór 31 juli; voorlopige aanslagen per kwartaal[1][2]De termijn wordt verlengd tot eind februari van het tweede jaar als een belastingadviseur de aangifte indient. Vpb-voorlopige aanslagen: 10 mrt/jun/sep/dec; trade tax-voorlopige aanslagen: 15 feb/mei/aug/nov. |
|---|
Bronbelastingen en dividenden
| Dividenden | 26,375% (25% + solidariteit)[4][1]EU-moeder-dochtervrijstelling tot 0% voor een belang van ≥ 10% dat een jaar lang wordt aangehouden; verdragen en een gedeeltelijke teruggave verlagen het tarief voor andere buitenlandse vennootschappelijke ontvangers. |
|---|
| Rente | Over het algemeen 0%[4]De meeste rente aan niet-ingezetenen is niet onderworpen aan bronbelasting; bepaalde winstafhankelijke rente of rente betaald door banken kan dat wel zijn. |
|---|
| Royalty's (niet-ingezetenen) | 15,825% (15% + solidariteit)[4]Verlaagd of afgeschaft onder de EU-richtlijn betreffende rente en royalty's en belastingverdragen. |
|---|
| Kapitaalinkomen van particulieren | 26,375% flatrate[4]Een definitieve bronbelasting (Abgeltungsteuer) over dividenden, rente en vermogenswinsten, plus kerkbelasting indien van toepassing. |
|---|
Omzetbelasting (Umsatzsteuer)
| Standaardtarief | 19%[3] |
|---|
| Verlaagd tarief | 7%[3]Voedingsmiddelen, boeken en kranten, openbaar vervoer, hotelovernachtingen en culturele evenementen. 0% voor uitvoer en intracommunautaire leveringen. |
|---|
| Kleineondernemersregeling | Voorgaand jaar ≤ € 25.000 en lopend jaar ≤ € 100.000[3]Een Kleinunternehmer brengt geen btw in rekening; bij overschrijding van € 100.000 in de loop van het jaar vervalt de vrijstelling per direct. |
|---|
| Btw-aangifte | Tijdvakaangifte (Voranmeldung) maandelijks of per kwartaal vóór de 10e[3]Er is een uitstel van een maand beschikbaar (Dauerfristverlängerung). Er wordt tevens een jaarlijkse btw-aangifte ingediend. |
|---|
Loonheffing: loonbelasting en sociale premies
De werkgever houdt progressieve loonbelasting en ongeveer de helft van de sociale premies in, en betaalt de andere helft; premies zijn van toepassing tot inkomensgrensbedragen.
| Inkomstenbelasting (Einkommensteuer) | 14% → 45%, progressief[4]0% tot € 12.348 (belastingvrije voet 2026), stijgend van 14% naar 42% tot € 69.878, 42% tot € 277.825, en vervolgens 45%. Een solidariteitstoeslag van 5,5% is van toepassing op hoge inkomens; kerkleden betalen daarnaast 8–9% kerkbelasting. |
|---|
| Pensioen en werkloosheid | Pensioen 18,6%, werkloosheid 2,6% (gesplitst)[10]Gelijkelijk verdeeld tussen werkgever en werknemer, tot een grens van € 101.400/jaar (2026). |
|---|
| Ziektekosten en langdurige zorg | Ziektekosten ca. 14,6% + toeslag; zorg 3,6% (gesplitst)[10]Tot een grens van € 69.750/jaar (2026). Werknemers zonder kinderen van 23 jaar en ouder betalen een toeslag voor de zorgverzekering. |
|---|
| Minimumloon | € 13,90/uur (2026)[10] |
|---|
| Rapportage | Loonbelastingaangifte (Lohnsteuer-Anmeldung) maandelijks vóór de 10e[4][10]Sociale premies worden elke maand aangegeven en betaald aan de zorgverzekeraar van de werknemer. |
|---|
Overige belastingen voor bedrijven
| Onroerendezaakbelasting (Grundsteuer) | Gemeentelijk, over eigen onroerend goed[7]Hervormd vanaf 2025 met nieuwe waarderingen en gemeentelijke multipliers. |
|---|
| Overdrachtsbelasting | 3,5%–6,5%, vastgesteld door elk bondsland[7]Bij de aankoop van Duits onroerend goed (Grunderwerbsteuer). |
|---|
| Accijnzen en energiebelastingen | Energie, elektriciteit, alcohol, tabak[7] |
|---|
Boekhouding en jaarrekening
| Accountingstandaarden | Duits Wetboek van Koophandel (HGB) of IFRS[6]IFRS wordt gebruikt voor de geconsolideerde jaarrekening van genoteerde concerns; individuele jaarrekeningen volgen het HGB. |
|---|
| Grootteklassen | Klein: ≤ € 7,5 mln. activa, ≤ € 15 mln. omzet, ≤ 50 werknemers[6]Middelgroot tot € 25 mln./€ 50 mln./250 werknemers; grotere bedrijven daarboven. De klasse bepaalt de audit- en publicatieverplichtingen. |
|---|
| Wettelijke controle | Middelgrote en grote vennootschappen[6]Kleine en micro-ondernemingen zijn doorgaans vrijgesteld van een wettelijke controle. |
|---|
| Opstelling en deponering | Opstellen binnen 3–6 maanden; deponeren binnen 12 maanden[6]Kleine bedrijven krijgen maximaal 6 maanden de tijd om te rapporteren; deponering bij de Federal Gazette dient plaats te vinden binnen een jaar na de balansdatum. |
|---|
Nalevingsoverzicht
Dezelfde aangiften gegroepeerd op ritme - wat wanneer terugkeert.
maandelijks
USt-VA10e van de volgende periodeLSt-Anmeldung10e van de volgende maandBeitragsnachweisVoorlaatste werkdag van de maand
jaarlijks
KSt 131 juli (later met een belastingadviseur)GewSt31 juli (later met een belastingadviseur)USt annual31 juli (later met een belastingadviseur)OffenlegungBinnen 12 maanden na het einde van het boekjaar
per gebeurtenis
e-RechnungBij uitgifteUBOBij oprichting en onverwijld bij wijziging