Forme juridice și înregistrare societăți
O societate este înființată în fața unui notar și înscrisă în Registrul Comerțului (Handelsregister), apoi înregistrată la biroul de comerț și la administrația financiară; beneficiarii reali sunt înregistrați în Registrul Transparenței.
| Forme juridice principale | GmbH (SRL), UG (mini-SRL), AG (societate pe acțiuni), GmbH & Co. KG[5][8]GmbH este opțiunea implicită pentru majoritatea companiilor. |
|---|
| Capital social minim | GmbH 25.000 euro (12.500 euro vărsat); UG 1 euro; AG 50.000 euro[5]Un UG trebuie să rețină 25% din profitul anual până când capitalul său ajunge la 25.000 euro și se poate transforma într-un GmbH. |
|---|
| Etapele de înregistrare pentru un nou angajator | Handelsregister (prin notar) → biroul de comerț (Gewerbeamt) → administrația financiară (Finanzamt) → Registrul Transparenței[8][9] |
|---|
Alte cerințe legale
Obligații dincolo de depunerea declarației fiscale pe care fiecare companie activă trebuie să le îndeplinească.
| Facturare electronică B2B | Facturi electronice structurate obligatorii introduse treptat[11][3]Din 2025, fiecare companie trebuie să poată primi facturi electronice structurate. Emiterea devine obligatorie pentru companiile cu o cifră de afaceri în anul precedent de peste 800.000 euro începând din 2027 și pentru toate companiile din 2028. Formate: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS. |
|---|
| Beneficiari reali | Înregistrați în Registrul Transparenței[9]O persoană care deține mai mult de 25% din capital sau din drepturile de vot este beneficiar real; înregistrările sunt depuse la înființare și actualizate fără întârziere (Legea privind spălarea banilor, GwG). |
|---|
| Publicarea situațiilor financiare | Publicate în Monitorul Oficial Federal (Bundesanzeiger) în termen de 12 luni[6]Societățile de capital își publică situațiile financiare anuale prin intermediul Bundesanzeiger; nerespectarea termenului limită atrage amenzi de la 2.500 euro. |
|---|
| Păstrarea documentelor | 10 ani (registre și facturi)[6]8 ani pentru documentele contabile începând din 2025; 6 ani pentru corespondența de afaceri. |
|---|
Impozit pe profit și impozit local pe activități economice
O corporație plătește un impozit federal pe profit plus un impozit local pe activități economice. Deoarece cota multiplicatoare a impozitului local este stabilită la nivel municipal, cota totală depinde de sediul companiei.
| Impozit pe profit | 15% + 5,5% taxă de solidaritate = 15,825%[1][7]Taxa de solidaritate este de 5,5% din impozitul pe profit. Cota federală de 15% scade în trepte anuale începând din 2028: 14% (2028), 13% (2029), 12% (2030), 11% (2031) și 10% (2032). |
|---|
| Impozit pe activități economice (Gewerbesteuer) | 3,5% × multiplicator municipal (≈14–17%)[2][7]Cota de bază de 3,5% se înmulțește cu Hebesatz municipal (minim 200%, adesea 400–500%). Societățile de capital nu beneficiază de nicio deducere la impozitul pe activități economice. |
|---|
| Cotă efectivă combinată | ≈30% (aproximativ 29–33%)[7]Impozitul pe profit, taxa de solidaritate și impozitul pe activități economice luate împreună, în funcție de municipalitate. |
|---|
| Declarații și plăți anticipate | Declarații anuale până la 31 iulie; plăți anticipate trimestriale[1][2]Termenul limită se prelungeste până la sfârșitul lunii februarie a celui de-al doilea an dacă declarația este depusă de un consultant fiscal. Plăți anticipate de impozit pe profit: 10 martie/iunie/septembrie/decembrie; plăți anticipate de impozit local: 15 februarie/mai/august/noiembrie. |
|---|
Impozite cu reținere la sursă și dividende
| Dividende | 26,375% (25% + solidaritate)[4][1]Scutire UE mamă-fiică la 0% pentru o deținere de ≥10% menținută timp de un an; tratatele și o rambursare parțială reduc cota pentru alți beneficiari corporativi străini. |
|---|
| Dobânzi | În general 0%[4]Majoritatea dobânzilor plătite nerezidenților nu fac obiectul reținerii la sursă; anumite dobânzi legate de profit sau plătite de bănci pot face. |
|---|
| Redevențe (nerezidenți) | 15,825% (15% + solidaritate)[4]Reduse sau eliminate în temeiul Directivei UE privind dobânzile și redevențele și al tratatelor fiscale. |
|---|
| Venituri din capital ale persoanelor fizice | Cotă unică de 26,375%[4]Un impozit final cu reținere la sursă (Abgeltungsteuer) pentru dividende, dobânzi și câștiguri de capital, plus impozitul bisericesc, unde este cazul. |
|---|
TVA (Umsatzsteuer)
| Cotă standard | 19%[3] |
|---|
| Cotă redusă | 7%[3]Alimente, cărți și ziare, transport public, cazare la hotel și evenimente culturale. 0% pentru exporturi și livrări intracomunitare. |
|---|
| Regim pentru întreprinderi mici | Anul precedent ≤ 25.000 euro și anul curent ≤ 100.000 euro[3]Un Kleinunternehmer nu colectează TVA; depășirea plafonului de 100.000 euro în cursul anului pune capăt scutirii imediat. |
|---|
| Decont de TVA | Decont prealabil (Voranmeldung) lunar sau trimestrial până la data de 10[3]Este disponibilă o prelungire de o lună (Dauerfristverlängerung). Se depune și un decont anual de TVA. |
|---|
Salarizare: impozit pe salarii și asigurări sociale
Angajatorul reține impozitul progresiv pe salarii și aproximativ jumătate din contribuțiile sociale și plătește cealaltă jumătate; contribuțiile se aplică până la plafoanele de venit.
| Impozit pe venit (Einkommensteuer) | 14% → 45%, progresiv[4]0% până la 12.348 euro (plafonul de bază pentru 2026), crescând de la 14% la 42% până la 69.878 euro, de la 42% la 277.825 euro, apoi 45%. O taxă de solidaritate de 5,5% se aplică veniturilor mari; membrii bisericii plătesc, de asemenea, 8–9% impozit bisericesc. |
|---|
| Pensii și șomaj | Pensii 18,6%, șomaj 2,6% (împărțite)[10]Împărțite aproximativ în mod egal între angajator și angajat, până la un plafon de 101.400 euro/an (2026). |
|---|
| Sănătate și îngrijire pe termen lung | Sănătate ~14,6% + supliment; îngrijire 3,6% (împărțite)[10]Până la un plafon de 69.750 euro/an (2026). Angajații fără copii în vârstă de 23 de ani sau mai mult plătesc o cotă suplimentară pentru asigurarea de îngrijire. |
|---|
| Salariul minim | 13,90 euro/oră (2026)[10] |
|---|
| Raportare | Declarație privind impozitul pe salarii (Lohnsteuer-Anmeldung) lunar până la data de 10[4][10]Contribuțiile sociale sunt raportate și plătite casei de asigurări de sănătate a angajatului în fiecare lună. |
|---|
Alte impozite plătite de companii
| Impozit pe proprietate (Grundsteuer) | Municipal, pentru imobilele deținute[7]Reformat din 2025 cu noi evaluări și multiplicatori municipal. |
|---|
| Taxă de transfer imobiliar | 3,5%–6,5%, stabilită de fiecare land federal[7]La cumpărarea de imobile în Germania (Grunderwerbsteuer). |
|---|
| Accize și taxe pe energie | Energie, electricitate, alcool, tutun[7] |
|---|
Contabilitate și situații financiare
| Standarde contabile | Codul Comercial German (HGB) sau IFRS[6]IFRS este utilizat pentru situațiile financiare consolidate ale grupurilor cotate la bursă; contabilitatea individuală respectă HGB. |
|---|
| Clase de mărime | Mici: active ≤ 7,5 mil. euro, cifră de afaceri ≤ 15 mil. euro, angajați ≤ 50[6]Medii de până la 25 mil. euro / 50 mil. euro / 250 de angajați; companii mai mari peste aceste valori. Clasa determină obligațiile de audit și de publicare. |
|---|
| Audit statutar | Societăți de capital mijlocii și mari[6]Companiile mici și micro sunt, în general, scutite de un audit statutar. |
|---|
| Întocmire și publicare | Întocmire în termen de 3–6 luni; publicare în termen de 12 luni[6]Companiile mici au la dispoziție până la 6 luni pentru întocmire; publicarea în Monitorul Oficial Federal trebuie făcută în termen de un an de la data bilanțului. |
|---|
Calendar de conformitate
Aceleași depuneri grupate după periodicitate, adică ce se repetă și când.
lunar
USt-VAA 10-a zi a perioadei următoareLSt-AnmeldungA 10-a zi a lunii următoareBeitragsnachweisPenultima zi bancară a lunii
anual
KSt 131 iulie (mai târziu cu un consultant fiscal)GewSt31 iulie (mai târziu cu un consultant fiscal)USt annual31 iulie (mai târziu cu un consultant fiscal)OffenlegungÎn termen de 12 luni de la sfârșitul anului
per eveniment
e-RechnungLa emitereUBOLa înființare și fără întârziere în caz de modificare